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文檔簡介
2025年建筑材料質(zhì)量糾紛處理合同甲方(以下簡稱“甲方”):法定代表人:注冊地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會信用代碼:乙方(以下簡稱“乙方”):法定代表人:注冊地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會代碼:鑒于甲方為[項目名稱或描述]的建設單位/采購單位,乙方為該項目的材料供應商/承包商,雙方在履行相關主合同過程中可能發(fā)生建筑材料質(zhì)量糾紛。為規(guī)范2025年度建筑材料質(zhì)量行為,預防和有效處理可能出現(xiàn)的質(zhì)量糾紛,保障工程項目質(zhì)量及各方合法權益,根據(jù)國家及地方關于建筑材料質(zhì)量、爭議解決的相關法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合同適用范圍與定義1.1本合同適用于甲方與乙方就[項目名稱或描述]項目所涉及的[具體建筑材料類別,如:鋼材、混凝土、磚瓦、防水材料、保溫材料等]在2025年度(自2025年1月1日起至2025年12月31日止)的采購、供應、生產(chǎn)、運輸、驗收、使用等環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的質(zhì)量糾紛處理。1.2本合同簽訂前已發(fā)生但尚未解決的與2025年度材料相關的質(zhì)量糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可參照本合同約定進行處理。1.3本合同中使用的關鍵術語定義如下:1.3.1“質(zhì)量糾紛”是指在本合同適用范圍內(nèi),雙方就建筑材料是否符合國家標準、行業(yè)標準、設計文件要求、合同約定的規(guī)格型號、樣品標準或雙方約定的其他質(zhì)量標準而產(chǎn)生的爭議。1.3.2“質(zhì)量標準”是指判斷建筑材料質(zhì)量的依據(jù),包括但不限于國家強制性標準、推薦性標準、行業(yè)標準、地方標準、設計文件明確的技術參數(shù)、合同中約定的具體規(guī)格型號、技術要求、以及雙方確認的樣品標準。1.3.3“書面證據(jù)”是指合同文件、技術規(guī)格書、送貨單據(jù)、進場驗收記錄、材料檢測報告、工程質(zhì)量檢測報告、往來函件(包括但不限于通知、確認函、回復函)、會議紀要、照片、視頻資料等以書面形式記載的信息。1.3.4“通知”是指本合同約定的關于質(zhì)量異議、處理請求、回復等事項的書面函件。1.3.5“調(diào)解”是指由雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)或雙方協(xié)商確定的第三方主持,在查明事實、分清責任的基礎上,促成雙方達成一致意見解決糾紛的過程。1.3.6“仲裁”是指根據(jù)本合同約定,將糾紛提交給約定的仲裁委員會,由仲裁庭作出具有約束力的裁決的爭議解決方式。1.3.7“訴訟”是指根據(jù)本合同約定,將糾紛提交給有管轄權的人民法院,由法院依法作出判決的爭議解決方式。第二條質(zhì)量保證與檢驗驗收2.1甲方有權對乙方供應的建筑材料進行檢驗和驗收,乙方應保證所供應的材料符合約定的質(zhì)量標準,并積極配合甲方的檢驗驗收工作。2.2乙方應按照主合同或雙方約定的時間、地點、方式將材料交付甲方或指定地點,并隨附必要的質(zhì)量證明文件(如出廠合格證、檢測報告等)。2.3甲方應在收到材料后[約定時限,如:7個工作日]內(nèi),根據(jù)合同約定或相關標準進行檢驗驗收,并出具書面驗收記錄。驗收合格的,應予以簽收;驗收不合格的,應及時以書面形式通知乙方,并說明不合格的具體情況、依據(jù)和保留材料要求。甲方未在約定時限內(nèi)進行驗收或未出具書面驗收記錄的,視為材料符合約定。第三條質(zhì)量異議與通知義務3.1任何一方在認為所采購或使用的建筑材料存在質(zhì)量問題,可能引發(fā)質(zhì)量糾紛時,應在發(fā)現(xiàn)或得知問題之日起[約定時限,如:5個工作日]內(nèi),向?qū)Ψ桨l(fā)出《質(zhì)量異議通知》。3.2《質(zhì)量異議通知》應包含以下內(nèi)容:3.2.1異議的材料名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等信息;3.2.2具體的質(zhì)量異議事項描述;3.2.3相關的事實依據(jù)和初步證據(jù)線索(如:照片、現(xiàn)場記錄等);3.2.4要求對方處理的明確意見(如:暫停使用、退貨、更換、重新取樣送檢、保修等);3.2.5要求對方在收到通知后[約定時限,如:10個工作日]內(nèi)予以書面回復。3.3甲方發(fā)出《質(zhì)量異議通知》后,應積極配合乙方進行材料的取樣、封存等工作。乙方發(fā)出《質(zhì)量異議通知》后,應停止使用有異議的材料(除非甲方書面同意繼續(xù)使用),并妥善保管待處理。第四條質(zhì)量糾紛的處理程序4.1協(xié)商解決(優(yōu)先):4.1.1收到《質(zhì)量異議通知》的一方應在約定的回復時限內(nèi)進行核實,并以書面形式向?qū)Ψ交貜吞幚硪庖姟?.1.2雙方應就質(zhì)量異議事項進行友好協(xié)商,嘗試達成一致意見解決糾紛。協(xié)商應在收到異議通知后[約定時限,如:20個工作日]內(nèi)進行,或雙方另行商定合理的期限。4.1.3協(xié)商期間,雙方應本著誠實信用原則,充分溝通,提供必要的資料和證據(jù)。4.1.4若協(xié)商在約定時限內(nèi)達成一致,雙方應簽署書面協(xié)議確認。若協(xié)商不成,或一方在收到異議通知后拒絕協(xié)商,則應進入下一程序。4.2檢驗程序:4.2.1若雙方對材料質(zhì)量存在爭議,且無法通過協(xié)商解決,可共同委托雙方認可或符合法定資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢驗或鑒定。4.2.2檢驗費用的承擔,除另有約定外,原則上由提出異議并申請檢驗方先行墊付,最終根據(jù)責任認定由責任方承擔;若雙方均有責任,則按責任比例分擔。具體承擔方式應在申請檢驗時明確。4.2.3檢驗機構(gòu)應依據(jù)國家標準、行業(yè)標準或約定標準進行檢測,并在約定時限內(nèi)出具具有法律效力的檢測報告。4.2.4檢測報告作為判斷材料質(zhì)量是否合格的依據(jù)。4.3調(diào)解程序(可選):4.3.1若協(xié)商不成,雙方同意的,可在[約定時限,如:30個工作日]內(nèi)共同選擇將糾紛提交給[具體調(diào)解機構(gòu)名稱,如:XX市建筑行業(yè)糾紛調(diào)解中心]進行調(diào)解。4.3.2調(diào)解機構(gòu)應根據(jù)國家相關調(diào)解規(guī)則進行調(diào)解。調(diào)解過程應保密。4.3.3經(jīng)調(diào)解達成一致意見的,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書。調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有合同約束力,雙方應共同履行。4.4爭議解決方式選擇:4.4.1若通過調(diào)解未能解決糾紛,或雙方未選擇調(diào)解,則本合同糾紛解決方式如下:(選擇一項并刪除另一項)(仲裁選項)雙方同意,凡因本合同引起或與本合同有關的任何爭議,均應提交至[具體仲裁委員會名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)XX分會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(訴訟選項)凡因本合同引起或與本合同有關的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向[具體有管轄權的人民法院名稱,如:XX市XX區(qū)人民法院]提起訴訟。4.5證據(jù)規(guī)則:雙方在處理質(zhì)量糾紛過程中提交的所有證據(jù)材料,應真實、合法、有效。如有偽造、篡改證據(jù)的行為,相關方應承擔不利后果。第五條時限規(guī)定5.1甲方發(fā)出《質(zhì)量異議通知》后,乙方回復時限為[10]個工作日。5.2乙方發(fā)出《質(zhì)量異議通知》后,甲方回復時限為[10]個工作日。5.3協(xié)商解決糾紛的時限為自收到《質(zhì)量異議通知》之日起[20]個工作日。5.4委托檢驗的,雙方應自協(xié)商不成或約定檢驗時限起[10]個工作日內(nèi)共同確定檢驗機構(gòu)并完成首次取樣。檢驗機構(gòu)應在收到樣品后[法定或約定]時限內(nèi)出具報告。5.5提交調(diào)解的,應在協(xié)商不成后[30]個工作日內(nèi)完成調(diào)解程序。5.6提交仲裁的,應按照仲裁規(guī)則規(guī)定的時限提交仲裁申請書及相關證據(jù);提交訴訟的,應按照訴訟規(guī)則規(guī)定的時限提起訴訟。第六條費用承擔6.1因處理質(zhì)量糾紛而產(chǎn)生的下列費用,由責任方承擔:6.1.1雙方協(xié)商、調(diào)解過程中發(fā)生的合理通訊費、差旅費;6.1.2材料檢驗、鑒定、評估等費用;6.1.3雙方同意的律師費、訴訟費、仲裁費;6.1.4其他與處理糾紛直接相關的合理費用。6.2除前款約定外,因質(zhì)量糾紛導致的相關損失(如:拆除重做費用、工期延誤損失等),由責任方根據(jù)法律規(guī)定和合同約定承擔。6.3若協(xié)商、調(diào)解或仲裁/訴訟的結(jié)果確認存在責任分擔,則相關費用亦按責任比例分擔。第七條保密條款7.1雙方同意,對于在履行本合同及處理質(zhì)量糾紛過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)和本合同的內(nèi)容、協(xié)商過程、處理結(jié)果等,均負有保密義務。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同及處理糾紛所必需的除外。7.3本保密義務不因本合同的終止而失效。第八條合同生效與終止8.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。8.2本合同有效期為自2025年1月1日起至2025年12月31日止。8.3本合同在有效期內(nèi)及有效期滿后,雙方就2025年度建筑材料質(zhì)量糾紛的處理完畢后自動終止。如合同期限屆滿時尚有未處理完畢的糾紛,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽相關處理條款或另行簽訂處理協(xié)議。8.4除本合同另有約定外,任何一方單方面解除本合同均需提前[30]日書面通知對方,并承擔由此給對方造成的損失。第九條法律適用與爭議解決9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2凡因本合同引起或與本合同有關的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權按第四條第4.4款約定的方式解決。第十條通知與送達10.1本合同項下的所有通知、文件等均應按照本合同首頁載明的地址或聯(lián)系方式送達。如一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前[10]日書面通知對方,否則按原地址送達即視為有效送達。10.2通知送達后[1]日即視為送達。第十一條合同完整性與修訂11.1本合同構(gòu)成雙方就2025年度建筑材料質(zhì)量糾紛處理達成的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的約定。11.2對本合同的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并由雙方授權代表簽字蓋章方為有效。第十二條不可抗力12.1若因戰(zhàn)爭、嚴重自然災害、政府行為等不可抗力事件導致本合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一
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