2025年供熱項目合同履行跟蹤協(xié)議鑒于雙方已簽訂《2025年供熱采購合同》（合同編號：[填寫主合同編號]）（以下簡稱“主合同”），為促進主合同的順利履行，建立有效的合同履行跟蹤與溝通機制，經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條主合同適用本協(xié)議所涉履約跟蹤工作以主合同為依據(jù)。本協(xié)議的履行旨在確保主合同項下的各項義務得到有效遵守和履行。第二條跟蹤范圍本協(xié)議下的履行跟蹤范圍包括但不限于主合同約定的供熱參數(shù)（如溫度、壓力、流量等）、供熱時間、供熱數(shù)量、供熱質(zhì)量標準、費用結算方式、雙方權利義務及違約責任等關鍵條款的執(zhí)行情況。第三條跟蹤與溝通機制3.1跟蹤方式（1）供方應根據(jù)約定，定期（例如：每日/每周/每月）向需方或其指定平臺報送實際供熱運行數(shù)據(jù)、設備運行狀態(tài)等信息。（2）需方應根據(jù)約定，定期向供方報送用熱計量數(shù)據(jù)、用熱情況等信息。（3）雙方同意可根據(jù)需要，進行現(xiàn)場檢查與核對，核實供熱參數(shù)及運行狀況。檢查頻率及方式由雙方協(xié)商確定。（4）如雙方共同安裝或使用智能供熱監(jiān)測系統(tǒng)，系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為履行跟蹤的參考依據(jù)。3.2溝通渠道雙方指定以下聯(lián)系人及聯(lián)系方式負責本協(xié)議項下的溝通事宜：供方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]；需方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。聯(lián)系方式如有變更，應及時書面通知對方。3.3溝通頻率與會議雙方同意建立定期溝通機制，原則上每月召開一次履約情況溝通會，具體時間、地點由雙方協(xié)商確定。如遇重大問題或特殊情況，任何一方可隨時要求召開臨時溝通會議。第四條履約情況記錄與報告4.1記錄要求雙方應對履行跟蹤過程中涉及的關鍵數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題、溝通內(nèi)容等進行書面記錄，妥善保存。4.2報告制度（1）供方應于每月[具體日期]前向需方提交上一個月的供熱履約情況報告，報告內(nèi)容應包括實際供熱數(shù)據(jù)、與合同標準的偏差分析、運行中存在的問題及解決方案建議等。（2）需方應于每月[具體日期]前向供方提交上一個月的用熱履約情況報告（如適用），報告內(nèi)容應包括實際用熱數(shù)據(jù)、費用結算核對情況、用熱中存在的問題及解決方案建議等。（3）報告格式由雙方另行協(xié)商確定。第五條問題識別與處理流程5.1問題界定雙方在日常跟蹤溝通中發(fā)現(xiàn)的主合同履行中的偏差、障礙或爭議均視為“問題”。5.2處理流程（1）初步溝通：問題發(fā)生時，由雙方負責聯(lián)系人或指定部門首先進行溝通，嘗試解決。（2）正式函件：如初步溝通未能解決，提出方應在[具體天數(shù)，如3]日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，明確問題描述、相關依據(jù)及處理建議。（3）專題會議：如書面溝通仍無法解決，雙方應在收到對方會議邀請后[具體天數(shù)，如7]日內(nèi)召開專題會議，共同討論問題，尋求一致解決方案。（4）觸發(fā)主合同條款：對于確認的主合同項下違約行為，雙方同意將依據(jù)主合同約定的違約責任條款處理。5.3時限要求本協(xié)議第四條規(guī)定的報告提交時限、本協(xié)議第五條第5.2款中各環(huán)節(jié)的響應時限均應遵守。第六條主合同的引用與服從本協(xié)議的任何條款均不影響主合同的有效性。本協(xié)議的履行應嚴格遵循主合同的各項約定。本協(xié)議項下的任何約定若與主合同相抵觸，以主合同為準。第七條保密義務雙方應對在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息或其他不愿公開的數(shù)據(jù)資料承擔保密義務，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。第八條協(xié)議期限本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年供熱季結束之日終止。第九條變更與解除9.1變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)雙方書面同意。9.2解除：發(fā)生以下情況之一時，本協(xié)議可由一方或雙方解除：（1）主合同被解除或終止。（2）雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議。（3）一方嚴重違反本協(xié)議或主合同，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。第十條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應按照主合同約定的爭議解決方式處理（如：提交[指定仲裁委員會名稱]仲裁/向[指定人民法院名稱]提起訴訟）。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條通知條款與本協(xié)議相關的所有通知、請求或其他通信均應以書面形式按本協(xié)議第三條所述聯(lián)系方式發(fā)送。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[具體天數(shù)，如5]日書面通知對方。按指定地址發(fā)出的通知，視為已有效送達。第十三條完整協(xié)議本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面約定。第十四條