EXCEL簡明培訓教程

.內(nèi)容大綱一、表格處理中十種常見錯誤二、新觀念新方法三、小技巧集成四、職場感悟.一、表格處理中十種常見錯誤1、表格標題的正確位置2、表格列填寫順序錯誤3、多余的空分隔列4、多余的合計行5、多余表頭問題.一、表格處理中十種常見錯誤6、合并單元格問題7、數(shù)據(jù)殘缺不全8、原數(shù)據(jù)被記錄在不同的工作表9、在一個單元格記錄復合屬性10、匯總表誤用手工操作.二、新觀念新方法excel只有三張表明確數(shù)據(jù)處理步驟數(shù)據(jù)透視生成匯總表設計表格excel圖表.（一）excel只有三張表三表：1、參數(shù)表—設定2、源數(shù)據(jù)表—輸入3、分類匯總表—輸出分類匯總表參數(shù)表源數(shù)據(jù).1、參數(shù)表不經(jīng)常變更的表明屬性的明細.2、源數(shù)據(jù)表

日常工作、數(shù)據(jù)錄入、經(jīng)常變化的表格。滿足條件：1、一維數(shù)據(jù)；2、一個標題行；3、字段分類清晰；4、數(shù)據(jù)屬性完整；5、數(shù)據(jù)連續(xù)；.2、源數(shù)據(jù)表

6、無合并單元格；7、無合計行；8、無分隔行和列；9、數(shù)據(jù)區(qū)域無空白單元格；10、單元格數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容禁用句子或短語。.3、數(shù)據(jù)匯總表

變出來的表，決策用表.（二）明確數(shù)據(jù)處理步驟要做的表格只有3張表；確定數(shù)據(jù)身份，據(jù)此判定他們分別屬于哪張表；設計分類匯總表樣式；設置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，根據(jù)參數(shù)和源數(shù)據(jù)自動生成分類匯總結(jié)果。.（三）數(shù)據(jù)透視表

Alt+D->P->F拆分數(shù)據(jù)：分頁顯示功能數(shù)據(jù)透視表處理的幾個規(guī)則。躺著不如站著；按天匯總要不得；不超過兩個列字段；匯總跟著文字走；字段主次要分明。巧妙日期組合。“組及顯示明細數(shù)據(jù)”年季月日小時。正確日期格式：2012-1-12；2012/1/12。常見錯誤：2012.1.12；2012112。檢查方法，改為常規(guī)顯示數(shù)字。正確輸入方法：ctrl+;ctrl+shift+;.查看明細數(shù)據(jù)。雙擊匯總數(shù)據(jù)；刷新數(shù)據(jù)。有插件；預約源數(shù)據(jù)。選定區(qū)域擴大；數(shù)據(jù)去重；匯總數(shù)據(jù)排排站；復制數(shù)據(jù)透視表。（三）數(shù)據(jù)透視表

.（四）設計表格五個步驟顧全局，背景確認。定損知目的，明確需求。中文有缺陷，代碼唯一構(gòu)輪廓，字段設定。定結(jié)構(gòu)，流程解析。手工錄入、復制粘貼、公式鏈接優(yōu)先順序排列細打磨，表格裝修。清晰、安全、智能、美觀。.表格裝修1、清晰2、安全3、智能4、美觀.1、清晰清晰.2、安全（1）數(shù)據(jù)有效性ALT+D->L:日期、序列、來源。

（2）保護單元格：單元格格式，取消鎖定；工作表保護，選定鎖定單元格取消勾選。.3、智能VLOOKUP用什么找去哪里找返回第幾個值0精確還是1模糊。Columm()返回列數(shù);len()單元格字符個數(shù)；if。.4、美觀文本對齊，垂直方向居中對齊；文字大小10號，中文宋體，英文Arial;去除網(wǎng)格線；單元格邊框規(guī)范：虛線弱化非重點數(shù)據(jù)，突出待錄入和主要關(guān)注數(shù)據(jù)，粗實現(xiàn)區(qū)隔不同類型錄入?yún)^(qū)域；色彩，不宜超過三種，慎用大紅大黃大綠；突出標題行；不同區(qū)域顏色區(qū)分。.（五）圖表俯視大餅：份額、分布、比重端正柱子：比較數(shù)值裝點折線：表示趨勢.1、俯視大餅.2、端正柱子.3、裝點折線.三、小技巧集成小技巧：乾坤大挪移。Shift+拖?；蛑苯蛹羟胁迦搿Ｐ〖记桑呵擅顒h除空白列：轉(zhuǎn)置+篩選小技巧：單元格一鍵批量錄入：ctrl+enter小技巧：如何修復合并單元格問題。1、ctrl+a;2、取消合并居中；3、F5定位“空值”；4、輸入公式；5、ctrl+enter;6、選擇性粘貼為文本。.三、小技巧集成小技巧：中文大寫數(shù)字。Ctrl+1,特殊中文大寫數(shù)字小技巧：批注不宜過多?？梢栽黾訉傩粤小Ｐ〖记桑簲?shù)據(jù)分列及合并&。小技巧：分類匯總，不用也罷。源數(shù)據(jù)不做任何匯總的事。.三、小技巧集成小技巧：條件格式小技巧：天算不如人算。手動重算，F(xiàn)9更新小技巧：隱藏和顯示匯總項。字段設置小技巧：ctrl+shift+下箭頭；ctrl+方向鍵（跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)邊緣）小技巧：有效性序列.三、小技巧集成小技巧：F5ALT+=求和小技巧：自動更正，替換小技巧：ALT+D->F>F自動篩選小技巧：鼠標拖動增加系列小技巧：VLOOKUP等等函數(shù).三、小技巧集成小技巧：定義格式法。（單元格格式-數(shù)字-自定義）

有時我們需要給輸入