企業(yè)員工考勤管理制度（2025年版）一、總則1.1制定目的為解決當前考勤管理中存在的打卡不規(guī)范、請假流程混亂、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確等問題，規(guī)范全體員工的考勤行為，明確各類假期的申請審批流程，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的全體正式員工、試用期員工及實習(xí)生。勞務(wù)派遣人員、外包人員參照執(zhí)行。涉及銷售外勤、項目現(xiàn)場等特殊崗位的考勤管理，可根據(jù)業(yè)務(wù)特點制定實施細則，但基本原則不得與本制度沖突。1.3制定依據(jù)本制度依據(jù)《員工手冊》及相關(guān)勞動法規(guī)制定，同時參考了行業(yè)通行做法。如遇國家法律法規(guī)調(diào)整，以最新規(guī)定為準。二、職責(zé)分工2.1人力資源部職責(zé)人力資源部為本制度的牽頭管理部門，負責(zé)五項主要工作。第一項為制度制定與修訂，包括考勤管理制度的起草、征求意見、定期更新。第二項為考勤數(shù)據(jù)管理，每月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)的匯總、核對與分析。第三項為異常處理，對打卡異常、請假超限等情況進行核查并提出處理意見。第四項為系統(tǒng)維護協(xié)調(diào)，與IT部門對接考勤系統(tǒng)的功能需求與優(yōu)化建議。第五項為培訓(xùn)宣導(dǎo)，組織新員工考勤制度培訓(xùn)，定期向全員發(fā)布考勤注意事項。2.2各部門負責(zé)人職責(zé)各部門負責(zé)人承擔本部門考勤管理第一責(zé)任，具體落實四項工作。第一項為日常監(jiān)督，確保部門員工按時打卡、規(guī)范請假。第二項為審批權(quán)限，負責(zé)審批本部門員工的請假、加班、調(diào)休等申請。第三項為異常核實，對部門內(nèi)考勤異常情況進行初步調(diào)查并簽署意見。第四項為數(shù)據(jù)確認，每月3日前完成本部門上月考勤數(shù)據(jù)的審核簽字。2.3IT部門職責(zé)IT部門提供技術(shù)支持，重點負責(zé)三個方面。第一方面為系統(tǒng)運維，保障考勤系統(tǒng)7×24小時穩(wěn)定運行，定期進行數(shù)據(jù)備份。第二方面為設(shè)備維護，確保打卡機、指紋識別儀等硬件設(shè)備正常工作，故障響應(yīng)時間不超過2小時。第三方面為權(quán)限管理，根據(jù)人力資源部通知及時調(diào)整員工考勤系統(tǒng)訪問權(quán)限。2.4行政部職責(zé)行政部配合考勤管理，主要承擔兩項職能。第一項為辦公環(huán)境保障，確保打卡區(qū)域照明充足、通道暢通。第二項為訪客管理，對非工作時間進入辦公區(qū)域的外來人員進行登記，避免考勤數(shù)據(jù)混淆。三、考勤方式與時間3.1考勤方式公司采用雙軌制考勤方式。主要方式為電子考勤，全體員工通過打卡機或移動端APP進行上下班打卡。輔助方式為手工登記，僅限考勤設(shè)備故障、外勤出差等特殊情況使用，需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交人力資源部備案。3.2工作時間標準標準工作時間為周一至周五，每日工作8小時。上午工作時段為9:00至12:00，下午工作時段為13:30至17:30。彈性工作制員工可在核心工作時間10:00至16:00期間保持在線，早晚時段自由安排，但每日總工時不得少于8小時。3.3考勤節(jié)點要求上班打卡需在9:00前完成，下班打卡需在17:30后進行。提前打卡或延遲打卡超過30分鐘的，需在打卡時備注事由。連續(xù)工作4小時必須安排不少于45分鐘的休息時間，避免疲勞作業(yè)。四、考勤異常處理4.1遲到早退界定遲到指上班打卡時間晚于9:00，早退指下班打卡時間早于17:30。單次遲到或早退30分鐘以內(nèi)的，每月前2次不予追究，第3次起每次扣減績效工資的1%。單次超過30分鐘的，按事假半天處理。4.2忘記打卡處理員工忘記打卡需在當日24點前通過OA系統(tǒng)提交未打卡說明，經(jīng)直屬主管確認后視為有效。每月前2次忘記打卡可免于處罰，第3次起每次扣減績效工資的0.5%。代打卡行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各扣減當月績效工資的30%，并給予書面警告。4.3外出登記規(guī)范因公外出需提前在OA系統(tǒng)填寫外出登記，注明事由、地點、預(yù)計返回時間。臨時外出需口頭報備直屬主管，返回后補辦登記手續(xù)。外出時間超過4小時的，需提供客戶拜訪記錄或會議通知等證明材料。五、請假管理制度5.1請假類型與標準請假分為七類。年假根據(jù)工齡計算，1至10年工齡員工每年享受5天，10年以上工齡員工每年享受10天。病假需提供醫(yī)院證明，全年累計不超過30天。事假每年不超過15天，婚假3天，產(chǎn)假158天，陪產(chǎn)假15天，喪假3天。所有假期計算均不含法定節(jié)假日。5.2請假申請流程請假申請分為五個步驟。第一步為員工申請，需提前3個工作日通過OA系統(tǒng)提交，注明請假類型、起止時間、工作交接人。第二步為主管審批，直屬主管需在24小時內(nèi)完成審批，重點審核工作交接安排。第三步為部門負責(zé)人確認，對超過3天的請假進行復(fù)核。第四步為人力資源部備案，系統(tǒng)自動扣減相應(yīng)假期余額。第五步為結(jié)果反饋，審批結(jié)果通過系統(tǒng)消息實時推送申請人。5.3緊急請假處理因突發(fā)疾病、家庭變故等特殊情況無法提前申請的，需在事發(fā)當日9:00前電話報備直屬主管和人力資源部，獲得口頭同意后先行休假，并在返崗后24小時內(nèi)補辦書面手續(xù)。病假需在返崗后3個工作日內(nèi)補交醫(yī)院證明。5.4假期使用規(guī)則年假可分段使用，最小請假單位為0.5天。病假、事假以天為單位計算，不足4小時按半天計算，超過4小時不足8小時按一天計算。所有假期不得提前預(yù)支，年假可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度，但累計不超過2年。六、加班與調(diào)休管理6.1加班認定標準加班需同時滿足三個條件。第一為事先審批，加班前需經(jīng)部門負責(zé)人批準。第二為工作時間外，指標準工作時間以外的出勤。第三為實際工作，需有具體工作產(chǎn)出記錄。餐敘、培訓(xùn)、團建等活動不計入加班。6.2加班申請流程加班申請執(zhí)行四步流程。第一步為事前申請，員工至少提前1個工作日提交加班計劃，說明工作內(nèi)容、預(yù)計時長。第二步為部門審批，部門負責(zé)人根據(jù)工作緊急程度審批，嚴格控制不必要的加班。第三步為打卡記錄，加班開始和結(jié)束時均需打卡。第四步為人力資源部核算，根據(jù)打卡記錄和審批單確認加班時長。6.3加班補償方式加班補償提供兩種選擇。第一種為調(diào)休，加班時長可按1:1比例折算為調(diào)休時間，需在3個月內(nèi)使用完畢。第二種為加班費，平時加班按正常工資的1.5倍計算，休息日加班按2倍計算，法定節(jié)假日加班按3倍計算。員工可在加班發(fā)生后5個工作日內(nèi)選擇補償方式。6.4調(diào)休使用規(guī)范調(diào)休需提前2個工作日申請，審批流程參照請假管理。調(diào)休最小單位為1小時，可累計使用但不得超過36小時。季度末未使用的調(diào)休自動轉(zhuǎn)為加班費，不再保留調(diào)休額度。七、考勤數(shù)據(jù)管理7.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月1日至月末最后一日。人力資源部在每月3日前完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總，5日前將考勤報表發(fā)送至各部門核對，8日前完成最終數(shù)據(jù)確認并提交財務(wù)部作為薪資核算依據(jù)。7.2數(shù)據(jù)準確性要求考勤數(shù)據(jù)準確率需達到98%以上，主要考核三個指標。第一個指標為打卡記錄完整率，要求不低于99.5%。第二個指標為異常處理及時率，所有異常需在2個工作日內(nèi)處理完畢。第三個指標為數(shù)據(jù)差錯率，每月控制在0.5%以內(nèi)。7.3數(shù)據(jù)保密規(guī)定考勤數(shù)據(jù)屬于公司機密信息，僅限人力資源部、部門負責(zé)人及直屬主管在授權(quán)范圍內(nèi)查詢。任何人員不得私自導(dǎo)出、復(fù)制或傳播考勤數(shù)據(jù)，違者按嚴重違規(guī)處理。八、檢查與獎懲8.1檢查機制考勤檢查采取三種方式。第一種為定期檢查，人力資源部每月對全員考勤數(shù)據(jù)進行全面核查。第二種為專項抽查，每季度針對遲到早退、加班管理等薄弱環(huán)節(jié)開展重點檢查。第三種為不定期巡查，由人力資源部隨機選擇部門進行現(xiàn)場考勤紀律檢查。8.2獎勵措施對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。部門獎勵設(shè)"考勤優(yōu)秀部門"流動紅旗，授予連續(xù)3個月無考勤異常的部門。個人獎勵設(shè)全勤獎，員工連續(xù)6個月無遲到、早退、缺勤記錄的，獎勵500元或等價禮品。8.3違規(guī)處理違規(guī)行為分為三個層級處理。一般違規(guī)包括每月遲到早退3次以內(nèi)、忘記打卡2次以內(nèi)等，給予口頭提醒。較重違規(guī)包括代打卡、偽造考勤記錄、每月遲到早退超過5次等，扣減當月績效工資的10%至30%，并給予書面警告。嚴重違規(guī)包括惡意曠工、篡改考勤數(shù)據(jù)等，一經(jīng)查實立即解除勞動合同，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。8.4申訴機制員工對考勤處理結(jié)果有異議的，可在收到通知后3個工作日內(nèi)向人力資源部提交書面申訴。人力資源部需在5個工作日內(nèi)組織復(fù)核，必要時可召開由員工代表、部門負責(zé)人參加的聽證會。復(fù)核結(jié)論為最終處理意見。九、附則9.1制度生效本制度自2025年1月1日起正式實施。原《員工考勤管理辦法》（2022年版）同時廢止。9.2制度解釋本制度由人力資源部負責(zé)解釋。執(zhí)行過程中如遇未盡事宜，由人力資源部根據(jù)實際情況提出處理建議，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。9.3制度修訂本制度原則上每年評估一次，根據(jù)執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)需求進行必要修訂。修訂需經(jīng)人力資源部提案、征求員工意見、總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布實施。說明一：關(guān)于彈性工作制的考勤記錄。彈性工作制員工需保證每天工作滿8小時，早晚打卡時間可靈活安排，但系統(tǒng)會自動記錄實際工作時長。如某日工作不足8小時，需用調(diào)休或年假補足，否則按缺勤處理。說明二：關(guān)于跨地區(qū)工作的考勤處理。長期在外地分支機構(gòu)或客戶現(xiàn)場工作的員工，需每日向直屬主管報送工作日志，每周提供一次現(xiàn)場工作照片或視