學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理辦法一、總則

學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室各類資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。本辦法適用于綜合辦公室所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。

二、資產(chǎn)范圍與分類

（一）資產(chǎn)范圍

1.固定資產(chǎn)：指使用年限在一年以上，單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（通常為1000元）的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具、交通工具等。

2.低值易耗品：指單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限較短的資產(chǎn)，如辦公用品、耗材等。

（二）資產(chǎn)分類

1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

2.家具類：辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌等。

3.交通工具類：自行車、電動(dòng)車等。

4.辦公用品類：紙張、筆、筆記本、文件夾等。

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人

1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資產(chǎn)管理制度。

2.監(jiān)督資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和處置的全過(guò)程。

（二）資產(chǎn)管理員

1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常登記、統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)工作。

2.協(xié)助辦理資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢等手續(xù)。

3.維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確完整。

（三）資產(chǎn)使用人員

1.按規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。

2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理員。

四、資產(chǎn)采購(gòu)與登記

（一）資產(chǎn)采購(gòu)

1.辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)需遵循學(xué)校采購(gòu)流程，經(jīng)審批后進(jìn)行。

2.采購(gòu)時(shí)需提供市場(chǎng)報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理。

（二）資產(chǎn)登記

1.購(gòu)置資產(chǎn)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)《資產(chǎn)登記表》。

2.登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)等。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

（一）資產(chǎn)使用

1.資產(chǎn)使用人員需按規(guī)定操作，避免不當(dāng)使用導(dǎo)致?lián)p壞。

2.辦公設(shè)備類資產(chǎn)需定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.管理員需建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況。

2.發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。

六、資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)

1.每年進(jìn)行兩次資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果需報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核。

2.盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)差異，需查明原因并進(jìn)行處理。

（二）資產(chǎn)處置

1.資產(chǎn)報(bào)廢需填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行。

2.報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行登記并銷毀相關(guān)記錄，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

七、監(jiān)督與考核

（一）綜合辦公室定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，確保制度落實(shí)。

（二）對(duì)資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。

八、附則

（一）本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室各類資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。本辦法適用于綜合辦公室所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。其核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和精細(xì)化，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供有力支撐。

二、資產(chǎn)范圍與分類

（一）資產(chǎn)范圍

1.固定資產(chǎn)：指使用年限在一年以上，單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（通常為1000元）的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具、交通工具等。固定資產(chǎn)具有價(jià)值較高、使用周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的登記、維護(hù)和處置。

2.低值易耗品：指單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限較短的資產(chǎn)，如辦公用品、耗材等。低值易耗品雖然價(jià)值相對(duì)較低，但數(shù)量較多，使用頻率較高，也需要進(jìn)行有效的管理和控制。

（二）資產(chǎn)分類

1.辦公設(shè)備類：

（1）電腦：包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦等，需登記型號(hào)、配置、序列號(hào)等信息。

（2）打印機(jī)：包括噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)等，需記錄打印容量、耗材類型等。

（3）復(fù)印機(jī)：需記錄復(fù)印速度、內(nèi)存容量等關(guān)鍵參數(shù)。

（4）電話：包括固定電話、手機(jī)等，需登記IMEI號(hào)、運(yùn)營(yíng)商等信息。

2.家具類：

（1）辦公桌：需記錄尺寸、材質(zhì)、顏色等信息。

（2）椅：包括辦公椅、會(huì)議椅等，需記錄承重、材質(zhì)等。

（3）文件柜：需記錄柜體數(shù)量、層數(shù)、材質(zhì)等。

（4）會(huì)議桌：需記錄尺寸、材質(zhì)、承重能力等。

3.交通工具類：

（1）自行車：需記錄品牌、顏色、車架號(hào)等信息。

（2）電動(dòng)車：需記錄電池類型、續(xù)航里程、行駛里程等。

4.辦公用品類：

（1）紙張：包括A4紙、打印紙等，需記錄品牌、規(guī)格、數(shù)量。

（2）筆：包括簽字筆、鉛筆等，需記錄品牌、數(shù)量。

（3）筆記本：需記錄品牌、頁(yè)數(shù)、規(guī)格等。

（4）文件夾：需記錄材質(zhì)、顏色、容量等。

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人

1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資產(chǎn)管理制度，確保制度符合學(xué)校實(shí)際情況。

2.監(jiān)督資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和處置的全過(guò)程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)合規(guī)高效。

3.定期聽(tīng)取資產(chǎn)管理員的工作匯報(bào)，及時(shí)解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

4.負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

（二）資產(chǎn)管理員

1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常登記、統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確完整。

2.協(xié)助辦理資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢等手續(xù)，確保流程合規(guī)。

3.維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期更新資產(chǎn)信息，確保臺(tái)賬與實(shí)際情況一致。

4.對(duì)資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確使用和維護(hù)資產(chǎn)。

5.建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。

（三）資產(chǎn)使用人員

1.按規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)。

2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理員，并配合調(diào)查處理。

3.定期清潔和維護(hù)所使用資產(chǎn)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

4.積極參與資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

四、資產(chǎn)采購(gòu)與登記

（一）資產(chǎn)采購(gòu)

1.辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)需遵循學(xué)校采購(gòu)流程，經(jīng)審批后進(jìn)行。采購(gòu)前需進(jìn)行需求調(diào)研，確保采購(gòu)的資產(chǎn)符合實(shí)際需求。

2.采購(gòu)時(shí)需提供市場(chǎng)報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理?？梢酝ㄟ^(guò)多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.采購(gòu)合同需明確約定資產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，確保合同條款清晰無(wú)誤。

4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，需及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，確保資產(chǎn)及時(shí)投入使用。

（二）資產(chǎn)登記

1.購(gòu)置資產(chǎn)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)《資產(chǎn)登記表》。登記表需包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、使用部門、使用人等信息。

2.登記時(shí)需拍照或錄像存檔，確保資產(chǎn)信息真實(shí)可靠。

3.登記完成后，需將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保資產(chǎn)信息電子化管理。

4.資產(chǎn)登記表需存檔備查，存檔期限不少于五年。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

（一）資產(chǎn)使用

1.辦公設(shè)備類資產(chǎn)使用前，需仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，確保正確操作。例如，電腦使用前需了解基本操作，避免誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)損壞。

2.打印機(jī)使用時(shí)，需定期檢查墨盒或碳粉盒，確保打印質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)打印故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理員進(jìn)行處理。

3.復(fù)印機(jī)使用時(shí)，需注意紙張放置，避免卡紙。發(fā)現(xiàn)卡紙問(wèn)題，需按照說(shuō)明書(shū)步驟進(jìn)行清理。

4.電話使用時(shí)，需注意通話禮儀，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。發(fā)現(xiàn)通話質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.管理員需建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況。例如，每季度對(duì)電腦進(jìn)行一次全面檢查，確保硬件正常。

2.發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。例如，電腦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，需及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

3.對(duì)易耗品需進(jìn)行定期補(bǔ)充，確保辦公用品不斷供。例如，每月檢查紙張、筆等辦公用品的庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充。

4.對(duì)資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確維護(hù)資產(chǎn)。例如，培訓(xùn)使用人員如何清潔電腦屏幕，如何正確存放文件等。

六、資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)

1.每年進(jìn)行兩次資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果需報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核。第一次盤點(diǎn)在年初進(jìn)行，第二次在年末進(jìn)行。

2.盤點(diǎn)前需制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。

3.盤點(diǎn)時(shí)需逐一核對(duì)資產(chǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)差異，需查明原因并進(jìn)行處理。例如，發(fā)現(xiàn)電腦缺少一臺(tái)，需調(diào)查使用情況，確定是否報(bào)廢或調(diào)換。

4.盤點(diǎn)完成后，需填寫(xiě)《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告需包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因等內(nèi)容。

（二）資產(chǎn)處置

1.資產(chǎn)報(bào)廢需填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行。報(bào)廢前需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。

2.報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行登記并銷毀相關(guān)記錄，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。例如，報(bào)廢電腦需登記資產(chǎn)編號(hào)、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等，并銷毀相關(guān)使用記錄。

3.報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行環(huán)保處理，確保符合環(huán)保要求。例如，報(bào)廢電腦需交給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行拆解回收，不得隨意丟棄。

4.報(bào)廢完成后，需填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告》，報(bào)告需包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢資產(chǎn)清單、環(huán)保處理情況等內(nèi)容。

七、監(jiān)督與考核

（一）綜合辦公室定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，確保制度落實(shí)。例如，每季度進(jìn)行一次資產(chǎn)管理檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)登記、使用、維護(hù)等方面。

（二）對(duì)資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。例如，根據(jù)資產(chǎn)管理員的工作表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果與其績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。

八、附則

（一）本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室各類資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。本辦法適用于綜合辦公室所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。

二、資產(chǎn)范圍與分類

（一）資產(chǎn)范圍

1.固定資產(chǎn)：指使用年限在一年以上，單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（通常為1000元）的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具、交通工具等。

2.低值易耗品：指單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限較短的資產(chǎn)，如辦公用品、耗材等。

（二）資產(chǎn)分類

1.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

2.家具類：辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌等。

3.交通工具類：自行車、電動(dòng)車等。

4.辦公用品類：紙張、筆、筆記本、文件夾等。

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人

1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資產(chǎn)管理制度。

2.監(jiān)督資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和處置的全過(guò)程。

（二）資產(chǎn)管理員

1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常登記、統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)工作。

2.協(xié)助辦理資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢等手續(xù)。

3.維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息準(zhǔn)確完整。

（三）資產(chǎn)使用人員

1.按規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。

2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理員。

四、資產(chǎn)采購(gòu)與登記

（一）資產(chǎn)采購(gòu)

1.辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)需遵循學(xué)校采購(gòu)流程，經(jīng)審批后進(jìn)行。

2.采購(gòu)時(shí)需提供市場(chǎng)報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理。

（二）資產(chǎn)登記

1.購(gòu)置資產(chǎn)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)《資產(chǎn)登記表》。

2.登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)等。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

（一）資產(chǎn)使用

1.資產(chǎn)使用人員需按規(guī)定操作，避免不當(dāng)使用導(dǎo)致?lián)p壞。

2.辦公設(shè)備類資產(chǎn)需定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.管理員需建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況。

2.發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。

六、資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)

1.每年進(jìn)行兩次資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果需報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核。

2.盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)差異，需查明原因并進(jìn)行處理。

（二）資產(chǎn)處置

1.資產(chǎn)報(bào)廢需填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行。

2.報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行登記并銷毀相關(guān)記錄，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

七、監(jiān)督與考核

（一）綜合辦公室定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，確保制度落實(shí)。

（二）對(duì)資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。

八、附則

（一）本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校綜合辦公室各類資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全、合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。本辦法適用于綜合辦公室所有資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。其核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和精細(xì)化，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供有力支撐。

二、資產(chǎn)范圍與分類

（一）資產(chǎn)范圍

1.固定資產(chǎn)：指使用年限在一年以上，單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（通常為1000元）的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具、交通工具等。固定資產(chǎn)具有價(jià)值較高、使用周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的登記、維護(hù)和處置。

2.低值易耗品：指單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限較短的資產(chǎn)，如辦公用品、耗材等。低值易耗品雖然價(jià)值相對(duì)較低，但數(shù)量較多，使用頻率較高，也需要進(jìn)行有效的管理和控制。

（二）資產(chǎn)分類

1.辦公設(shè)備類：

（1）電腦：包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦等，需登記型號(hào)、配置、序列號(hào)等信息。

（2）打印機(jī)：包括噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)等，需記錄打印容量、耗材類型等。

（3）復(fù)印機(jī)：需記錄復(fù)印速度、內(nèi)存容量等關(guān)鍵參數(shù)。

（4）電話：包括固定電話、手機(jī)等，需登記IMEI號(hào)、運(yùn)營(yíng)商等信息。

2.家具類：

（1）辦公桌：需記錄尺寸、材質(zhì)、顏色等信息。

（2）椅：包括辦公椅、會(huì)議椅等，需記錄承重、材質(zhì)等。

（3）文件柜：需記錄柜體數(shù)量、層數(shù)、材質(zhì)等。

（4）會(huì)議桌：需記錄尺寸、材質(zhì)、承重能力等。

3.交通工具類：

（1）自行車：需記錄品牌、顏色、車架號(hào)等信息。

（2）電動(dòng)車：需記錄電池類型、續(xù)航里程、行駛里程等。

4.辦公用品類：

（1）紙張：包括A4紙、打印紙等，需記錄品牌、規(guī)格、數(shù)量。

（2）筆：包括簽字筆、鉛筆等，需記錄品牌、數(shù)量。

（3）筆記本：需記錄品牌、頁(yè)數(shù)、規(guī)格等。

（4）文件夾：需記錄材質(zhì)、顏色、容量等。

三、資產(chǎn)管理職責(zé)

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人

1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施資產(chǎn)管理制度，確保制度符合學(xué)校實(shí)際情況。

2.監(jiān)督資產(chǎn)采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)和處置的全過(guò)程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)合規(guī)高效。

3.定期聽(tīng)取資產(chǎn)管理員的工作匯報(bào)，及時(shí)解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

4.負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

（二）資產(chǎn)管理員

1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常登記、統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確完整。

2.協(xié)助辦理資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢等手續(xù)，確保流程合規(guī)。

3.維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期更新資產(chǎn)信息，確保臺(tái)賬與實(shí)際情況一致。

4.對(duì)資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確使用和維護(hù)資產(chǎn)。

5.建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。

（三）資產(chǎn)使用人員

1.按規(guī)定使用資產(chǎn)，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)。

2.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理員，并配合調(diào)查處理。

3.定期清潔和維護(hù)所使用資產(chǎn)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

4.積極參與資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

四、資產(chǎn)采購(gòu)與登記

（一）資產(chǎn)采購(gòu)

1.辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)需遵循學(xué)校采購(gòu)流程，經(jīng)審批后進(jìn)行。采購(gòu)前需進(jìn)行需求調(diào)研，確保采購(gòu)的資產(chǎn)符合實(shí)際需求。

2.采購(gòu)時(shí)需提供市場(chǎng)報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理?？梢酝ㄟ^(guò)多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

3.采購(gòu)合同需明確約定資產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，確保合同條款清晰無(wú)誤。

4.采購(gòu)?fù)瓿珊?，需及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，確保資產(chǎn)及時(shí)投入使用。

（二）資產(chǎn)登記

1.購(gòu)置資產(chǎn)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)登記，填寫(xiě)《資產(chǎn)登記表》。登記表需包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、使用部門、使用人等信息。

2.登記時(shí)需拍照或錄像存檔，確保資產(chǎn)信息真實(shí)可靠。

3.登記完成后，需將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保資產(chǎn)信息電子化管理。

4.資產(chǎn)登記表需存檔備查，存檔期限不少于五年。

五、資產(chǎn)使用與維護(hù)

（一）資產(chǎn)使用

1.辦公設(shè)備類資產(chǎn)使用前，需仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)，確保正確操作。例如，電腦使用前需了解基本操作，避免誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)損壞。

2.打印機(jī)使用時(shí)，需定期檢查墨盒或碳粉盒，確保打印質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)打印故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理員進(jìn)行處理。

3.復(fù)印機(jī)使用時(shí)，需注意紙張放置，避免卡紙。發(fā)現(xiàn)卡紙問(wèn)題，需按照說(shuō)明書(shū)步驟進(jìn)行清理。

4.電話使用時(shí)，需注意通話禮儀，避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。發(fā)現(xiàn)通話質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（二）資產(chǎn)維護(hù)

1.管理員需建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，定期檢查資產(chǎn)狀況。例如，每季度對(duì)電腦進(jìn)行一次全面檢查，確保硬件正常。

2.發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。例如，電腦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，需及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

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