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文檔簡介

業(yè)務(wù)合同與協(xié)議書制作模板工具一、適用業(yè)務(wù)場景商業(yè)合作:企業(yè)間項(xiàng)目聯(lián)合開發(fā)、市場推廣、渠道代理等合作;服務(wù)委托:設(shè)計(jì)咨詢、信息技術(shù)服務(wù)、廣告策劃、物流運(yùn)輸?shù)确?wù)類協(xié)議;采購銷售:原材料采購、產(chǎn)品銷售、設(shè)備租賃等交易類合同;技術(shù)合作:技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可、軟件開發(fā)等技術(shù)相關(guān)協(xié)議;其他約定:保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、框架協(xié)議等前期或輔助性文件。二、制作流程詳解(一)明確合作主體信息核實(shí)對(duì)方資質(zhì):通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道,核實(shí)合作方企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊地址、經(jīng)營期限等基本信息,保證主體合法存續(xù)。填寫主體信息:在合同中準(zhǔn)確填寫雙方全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式(電話、郵箱等),避免使用簡稱或別名。(二)確定合同核心條款根據(jù)合作類型,明確以下核心內(nèi)容:合作內(nèi)容:清晰描述合作范圍、具體事項(xiàng)、交付標(biāo)準(zhǔn)(如“需提供符合國家GB/T19001-2016質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案”);合作期限:約定起止時(shí)間、續(xù)簽條件(如“合同到期前30日雙方無異議可自動(dòng)續(xù)期1年”);費(fèi)用及支付:明確金額、計(jì)價(jià)方式(固定價(jià)/單價(jià)/提成)、支付節(jié)點(diǎn)(如“首付款30%于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付,驗(yàn)收合格后支付70%”)、賬戶信息;權(quán)利義務(wù):分條列明雙方責(zé)任(如甲方需提供場地,乙方需按進(jìn)度交付成果);違約責(zé)任:約定違約情形(如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo))及處理方式(違約金比例、賠償范圍、合同解除權(quán));爭議解決:明確協(xié)商、仲裁(如提交*仲裁委員會(huì))或訴訟(如甲方所在地人民法院)途徑;保密條款:約定保密范圍、期限及違約責(zé)任(涉密信息包括技術(shù)資料、客戶信息等,保密期限至合同終止后3年)。(三)起草合同文本結(jié)構(gòu)規(guī)范:采用“標(biāo)題–附件-簽署頁”結(jié)構(gòu),標(biāo)題明確(如“*項(xiàng)目合作協(xié)議”),附件(如技術(shù)參數(shù)、交付清單)需與引用一致;語言嚴(yán)謹(jǐn):避免歧義表述(如“盡快完成”改為“于2024年12月31日前完成”),使用“應(yīng)當(dāng)”“有權(quán)”“不免除”等法律術(shù)語;條款完整:參考《民法典》合同編要求,包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、解決爭議方法等要素。(四)內(nèi)部審核與修訂法務(wù)審核:重點(diǎn)核查合法性(如經(jīng)營范圍是否涉及許可項(xiàng)目)、公平性(是否存在單方加重責(zé)任條款)、可執(zhí)行性(違約責(zé)任是否明確);業(yè)務(wù)部門確認(rèn):保證合作內(nèi)容與實(shí)際需求一致,費(fèi)用、進(jìn)度等條款符合業(yè)務(wù)邏輯;修訂完善:根據(jù)審核意見調(diào)整條款,保留修訂記錄(如標(biāo)注“修訂版V2.0,2024年月日”)。(五)雙方溝通與確認(rèn)正式溝通:通過郵件、會(huì)議等方式向?qū)Ψ教峤缓贤谋?,說明核心條款及談判重點(diǎn);協(xié)商修訂:針對(duì)對(duì)方提出的修改意見(如付款節(jié)點(diǎn)、違約金比例)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后形成最終版本;確認(rèn)無誤:雙方在最終文本上簽字蓋章(企業(yè)需加蓋公章或合同專用章,自然人需簽字并按手?。#┖炇鹋c歸檔簽署規(guī)范:合同一式兩份(或按需增加份數(shù)),雙方各執(zhí)一份,騎縫章需完整覆蓋合同連接處;歸檔管理:將簽署后的合同原件、修訂記錄、溝通憑證等整理歸檔,建立臺(tái)賬(編號(hào)、簽署日期、金額、履行期限等),電子版?zhèn)浞菁用艽鎯?chǔ)。三、合同模板框架結(jié)構(gòu)*項(xiàng)目合作協(xié)議甲方:*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:*地址:省市區(qū)路*號(hào)法定代表人:*聯(lián)系人:*電話:*乙方:*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:*地址:省市區(qū)路*號(hào)法定代表人:*聯(lián)系人:*電話:*鑒于:甲方擁有資源/技術(shù),乙方具備能力,雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,就*項(xiàng)目合作事宜達(dá)成協(xié)議第一條合作內(nèi)容與范圍1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)(具體事項(xiàng),如“APP軟件開發(fā)”),合作范圍包括(如“需求分析、原型設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、測試上線”)。1.2乙方應(yīng)交付成果:(如“《需求規(guī)格說明書》1份、APP安裝包(Android/iOS)各1個(gè)”),交付標(biāo)準(zhǔn):(如“通過甲方組織的功能驗(yàn)收測試,無重大BUG”)。第二條合作期限自年月日起至年月日止,期滿前*日雙方可協(xié)商續(xù)簽。第三條費(fèi)用及支付方式3.1合同總金額:人民幣元(大寫:),含稅價(jià)/不含稅價(jià)。3.2支付方式:(1)首付款:合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總金額的%,即*元;(2)進(jìn)度款:乙方完成(如“原型設(shè)計(jì)并經(jīng)甲方確認(rèn)”)后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總金額的%,即元;(3)尾款:項(xiàng)目驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余%,即*元。3.3乙方賬戶信息:開戶行:*戶名:*賬號(hào):*第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)對(duì)乙方工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,提出合理修改意見;(2)按約定支付費(fèi)用,提供必要的資料支持(如“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、場地接入權(quán)限”)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按約定標(biāo)準(zhǔn)完成工作,保守甲方商業(yè)秘密;(2)接受甲方監(jiān)督,對(duì)甲方提出的合理問題在*日內(nèi)整改。第五條違約責(zé)任5.1甲方逾期付款:每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的%支付違約金,逾期超過日,乙方有權(quán)解除合同。5.2乙方逾期交付:每逾期一日,按合同總金額的%支付違約金,逾期超過日,甲方有權(quán)解除合同。5.3交付成果不符合約定:乙方應(yīng)在*日內(nèi)免費(fèi)整改,整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)要求降低費(fèi)用或解除合同。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)合作中知悉的對(duì)方技術(shù)資料、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意不得向第三方披露。6.2保密期限:自本協(xié)議簽署之日起年(合作期間及合作終止后年)。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商;協(xié)商不成的,提交*仲裁委員會(huì)仲裁/甲方所在地人民法院訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力;8.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月*日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月*日附件清單:《項(xiàng)目交付標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》《保密信息范圍界定》四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體合法性風(fēng)險(xiǎn):合作方為企業(yè)的,需核實(shí)其是否依法注冊、存續(xù),避免與分公司、分支機(jī)構(gòu)等無獨(dú)立簽約主體資格的單位簽約;條款模糊風(fēng)險(xiǎn):避免使用“相關(guān)”“適當(dāng)”“合理”等模糊詞匯,對(duì)“重要事項(xiàng)”“重大違約”等需補(bǔ)充定義或量化標(biāo)準(zhǔn);費(fèi)用支付風(fēng)險(xiǎn):明確支付條件(如“驗(yàn)收合格

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