員工入職流程規(guī)范化指導(dǎo)模板一、適用范圍與目標(biāo)二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）入職需求發(fā)起與確認(rèn)責(zé)任方：用人部門、HR部門操作內(nèi)容：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提交《人員增補(bǔ)申請表》，明確招聘崗位名稱、職責(zé)、任職要求、到崗時(shí)間及編制情況。HR部門審核增補(bǔ)申請的合規(guī)性（是否符合編制規(guī)劃、薪酬預(yù)算等），與用人部門溝通確認(rèn)崗位需求細(xì)節(jié)，形成統(tǒng)一崗位說明書。崗位需求確認(rèn)后，HR部門啟動招聘流程，候選人通過面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)后，發(fā)放《錄用通知書》（明確崗位、薪酬、報(bào)到時(shí)間、需攜帶材料等）。輸出物：《人員增補(bǔ)申請表》《崗位說明書》《錄用通知書》（二）入職材料準(zhǔn)備與審核責(zé)任方：入職候選人、HR專員*操作內(nèi)容：候選人收到《錄用通知書》后，按要求準(zhǔn)備入職材料，包括但不限于：證件號碼復(fù)印件（正反面）；學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件及學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證報(bào)告；離職證明（或無業(yè)證明）；近期體檢報(bào)告（指定醫(yī)院，3個(gè)月內(nèi)有效）；一寸免冠照片2張（底色按企業(yè)要求）；銀行卡復(fù)印件（用于薪酬發(fā)放，需注明開戶行及持卡人姓名）。HR專員*核對候選人提交材料的完整性與真實(shí)性，對存疑材料（如學(xué)歷、工作履歷）進(jìn)行復(fù)核，保證符合企業(yè)錄用要求。材料審核通過后，HR專員*與新員工確認(rèn)報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及入職當(dāng)天注意事項(xiàng)，發(fā)送《入職指引》（含交通路線、聯(lián)系人信息等）。輸出物：《入職材料清單》《材料審核記錄表》《入職指引》（三）入職手續(xù)辦理責(zé)任方：HR專員*、行政部、IT部、財(cái)務(wù)部操作內(nèi)容：信息登記：新員工到崗當(dāng)日，HR專員*引導(dǎo)其填寫《員工信息登記表》，核對證件號碼原件與復(fù)印件，錄入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，員工工號。合同簽訂：HR專員*與員工簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》（如需），明確合同期限、崗位、薪酬、工作時(shí)間等內(nèi)容，保證合同條款符合《勞動合同法》規(guī)定。辦公資源配置：行政部：發(fā)放工牌、辦公用品（筆、筆記本等），安排工位，配置辦公桌椅、文件柜等；IT部：開通企業(yè)郵箱、內(nèi)部通訊工具賬號，配置電腦、安裝必要軟件，設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，保證新員工能正常訪問工作所需系統(tǒng)；財(cái)務(wù)部：收集員工銀行卡信息，登記薪酬發(fā)放賬戶，說明薪資結(jié)構(gòu)及發(fā)放日。社保與公積金辦理：HR專員*在員工入職30日內(nèi)，向社保局、公積金管理中心辦理社保、公積金增員手續(xù)，保證員工權(quán)益及時(shí)生效。輸出物：《員工信息登記表》《勞動合同簽訂記錄表》《辦公資源配置清單》《社保/公積金增員表》（四）崗位培訓(xùn)與引導(dǎo)責(zé)任方：HR部門、用人部門、導(dǎo)師*操作內(nèi)容：入職培訓(xùn)：HR部門組織新員工參加企業(yè)級培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、規(guī)章制度（考勤、保密、獎懲等）、安全規(guī)范（消防、辦公設(shè)備使用）等，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，保證新員工掌握基礎(chǔ)信息。部門培訓(xùn)：用人部門負(fù)責(zé)人安排部門級培訓(xùn)，內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、工作流程、團(tuán)隊(duì)成員介紹、協(xié)作工具使用等，指定導(dǎo)師*（資深員工）進(jìn)行“一對一”崗位帶教。實(shí)操演練：導(dǎo)師*根據(jù)《崗位培訓(xùn)計(jì)劃表》，指導(dǎo)新員工完成實(shí)際工作任務(wù)，解答疑問，記錄培訓(xùn)進(jìn)度，定期向部門負(fù)責(zé)人反饋新員工適應(yīng)情況。輸出物：《入職培訓(xùn)大綱及考核記錄》《崗位培訓(xùn)計(jì)劃表》《導(dǎo)師帶教記錄表》（五）試用期跟蹤與評估責(zé)任方：HR專員、用人部門負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師操作內(nèi)容：試用期首周，HR專員*與新員工進(jìn)行首次面談，知曉入職適應(yīng)情況，解答疑問；試用期內(nèi)每月至少進(jìn)行1次跟蹤面談，記錄工作表現(xiàn)及遇到的問題。用人部門負(fù)責(zé)人結(jié)合導(dǎo)師*反饋，對新員工工作態(tài)度、任務(wù)完成情況、技能掌握程度進(jìn)行日常觀察與記錄，填寫《試用期工作表現(xiàn)記錄表》。試用期滿前5個(gè)工作日，用人部門負(fù)責(zé)人組織對新員工進(jìn)行考核評估，從崗位職責(zé)履行、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)能力等方面評分，形成《試用期考核評估表》，明確“轉(zhuǎn)正”“延長試用期”或“不予錄用”結(jié)論。HR專員*根據(jù)考核結(jié)果，與員工溝通反饋，辦理轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)，更新員工檔案信息。輸出物：《試用期跟蹤面談記錄表》《試用期工作表現(xiàn)記錄表》《試用期考核評估表》三、配套工具表單（一）入職材料清單表序號材料名稱提交方是否必填備注1證件號碼復(fù)印件新員工是正反面，需核對原件2學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件新員工是需提供學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證報(bào)告3離職證明新員工是無業(yè)人員可提供無業(yè)證明4體檢報(bào)告新員工是指定醫(yī)院，3個(gè)月內(nèi)有效5一寸免冠照片新員工是底色按企業(yè)要求（藍(lán)/白）6銀行卡復(fù)印件新員工是需注明開戶行及持卡人姓名（二）員工信息登記表基本信息填寫內(nèi)容姓名性別民族出生日期證件號碼號聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話現(xiàn)居住地址政治面貌婚姻狀況學(xué)歷畢業(yè)院校及專業(yè)前工作單位入職崗位入職日期薪酬賬戶開戶行薪酬賬戶賬號（三）崗位培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)階段培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式負(fù)責(zé)人完成時(shí)間考核方式企業(yè)級培訓(xùn)企業(yè)文化、規(guī)章制度等集中授課HR專員*入職首日筆試/問答部門級培訓(xùn)部門職能、崗位職責(zé)等部門會議部門負(fù)責(zé)人入職3日內(nèi)實(shí)操演練崗位實(shí)操具體工作任務(wù)、工具使用導(dǎo)師帶教導(dǎo)師*試用期內(nèi)任務(wù)考核（四）試用期考核評估表考核維度評分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）評分備注（具體事例）崗位職責(zé)履行完全達(dá)標(biāo)5分，逐步達(dá)標(biāo)1-4分工作態(tài)度積極主動5分，被動應(yīng)付1-4分團(tuán)隊(duì)協(xié)作融入良好5分，溝通不暢1-4分學(xué)習(xí)能力快速掌握5分，需反復(fù)指導(dǎo)1-4分總分綜合評價(jià)：□轉(zhuǎn)正□延長試用期□不予錄用四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)材料真實(shí)性核查：HR專員*需嚴(yán)格核對入職材料原件與復(fù)印件，對學(xué)歷、工作履歷等關(guān)鍵信息通過第三方平臺或原單位核實(shí)，避免虛假材料入職。信息安全保密：員工個(gè)人信息（證件號碼號、銀行卡號等）需加密存儲，僅HR、財(cái)務(wù)等必要崗位可接觸，嚴(yán)禁泄露或用于非工作用途。流程時(shí)效控制：社保/公積金需在入職30日內(nèi)完成增員；勞動合同需在入職1個(gè)月內(nèi)簽訂；試用期考核需在期滿前完成，保證各環(huán)節(jié)