職業(yè)危害告知卡制作與管理流程職業(yè)危害告知卡作為企業(yè)落實(shí)職業(yè)病防治主體責(zé)任的核心工具，既是《職業(yè)病防治法》要求的合規(guī)性載體，也是傳遞危害信息、提升員工防護(hù)意識的關(guān)鍵媒介?？茖W(xué)的制作與管理流程，能有效降低職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)，避免因告知缺失引發(fā)的法律糾紛與健康損害。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)闡述告知卡從設(shè)計(jì)到運(yùn)維的全流程要點(diǎn)。一、制作流程：從危害識別到合規(guī)輸出（一）危害因素識別與需求分析企業(yè)需結(jié)合生產(chǎn)工藝、作業(yè)環(huán)境，通過現(xiàn)場勘查、歷史職業(yè)病報(bào)告、危害因素檢測數(shù)據(jù)等，系統(tǒng)識別各崗位/設(shè)備的職業(yè)病危害類型：化學(xué)危害：如涂裝崗位的苯系物、電鍍車間的鉻酸霧；物理危害：如沖壓設(shè)備的噪聲、高溫車間的熱輻射；生物危害：如污水處理崗位的病菌、倉儲霉菌污染。參考《職業(yè)病危害因素分類目錄》《工作場所職業(yè)病危害警示標(biāo)識》（GBZ____）等標(biāo)準(zhǔn)，明確需重點(diǎn)告知的危害因素及警示級別（如“高毒”“致癌”需強(qiáng)化標(biāo)識）。（二）設(shè)計(jì)規(guī)范與要素確定告知卡需兼顧警示性、實(shí)用性、合規(guī)性，核心內(nèi)容要素與設(shè)計(jì)原則如下：內(nèi)容要素：危害因素名稱（采用規(guī)范術(shù)語，如“噪聲”而非“噪音”）；健康危害后果（如“長期暴露可致聽力下降、噪聲性耳聾”）；防護(hù)措施（“佩戴防噪聲耳塞，每班次檢查耳塞密封性”）；應(yīng)急處理（“突發(fā)噪聲超標(biāo)時(shí)，立即撤離至安靜區(qū)并報(bào)告”）；警示標(biāo)識（符合GB2894的圖形符號，如噪聲的“禁止喧嘩”標(biāo)識）。設(shè)計(jì)原則：視覺醒目：采用紅、黃、藍(lán)等警示色，字體加粗（字號≥24號），確保3米外清晰辨識；信息簡潔：避免冗長描述，用短句、條目化呈現(xiàn)（如“防護(hù)措施”分點(diǎn)說明）；合規(guī)性：警示標(biāo)識、術(shù)語需同步最新國標(biāo)（如GBZ____對“致癌危害”的標(biāo)識要求）。（三）內(nèi)容編制與多級審核組建跨部門編制團(tuán)隊(duì)（EHS專員+工藝工程師+職業(yè)衛(wèi)生醫(yī)師），確保技術(shù)準(zhǔn)確性與實(shí)操性：化學(xué)危害的防護(hù)措施需結(jié)合MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說明書）；物理危害的后果需參考職業(yè)健康監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)（如歷年聽力檢測報(bào)告）。實(shí)施三級審核：1.部門內(nèi)部審核：確認(rèn)危害因素與崗位匹配性；2.法務(wù)/合規(guī)審核：核查法規(guī)符合性（如是否遺漏“應(yīng)急救援電話”等強(qiáng)制項(xiàng)）；3.管理層審批：確保資源支持（如特殊材質(zhì)制作的預(yù)算）。審核需留存《職業(yè)危害告知卡審核表》，記錄修改痕跡（如“防護(hù)措施”從“戴耳塞”優(yōu)化為“佩戴XX型號耳塞，每2小時(shí)更換”）。（四）制作與輸出管理材質(zhì)選擇：優(yōu)先選用耐候性材料（如PVC板、亞克力），高溫/高濕環(huán)境需加裝防水/防燙保護(hù)罩（如鍋爐房告知卡用不銹鋼邊框+透明PC板）；張貼規(guī)劃：結(jié)合作業(yè)動線，張貼于崗位操作臺面上方、設(shè)備入口處、通道醒目處，高度以1.5-1.8米為宜（避免被物品遮擋）。二、管理流程：從發(fā)放張貼到持續(xù)優(yōu)化（一）發(fā)放與張貼管理明確責(zé)任人（EHS專員/車間安全員），填寫《告知卡發(fā)放張貼臺賬》，記錄位置、數(shù)量、日期。當(dāng)作業(yè)區(qū)域調(diào)整、設(shè)備移位時(shí)，需7個(gè)工作日內(nèi)同步更新張貼位置；新增崗位/設(shè)備需“隨工同步”完成告知卡張貼。（二）培訓(xùn)與告知實(shí)施入職培訓(xùn)：將告知卡內(nèi)容納入“三級安全教育”，通過案例（如某企業(yè)未告知噪聲危害引發(fā)的聽力損傷糾紛）強(qiáng)化認(rèn)知，演示防護(hù)措施實(shí)操（如正確佩戴耳塞的“搓-拉-插”三步法）；崗位再培訓(xùn)：當(dāng)告知卡內(nèi)容更新（如危害因素升級）、工藝變更時(shí)，組織專項(xiàng)培訓(xùn)，考核通過后方可上崗（如防護(hù)用品實(shí)操考核通過率需達(dá)100%）。（三）檢查與維護(hù)機(jī)制日常巡檢：車間主任/安全員每日巡檢時(shí)，檢查告知卡是否破損、褪色、脫落，發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并反饋；定期維護(hù)：每月全面檢查，每季度評估張貼位置合理性（如是否因設(shè)備改造導(dǎo)致遮擋），每年結(jié)合危害因素檢測報(bào)告更新內(nèi)容（如毒物濃度超標(biāo)需強(qiáng)化“應(yīng)急處理”描述）。（四）檔案與追溯管理建立電子檔案臺賬，包含設(shè)計(jì)稿、審核記錄、發(fā)放臺賬、更新記錄等，便于內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)管檢查。每次更新需標(biāo)注版本號（如V1.0→V2.0），舊版告知卡需回收銷毀（避免新舊版本混淆）。三、優(yōu)化與改進(jìn)：從靜態(tài)文件到動態(tài)工具（一）反饋機(jī)制建設(shè)通過“員工意見箱+班組會議”收集反饋，如員工反映“防護(hù)措施太籠統(tǒng)”，則細(xì)化為“佩戴XX型號耳塞，每2小時(shí)更換一次，更換后需捏緊耳塞3秒確保密封”。（二）技術(shù)融合創(chuàng)新（三）持續(xù)評審機(jī)制每年結(jié)合職業(yè)健康管理體系（OHSMS）評審，修訂告知卡內(nèi)容，確保與最新法規(guī)（如GBZ2.____《職業(yè)接觸限值》）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)同步。結(jié)語職業(yè)危害告知卡的價(jià)值，不僅在于“張貼合規(guī)”，更在于通過科學(xué)制作、嚴(yán)格管理、持續(xù)優(yōu)化，真正成為員工“看得見的防護(hù)指南”。企業(yè)需將其視