單位消防安全管理檔案樣本模板消防安全管理檔案是單位落實(shí)消防安全主體責(zé)任、規(guī)范消防管理工作、應(yīng)對(duì)監(jiān)督檢查及事故調(diào)查的核心載體?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，既能系統(tǒng)呈現(xiàn)單位消防工作全貌，也能為隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)防控提供可靠依據(jù)。本模板結(jié)合《中華人民共和國(guó)消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法規(guī)要求，從基本情況、制度預(yù)案、日常管理、培訓(xùn)教育、隱患整改、文件會(huì)議六大維度構(gòu)建檔案體系，供各單位參考編制。一、單位消防安全基本情況檔案本部分旨在全面呈現(xiàn)單位消防基礎(chǔ)信息，為管理工作提供“底數(shù)清單”。（一）單位概況需收錄單位核心信息及建筑消防基礎(chǔ)資料：?jiǎn)挝恍畔ⅲ好Q、地址、組織性質(zhì)（企業(yè)、事業(yè)單位等）、建筑面積、功能分區(qū)（如辦公區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、生產(chǎn)車間）、建筑耐火等級(jí)（一級(jí)/二級(jí)等）、是否屬消防安全重點(diǎn)單位（依據(jù)《重點(diǎn)單位界定標(biāo)準(zhǔn)》判定）。建筑資料：附單位總平面圖（標(biāo)注消防通道、安全出口、消防設(shè)施位置）、消防設(shè)計(jì)審核/驗(yàn)收意見書（或備案憑證）復(fù)印件；若建筑有改造、裝修，需補(bǔ)充相應(yīng)消防審批文件。（二）消防安全組織架構(gòu)明確消防管理“責(zé)任鏈”，確保職責(zé)清晰、層級(jí)分明：1.責(zé)任人員任命：以正式文件任命消防安全責(zé)任人（單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人）、消防安全管理人，文件需明確二者職責(zé)（責(zé)任人統(tǒng)籌全局，管理人負(fù)責(zé)日常執(zhí)行）。2.管理部門與團(tuán)隊(duì)：消防管理部門（如安全部、保衛(wèi)科）的職責(zé)說明、人員名單及崗位分工（如專人負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)、巡查檢查）。志愿消防隊(duì)/微型消防站人員名單（含姓名、職務(wù)）、職責(zé)（初期火災(zāi)撲救、疏散引導(dǎo)）及裝備清單（如滅火器若干組、滅火毯若干條、破拆工具若干套，用文字描述數(shù)量區(qū)間）。二、消防安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案檔案制度是管理的“標(biāo)尺”，預(yù)案是應(yīng)急的“指南”，二者需兼具實(shí)用性與可操作性。（一）消防安全管理制度匯編制度需覆蓋“全流程、全崗位”，形成閉環(huán)管理：1.通用管理制度：包括但不限于：《消防安全責(zé)任制》：明確各部門、崗位的消防職責(zé)（如財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)消防經(jīng)費(fèi)保障，后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)）?！斗阑鹧膊闄z查制度》：規(guī)定巡查頻次（如辦公區(qū)每日巡查、倉(cāng)庫(kù)每周巡查）、內(nèi)容（消防設(shè)施完好性、通道暢通性等）、問題處置流程（發(fā)現(xiàn)隱患立即上報(bào)/整改）?！队没鹩秒姽芾碇贫取罚阂?guī)范辦公區(qū)電器使用（禁止私拉亂接）、廚房動(dòng)火操作（動(dòng)火前清理可燃物、動(dòng)火后關(guān)火源）等。每項(xiàng)制度需明確責(zé)任部門、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)處理措施（如違規(guī)使用大功率電器，給予警告并責(zé)令整改）。2.崗位專項(xiàng)規(guī)程：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)崗位（倉(cāng)庫(kù)管理員、電工、廚師）制定操作規(guī)范：倉(cāng)庫(kù)管理員：貨物堆垛間距（不小于1.5米）、禁止混放易燃易爆品、下班前斷電檢查等。電工：電氣線路定期檢測(cè)、禁止超負(fù)荷運(yùn)行、維修時(shí)斷電掛牌等。（二）應(yīng)急預(yù)案及演練方案預(yù)案需“實(shí)戰(zhàn)化”，演練需“常態(tài)化”：1.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：應(yīng)急組織架構(gòu)：設(shè)指揮組（責(zé)任人任組長(zhǎng)）、滅火組（志愿消防隊(duì)）、疏散組（各部門負(fù)責(zé)人）、救護(hù)組（醫(yī)務(wù)室人員）、后勤組（保障物資），明確各組職責(zé)與聯(lián)系方式（可留部門電話）。處置流程：報(bào)警（內(nèi)部電話+119，說明地點(diǎn)、火勢(shì)、可燃物類型）、疏散（附疏散示意圖，標(biāo)注安全出口、避難區(qū)）、初期撲救（優(yōu)先使用滅火器、消火栓，禁止盲目行動(dòng)）、傷員救助（簡(jiǎn)單包扎、等待專業(yè)救援）。2.演練管理：年度計(jì)劃：明確演練類型（桌面推演、實(shí)戰(zhàn)演練）、時(shí)間（每半年至少1次）、參與范圍（全員或重點(diǎn)部門）。演練記錄：每次演練需留存方案（場(chǎng)景設(shè)計(jì)如“辦公室插座短路起火”）、簽到表（參與人員）、總結(jié)報(bào)告（分析不足，如“疏散速度較慢，需加強(qiáng)引導(dǎo)培訓(xùn)”），附現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻。三、日常消防安全管理檔案日常管理是“防患于未然”的關(guān)鍵，需通過記錄體現(xiàn)“全過程管控”。（一）防火巡查與檢查記錄巡查檢查是發(fā)現(xiàn)隱患的“眼睛”，記錄需真實(shí)、可追溯：1.日常巡查：頻次：辦公區(qū)、公共區(qū)域每日巡查，倉(cāng)庫(kù)、廚房每周巡查（可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整）。內(nèi)容：消防設(shè)施（滅火器壓力、消火栓配件）、通道（是否堵塞）、用火用電（是否違規(guī)）、重點(diǎn)部位（倉(cāng)庫(kù)堆垛、廚房燃?xì)猓┑?。表格示例：日期巡查區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題整改情況巡查人--------------------------------------------2023.10.01辦公樓1層走廊應(yīng)急燈損壞1個(gè)當(dāng)日更換張三2.定期檢查：頻次：每月/季度/年度全面檢查（年度檢查需覆蓋所有消防設(shè)施、電氣線路）。內(nèi)容：建筑消防設(shè)施功能測(cè)試（如報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、噴淋系統(tǒng)放水）、電氣線路絕緣檢測(cè)、重點(diǎn)部位防火措施（倉(cāng)庫(kù)防火分區(qū)、廚房油煙管道清理）。報(bào)告要求：附檢查報(bào)告，對(duì)隱患分類（一般隱患：當(dāng)場(chǎng)整改；重大隱患：專題報(bào)告+整改方案）。（二）消防設(shè)施設(shè)備管理檔案設(shè)施設(shè)備是“滅火防線”，需建立“全生命周期”管理：1.臺(tái)賬管理：分類建檔：消火栓、滅火器、自動(dòng)噴水系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志等，記錄名稱、型號(hào)、安裝位置、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)周期（如滅火器每12個(gè)月維護(hù)1次）。動(dòng)態(tài)更新：設(shè)備移位、更換、報(bào)廢時(shí)，及時(shí)更新臺(tái)賬（附相關(guān)憑證，如購(gòu)置發(fā)票、報(bào)廢審批單）。2.維護(hù)保養(yǎng)：日常維護(hù)：專人每周檢查設(shè)施外觀（如滅火器無(wú)破損）、功能（如消火栓閥門靈活），記錄問題并整改。專業(yè)維護(hù)：委托第三方每年對(duì)自動(dòng)消防系統(tǒng)（報(bào)警、噴淋等）進(jìn)行全面檢測(cè)，留存維護(hù)報(bào)告（含測(cè)試數(shù)據(jù)、整改建議）。3.檢測(cè)報(bào)告：每年委托具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)建筑消防設(shè)施（如自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)）進(jìn)行檢測(cè)，報(bào)告需明確合格項(xiàng)、不合格項(xiàng)及整改情況（如“報(bào)警系統(tǒng)某回路故障，已更換模塊”）。四、消防安全培訓(xùn)與教育檔案培訓(xùn)是提升“消防能力”的核心，需體現(xiàn)“分層、分類、分階段”。（一）培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施培訓(xùn)需“按需施教”，覆蓋全員：1.年度計(jì)劃：對(duì)象：全員培訓(xùn)（每年至少1次）、新員工入職培訓(xùn)（上崗前）、重點(diǎn)崗位（電工、廚師）專項(xiàng)培訓(xùn)（每半年1次）。內(nèi)容：消防法規(guī)（《消防法》要點(diǎn)）、安全知識(shí)（火災(zāi)危險(xiǎn)性、逃生技巧）、技能操作（滅火器、消火栓使用）。方式：集中授課（邀請(qǐng)消防專家）、現(xiàn)場(chǎng)演示（滅火器實(shí)操）、線上學(xué)習(xí)（消防知識(shí)平臺(tái)）。2.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)留存簽到表（參與人員）、課件/講義（如《滅火器使用圖解》）、考核記錄（筆試或?qū)嵅?，如?0%員工掌握滅火器操作”），附培訓(xùn)照片（員工實(shí)操滅火器）。（二）宣傳教育資料宣傳是“潛移默化”的教育，需豐富形式：1.內(nèi)部宣傳：宣傳欄：定期更新消防知識(shí)（如“冬季用電防火”），附照片。內(nèi)部平臺(tái)：公眾號(hào)、OA系統(tǒng)推送消防常識(shí)（如“家庭防火10條”簡(jiǎn)化版），留存推送截圖。2.外部宣傳：參與社區(qū)、行業(yè)消防宣傳活動(dòng)（如“119消防宣傳月”），記錄活動(dòng)日期、地點(diǎn)、發(fā)放資料（如《消防安全手冊(cè)》）、參與人數(shù)，附活動(dòng)照片。五、火災(zāi)隱患整改與事故處理檔案隱患整改是“消除風(fēng)險(xiǎn)”的關(guān)鍵，事故處理是“復(fù)盤提升”的契機(jī)。（一）隱患整改檔案隱患管理需“閉環(huán)”：1.隱患臺(tái)賬：每次檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，按“隱患描述、責(zé)任部門、整改期限、整改措施、復(fù)查情況”建檔。重大隱患（如消防通道堵塞、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)故障）需附專題報(bào)告（說明危害、整改方案、資金、時(shí)限）。2.整改過程：整改前：隱患現(xiàn)場(chǎng)照片（如通道堆放雜物）。整改中：整改措施記錄（如清理雜物、維修設(shè)備），附材料憑證（如設(shè)備維修發(fā)票）。整改后：復(fù)查照片（通道暢通）、驗(yàn)收記錄（消防安全管理人簽字確認(rèn)）。（二）火災(zāi)事故處理檔案事故處理需“舉一反三”：1.事故報(bào)告：火災(zāi)發(fā)生后，撰寫報(bào)告說明事故經(jīng)過（時(shí)間、地點(diǎn)、起火點(diǎn)）、損失情況（用文字描述，如“燒毀辦公設(shè)備若干”）、原因分析（直接原因：電器短路；間接原因：巡查不到位）。2.處理與改進(jìn)：責(zé)任處理：對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理決定（如警告、調(diào)崗），依據(jù)單位制度。整改措施：修訂制度（如加強(qiáng)電器巡檢）、升級(jí)設(shè)施（如更換老舊線路）、強(qiáng)化培訓(xùn)（如開展電器安全專項(xiàng)培訓(xùn)）。六、消防安全文件與會(huì)議檔案文件會(huì)議是“管理決策”的載體，需規(guī)范歸檔。（一）文件資料文件需“分類留存，有據(jù)可查”：1.上級(jí)文件：消防主管部門的通知、通報(bào)、檢查意見書，按文號(hào)、日期、內(nèi)容分類，附收文處理單（注明承辦部門、辦理結(jié)果，如“由安全部落實(shí)整改，10日內(nèi)反饋”）。2.內(nèi)部文件：?jiǎn)挝话l(fā)布的制度、通知、紀(jì)要（如《關(guān)于加強(qiáng)春節(jié)期間防火工作的通知》），按發(fā)布日期歸檔，確保與實(shí)際工作同步。（二）會(huì)議記錄會(huì)議是“決策落地”的橋梁，記錄需“詳實(shí)、可追溯”：定期會(huì)議：季度消防安全例會(huì)，記錄時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題（如“討論下半年消防演練計(jì)劃”）、決議（如“8月開展實(shí)戰(zhàn)演練，由安全部牽頭”）。專題會(huì)議：火災(zāi)隱患整改會(huì)、設(shè)施改造會(huì)，記錄問題分析、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“倉(cāng)庫(kù)線路改造，9月底前完成，后勤部門負(fù)責(zé)”）。七、檔案管理要求檔案管理需“規(guī)范、安全、動(dòng)態(tài)”，確保檔案“可用、管用、耐用”。（一）歸檔要求1.紙質(zhì)檔案：載體：使用統(tǒng)一檔案盒，分類編號(hào)（如“XF-01基本情況”“XF-02制度預(yù)案”），每頁(yè)編號(hào)，編制目錄（注明文件名稱、頁(yè)碼、日期）。裝訂：重要文件（如審批意見書）用線裝或膠裝，避免散頁(yè)。2.電子檔案：同步更新：建立電子文件夾（與紙質(zhì)分類一致），重要文件掃描備份（分辨率≥300dpi）。權(quán)限管理：設(shè)置訪問權(quán)限（僅消防管理部門及責(zé)任人可修改，其他人員只讀），定期備份（每月備份至移動(dòng)硬盤）。（二）保管與更新1.保管環(huán)境：檔案存放于干燥、防火、防盜的場(chǎng)所（如專用檔案室），配備檔案柜，遠(yuǎn)離熱源（如暖氣）、水源（如衛(wèi)生間），定期檢查檔案完好情況（每季度檢查一次）。2.動(dòng)態(tài)更新：月度整理：每月末整理新增文件（如當(dāng)月培訓(xùn)記錄、檢查報(bào)告），補(bǔ)充至對(duì)應(yīng)檔案盒/文件夾。年度梳理：每年年底對(duì)檔案全面“體檢”，刪除過期資料（如已廢止的制度），補(bǔ)充最新記錄（如年度檢測(cè)報(bào)告），形成《年度檔案更新報(bào)告》。（三）借閱管理附件：檔案表格示例（部分）為便于實(shí)操，提供以下表格模板（單位可根據(jù)實(shí)際調(diào)整）：（一）防火巡查記錄表日期巡查區(qū)域消防設(shè)施檢查（完好/損壞）通道/出口檢查（暢通/堵塞）用火用電檢查（合規(guī)/違規(guī)）發(fā)現(xiàn)問題整改情況巡查人--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（二）消防設(shè)施臺(tái)賬設(shè)施名稱型號(hào)安裝位置購(gòu)置時(shí)間維護(hù)周期下次維護(hù)時(shí)間狀態(tài)（完好/待修/報(bào)廢）------------------------------------------------------------------------------------滅火器ABC4辦公樓1層走廊2022.0512個(gè)月2023.11完好（三）消防安全培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)主題培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)講師參與部門簽到