地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理辦法一、總則1.1為了加強地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在集團(tuán)經(jīng)營、管理和發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實際，制定本辦法。1.2本辦法適用于地產(chǎn)集團(tuán)及其下屬子公司、分支機構(gòu)的檔案管理工作。1.3檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、全員參與、確保安全的原則。二、檔案管理機構(gòu)與職責(zé)2.1集團(tuán)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。2.2部門職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行國家和地方檔案工作的法律法規(guī)，制定和完善集團(tuán)檔案管理制度；（2）組織編制、審核、實施檔案管理工作計劃；（3）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作；（4）對集團(tuán)各部門、子公司、分支機構(gòu)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（5）組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、檔案收集與整理3.1檔案收集范圍包括：（1）集團(tuán)經(jīng)營、管理活動中形成的具有保存價值的各類文件材料；（2）集團(tuán)各部門、子公司、分支機構(gòu)在履行職責(zé)過程中形成的具有保存價值的文件材料；（3）集團(tuán)對外合作、交流中形成的具有保存價值的文件材料；（4）其他具有保存價值的文件材料。3.2檔案整理應(yīng)遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性和便于利用的原則，按照檔案分類方案進(jìn)行分類、編目、裝訂、排列、編號、裝盒。四、檔案保管與保護(hù)4.1集團(tuán)應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。4.2檔案庫房應(yīng)實行防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵等措施，確保檔案實體和信息的安全。4.3檔案管理部門應(yīng)定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、檔案利用與銷毀5.1檔案利用應(yīng)遵循保密、便捷、高效的原則，為集團(tuán)各項工作提供及時、準(zhǔn)確的檔案信息支持。5.2集團(tuán)員工因工作需要查閱檔案，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案管理人員提供查閱服務(wù)。5.3檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。六、附則6.1本辦法由集團(tuán)