2025年檔案職稱考試題庫(kù)(含答案)一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特征是（）。A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.歷史性答案：C2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料，保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，最基本的分類方法是（）。A.年度分類法B.問題分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D.保管期限分類法答案：A4.電子檔案長(zhǎng)期保存的首選格式是（）。A.JPEGB.PDF/AC.PNGD.DOCX答案：B5.檔案庫(kù)房溫濕度控制的理想范圍是（）。A.溫度1424℃，相對(duì)濕度4560%B.溫度1828℃，相對(duì)濕度3050%C.溫度2030℃，相對(duì)濕度5070%D.溫度1020℃，相對(duì)濕度2040%答案：A6.新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》正式施行的時(shí)間是（）。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年7月1日D.2023年5月1日答案：B7.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：D8.檔號(hào)“全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)”屬于（）的編號(hào)方式。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.照片檔案答案：A9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C10.反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A11.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的是（）。A.企業(yè)檔案B.檔案館C.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)D.檔案整理流程答案：B12.電子檔案單套制管理是指（）。A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存C.電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔D.紙質(zhì)檔案為主，電子檔案為輔答案：A13.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）。A.文件形成的部門或個(gè)人B.檔案管理人員C.檔案接收單位D.文件查閱者答案：A14.下列不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是（）。A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.提供檔案利用D.維護(hù)檔案安全答案：C15.照片檔案的“文字說明”應(yīng)包含的六要素是（）。A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者B.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、保管期限、攝影者C.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、分類號(hào)、攝影者D.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、密級(jí)、攝影者答案：A16.會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限是（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C17.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.快速、簡(jiǎn)便、實(shí)用、高效C.靈活、多樣、創(chuàng)新、科學(xué)D.保密、安全、獨(dú)立、客觀答案：A18.檔案開放鑒定的核心標(biāo)準(zhǔn)是（）。A.檔案形成時(shí)間B.檔案內(nèi)容的敏感性C.國(guó)家利益和社會(huì)公共利益D.檔案保管期限答案：C19.下列屬于檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容的是（）。A.檔案庫(kù)房裝修B.檔案數(shù)字化加工C.檔案人員培訓(xùn)D.檔案法規(guī)宣傳答案：B20.檔案編研工作的最終目的是（）。A.編寫檔案參考資料B.出版檔案匯編C.滿足社會(huì)利用需求D.提升檔案部門影響力答案：C二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分，多選、錯(cuò)選不得分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律屬性答案：ABCD2.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則的有（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD3.文書檔案整理中，“件”的構(gòu)成方式包括（）。A.一份文件為一件B.正本與定稿為一件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件D.來文與復(fù)文為一件答案：ABCD4.檔案保管環(huán)境的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防高溫C.防潮、防有害氣體D.防蟲、防鼠答案：ABCD5.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的基本信息有（）。A.內(nèi)容信息B.結(jié)構(gòu)信息C.背景信息D.管理信息答案：ABCD6.下列屬于檔案鑒定原則的有（）。A.全面鑒定原則B.歷史主義原則C.效益原則D.程序合法原則答案：ABCD7.照片檔案的整理步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號(hào)D.著錄E.編目答案：ABCDE8.檔案利用服務(wù)的主要方式有（）。A.提供查閱B.復(fù)制檔案C.出具證明D.編研成果發(fā)布答案：ABCD9.下列屬于會(huì)計(jì)檔案的有（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.銀行對(duì)賬單答案：ABCD10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)E.人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCDE三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有法律憑證作用。（）答案：√2.歸檔文件整理時(shí)，應(yīng)先按保管期限分類，再按年度分類。（）答案：×（應(yīng)先按年度分類）3.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（需單獨(dú)設(shè)置）4.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案，需滿足《電子簽名法》要求。（）答案：√5.檔案鑒定工作只需由檔案部門單獨(dú)完成。（）答案：×（需業(yè)務(wù)部門參與）6.照片檔案的文字說明可以僅標(biāo)注“會(huì)議照片”，無需具體細(xì)節(jié)。（）答案：×（需包含六要素）7.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√8.檔案統(tǒng)計(jì)中的“案卷數(shù)量”與“文件數(shù)量”是同一概念。（）答案：×（案卷由多份文件組成）9.檔案開放鑒定中，涉及個(gè)人隱私的檔案應(yīng)永久封閉。（）答案：×（需平衡隱私保護(hù)與公共利益）10.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改，以提升可讀性。（）答案：×（需保持檔案原貌）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)。答案：檔案價(jià)值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）來源標(biāo)準(zhǔn)（全宗構(gòu)成者的社會(huì)地位、職能）；（2）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（文件內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性）；（3）形式特征標(biāo)準(zhǔn)（文件的形成時(shí)間、載體類型、記錄方式）；（4）相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（與其他檔案的關(guān)聯(lián)程度、重復(fù)率）；（5）社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)（當(dāng)前及未來的利用需求）。2.簡(jiǎn)述文書檔案“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”三級(jí)分類法的具體應(yīng)用。答案：三級(jí)分類法首先按文件形成年度分為不同年度；在同一年度內(nèi)，按立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)或問題（如“人事”“業(yè)務(wù)”）進(jìn)一步分類；最后在同一機(jī)構(gòu)或問題下，按保管期限（永久、30年、10年）劃分。例如：2023年—辦公室—永久；2023年—業(yè)務(wù)科—30年。3.列舉檔案數(shù)字化加工的主要流程。答案：主要流程包括：（1）前期準(zhǔn)備（制定方案、設(shè)備調(diào)試、檔案整理）；（2）檔案拆卷（拆除裝訂物，登記拆卷信息）；（3）掃描（設(shè)置分辨率、色彩模式，確保圖像清晰）；（4）圖像處理（糾偏、去污、拼接）；（5）數(shù)據(jù)質(zhì)檢（檢查圖像質(zhì)量、命名規(guī)范）；（6）數(shù)據(jù)掛接（將數(shù)字化圖像與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)）；（7）還原裝訂（按原順序重新裝訂檔案）；（8）數(shù)據(jù)備份（本地與異地雙備份）。4.簡(jiǎn)述《檔案法》對(duì)檔案開放的具體規(guī)定。答案：《檔案法》規(guī)定：（1）縣級(jí)以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會(huì)開放；（2）經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可以少于25年開放；（3）涉及國(guó)家安全或重大利益的檔案可以多于25年開放；（4）開放檔案需經(jīng)鑒定，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見；（5）開放檔案應(yīng)通過網(wǎng)站、檔案查閱場(chǎng)所等方式提供利用。5.簡(jiǎn)述電子檔案單套制管理的實(shí)施條件。答案：實(shí)施條件包括：（1）制度保障（制定電子檔案管理辦法、歸檔范圍與保管期限表）；（2）技術(shù)支撐（具備可靠的電子簽名、加密、備份等技術(shù)）；（3）系統(tǒng)銜接（業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接）；（4）元數(shù)據(jù)完整（采集內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景、管理等元數(shù)據(jù)）；（5）人員能力（管理人員熟悉電子檔案管理流程與技術(shù)）。五、案例分析題（共1題，20分）背景資料：某市級(jí)醫(yī)院2023年開展“三甲醫(yī)院復(fù)審”工作，形成以下文件材料：（1）醫(yī)院制定的《三甲復(fù)審工作方案》（含領(lǐng)導(dǎo)小組名單）；（2）復(fù)審專家現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄（含問題清單）；（3）醫(yī)院針對(duì)問題的整改報(bào)告及佐證材料（如影像資料、會(huì)議記錄）；（4）省衛(wèi)健委出具的《三甲醫(yī)院復(fù)審?fù)ㄟ^通知書》；（5）醫(yī)院內(nèi)部關(guān)于復(fù)審工作的宣傳報(bào)道（微信公眾號(hào)推文、新聞稿）。問題：1.請(qǐng)判斷上述文件材料是否屬于歸檔范圍，說明理由。（10分）2.若需歸檔，應(yīng)如何確定保管期限？（10分）答案：1.歸檔范圍判斷：（1）《三甲復(fù)審工作方案》（含領(lǐng)導(dǎo)小組名單）：屬于歸檔范圍。理由：是醫(yī)院重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)劃性文件，反映核心職能。（2）復(fù)審專家現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄（含問題清單）：屬于歸檔范圍。理由：是復(fù)審過程的原始記錄，具有查考價(jià)值。（3）整改報(bào)告及佐證材料：屬于歸檔范圍。理由：是問題整改的依據(jù)性材料，與復(fù)審結(jié)果直接相關(guān)。（4）《三甲醫(yī)院復(fù)審?fù)ㄟ^通知書》：屬于歸檔范圍。理由：是上