2025年公文處理技巧試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局?jǐn)M向市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局匯報(bào)2024年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)完成情況，應(yīng)選用的文種是（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.意見(jiàn)答案：B（解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，請(qǐng)示用于請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，函用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作，意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。）2.下列發(fā)文字號(hào)書寫規(guī)范的是（）A.×政發(fā)〔2024〕第15號(hào)B.×教〔2024〕5號(hào)C.×財(cái)發(fā)〔2024〕08號(hào)D.×科發(fā)〔2024〕12號(hào)答案：D（解析：發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，年份用六角括號(hào)“〔〕”括入，順序號(hào)不編虛位（即不編為08），不加“第”字。）3.某單位擬召開(kāi)季度工作會(huì)議，需提前10天通知相關(guān)人員，應(yīng)使用的公文類型是（）A.指示性通知B.發(fā)布性通知C.告知性通知D.會(huì)議通知答案：D（解析：會(huì)議通知專門用于告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)，符合題干“提前通知相關(guān)人員參會(huì)”的場(chǎng)景。）4.公文中“附件說(shuō)明”的正確格式是（）A.附件：1.《××市2024年預(yù)算執(zhí)行情況表》B.附件：《××市2024年預(yù)算執(zhí)行情況表》C.附件：1.××市2024年預(yù)算執(zhí)行情況表D.附件：（1）××市2024年預(yù)算執(zhí)行情況表答案：C（解析：附件說(shuō)明中附件名稱后不加書名號(hào)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，后加頓號(hào)。）5.下列關(guān)于公文成文日期的表述，正確的是（）A.聯(lián)合行文時(shí)，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.電報(bào)以印發(fā)日期為準(zhǔn)C.決議以討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)D.命令（令）以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)答案：A（解析：B項(xiàng)電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；C項(xiàng)決議以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；D項(xiàng)命令（令）以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，但需注意特殊情況如公布行政法規(guī)的命令以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。）6.某街道辦事處向區(qū)政府報(bào)送《關(guān)于解決轄區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心建設(shè)資金的請(qǐng)示》，其主送機(jī)關(guān)應(yīng)（）A.只寫“××區(qū)人民政府”B.寫“××區(qū)人民政府辦公室”C.同時(shí)主送“××區(qū)發(fā)展改革委”D.主送“××區(qū)人民政府”并抄送“××區(qū)民政局”答案：A（解析：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，但本題未提及雙重領(lǐng)導(dǎo)。）7.電子公文歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存的兩種格式是（）A.PDF與OFDB.WORD與PDFC.掃描件與原文件D.電子簽章件與草稿答案：A（解析：根據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》，電子公文一般應(yīng)保存為OFD（版式文檔格式）或PDF格式，確保長(zhǎng)期可讀和格式穩(wěn)定。）8.下列公文標(biāo)題擬寫正確的是（）A.××縣人民政府關(guān)于開(kāi)展第七次全國(guó)人口普查工作的通知B.××市教育局關(guān)于表彰2023-2024學(xué)年度優(yōu)秀教師的通報(bào)C.××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于申請(qǐng)修建鎮(zhèn)文化廣場(chǎng)資金的請(qǐng)示報(bào)告D.××省交通廳關(guān)于同意××高速公路延長(zhǎng)線項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)答案：B（解析：A項(xiàng)“第七次全國(guó)人口普查”已結(jié)束，2024年應(yīng)為其他主題；C項(xiàng)“請(qǐng)示報(bào)告”文種混用；D項(xiàng)“同意”與“批復(fù)”語(yǔ)義重復(fù)，應(yīng)簡(jiǎn)化為“關(guān)于××高速公路延長(zhǎng)線項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)”。）9.公文正文結(jié)構(gòu)中，“過(guò)渡句”的主要作用是（）A.總結(jié)上文B.引出下文C.強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)D.補(bǔ)充說(shuō)明答案：B（解析：過(guò)渡句用于連接上下文，使邏輯更連貫，常見(jiàn)于由背景介紹轉(zhuǎn)向具體措施，或由問(wèn)題分析轉(zhuǎn)向解決方案時(shí)。）10.銷毀秘密級(jí)公文時(shí)，應(yīng)履行的程序是（）A.經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后直接銷毀B.登記造冊(cè)并經(jīng)本機(jī)關(guān)保密委員會(huì)審核同意后銷毀C.送指定銷毀點(diǎn)銷毀，無(wú)需留存記錄D.由2名以上工作人員監(jiān)銷并簽字確認(rèn)答案：D（解析：銷毀秘密級(jí)及以上公文需登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由2名以上人員監(jiān)銷并簽字，禁止私自銷毀或出售。）二、判斷題（每題1分，共10分）1.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，必要情況下可以抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（）答案：×（解析：向上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。）2.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）答案：√（解析：符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中“數(shù)字用法”的規(guī)定。）3.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：√（解析：聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前。）4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。（）答案：√（解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以便上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)系核實(shí)。）5.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。（）答案：×（解析：版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，頁(yè)碼屬于版心外要素，單獨(dú)標(biāo)注。）6.電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。（）答案：√（解析：《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理工作辦法（試行）》明確規(guī)定，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。）7.公文的緊急程度分為“特急”“加急”“急件”三級(jí)。（）答案：×（解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，緊急程度分為“特急”“加急”兩級(jí)，“急件”為舊稱，已廢止。）8.引用公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（）答案：√（解析：引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，如“《××市關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知》（×安〔2024〕5號(hào)）”。）9.聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：×（解析：聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。）10.歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。（）答案：√（解析：符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求。）三、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述公文擬制的主要程序。答案：公文擬制包括起草、審核、簽發(fā)等程序。（1）起草：符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，內(nèi)容簡(jiǎn)潔、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；（2）審核：由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行，重點(diǎn)審核行文理由是否充分、文種是否正確、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否合法合規(guī)等；（3）簽發(fā)：重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。2.列舉5種常見(jiàn)的下行文文種，并說(shuō)明其適用范圍。答案：（1）命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員；（2）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；（3）通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；（4）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況；（5）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。3.簡(jiǎn)述公文排版中“行距”和“字距”的規(guī)范要求。答案：（1）行距：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心；特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。正文一般用3號(hào)仿宋體字，行距為28磅（或固定值28mm）；（2）字距：一般不調(diào)整字距，確需調(diào)整時(shí)，應(yīng)保持字符間均勻分布，避免出現(xiàn)字距過(guò)寬或過(guò)窄影響閱讀。4.說(shuō)明“報(bào)告”與“請(qǐng)示”的主要區(qū)別。答案：（1）行文目的不同：報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)答復(fù)；請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)明確答復(fù)；（2）內(nèi)容要求不同：報(bào)告可以一文多事，請(qǐng)示必須一文一事；（3）行文時(shí)間不同：報(bào)告可在事前、事中、事后行文，請(qǐng)示必須事前行文；（4）結(jié)尾用語(yǔ)不同：報(bào)告常用“特此報(bào)告”，請(qǐng)示常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”。5.簡(jiǎn)述公文歸檔的基本要求。答案：（1）歸檔范圍：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料；（2）歸檔時(shí)間：當(dāng)年形成的公文，一般應(yīng)在次年6月底前向本機(jī)關(guān)檔案部門移交；（3）歸檔質(zhì)量：公文應(yīng)齊全完整，字跡清晰、簽署完備，電子公文應(yīng)同時(shí)保存原文件和符合長(zhǎng)期保存要求的格式；（4）歸檔整理：按照件為單位整理，分類準(zhǔn)確、排列有序、編號(hào)規(guī)范，編制歸檔文件目錄。四、案例分析題（每題20分，共40分）案例1：某縣住建局?jǐn)M報(bào)送《關(guān)于2024年城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造工作進(jìn)展的報(bào)告》，初稿部分內(nèi)容如下：>縣人民政府：>為貫徹落實(shí)省住建廳《關(guān)于推進(jìn)城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造的實(shí)施意見(jiàn)》（×建〔2023〕18號(hào)）精神，我縣于2024年3月啟動(dòng)改造工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：>一、工作推進(jìn)情況>截至10月底，已完成12個(gè)小區(qū)改造，占年度計(jì)劃的85%。其中，A小區(qū)因管線遷移問(wèn)題延誤工期，目前已協(xié)調(diào)供電、電信等部門，預(yù)計(jì)11月中旬完成。>二、存在問(wèn)題>部分居民對(duì)改造方案理解不深，參與積極性不高；施工場(chǎng)地狹小，影響材料運(yùn)輸效率。>三、下一步計(jì)劃>1.加強(qiáng)政策宣傳，通過(guò)社區(qū)公告、入戶講解等方式提升居民知曉率；>2.優(yōu)化施工調(diào)度，錯(cuò)峰運(yùn)輸材料，減少對(duì)居民生活的影響。>附件：2024年城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造進(jìn)度表>××縣住建局>2024年11月5日問(wèn)題：請(qǐng)指出文稿中的5處格式或內(nèi)容錯(cuò)誤，并說(shuō)明修改意見(jiàn)。答案：（1）主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“××縣人民政府”（原文缺少“××”具體縣名，需補(bǔ)充完整）；（2）發(fā)文字號(hào)缺失：正式公文應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，應(yīng)在版頭部分添加“×建發(fā)〔2024〕×號(hào)”；（3）成文日期格式不規(guī)范：應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，改為“2024年11月5日”（原文已正確，但需注意是否與實(shí)際簽發(fā)日期一致）；（4）附件說(shuō)明格式錯(cuò)誤：附件名稱后不應(yīng)加書名號(hào)，應(yīng)改為“附件：2024年城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造進(jìn)度表”；（5）結(jié)尾缺少慣用語(yǔ)：報(bào)告結(jié)尾一般添加“特此報(bào)告”，應(yīng)在正文末尾增加“特此報(bào)告”。案例2：某單位收到上級(jí)機(jī)關(guān)《關(guān)于開(kāi)展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知》（×安委〔2024〕10號(hào)），要求下屬各部門落實(shí)。辦公室小李擬寫了一份轉(zhuǎn)發(fā)通知，部分內(nèi)容如下：>各科室、各部門：>現(xiàn)將《關(guān)于開(kāi)展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。>××單位辦公室>2024年11月10日問(wèn)題：請(qǐng)分析該轉(zhuǎn)發(fā)通知的缺陷，并補(bǔ)充完善。答案：缺陷分析：（1）未說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)目的：未結(jié)合本單位實(shí)際強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查的重要性；（2）未提出具體要求：未明確下屬部門的落實(shí)措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工；（3）未完整引用原文：應(yīng)注明被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)；（4）缺少發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等版頭要素（若為正式公文）。完善后的轉(zhuǎn)發(fā)通知：>各科室、各部門：>為深入貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的決策部署，切實(shí)防范化解安全風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將《××市安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知》（×安委〔2024〕10號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：>一、提高政治站位。充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)大檢查的重要性，