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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司電銷業(yè)務(wù),提高電銷團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保客戶權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有從事電銷業(yè)務(wù)的員工及相關(guān)部門。第三條本制度遵循合法、合規(guī)、高效、服務(wù)至上的原則。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條電銷事件管理制度由公司電銷管理部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督。第五條電銷管理部門職責(zé):1.制定電銷事件管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)電銷業(yè)務(wù)的日常管理,包括業(yè)務(wù)流程、人員培訓(xùn)、客戶服務(wù)等;3.對電銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4.處理電銷過程中發(fā)生的各類事件,維護(hù)公司形象和客戶權(quán)益;5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電銷業(yè)務(wù)情況。第六條電銷團(tuán)隊(duì)職責(zé):1.嚴(yán)格遵守電銷事件管理制度,執(zhí)行公司電銷業(yè)務(wù)流程;2.提高業(yè)務(wù)技能,提升服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);3.及時(shí)反饋客戶需求,協(xié)助解決客戶問題;4.積極配合電銷管理部門開展各項(xiàng)工作。第三章業(yè)務(wù)流程第七條電銷業(yè)務(wù)流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1.客戶信息收集:通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道收集潛在客戶信息;2.客戶溝通:與客戶進(jìn)行電話溝通,了解客戶需求,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù);3.業(yè)務(wù)洽談:與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,達(dá)成合作意向;4.合同簽訂:與客戶簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);5.客戶服務(wù):為客戶提供售后服務(wù),解決客戶問題;6.客戶回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶滿意度,收集客戶意見。第八條電銷團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程時(shí),應(yīng)遵循以下原則:1.誠信原則:誠實(shí)守信,不得夸大或虛假宣傳;2.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);3.效率原則:提高工作效率,縮短客戶等待時(shí)間;4.責(zé)任原則:對客戶負(fù)責(zé),對工作負(fù)責(zé)。第四章事件處理第九條電銷事件分為以下幾類:1.客戶投訴:客戶對產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,提出投訴;2.業(yè)務(wù)糾紛:客戶與公司發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛;3.人員違規(guī):電銷人員違反公司規(guī)定;4.系統(tǒng)故障:電銷系統(tǒng)出現(xiàn)故障;5.其他事件:其他影響電銷業(yè)務(wù)的事件。第十條電銷事件處理流程:1.事件報(bào)告:電銷人員發(fā)現(xiàn)事件后,應(yīng)及時(shí)向電銷管理部門報(bào)告;2.事件調(diào)查:電銷管理部門對事件進(jìn)行調(diào)查,了解事件原因;3.事件處理:根據(jù)事件原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理;4.事件反饋:將事件處理結(jié)果反饋給電銷人員和相關(guān)客戶;5.事件總結(jié):對事件進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施。第五章考核與激勵(lì)第十一條電銷團(tuán)隊(duì)考核內(nèi)容包括:1.業(yè)務(wù)量:完成公司規(guī)定的業(yè)務(wù)量;2.客戶滿意度:客戶對電銷服務(wù)的滿意度;3.業(yè)務(wù)技能:電銷人員的業(yè)務(wù)技能水平;4.工作態(tài)度:電銷人員的工作態(tài)度和紀(jì)律性。第十二條對電銷團(tuán)隊(duì)的考核結(jié)果進(jìn)行公示,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第十三條電銷管理部門對表現(xiàn)優(yōu)秀的電銷人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不佳的電銷人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六章附則第十四條本制度由公司電銷管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有未盡事宜,由公司電銷管理部門負(fù)責(zé)修訂。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范電銷業(yè)務(wù)管理,提高電銷工作效率,保障客戶權(quán)益,維護(hù)公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有從事電銷業(yè)務(wù)的員工及相關(guān)部門。第三條電銷事件管理制度遵循以下原則:1.客戶至上,服務(wù)第一;2.規(guī)范操作,嚴(yán)謹(jǐn)管理;3.保密原則,保護(hù)客戶隱私;4.持續(xù)改進(jìn),追求卓越。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條電銷事件管理組織架構(gòu):1.電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)制定電銷事件管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決重大電銷事件。2.電銷部門:負(fù)責(zé)電銷業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營,執(zhí)行電銷事件管理制度,處理電銷事件。3.客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)處理客戶投訴,協(xié)助電銷部門解決電銷事件。4.法務(wù)部:負(fù)責(zé)電銷事件的法律事務(wù),提供法律支持。第五條各部門職責(zé):1.電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組:(1)制定電銷事件管理制度;(2)監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(3)協(xié)調(diào)解決重大電銷事件;(4)定期對電銷事件進(jìn)行總結(jié)和分析。2.電銷部門:(1)執(zhí)行電銷事件管理制度;(2)負(fù)責(zé)電銷業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營;(3)處理電銷事件;(4)定期向電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)電銷事件情況。3.客戶服務(wù)部:(1)接收客戶投訴;(2)協(xié)助電銷部門解決電銷事件;(3)定期向電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)客戶投訴情況。4.法務(wù)部:(1)提供電銷事件的法律支持;(2)協(xié)助處理電銷事件中的法律事務(wù);(3)定期向電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法律事務(wù)處理情況。第三章電銷事件分類與處理流程第六條電銷事件分類:1.客戶投訴類:包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格爭議等;2.業(yè)務(wù)糾紛類:包括合同糾紛、業(yè)務(wù)合作糾紛等;3.違規(guī)操作類:包括違規(guī)撥打、泄露客戶信息等;4.其他類:包括突發(fā)事件、自然災(zāi)害等。第七條電銷事件處理流程:1.接報(bào):電銷部門接到客戶投訴或發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告給客戶服務(wù)部。2.初步核實(shí):客戶服務(wù)部對電銷事件進(jìn)行初步核實(shí),了解事件基本情況。3.調(diào)查處理:根據(jù)電銷事件分類,采取以下措施:(1)客戶投訴類:與客戶溝通,了解投訴原因,提出解決方案,并跟蹤處理結(jié)果;(2)業(yè)務(wù)糾紛類:與相關(guān)方溝通,尋求解決方案,必要時(shí)可提請仲裁或訴訟;(3)違規(guī)操作類:對違規(guī)人員進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者給予相應(yīng)處罰;(4)其他類:根據(jù)事件性質(zhì),采取相應(yīng)措施,確保事件得到妥善處理。4.結(jié)果反饋:處理完畢后,電銷部門將處理結(jié)果反饋給客戶服務(wù)部,并由客戶服務(wù)部向客戶進(jìn)行反饋。5.總結(jié)分析:電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對電銷事件進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題原因,提出改進(jìn)措施。第四章電銷事件記錄與報(bào)告第八條電銷事件記錄:1.電銷部門應(yīng)建立電銷事件記錄簿,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等信息。2.電銷事件記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,便于查閱。第九條電銷事件報(bào)告:1.電銷部門每月向電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交電銷事件報(bào)告,內(nèi)容包括:(1)本月電銷事件總數(shù);(2)電銷事件分類及數(shù)量;(3)電銷事件處理情況;(4)電銷事件改進(jìn)措施。2.電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組對電銷事件報(bào)告進(jìn)行審核,并提出改進(jìn)意見。第五章電銷事件考核與獎(jiǎng)懲第十條電銷事件考核:1.電銷部門應(yīng)定期對電銷事件處理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:(1)電銷事件處理及時(shí)性;(2)電銷事件處理效果;(3)電銷事件處理質(zhì)量。2.考核結(jié)果作為員工績效評價(jià)的重要依據(jù)。第十一條電銷事件獎(jiǎng)懲:1.對在電銷事件處理中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對在電銷事件處理中存在嚴(yán)重失誤或違規(guī)行為的員工,給予批評教育或相應(yīng)處罰。第六章附則第十二條本制度由電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第十四條本制度如有未盡事宜,由電銷事件管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。注:本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保電銷業(yè)務(wù)高效、規(guī)范、有序地進(jìn)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司電銷團(tuán)隊(duì)的管理,規(guī)范電銷行為,提高電銷工作效率和客戶滿意度,確保公司電銷業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有從事電銷工作的員工,包括但不限于銷售代表、客戶經(jīng)理、市場推廣人員等。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,對電銷過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立電銷管理部,負(fù)責(zé)電銷事件的管理和監(jiān)督工作。第五條電銷管理部的主要職責(zé):1.制定電銷事件管理制度,并組織實(shí)施;2.對電銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和考核;3.監(jiān)督電銷過程的合規(guī)性,確保業(yè)務(wù)合規(guī);4.處理電銷過程中的投訴和糾紛;5.定期對電銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改進(jìn)措施;6.負(fù)責(zé)電銷事件的報(bào)告和總結(jié)。第六條電銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)以下職責(zé):1.組織電銷團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)本制度,確保員工知曉并遵守;2.對電銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常管理,確保團(tuán)隊(duì)紀(jì)律;3.監(jiān)督電銷過程,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止;4.定期向電銷管理部匯報(bào)電銷團(tuán)隊(duì)的工作情況;5.配合電銷管理部處理電銷事件。第三章電銷行為規(guī)范第七條電銷人員應(yīng)遵守以下行為規(guī)范:1.誠實(shí)守信,不得虛假宣傳,誤導(dǎo)客戶;2.尊重客戶,禮貌待人,不得使用侮辱性語言;3.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的電話撥打時(shí)間進(jìn)行撥打,不得擾民;4.不得泄露客戶個(gè)人信息,保護(hù)客戶隱私;5.不得惡意騷擾客戶,不得撥打公司禁止的電話號碼;6.不得利用職務(wù)之便謀取私利;7.不得違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第八條電銷過程中,應(yīng)遵循以下原則:1.客戶至上,以客戶需求為導(dǎo)向;2.主動服務(wù),積極為客戶提供解決方案;3.專業(yè)高效,提高電銷工作效率;4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成銷售目標(biāo)。第四章電銷過程管理第九條電銷人員應(yīng)按照以下流程進(jìn)行電銷:1.準(zhǔn)備階段:了解客戶需求,準(zhǔn)備相關(guān)資料;2.撥打階段:按照規(guī)定時(shí)間撥打,記錄通話內(nèi)容;3.溝通階段:與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,提供解決方案;4.跟進(jìn)階段:對有意向的客戶進(jìn)行跟進(jìn),促成交易;5.總結(jié)階段:對每次電銷進(jìn)行總結(jié),分析原因,改進(jìn)工作。第十條電銷人員應(yīng)使用公司統(tǒng)一提供的電話號碼進(jìn)行撥打,不得使用私人電話。第十一條電銷過程中,如遇客戶投訴或糾紛,電銷人員應(yīng)立即停止通話,及時(shí)上報(bào)電銷管理部。第五章電銷數(shù)據(jù)管理第十二條電銷管理部應(yīng)定期收集、整理電銷數(shù)據(jù),包括通話記錄、客戶反饋、銷售業(yè)績等。第十三條電銷數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得篡改。第十四條電銷管理部應(yīng)對電銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為電銷團(tuán)隊(duì)提供改進(jìn)方向。第六章電銷培訓(xùn)與考核第十五條公司應(yīng)定期對電銷人員進(jìn)行培訓(xùn),提高電銷人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。第十六條電銷考核應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)知識考核;2.電銷技巧考核;3.客戶滿意度考核;4.銷售業(yè)績考核。第十七條電銷人員應(yīng)按照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工提高工作效率。第七章電銷事件處理第十八條電銷事件包括但不限于以下情況:1.客戶投訴;2.電銷人員違規(guī)行為;3.電銷數(shù)據(jù)異常;4.其他影響公司電銷業(yè)務(wù)的事件。第十九條電銷事件處理流程:1.電銷人員發(fā)現(xiàn)事件后,立即上報(bào)電銷管理部;2.電銷管理部對事件進(jìn)行調(diào)查,確定事件性質(zhì);3.根據(jù)事件性質(zhì)

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