EXCEL常用函數(shù)教程1目錄常用函數(shù)概述文本處理函數(shù)邏輯判斷函數(shù)統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)日期時(shí)間處理函數(shù)查找引用類函數(shù)自定義函數(shù)與宏應(yīng)用綜合案例實(shí)戰(zhàn)演練201常用函數(shù)概述Chapter3在Excel中，函數(shù)是一種預(yù)定義的公式，用于執(zhí)行計(jì)算、分析數(shù)據(jù)或操作文本的特定任務(wù)。函數(shù)定義函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)來源函數(shù)通常由函數(shù)名稱、參數(shù)和括號組成，例如`=SUM(A1:A10)`。Excel函數(shù)可以是內(nèi)置的，也可以是用戶自定義的，或者來自于其他應(yīng)用程序的加載項(xiàng)。030201什么是EXCEL函數(shù)4函數(shù)還可以用于文本字符串的拼接、查找、替換等操作。函數(shù)可以幫助用戶快速處理和分析大量數(shù)據(jù)，提取有用信息。使用函數(shù)可以自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)，提高工作效率。通過函數(shù)計(jì)算，用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析、預(yù)測和模擬，為決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化計(jì)算決策支持文本操作函數(shù)的作用與重要性5用于執(zhí)行基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算、三角函數(shù)計(jì)算等，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)用于進(jìn)行邏輯判斷，返回真或假的結(jié)果，如IF、AND、OR等。邏輯函數(shù)用于處理文本字符串，如CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等。文本函數(shù)常用函數(shù)分類及應(yīng)用場景6用于處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)，如DATE、DAY、MONTH、YEAR、NOW等。日期和時(shí)間函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表中查找特定值或引用其他單元格的數(shù)據(jù)，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDIRECT等。查找和引用函數(shù)用于進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，如COUNT、COUNTIF、SUMIF等。統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用函數(shù)分類及應(yīng)用場景7

常用函數(shù)分類及應(yīng)用場景財(cái)務(wù)函數(shù)用于進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算和分析，如PMT、FV、PV等。數(shù)據(jù)庫函數(shù)用于在Excel數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行特定的查詢和操作，如DSUM、DAVERAGE等。其他函數(shù)包括一些特殊用途的函數(shù)，如宏表函數(shù)、Web函數(shù)等。802文本處理函數(shù)Chapter9RIGHT函數(shù)從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例如，`RIGHT("HelloWorld",5)`將返回"World"。LEFT函數(shù)從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例如，`LEFT("HelloWorld",5)`將返回"Hello"。MID函數(shù)從一個(gè)文本字符串的指定位置開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例如，`MID("HelloWorld",7,5)`將返回"World"。LEFT、RIGHT和MID函數(shù)10返回一個(gè)文本字符串中的字符數(shù)。例如，`LEN("HelloWorld")`將返回11，因?yàn)樵撟址?1個(gè)字符組成。返回一個(gè)文本字符串中的字節(jié)數(shù)。對于單字節(jié)字符集（如ASCII），LENB與LEN的結(jié)果相同。但對于多字節(jié)字符集（如Unicode），LENB返回的是字節(jié)數(shù)而不是字符數(shù)。LEN函數(shù)LENB函數(shù)LEN和LENB函數(shù)11FIND函數(shù)在一個(gè)文本字符串中查找另一個(gè)文本字符串，并返回其起始位置。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值。例如，`FIND("World","HelloWorld")`將返回7，因?yàn)?World"在"HelloWorld"中從第7個(gè)字符開始。SEARCH函數(shù)與FIND函數(shù)類似，但SEARCH函數(shù)不區(qū)分大小寫，并且支持使用通配符進(jìn)行模糊匹配。FIND和SEARCH函數(shù)12在一個(gè)文本字符串中替換指定位置的字符。例如，`REPLACE("HelloWorld",7,5,"Excel")`將返回"HelloExcel"，因?yàn)樗鼘?World"替換為了"Excel"。REPLACE函數(shù)在一個(gè)文本字符串中替換所有匹配的子字符串。例如，`SUBSTITUTE("HelloWorldWorld","World","Excel")`將返回"HelloExcelExcel"，因?yàn)樗鼘⑺?World"都替換為了"Excel"。SUBSTITUTE函數(shù)REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)1303邏輯判斷函數(shù)Chapter14判斷條件IF函數(shù)可以根據(jù)指定的條件進(jìn)行判斷，返回不同的結(jié)果。語法結(jié)構(gòu)IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])，其中l(wèi)ogical_test是邏輯判斷條件，value_if_true是條件為真時(shí)返回的值，value_if_false是條件為假時(shí)返回的值（可選）。示例=IF(A1>B1,"大于","小于或等于")，如果A1單元格的值大于B1單元格的值，則返回“大于”，否則返回“小于或等于”。IF函數(shù)基礎(chǔ)用法15在一個(gè)IF函數(shù)內(nèi)部再嵌套另一個(gè)IF函數(shù)，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的條件判斷。嵌套概念I(lǐng)F(logical_test1,value_if_true1,IF(logical_test2,value_if_true2,value_if_false2))，可以嵌套多層IF函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)=IF(A1>B1,"大于",IF(A1=B1,"等于","小于"))，如果A1大于B1，則返回“大于”，如果A1等于B1，則返回“等于”，否則返回“小于”。示例IF函數(shù)嵌套使用技巧16AND、OR函數(shù)組合應(yīng)用所有條件都為真時(shí)返回TRUE，否則返回FALSE。只要有一個(gè)條件為真就返回TRUE，所有條件都為假時(shí)返回FALSE?？梢詫ND函數(shù)和OR函數(shù)組合使用，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的邏輯判斷。=IF(AND(A1>B1,C1<D1),"同時(shí)滿足","不滿足")，如果A1大于B1且C1小于D1，則返回“同時(shí)滿足”，否則返回“不滿足”。AND函數(shù)OR函數(shù)組合應(yīng)用示例17取反概念將邏輯值進(jìn)行取反操作，TRUE變?yōu)镕ALSE，F(xiàn)ALSE變?yōu)門RUE。NOT函數(shù)語法NOT(logical)，其中l(wèi)ogical是一個(gè)可以返回TRUE或FALSE的邏輯值或表達(dá)式。示例=IF(NOT(A1=B1),"不相等","相等")，如果A1不等于B1，則返回“不相等”，否則返回“相等”。NOT函數(shù)取反操作1804統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)Chapter19用于計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。例如，`=SUM(A1:A10)`將計(jì)算A1到A10單元格內(nèi)所有數(shù)值的總和。用于計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。例如，`=AVERAGE(B1:B10)`將計(jì)算B1到B10單元格內(nèi)所有數(shù)值的平均值。SUM、AVERAGE函數(shù)求和與均值計(jì)算AVERAGE函數(shù)SUM函數(shù)20用于查找指定單元格區(qū)域中的最大值。例如，`=MAX(C1:C10)`將返回C1到C10單元格內(nèi)的最大值。MAX函數(shù)用于查找指定單元格區(qū)域中的最小值。例如，`=MIN(D1:D10)`將返回D1到D10單元格內(nèi)的最小值。MIN函數(shù)MAX、MIN函數(shù)最大值最小值查找21COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中數(shù)值型數(shù)據(jù)的數(shù)量。例如，`=COUNT(E1:E10)`將統(tǒng)計(jì)E1到E10單元格內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的數(shù)量，忽略文本和空單元格。COUNTA函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中非空單元格的數(shù)量。例如，`=COUNTA(F1:F10)`將統(tǒng)計(jì)F1到F10單元格內(nèi)非空單元格的數(shù)量，包括數(shù)值、文本和錯(cuò)誤值等。COUNT、COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量22RANK函數(shù)：用于對指定單元格區(qū)域中的數(shù)值進(jìn)行排名。例如，=RANK(G3,$G$3:$G$10,0)將對G3單元格中的數(shù)值在G3到G10單元格區(qū)域中進(jìn)行降序排名，如果G3中的數(shù)值在該區(qū)域中排名第二，則返回?cái)?shù)字2。注意，第三個(gè)參數(shù)為0表示降序排名，為1表示升序排名。如果需要處理相同數(shù)值的排名問題，可以使用RANK.EQ或RANK.AVG函數(shù)（具體使用哪個(gè)函數(shù)取決于你的Excel版本）。RANK排名操作2305日期時(shí)間處理函數(shù)Chapter2401020304DATE函數(shù)返回特定日期的序列號，語法為`DATE(year,month,day)`。MONTH函數(shù)提取給定日期的月份，語法為`MONTH(serial_number)`。DAY函數(shù)提取給定日期的天數(shù)，語法為`DAY(serial_number)`。YEAR函數(shù)提取給定日期的年份，語法為`YEAR(serial_number)`。DATE、DAY、MONTH、YEAR提取日期信息25NOW、TODAY獲取當(dāng)前時(shí)間日期NOW函數(shù)返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號，語法為`NOW()`。TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期的序列號，不包含時(shí)間部分，語法為`TODAY()`。26DATEDIF函數(shù)：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)差異，語法為DATEDIF(start_date,end_date,"unit")，其中"unit"可以是"D"（天數(shù)）、"M"（月數(shù)）或"Y"（年數(shù)）。DATEDIF計(jì)算日期間隔天數(shù)27在Excel中，日期和時(shí)間都是以序列號的形式存儲的，因此可以通過簡單的加減運(yùn)算來對日期和時(shí)間進(jìn)行加減。例如，`=TODAY()+7`將返回當(dāng)前日期后7天的日期。時(shí)間加減運(yùn)算使用Excel的“設(shè)置單元格格式”功能，可以將日期和時(shí)間以不同的格式顯示出來，如“年-月-日”、“時(shí):分:秒”等。同時(shí)，還可以通過自定義格式來顯示日期和時(shí)間的特定部分，如只顯示年份或只顯示小時(shí)數(shù)等。格式化顯示時(shí)間加減運(yùn)算及格式化顯示2806查找引用類函數(shù)Chapter29注意事項(xiàng)VLOOKUP函數(shù)只能從左往右查找，即只能查找首列中的數(shù)據(jù)。函數(shù)作用在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中其他列的值。語法結(jié)構(gòu)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。參數(shù)說明lookup_value為要查找的值；table_array為包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；col_index_num為返回值的列號；range_lookup為邏輯值，指定是否進(jìn)行精確匹配。VLOOKUP垂直查找數(shù)據(jù)30輸入標(biāo)題語法結(jié)構(gòu)函數(shù)作用HLOOKUP水平查找數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表的首行查找指定的值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前列中其他行的值。HLOOKUP函數(shù)只能從上往下查找，即只能查找首行中的數(shù)據(jù)。lookup_value為要查找的值；table_array為包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；row_index_num為返回值的行號；range_lookup為邏輯值，指定是否進(jìn)行精確匹配。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])。注意事項(xiàng)參數(shù)說明31MATCH返回指定項(xiàng)在數(shù)組中位置函數(shù)作用返回指定項(xiàng)在數(shù)組中的相對位置。語法結(jié)構(gòu)MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])。參數(shù)說明lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的單元格；lookup_array為可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；match_type為數(shù)字-1、0或1，指定Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。注意事項(xiàng)MATCH函數(shù)可以返回指定項(xiàng)在數(shù)組中的位置，但需要注意數(shù)組的方向和匹配方式。32第二季度第一季度第四季度第三季度函數(shù)作用語法結(jié)構(gòu)參數(shù)說明注意事項(xiàng)INDEX根據(jù)行列號返回對應(yīng)單元格值返回表格或區(qū)域中的某個(gè)值，該值由行號和列號確定。INDEX(array,row_num,[column_num],[area_num])。array為單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num為數(shù)組中某行的行號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值；column_num為數(shù)組中某列的列標(biāo)；area_num為選擇性地返回參數(shù)，指定區(qū)域中某個(gè)值，該區(qū)域由給定的行號和列號確定。INDEX函數(shù)可以根據(jù)行列號返回對應(yīng)單元格的值，但需要注意參數(shù)的正確性和區(qū)域的范圍。3307自定義函數(shù)與宏應(yīng)用Chapter3403使用已有函數(shù)組合創(chuàng)建新函數(shù)通過將多個(gè)已有函數(shù)進(jìn)行組合，可以創(chuàng)建出更復(fù)雜、更實(shí)用的新函數(shù)。01使用VBA編寫自定義函數(shù)通過VisualBasicforApplications（VBA）編程語言，可以編寫自定義函數(shù)來實(shí)現(xiàn)特定的計(jì)算或數(shù)據(jù)處理功能。02在EXCEL中創(chuàng)建自定義函數(shù)通過“插入函數(shù)”對話框中的“新建”按鈕，可以創(chuàng)建自定義函數(shù)。需要為函數(shù)指定名稱、參數(shù)和返回值等信息。自定義函數(shù)創(chuàng)建方法35123通過EXCEL的宏錄制功能，可以記錄用戶的操作步驟，并將其轉(zhuǎn)換為VBA代碼。這對于需要重復(fù)執(zhí)行的操作非常有用。宏錄制錄制的宏可能需要進(jìn)行一些編輯和調(diào)整，以滿足特定的需求。可以使用VBA編輯器對宏代碼進(jìn)行修改和優(yōu)化。宏編輯為了使宏更加靈活和通用，可以為宏設(shè)置參數(shù)。這樣，在執(zhí)行宏時(shí)，可以根據(jù)需要傳入不同的參數(shù)值。宏參數(shù)設(shè)置宏錄制與編輯技巧36宏運(yùn)行01在VBA編輯器中，可以直接運(yùn)行宏代碼，以查看其執(zhí)行效果。也可以通過在EXCEL工作表中創(chuàng)建按鈕或快捷鍵來觸發(fā)宏的執(zhí)行。調(diào)試技巧02在宏代碼執(zhí)行過程中，可以使用調(diào)試技巧來跟蹤代碼的執(zhí)行路徑，查看變量的值，以及定位可能存在的錯(cuò)誤。錯(cuò)誤處理03在編寫宏代碼時(shí)，應(yīng)該考慮到可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況，并使用VBA提供的錯(cuò)誤處理機(jī)制來捕獲和處理這些錯(cuò)誤。宏運(yùn)行調(diào)試及錯(cuò)誤處理37宏安全性設(shè)置信任中心設(shè)置禁用自動(dòng)運(yùn)行宏安全性設(shè)置注意事項(xiàng)為了確保宏代碼的安全性，EXCEL提供了多種宏安全性設(shè)置選項(xiàng)。用戶可以根據(jù)自己的需求選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)置級別。在EXCEL的信任中心設(shè)置中，可以對宏、ActiveX控件等安全相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行配置和管理。為了防止惡意宏代碼的執(zhí)行，可以禁用自動(dòng)運(yùn)行宏的功能。這樣，在打開包含宏的工作簿時(shí)，EXCEL不會自動(dòng)執(zhí)行其中的宏代碼。3808綜合案例實(shí)戰(zhàn)演練Chapter39員工信息表設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式美化技巧員工信息表制作及美化技巧合理規(guī)劃表格結(jié)構(gòu)，包括員工編號、姓名、性別、部門、職位等關(guān)鍵信息。應(yīng)用條件格式功能，根據(jù)員工部門或職位自動(dòng)填充不同的背景色，使表格更加直觀易讀。利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，確保輸入的員工信息符合規(guī)范，如限制性