一、會議基本信息會議時間：202X年X月X日14:30-16:00會議地點：XX單位會議室參與人員：需求方（XX單位采購小組：張XX、李XX；技術(shù)顧問：王XX）、供應(yīng)商（XX公司：趙XX、孫XX）主持人：張XX（需求方采購負責(zé)人）記錄人：劉XX談判背景：因“XX系統(tǒng)升級服務(wù)”項目需采用單一來源采購方式（依據(jù)《政府采購法》第三十一條第X款“只能從唯一供應(yīng)商處采購”的規(guī)定，該項目唯一供應(yīng)商為XX公司，原因：“該系統(tǒng)為XX公司獨家研發(fā)，具備唯一適配的核心技術(shù)模塊，其他供應(yīng)商無法提供兼容服務(wù)”），本次會議就采購內(nèi)容、價格、服務(wù)條款等進行談判。二、談判核心內(nèi)容（一）供應(yīng)商方案闡述XX公司代表趙XX介紹服務(wù)方案：本次服務(wù)包含“系統(tǒng)核心模塊更新、3個月駐場運維、1年遠程技術(shù)支持”，技術(shù)方案遵循“國家信息安全等級保護三級要求”，承諾服務(wù)響應(yīng)時間≤2小時，故障修復(fù)時間≤24小時。（二）需求方需求與疑問需求方技術(shù)顧問王XX提出：需確保升級后系統(tǒng)與現(xiàn)有XX子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通性，要求提供詳細的接口適配方案。采購小組李XX詢問：服務(wù)期內(nèi)是否包含免費的二次需求優(yōu)化？（三）價格協(xié)商供應(yīng)商初始報價為5.8萬元，需求方認為價格需結(jié)合服務(wù)范圍調(diào)整。經(jīng)協(xié)商，雙方確認：服務(wù)范圍增加“系統(tǒng)操作培訓(xùn)（2次，覆蓋50人）”；最終價格調(diào)整為5.5萬元，其中包含所有服務(wù)、稅費及后續(xù)1年的免費系統(tǒng)補丁更新。（四）服務(wù)條款確認1.服務(wù)啟動與周期：合同簽訂后15個工作日內(nèi)啟動服務(wù)，30個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)升級并通過初驗；2.驗收標準：以需求方出具的《技術(shù)需求說明書》為依據(jù)，系統(tǒng)運行穩(wěn)定無故障≥7個自然日，數(shù)據(jù)互通準確率100%；3.付款方式：合同簽訂后支付30%預(yù)付款，初驗合格后支付60%，終驗（服務(wù)期滿后10個工作日）支付10%；4.售后保障：服務(wù)期內(nèi)提供7×24小時技術(shù)支持，服務(wù)期滿后提供半年內(nèi)的免費故障排查服務(wù)。三、達成共識1.雙方確認采購內(nèi)容為“XX系統(tǒng)升級及配套服務(wù)”，最終成交價格為5.5萬元，服務(wù)條款按上述協(xié)商結(jié)果執(zhí)行；2.供應(yīng)商需于3個工作日內(nèi)提交正式《服務(wù)方案確認書》，明確接口適配細節(jié)、培訓(xùn)計劃及驗收標準的書面說明；3.需求方將于收到確認書后2個工作日內(nèi)啟動合同擬定流程，合同條款需包含本次談判的全部共識內(nèi)容。四、下一步安排合同簽訂：需求方采購小組于X月X日前完成合同審核，雙方于X月X日前完成簽字蓋章；服務(wù)啟動：供應(yīng)商在合同簽訂后按約定時間啟動服務(wù)，需求方技術(shù)顧問王XX負責(zé)全程技術(shù)對接；進度跟進：需求方張XX每周匯總服務(wù)進度，形成《項目進展簡報》報送單位分管領(lǐng)導(dǎo)。參會人員簽字確認：需求方：張XX、李XX、王XX供應(yīng)商：趙XX、孫XX（記錄人：劉XX日期：202X年X月X日）范文說明本紀要通過還原談判過程（方案闡述、需求溝通、價格協(xié)商、條款確認），清晰呈現(xiàn)“問題-協(xié)商-共識”的邏輯，既體現(xiàn)單一來源采購的合規(guī)性（背景說明依據(jù)），又通過具體條款（價格、服務(wù)、驗收）保障采