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文檔簡介
鎮(zhèn)江政協(xié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“凝聚政協(xié)力量,共繪鎮(zhèn)江新篇”二、活動(dòng)目的本次活動(dòng)旨在加強(qiáng)政協(xié)委員之間的溝通與交流,增進(jìn)委員對鎮(zhèn)江發(fā)展現(xiàn)狀與未來規(guī)劃的了解,激發(fā)委員參政議政的積極性和主動(dòng)性,凝聚各方智慧與力量,為推動(dòng)鎮(zhèn)江高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)政協(xié)力量。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],為期一天2.地點(diǎn):上午:鎮(zhèn)江政協(xié)會(huì)議室中午:市政協(xié)機(jī)關(guān)食堂下午:鎮(zhèn)江城市規(guī)劃展覽館、鎮(zhèn)江某重點(diǎn)企業(yè)(待定)四、參與人員鎮(zhèn)江市政協(xié)全體委員、市政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員五、活動(dòng)流程上午:政協(xié)工作交流與學(xué)習(xí)1.簽到入場(8:309:00)在政協(xié)會(huì)議室入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員負(fù)責(zé)接待委員簽到,發(fā)放活動(dòng)資料(包括活動(dòng)議程、相關(guān)文件資料、筆記本、筆等)。為每位委員佩戴活動(dòng)胸牌,引導(dǎo)委員進(jìn)入會(huì)議室就座。2.開幕致辭(9:009:15)由市政協(xié)主席發(fā)表開幕講話,介紹活動(dòng)背景、目的和主要議程安排,強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)對于推動(dòng)政協(xié)工作和鎮(zhèn)江發(fā)展的重要意義。3.政協(xié)工作報(bào)告解讀(9:1510:00)安排市政協(xié)秘書長向委員解讀上一年度政協(xié)工作報(bào)告,包括政協(xié)工作的主要成果、重點(diǎn)工作進(jìn)展、存在的問題以及本年度工作計(jì)劃等內(nèi)容。在解讀過程中,可穿插一些實(shí)際案例和數(shù)據(jù),使委員們更直觀地了解政協(xié)工作情況。4.分組討論(10:0011:30)將委員們分成若干小組,每組推選一名組長負(fù)責(zé)組織討論。討論議題圍繞鎮(zhèn)江經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,如產(chǎn)業(yè)升級、城市建設(shè)、民生改善等,引導(dǎo)委員們結(jié)合自身工作實(shí)際,積極發(fā)表意見和建議。工作人員在各小組間巡回,記錄委員們的討論要點(diǎn),并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。5.小組代表發(fā)言(11:3012:00)每組選派一名代表,就小組討論的主要觀點(diǎn)和建議進(jìn)行集中發(fā)言。發(fā)言時(shí)間控制在每人58分鐘左右,可以制作PPT輔助展示。中午:工作餐與交流1.午餐安排(12:0013:00)在市政協(xié)機(jī)關(guān)食堂為委員們準(zhǔn)備營養(yǎng)豐富、口味多樣的工作餐,確保飲食衛(wèi)生和質(zhì)量。用餐期間,委員們可以自由交流,增進(jìn)彼此之間的感情和了解。下午:實(shí)地參觀與調(diào)研1.前往鎮(zhèn)江城市規(guī)劃展覽館(13:0014:30)組織委員們乘坐大巴前往鎮(zhèn)江城市規(guī)劃展覽館,安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和講解。在展覽館內(nèi),通過觀看城市規(guī)劃模型、多媒體演示、實(shí)物展示等方式,讓委員們?nèi)媪私怄?zhèn)江城市的歷史變遷、現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)劃。參觀過程中,設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)委員們提問和發(fā)表看法,加深對城市規(guī)劃的理解。2.企業(yè)參觀與調(diào)研(14:3016:30)前往鎮(zhèn)江某重點(diǎn)企業(yè)(待定)進(jìn)行參觀調(diào)研,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、科技創(chuàng)新成果以及發(fā)展戰(zhàn)略。安排企業(yè)負(fù)責(zé)人向委員們介紹企業(yè)情況,并組織委員們參觀企業(yè)生產(chǎn)車間、研發(fā)中心等核心區(qū)域。委員們可以與企業(yè)技術(shù)骨干、管理人員進(jìn)行面對面交流,探討企業(yè)發(fā)展面臨的問題以及政協(xié)如何更好地為企業(yè)發(fā)展提供支持和服務(wù)。3.活動(dòng)總結(jié)與返程(16:3017:30)在企業(yè)會(huì)議室召開活動(dòng)總結(jié)會(huì),由市政協(xié)主席對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝委員們的積極參與和支持,強(qiáng)調(diào)通過活動(dòng)凝聚的共識(shí)和形成的建議將對鎮(zhèn)江發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。對委員們在活動(dòng)中提出的意見和建議進(jìn)行梳理和反饋,明確下一步工作方向和重點(diǎn)。會(huì)議結(jié)束后,組織委員們乘坐大巴返程。六、活動(dòng)準(zhǔn)備前期籌備1.成立活動(dòng)籌備小組由市政協(xié)秘書長擔(dān)任組長,成員包括辦公室、研究室、各專委會(huì)負(fù)責(zé)人等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。明確各成員職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。2.確定活動(dòng)主題和議程結(jié)合鎮(zhèn)江政協(xié)工作實(shí)際和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢,確定活動(dòng)主題為“凝聚政協(xié)力量,共繪鎮(zhèn)江新篇”。根據(jù)活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)議程安排,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、緊湊、有序。3.邀請參與人員通過市政協(xié)辦公系統(tǒng)、短信平臺(tái)等方式向全體政協(xié)委員發(fā)送活動(dòng)通知,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求,確保委員知曉率。對于因特殊原因不能參加活動(dòng)的委員,做好記錄和溝通解釋工作。4.場地安排與布置提前與政協(xié)會(huì)議室、市政協(xié)機(jī)關(guān)食堂、鎮(zhèn)江城市規(guī)劃展覽館、企業(yè)等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),確定活動(dòng)場地,并按照活動(dòng)要求進(jìn)行布置。在政協(xié)會(huì)議室懸掛活動(dòng)橫幅、擺放綠植,營造莊重、溫馨的會(huì)議氛圍;在城市規(guī)劃展覽館和企業(yè)設(shè)置專門的參觀路線和講解區(qū)域,確保參觀效果。5.資料準(zhǔn)備收集、整理上一年度政協(xié)工作報(bào)告、相關(guān)政策文件、鎮(zhèn)江經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展資料、企業(yè)介紹資料等活動(dòng)所需資料,并制作成電子文檔和紙質(zhì)資料。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)資料袋,將活動(dòng)議程、相關(guān)文件資料、筆記本、筆等裝入資料袋,方便委員使用。6.宣傳報(bào)道制定活動(dòng)宣傳方案,通過鎮(zhèn)江政協(xié)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、鎮(zhèn)江日報(bào)等媒體渠道對活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道,提前預(yù)熱活動(dòng)氛圍,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的攝影、攝像工作,及時(shí)記錄活動(dòng)精彩瞬間,為后續(xù)宣傳和資料留存提供素材?;顒?dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備1.簽到與資料發(fā)放提前到達(dá)簽到處,準(zhǔn)備好簽到表、活動(dòng)資料袋、胸牌等物品,確保簽到工作順利進(jìn)行。工作人員熱情接待委員,引導(dǎo)委員簽到、佩戴胸牌,并發(fā)放活動(dòng)資料。2.會(huì)議組織與服務(wù)在政協(xié)會(huì)議室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議組織和服務(wù)工作,包括會(huì)議設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄等。會(huì)議期間,密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程,及時(shí)處理突發(fā)情況,確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.參觀引導(dǎo)與講解在城市規(guī)劃展覽館和企業(yè)安排專業(yè)講解員,負(fù)責(zé)為委員們進(jìn)行參觀引導(dǎo)和講解服務(wù)。講解員提前熟悉參觀路線和講解內(nèi)容,確保講解準(zhǔn)確、生動(dòng)、詳細(xì),能夠滿足委員們的參觀需求。4.餐飲保障與市政協(xié)機(jī)關(guān)食堂溝通協(xié)調(diào),確保午餐的菜品質(zhì)量、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)時(shí)間,為委員們提供舒適的用餐環(huán)境。5.安全保障制定活動(dòng)安全保障方案,明確安全責(zé)任人和安全措施,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援人員,如滅火器、急救箱等,做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.場地租賃與布置費(fèi)用:[X]元政協(xié)會(huì)議室租賃及布置費(fèi)用:[X]元城市規(guī)劃展覽館參觀場地費(fèi)用:[X]元企業(yè)參觀場地布置費(fèi)用:[X]元2.資料制作費(fèi)用:[X]元政協(xié)工作報(bào)告解讀資料制作費(fèi)用:[X]元活動(dòng)資料袋制作費(fèi)用:[X]元文件資料印刷費(fèi)用:[X]元3.餐飲費(fèi)用:[X]元市政協(xié)機(jī)關(guān)食堂午餐費(fèi)用:[X]元4.宣傳報(bào)道費(fèi)用:[X]元鎮(zhèn)江政協(xié)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)宣傳費(fèi)用:[X]元鎮(zhèn)江日報(bào)宣傳費(fèi)用:[X]元5.交通費(fèi)用:[X]元大巴租賃費(fèi)用:[X]元6.其他費(fèi)用:[X]元活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)用(如投影儀、音響等):[X]元活動(dòng)期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等:[X]元不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元八、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間,全體參與人員要嚴(yán)格遵守活動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng),不得遲到早退。2.在分組討論和發(fā)言環(huán)節(jié),委員們要積極發(fā)言,充分發(fā)表自己的意見和建議,但要注意語言文明、邏輯清晰,避免出現(xiàn)爭吵和不文明行為。3.參觀過程中,委員們要聽從工作人員
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