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文檔簡介

鞍山工會聯(lián)誼活動方案一、活動主題“緣聚鞍山,情牽工會”二、活動目的本次聯(lián)誼活動旨在加強鞍山市各工會成員之間的交流與溝通,豐富職工的業(yè)余生活,增進彼此之間的友誼與合作,營造和諧融洽的工作氛圍,提升職工的歸屬感和幸福感。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:鞍山市[詳細活動場地地址]四、參與人員鞍山市各工會會員,預(yù)計參與人數(shù)[X]人。五、活動流程活動準備階段(活動前一周)1.成立活動籌備小組組長:[姓名],負責活動的整體策劃與指導(dǎo)。副組長:[姓名],協(xié)助組長進行活動的組織與協(xié)調(diào)。成員:[各部門負責人姓名],分別負責場地布置、物資采購、宣傳推廣、人員聯(lián)絡(luò)、餐飲安排、安全保障等工作。2.場地確定與布置根據(jù)活動規(guī)模和主題,選定合適的活動場地。與場地所有者溝通,確定場地使用細節(jié),包括場地租賃費用、使用時間、設(shè)備設(shè)施等。按照活動主題和流程,進行場地布置。設(shè)置簽到區(qū)、舞臺區(qū)、用餐區(qū)、游戲互動區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。在簽到區(qū)擺放活動背景板、簽到桌、簽到簿、筆等物品;舞臺區(qū)搭建舞臺,安裝音響設(shè)備、燈光設(shè)備,準備好表演道具;用餐區(qū)擺放桌椅,按照人數(shù)合理安排座位;游戲互動區(qū)設(shè)置各種游戲道具和獎品展示臺;休息區(qū)擺放沙發(fā)、茶幾等,營造舒適的休息環(huán)境。在場地內(nèi)張貼活動海報、懸掛橫幅,營造濃厚的活動氛圍。3.物資采購根據(jù)活動需求,采購各類物資。包括活動獎品(如電子產(chǎn)品、生活用品、購物券等)、游戲道具(如氣球、彩帶、跳繩、撲克牌等)、餐飲用品(如餐具、飲料、食品等)、宣傳物料(如海報、宣傳單頁、邀請函等)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、表演道具等。對采購的物資進行詳細登記和分類存放,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格,并安排專人負責保管。4.宣傳推廣制作活動宣傳單頁和邀請函,內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、流程、報名方式等信息。通過鞍山市各工會內(nèi)部通知、微信群、QQ群、電子郵件等渠道,向工會會員發(fā)布活動信息,邀請他們積極報名參加。在鞍山市總工會官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動預(yù)告和宣傳海報,擴大活動影響力,吸引更多工會會員關(guān)注。鼓勵各工會負責人積極宣傳推廣活動,動員本工會會員踴躍參與。5.人員聯(lián)絡(luò)與鞍山市各工會負責人取得聯(lián)系,確認參與活動的人員名單,并收集他們的基本信息(如姓名、性別、年齡、單位、聯(lián)系方式等)。根據(jù)參與人員名單,將人員分成若干小組,每組設(shè)組長一名,負責組織本組成員參與活動,確?;顒禹樌M行。在活動前一天,通過電話、短信等方式再次與參與人員確認活動時間、地點和注意事項,提醒他們準時參加活動。6.餐飲安排根據(jù)參與人數(shù)和活動時間,確定餐飲標準和菜單。選擇合適的餐飲供應(yīng)商,簽訂餐飲服務(wù)合同,明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、價格、質(zhì)量要求等條款。提前與餐飲供應(yīng)商溝通活動當天的用餐時間、用餐方式(如自助餐、桌餐等)、特殊飲食需求等信息,確保餐飲服務(wù)能夠滿足活動需求。在活動當天,安排專人負責餐飲服務(wù)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理,確保用餐秩序良好,食品衛(wèi)生安全。7.安全保障制定活動安全應(yīng)急預(yù)案,明確活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全問題及應(yīng)對措施。在活動場地配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如滅火器、急救箱、安全警示標識等。安排專業(yè)的安保人員負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維持現(xiàn)場秩序,確保人員和財產(chǎn)安全。對活動場地進行安全檢查,消除安全隱患,確保活動場地符合安全標準?;顒雍灥诫A段(活動當天上午[簽到開始時間][簽到結(jié)束時間])1.在活動場地入口處設(shè)置簽到區(qū),安排工作人員負責簽到工作。2.參與人員到達活動現(xiàn)場后,先在簽到區(qū)簽到,領(lǐng)取活動資料(如活動流程手冊、紀念品等)。3.工作人員引導(dǎo)簽到人員進入活動場地,并安排他們就座。活動開場階段(活動當天上午[開場時間])1.主持人登場,歡迎各位工會會員參加本次聯(lián)誼活動,并介紹活動的主題、目的、流程和到場嘉賓。2.邀請鞍山市總工會領(lǐng)導(dǎo)致辭,對本次聯(lián)誼活動表示祝賀,強調(diào)工會組織對職工生活和工作的關(guān)心與支持,鼓勵大家積極參與活動,增進交流與合作。3.主持人介紹活動規(guī)則和注意事項,提醒大家在活動過程中遵守秩序,注意安全,積極參與互動,享受活動樂趣。團隊互動階段(活動當天上午[互動開始時間][互動結(jié)束時間])1.分組游戲?qū)⑴c人員分成若干小組,每組人數(shù)大致相等。通過抽簽或其他方式確定分組情況,并為每個小組分配一名組長。組織各小組進行團隊建設(shè)游戲,如“接力拼圖”“無敵風火輪”“齊眉棍”等。這些游戲旨在增強小組成員之間的協(xié)作能力、溝通能力和團隊凝聚力。在游戲過程中,為每個小組設(shè)置游戲任務(wù)和目標,要求小組成員共同努力完成任務(wù)。游戲結(jié)束后,對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組進行獎勵,頒發(fā)獎品和榮譽證書。2.自由交流安排一段時間讓各小組之間進行自由交流。鼓勵大家相互介紹自己的工作單位、興趣愛好、特長等信息,增進彼此之間的了解和認識。在活動場地內(nèi)設(shè)置多個交流區(qū)域,提供飲料、水果等點心,營造輕松愉快的交流氛圍。工作人員可以在各交流區(qū)域穿梭,引導(dǎo)交流方向,促進交流的順利進行。才藝表演階段(活動當天下午[表演開始時間][表演結(jié)束時間])1.鼓勵工會會員積極參與才藝表演,提前收集報名信息,確定表演節(jié)目名單。2.為才藝表演提供舞臺和音響設(shè)備等支持,確保表演效果良好。3.按照節(jié)目名單順序依次進行才藝表演,節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、朗誦、樂器演奏等多種形式。4.在表演過程中,安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和氛圍營造,為表演人員鼓掌加油,營造熱烈的演出氛圍。5.表演結(jié)束后,對表現(xiàn)優(yōu)秀的表演人員進行獎勵,頒發(fā)獎品和榮譽證書,感謝他們?yōu)榛顒訋淼木时硌?。晚餐階段(活動當天晚上[晚餐開始時間][晚餐結(jié)束時間])1.組織參與人員前往用餐區(qū)享用晚餐。2.在晚餐過程中,安排輕松愉快的背景音樂,營造溫馨和諧的用餐氛圍。3.鼓勵大家在用餐過程中繼續(xù)交流互動,分享活動感受和體會,增進彼此之間的感情?;顒咏Y(jié)束階段(活動當天晚上[結(jié)束時間])1.主持人對本次聯(lián)誼活動進行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間,感謝各位工會會員的積極參與和支持,感謝活動籌備小組工作人員的辛勤付出,感謝各工會負責人的協(xié)助與配合,感謝場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商、安保人員等各方的支持與幫助。2.宣布本次聯(lián)誼活動圓滿結(jié)束,邀請大家合影留念,記錄這一美好時刻。3.參與人員有序離場,工作人員負責清理活動現(xiàn)場,歸還租賃設(shè)備,整理物資等工作。六、活動預(yù)算本次聯(lián)誼活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用:[X]元獎品:[X]元游戲道具:[X]元餐飲用品:[X]元宣傳物料:[X]元音響設(shè)備、燈光設(shè)備租賃及表演道具:[X]元3.宣傳推廣費用:[X]元宣傳單頁制作:[X]元邀請函制作:[X]元網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣費用:[X]元4.餐飲費用:[X]元5.人員費用:[X]元工作人員勞務(wù)費用:[X]元安保人員費用:[X]元6.其他費用:[X]元活動現(xiàn)場布置裝飾費用:[X]元不可預(yù)見費用:[X]元七、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參與人員對活動的反饋意見和建議,了解他們對活動主題、流程、內(nèi)容、組織安排等方面的滿意度。2.根據(jù)參與人員的反饋意見,對活動進行總結(jié)和分析,評估活動的效果和不足之處。針對不足之處,提出改進措施和建議,為今后舉辦類似活動提供參考。3.通過活動前后工會會員之間交流互動情況的對比,以及工會會員對工會組織認同感和歸屬感的調(diào)查,評估活動對加強工會組織凝聚力和職工之間交流合作的作用。八、注意事項1.活動期間,工作人員要密切關(guān)注參與人員的動態(tài),確保活動安全、有序進行。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取措施并向上級匯報。2.活動現(xiàn)場要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,安排專人負

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