銅川取消廟會活動(dòng)方案一、方案背景廟會作為一種傳統(tǒng)的民俗活動(dòng)，在豐富群眾文化生活、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面曾發(fā)揮過積極作用。然而，鑒于當(dāng)前[具體原因，如疫情防控形勢、安全隱患等]，為確保廣大市民群眾的生命健康安全，經(jīng)銅川市相關(guān)部門研究決定，取消本年度廟會活動(dòng)。本方案旨在詳細(xì)規(guī)劃取消廟會活動(dòng)的各項(xiàng)流程及準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)取消過程平穩(wěn)、有序進(jìn)行。二、適用范圍本方案適用于銅川市范圍內(nèi)涉及廟會活動(dòng)取消相關(guān)工作的所有部門、單位及工作人員。三、職責(zé)分工1.活動(dòng)統(tǒng)籌組職責(zé)：全面負(fù)責(zé)廟會活動(dòng)取消的整體協(xié)調(diào)與指揮工作，制定工作方案和時(shí)間表，確保各部門工作有序推進(jìn)。成員：由銅川市文化和旅游局、公安局、市場監(jiān)管局等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，設(shè)組長一名，由文化和旅游局局長擔(dān)任。2.宣傳報(bào)道組職責(zé)：負(fù)責(zé)制定宣傳方案，通過多種渠道及時(shí)向社會公眾發(fā)布廟會活動(dòng)取消的消息，做好輿論引導(dǎo)工作，解答群眾疑問。成員：由銅川市委宣傳部、銅川市融媒體中心等相關(guān)人員組成，設(shè)組長一名，由市委宣傳部副部長擔(dān)任。3.安全保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)廟會活動(dòng)現(xiàn)場及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)混亂局面，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。成員：由銅川市公安局、消防救援支隊(duì)等相關(guān)人員組成，設(shè)組長一名，由市公安局副局長擔(dān)任。4.后勤保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)提供活動(dòng)取消所需的物資保障，包括辦公用品、宣傳資料、防護(hù)用品等，確保各項(xiàng)工作順利開展。成員：由銅川市財(cái)政局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等相關(guān)人員組成，設(shè)組長一名，由市財(cái)政局副局長擔(dān)任。四、工作流程1.決策部署階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）銅川市相關(guān)部門召開專題會議，對廟會活動(dòng)取消事宜進(jìn)行研究決策，明確各部門職責(zé)分工和工作要求。同時(shí)，成立活動(dòng)統(tǒng)籌組、宣傳報(bào)道組、安全保障組、后勤保障組等工作小組，確保各項(xiàng)工作有序開展。活動(dòng)統(tǒng)籌組制定詳細(xì)的工作方案和時(shí)間表，明確各階段工作任務(wù)和責(zé)任人，確保工作推進(jìn)有章可循。2.宣傳準(zhǔn)備階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）宣傳報(bào)道組制定宣傳方案，明確宣傳渠道、內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。宣傳內(nèi)容包括廟會活動(dòng)取消的原因、時(shí)間、后續(xù)安排等信息，確保公眾能夠及時(shí)、準(zhǔn)確了解相關(guān)情況。準(zhǔn)備宣傳資料，如公告、通知、海報(bào)等。公告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)；通知應(yīng)發(fā)送至相關(guān)單位、商戶和社區(qū)；海報(bào)應(yīng)張貼在廟會活動(dòng)現(xiàn)場及周邊人員密集場所，如商場、廣場、社區(qū)公告欄等。組織媒體溝通會，向媒體介紹廟會活動(dòng)取消的情況，爭取媒體的理解和支持。要求媒體按照宣傳方案進(jìn)行報(bào)道，避免不實(shí)信息傳播，營造良好的輿論氛圍。3.現(xiàn)場清理階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）安全保障組提前與廟會活動(dòng)現(xiàn)場管理單位溝通協(xié)調(diào)，了解現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、攤位分布等情況，制定現(xiàn)場清理方案。組織工作人員和志愿者對廟會活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清理，拆除臨時(shí)搭建的舞臺、帳篷、攤位等設(shè)施，清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，確?，F(xiàn)場環(huán)境整潔。在清理過程中，安全保障組要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，防止出現(xiàn)意外事故。同時(shí)，對清理出的設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行妥善保管，做好登記造冊工作，以便后續(xù)處理。4.商戶通知階段（[具體時(shí)間區(qū)間4]）活動(dòng)統(tǒng)籌組組織相關(guān)工作人員對廟會活動(dòng)現(xiàn)場的商戶進(jìn)行逐一通知，告知其廟會活動(dòng)取消的消息，并要求商戶按照規(guī)定時(shí)間撤離現(xiàn)場。向商戶發(fā)放《關(guān)于取消廟會活動(dòng)的通知》，明確商戶的權(quán)利和義務(wù)，如退還攤位費(fèi)、清理現(xiàn)場等要求。同時(shí)，解答商戶的疑問，做好解釋工作，爭取商戶的理解和配合。建立商戶溝通機(jī)制，設(shè)立咨詢電話和郵箱，及時(shí)處理商戶反映的問題。對于商戶提出的合理訴求，要認(rèn)真研究并給予答復(fù)；對于不合理訴求，要做好解釋說明工作，維護(hù)社會穩(wěn)定。5.人員疏散階段（[具體時(shí)間區(qū)間5]）安全保障組制定人員疏散方案，明確疏散路線、疏散時(shí)間和責(zé)任人。疏散路線應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃，確保人員能夠快速、安全地疏散。在廟會活動(dòng)現(xiàn)場及周邊設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志，引導(dǎo)人員有序疏散。同時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場巡邏，提醒人員注意安全，防止出現(xiàn)擁擠、踩踏等事故。組織工作人員和志愿者在疏散路線沿途進(jìn)行引導(dǎo)和幫助工作，特別是要關(guān)注老人、兒童、殘疾人等特殊群體，確保其安全疏散。對于行動(dòng)不便的人員，要安排專人護(hù)送其離開現(xiàn)場。6.秩序維護(hù)階段（[具體時(shí)間區(qū)間6]）安全保障組在廟會活動(dòng)取消期間，加強(qiáng)對現(xiàn)場及周邊區(qū)域的巡邏防控力度，維護(hù)社會秩序。特別是在人員疏散期間和疏散結(jié)束后，要重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)反彈和混亂局面。加強(qiáng)與周邊社區(qū)、單位的溝通協(xié)調(diào)，共同做好秩序維護(hù)工作。建立信息共享機(jī)制，及時(shí)掌握周邊動(dòng)態(tài)情況，確保能夠迅速應(yīng)對各類突發(fā)事件。對現(xiàn)場及周邊區(qū)域的交通秩序進(jìn)行疏導(dǎo)，確保道路暢通。合理安排警力，引導(dǎo)車輛有序停放，避免出現(xiàn)交通擁堵現(xiàn)象。7.后續(xù)跟進(jìn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間7]）活動(dòng)統(tǒng)籌組對廟會活動(dòng)取消工作進(jìn)行全面總結(jié)，評估工作效果，分析存在的問題和不足，為今后類似活動(dòng)的組織管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。后勤保障組對活動(dòng)取消過程中使用的物資進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，做好物資回收和保管工作。對于可重復(fù)使用的物資，要進(jìn)行妥善存放，以備后續(xù)使用；對于已損壞或無法使用的物資，要按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。宣傳報(bào)道組持續(xù)關(guān)注輿情動(dòng)態(tài)，及時(shí)回應(yīng)社會關(guān)切。對群眾提出的問題和建議進(jìn)行收集整理，反饋給相關(guān)部門，以便進(jìn)一步改進(jìn)工作。同時(shí)，做好活動(dòng)取消后的宣傳工作，展示銅川市在應(yīng)對各類突發(fā)事件中的積極態(tài)度和有效措施。五、準(zhǔn)備工作1.物資準(zhǔn)備辦公用品：準(zhǔn)備充足的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，確保各工作小組能夠正常開展工作。同時(shí)，配備足夠的文具、紙張、文件夾等辦公用品。宣傳資料：按照宣傳方案要求，制作并印刷大量的公告、通知、海報(bào)等宣傳資料。公告應(yīng)采用正式公文格式，加蓋公章；通知應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)；海報(bào)應(yīng)設(shè)計(jì)精美，色彩鮮艷，具有較強(qiáng)的視覺沖擊力。宣傳資料的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理估算，確保能夠滿足張貼、發(fā)放等需求。防護(hù)用品：為工作人員配備必要的防護(hù)用品，如口罩、手套、防護(hù)服等。防護(hù)用品的規(guī)格和質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保工作人員在工作過程中的安全和健康。同時(shí)，準(zhǔn)備一定數(shù)量的消毒用品，如酒精、消毒液、噴霧器等，用于現(xiàn)場消毒工作。其他物資：根據(jù)工作需要，準(zhǔn)備對講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備、警示標(biāo)識等物資。對講機(jī)應(yīng)保證通訊暢通，頻道清晰；應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)具備足夠的亮度和續(xù)航能力；警示標(biāo)識應(yīng)設(shè)置明顯、規(guī)范，能夠起到良好的警示作用。2.人員準(zhǔn)備工作人員培訓(xùn)：組織各工作小組工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工作方案、職責(zé)分工、工作流程、溝通協(xié)調(diào)技巧等方面。通過培訓(xùn)，使工作人員熟悉工作要求和流程，提高工作能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式，確保培訓(xùn)效果。志愿者招募：面向社會公開招募志愿者，參與廟會活動(dòng)取消相關(guān)工作。志愿者應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。招募過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行審核和選拔，確保志愿者隊(duì)伍的質(zhì)量。同時(shí)，對志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解工作內(nèi)容和要求，掌握基本的工作技能和方法。人員調(diào)配：根據(jù)各工作小組的職責(zé)分工和工作任務(wù)，合理調(diào)配工作人員。明確各崗位的人員數(shù)量和職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。在人員調(diào)配過程中，要充分考慮工作人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人特長，做到人盡其才。3.場地準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場清理：提前與廟會活動(dòng)現(xiàn)場管理單位溝通協(xié)調(diào)，確定現(xiàn)場清理時(shí)間和方式。在清理現(xiàn)場前，要制定詳細(xì)的清理計(jì)劃，明確清理范圍、清理順序和清理標(biāo)準(zhǔn)。清理過程中，要注意保護(hù)現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備，避免造成不必要的損壞。同時(shí)，對清理出的垃圾和雜物要及時(shí)進(jìn)行清運(yùn)，確?，F(xiàn)場環(huán)境整潔。臨時(shí)設(shè)施拆除：對于廟會活動(dòng)現(xiàn)場搭建的臨時(shí)舞臺、帳篷、攤位等設(shè)施，要按照安全規(guī)范進(jìn)行拆除。拆除過程中，要安排專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保拆除工作安全有序進(jìn)行。同時(shí)，對拆除后的設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行分類整理，妥善保管，以便后續(xù)處理。場地標(biāo)識設(shè)置：在廟會活動(dòng)現(xiàn)場及周邊設(shè)置明顯的標(biāo)識，如疏散指示標(biāo)志、警示標(biāo)識、公告欄等。標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在人員容易看到的位置，確保清晰、醒目。疏散指示標(biāo)志應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和樣式進(jìn)行設(shè)置，引導(dǎo)人員有序疏散；警示標(biāo)識應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)置，提醒人員注意安全；公告欄應(yīng)設(shè)置在人員密集場所，及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。4.溝通協(xié)調(diào)準(zhǔn)備建立溝通機(jī)制：各工作小組之間要建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)交流工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。溝通方式可采用會議、電話、郵件等多種形式，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)，建立應(yīng)急溝通機(jī)制，在遇到突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速響應(yīng)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施進(jìn)行處理。與相關(guān)單位溝通：提前與廟會活動(dòng)現(xiàn)場管理單位、商戶、社區(qū)、媒體等相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，告知其廟會活動(dòng)取消的消息，并聽取其意見和建議。與現(xiàn)場管理單位溝通時(shí)，要了解現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備、場地使用等情況，共同做好現(xiàn)場清理和秩序維護(hù)工作；與商戶溝通時(shí)，要做好解釋說明工作，爭取商戶的理解和配合；與社區(qū)溝通時(shí)，要協(xié)調(diào)社區(qū)做好居民的宣傳和引導(dǎo)工作；與媒體溝通時(shí)，要爭取媒體的支持和配合，營造良好的輿論氛圍。制定應(yīng)急預(yù)案：針對廟會活動(dòng)取消過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如人員聚集、突發(fā)疾病、安全事故等，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對，最大限度地減少損失和影響。六、注意事項(xiàng)1.各工作小組要嚴(yán)格按照職責(zé)分工和工作流程開展工作，密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，確保廟會活動(dòng)取消工作順利進(jìn)行。2.在宣傳工作中，要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布信息，避免不實(shí)信息傳播。同時(shí)要注意宣傳方式和方法，充分考慮公眾的接受程度，做到通俗易懂、深入人心。3.安全保障工作是廟會活動(dòng)取消工作的重中之重。要加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理，嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。特別是在人員疏散過程中，要制定詳細(xì)的疏散方案，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，防止出