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文檔簡介

靖江疫情捐款活動方案一、活動背景近期,靖江市面臨嚴峻的疫情形勢,給當?shù)鼐用竦纳詈徒】祹砹藰O大影響。為了助力抗擊疫情,凝聚社會各界力量,特策劃此次疫情捐款活動,期望能為抗疫工作提供更多的物資支持和保障。二、活動目的本活動旨在通過廣泛動員社會各界愛心人士捐款,籌集資金用于購買抗疫急需的醫(yī)療物資、生活物資等,幫助受疫情影響的居民解決實際困難,共同戰(zhàn)勝疫情。三、活動主題“眾志成城,共抗疫情——靖江加油!”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]五、活動地點1.線上:通過社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、捐款專用APP等進行線上宣傳和捐款渠道搭建。2.線下:在靖江市主要商業(yè)中心、社區(qū)、企事業(yè)單位等地設(shè)置線下捐款點。六、參與人員靖江市全體居民、企事業(yè)單位、社會組織以及關(guān)心靖江疫情的各界愛心人士。七、活動準備人員安排1.活動策劃組職責:負責整個活動的策劃、方案制定與調(diào)整。人員構(gòu)成:活動策劃專家(項目經(jīng)理擔任)、23名富有經(jīng)驗的策劃人員。2.宣傳推廣組職責:制定宣傳策略,利用各種渠道進行活動宣傳,提高活動知曉度。人員構(gòu)成:35名宣傳人員,包括文案撰寫、美工設(shè)計、新媒體運營等專業(yè)人員。3.捐款受理組職責:負責線下捐款點的設(shè)立與管理,以及線上捐款渠道的維護和捐款信息的統(tǒng)計。人員構(gòu)成:每個線下捐款點安排23名工作人員,線上安排34名技術(shù)人員和數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員。4.物資采購組職責:根據(jù)籌集資金情況,負責采購抗疫所需物資,并確保物資質(zhì)量和分配。人員構(gòu)成:23名熟悉物資采購流程的人員。5.后勤保障組職責:保障活動期間各項物資供應,處理活動中的突發(fā)情況。人員構(gòu)成:35名后勤人員。宣傳物料準備1.線上宣傳物料設(shè)計制作活動海報,突出活動主題、時間、捐款方式等關(guān)鍵信息,風格簡潔明了、富有感染力。撰寫宣傳文案,包括活動介紹、捐款意義、抗疫成果展示等內(nèi)容,發(fā)布在社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、本地論壇等。制作宣傳視頻,記錄靖江市抗疫現(xiàn)狀以及以往愛心捐贈活動的感人瞬間,發(fā)布在視頻平臺上。2.線下宣傳物料設(shè)計制作活動宣傳單頁,內(nèi)容涵蓋活動詳情、捐款二維碼、線下捐款點地址等,在主要商業(yè)中心、社區(qū)、企事業(yè)單位等地發(fā)放。制作線下捐款點標識牌,明確捐款點位置和工作時間。捐款渠道搭建1.線上捐款渠道與專業(yè)的第三方支付平臺合作,開通線上捐款頁面,支持微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等多種方式。開發(fā)捐款專用APP或小程序,方便用戶隨時隨地進行捐款操作,并實時顯示捐款進度和相關(guān)信息。在社交媒體平臺、官方網(wǎng)站等設(shè)置捐款入口,引導用戶點擊進入捐款頁面。2.線下捐款渠道在靖江市主要商業(yè)中心、社區(qū)、企事業(yè)單位等地設(shè)立固定捐款點,配備捐款箱、收據(jù)打印機等設(shè)備。安排工作人員在捐款點負責接收捐款、開具收據(jù),并向捐款人介紹活動情況。物資采購準備1.與當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)、防疫部門溝通,了解抗疫物資需求清單,包括口罩、防護服、護目鏡、消毒液、醫(yī)用手套等。2.聯(lián)系可靠的物資供應商,建立物資采購渠道,確保物資質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。3.制定物資采購預算,根據(jù)籌集資金情況合理安排采購數(shù)量和種類。后勤保障準備1.準備活動期間所需的辦公用品、設(shè)備維護工具等物資。2.與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保線下捐款點的場地使用許可和安全保障。3.制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如惡劣天氣、網(wǎng)絡(luò)故障、捐款數(shù)據(jù)異常等。八、活動流程活動啟動階段(第1天)1.召開活動啟動會議,各小組負責人匯報準備工作進展情況,對活動流程進行詳細講解和培訓。2.通過官方渠道發(fā)布活動啟動公告,正式開啟捐款活動。宣傳推廣階段(第23天)1.線上宣傳推廣組按照既定宣傳策略,在社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、本地論壇等發(fā)布活動海報、文案、視頻等宣傳物料,吸引用戶關(guān)注。2.線下宣傳推廣組在主要商業(yè)中心、社區(qū)、企事業(yè)單位等地發(fā)放活動宣傳單頁,張貼線下捐款點標識牌,擴大活動知曉度。捐款階段(第415天)1.線上捐款渠道正式開放,用戶可通過微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等方式在活動頁面進行捐款,也可下載捐款專用APP或小程序進行操作。捐款受理組實時監(jiān)控線上捐款數(shù)據(jù),及時處理用戶咨詢和問題。2.線下捐款點工作人員按時到崗,接收捐款人捐款,開具收據(jù),并做好捐款信息登記。每天下班前,將線下捐款數(shù)據(jù)匯總上報給捐款受理組。3.宣傳推廣組持續(xù)發(fā)布活動動態(tài),如捐款金額實時更新、抗疫物資采購進展等,保持用戶關(guān)注度,鼓勵更多人參與捐款。物資采購階段(第1620天)1.根據(jù)籌集資金情況,物資采購組按照物資需求清單,與供應商進行洽談采購事宜。2.嚴格把控物資質(zhì)量,對采購的物資進行檢驗和驗收,確保符合抗疫要求。3.協(xié)調(diào)物流配送,將采購的物資及時、安全地運輸至指定地點。物資分配階段(第2125天)1.與當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)、防疫部門、社區(qū)等溝通協(xié)調(diào),制定物資分配方案。2.根據(jù)受疫情影響的程度和實際需求,將采購的物資合理分配到各個抗疫一線單位和社區(qū)。3.記錄物資分配情況,建立物資發(fā)放臺賬,并向社會公布物資分配結(jié)果,確保公開透明?;顒涌偨Y(jié)階段(第26天)1.各小組對活動期間的工作進行總結(jié),整理活動資料,包括捐款數(shù)據(jù)、宣傳資料、物資采購清單、分配記錄等。2.召開活動總結(jié)會議,評估活動效果,分析存在的問題和不足之處,為今后類似活動提供經(jīng)驗參考。3.通過官方渠道發(fā)布活動總結(jié)報告,向社會各界通報活動開展情況和成果。九、活動預算宣傳費用1.海報設(shè)計制作:[X]元2.宣傳文案撰寫:[X]元3.宣傳視頻制作:[X]元4.宣傳單頁印刷:[X]元5.線上推廣費用(社交媒體廣告投放、平臺合作等):[X]元宣傳費用總計:[X]元捐款渠道搭建費用1.第三方支付平臺合作費用:[X]元2.捐款APP或小程序開發(fā)費用:[X]元3.技術(shù)維護費用:[X]元捐款渠道搭建費用總計:[X]元線下捐款點設(shè)置費用1.捐款箱、收據(jù)打印機等設(shè)備購置:[X]元2.線下捐款點場地租賃及布置:[X]元線下捐款點設(shè)置費用總計:[X]元物資采購費用根據(jù)物資需求清單和采購預算,預計物資采購費用為[X]元。后勤保障費用1.辦公用品、設(shè)備維護工具等物資購置:[X]元2.應急預案制定及演練費用:[X]元后勤保障費用總計:[X]元人員費用1.活動策劃組人員薪酬:[X]元2.宣傳推廣組人員薪酬:[X]元3.捐款受理組人員薪酬:[X]元4.物資采購組人員薪酬:[X]元5.后勤保障組人員薪酬:[X]元人員費用總計:[X]元活動預算總計:[X]元十、活動效果評估1.捐款金額:統(tǒng)計活動期間的捐款總額,與活動目標進行對比,評估是否達到預期籌款目標。2.參與人數(shù):分析線上線下參與捐款的人數(shù),評估活動的影響力和覆蓋面。3.宣傳效果:通過社交媒體平臺的數(shù)據(jù)分析,了解活動海報、文案、視頻等宣傳物料的傳播量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等指標,評估宣傳效果。4.物資采購與分配:檢查物資采購的及時性、質(zhì)量和分配的合理性,評估物資采購和分配工作是否滿足抗疫實際需求。5.社會反饋:收集社會各界對活動的反饋意見,包括媒體報道、公眾評價、受助對象反饋等,評估活動的社會認可度和滿意度。十一、注意事項1.確保捐款渠道的安全性和穩(wěn)定性,保護捐款人的個人信息和資金安全。2.嚴格按

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