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文檔簡介
飯店中午活動方案一、活動主題“美味午餐,歡樂共享”二、活動目的1.增加飯店中午時段的客流量,提高銷售額。2.提升飯店品牌知名度和美譽(yù)度,吸引新顧客并留住老顧客。3.增強(qiáng)顧客與飯店之間的互動和粘性,營造良好的用餐氛圍。三、活動時間[具體活動日期],中午11:0014:00四、活動地點(diǎn)飯店店內(nèi)五、參與人員飯店全體員工、當(dāng)天中午到店用餐的顧客六、活動內(nèi)容及流程(一)活動預(yù)熱1.線上宣傳在飯店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動預(yù)告信息,包括活動主題、時間、內(nèi)容、優(yōu)惠措施等,吸引顧客關(guān)注。制作精美的活動海報,突出活動亮點(diǎn),在社交媒體上進(jìn)行推廣,并分享到本地生活服務(wù)類平臺、社區(qū)群組等,擴(kuò)大活動影響力。利用短信平臺向老顧客發(fā)送活動通知,邀請他們前來參與。2.線下宣傳在飯店周邊社區(qū)、寫字樓、學(xué)校等地發(fā)放活動傳單,吸引周邊潛在顧客。在飯店門口懸掛活動橫幅,擺放活動宣傳展架,營造活動氛圍。(二)活動當(dāng)天流程1.迎賓環(huán)節(jié)安排禮儀人員在飯店門口迎接顧客,微笑問候,引導(dǎo)顧客進(jìn)入店內(nèi)。為每位顧客送上一份活動小禮品,如印有飯店logo的精美書簽或小扇子,增加顧客的好感度。2.點(diǎn)餐優(yōu)惠推出中午特惠套餐,包括主食、配菜、湯品和飲品,價格實(shí)惠,比平時單點(diǎn)菜品節(jié)省[X]%。顧客在點(diǎn)餐時,可享受滿減優(yōu)惠。滿[X]元減[X]元,滿[X]元減[X]元,以此類推,上不封頂。對于家庭聚餐或多人同行的顧客,提供特別折扣。例如,46人用餐可享受8.5折優(yōu)惠,79人用餐可享受8折優(yōu)惠。3.互動游戲在餐廳內(nèi)設(shè)置互動游戲區(qū)域,擺放一些簡單有趣的游戲道具,如飛鏢盤、套圈、猜謎語卡片等。顧客在用餐過程中,可以參與游戲贏取獎品。例如,投中飛鏢盤指定區(qū)域可獲得一份甜品,套中特定物品可獲得一份小吃,猜對謎語可獲得一張下次用餐的優(yōu)惠券。每隔[X]分鐘,安排工作人員組織一次小游戲活動,邀請顧客積極參與,活躍現(xiàn)場氣氛。4.幸運(yùn)抽獎在顧客用餐結(jié)束后,進(jìn)行幸運(yùn)抽獎活動。顧客憑消費(fèi)小票參與抽獎,獎品設(shè)置豐富多樣。一等獎:價值[X]元的飯店消費(fèi)券二等獎:品牌紅酒一瓶三等獎:精美餐具一套四等獎:飯店特色菜品兌換券一張五等獎:小吃或甜品一份抽獎方式可以采用現(xiàn)場搖獎或抽獎箱抽獎,確保公平公正公開。5.服務(wù)升級加強(qiáng)服務(wù)員培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。要求服務(wù)員熱情主動,及時響應(yīng)顧客需求,提供周到細(xì)致的服務(wù)。為顧客提供免費(fèi)的茶水、水果和小吃,在顧客等待上菜期間,送上開胃小吃,增加顧客的用餐體驗(yàn)。用餐過程中,服務(wù)員可以適時與顧客互動,詢問顧客對菜品和服務(wù)的滿意度,收集顧客反饋意見,以便改進(jìn)飯店服務(wù)。(三)活動結(jié)束1.活動結(jié)束后,安排工作人員清理活動現(xiàn)場,整理游戲道具和抽獎設(shè)備,恢復(fù)餐廳正常秩序。2.對當(dāng)天活動進(jìn)行總結(jié),統(tǒng)計活動參與人數(shù)、銷售額、顧客反饋等數(shù)據(jù),評估活動效果。分析活動中存在的問題和不足之處,為今后類似活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.向參與活動的顧客發(fā)送感謝短信,告知他們飯店后續(xù)的優(yōu)惠活動和新品信息,保持與顧客的溝通和聯(lián)系,提高顧客的忠誠度。七、活動準(zhǔn)備(一)人員準(zhǔn)備1.成立活動策劃小組由飯店經(jīng)理擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)活動的整體策劃和決策。廚師長負(fù)責(zé)活動菜品的研發(fā)和質(zhì)量把控。大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作。服務(wù)員負(fù)責(zé)活動期間的服務(wù)工作,包括引導(dǎo)顧客、點(diǎn)餐服務(wù)、互動游戲組織等。營銷人員負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括線上線下宣傳資料的制作和發(fā)布。2.人員培訓(xùn)組織全體員工參加活動培訓(xùn),使員工了解活動的目的、內(nèi)容、流程和注意事項(xiàng),確保員工能夠熟練掌握活動相關(guān)知識和技能。對服務(wù)員進(jìn)行服務(wù)禮儀和溝通技巧培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。要求服務(wù)員在活動期間保持熱情、周到的服務(wù)態(tài)度,主動與顧客互動,及時解決顧客問題。對營銷人員進(jìn)行宣傳推廣培訓(xùn),提升宣傳效果。教會營銷人員如何制作吸引人的宣傳資料,如何利用各種渠道進(jìn)行有效的宣傳推廣,以及如何與顧客進(jìn)行互動和溝通。(二)物資準(zhǔn)備1.宣傳物料設(shè)計并制作活動海報、傳單、橫幅、展架等宣傳物料,內(nèi)容要突出活動主題、時間、優(yōu)惠措施和特色亮點(diǎn)。準(zhǔn)備足量的宣傳資料,確保在活動預(yù)熱期間能夠廣泛發(fā)放到目標(biāo)客戶群體手中。2.活動禮品根據(jù)活動預(yù)算,采購活動小禮品,如精美書簽、小扇子、甜品、小吃、紅酒、餐具、消費(fèi)券等。禮品要具有一定的實(shí)用性和吸引力,能夠體現(xiàn)飯店的特色和誠意。3.互動游戲道具購置飛鏢盤、套圈、謎語卡片等互動游戲道具,確保游戲的趣味性和安全性。在游戲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識和說明,引導(dǎo)顧客參與游戲。4.抽獎設(shè)備準(zhǔn)備抽獎箱、抽獎券、搖獎設(shè)備等抽獎用品,確保抽獎活動的公平公正公開。對抽獎設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保在活動期間正常運(yùn)行。5.餐飲物資根據(jù)活動期間預(yù)計的客流量,提前準(zhǔn)備充足的食材、飲料、餐具等餐飲物資,確保菜品供應(yīng)及時、質(zhì)量穩(wěn)定。對活動特惠套餐進(jìn)行精心設(shè)計和制作,確保套餐菜品搭配合理、口味鮮美,價格具有競爭力。(三)場地布置1.活動區(qū)域劃分在餐廳內(nèi)劃分出迎賓區(qū)、點(diǎn)餐區(qū)、用餐區(qū)、互動游戲區(qū)和抽獎區(qū)等不同功能區(qū)域,確保顧客能夠清晰地了解各個區(qū)域的功能和活動內(nèi)容?;佑螒騾^(qū)和抽獎區(qū)要設(shè)置在顯眼位置,便于顧客參與和觀看。2.裝飾布置在餐廳入口處擺放鮮花和綠植,營造溫馨舒適的用餐環(huán)境。在餐廳內(nèi)懸掛彩色氣球、彩帶等裝飾品,增加活動氛圍。在互動游戲區(qū)和抽獎區(qū)設(shè)置背景板,突出活動主題和標(biāo)識。在餐桌上擺放活動宣傳卡片,介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,引導(dǎo)顧客參與活動。(四)設(shè)備準(zhǔn)備1.確保餐廳內(nèi)的照明、空調(diào)、音響等設(shè)備正常運(yùn)行,為顧客提供舒適的用餐環(huán)境。2.對活動期間使用的電子設(shè)備,如收銀機(jī)、點(diǎn)餐系統(tǒng)、抽獎設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備穩(wěn)定可靠,避免出現(xiàn)故障影響活動進(jìn)行。(五)應(yīng)急預(yù)案1.人員安全制定人員安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒悠陂g顧客和員工的人身安全。如安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),防止擁擠、踩踏等事故發(fā)生。在餐廳內(nèi)設(shè)置安全通道標(biāo)識,確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。配備基本的急救藥品和設(shè)備,如急救箱、擔(dān)架等,以便在突發(fā)醫(yī)療狀況時能夠及時進(jìn)行救治。2.食品安全加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保食材新鮮、安全、無污染。要求廚師嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行菜品制作,確保菜品衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。準(zhǔn)備食品安全應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生食品安全問題,能夠迅速采取措施,妥善處理,保障顧客的健康和權(quán)益。3.設(shè)備故障針對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障,如照明故障、空調(diào)故障、點(diǎn)餐系統(tǒng)故障等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時進(jìn)行維修和更換,盡量減少對活動的影響。4.惡劣天氣關(guān)注活動當(dāng)天的天氣情況,如遇惡劣天氣(暴雨、大風(fēng)等),提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。如加強(qiáng)餐廳門窗的防護(hù),確保室內(nèi)設(shè)施設(shè)備不受損壞;對活動現(xiàn)場的裝飾布置進(jìn)行檢查和加固,防止被風(fēng)吹倒或損壞;及時調(diào)整活動安排,如將互動游戲等室外活動轉(zhuǎn)移至室內(nèi)進(jìn)行。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括人員費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等,具體預(yù)算如下:(一)人員費(fèi)用1.員工培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元2.活動期間加班補(bǔ)貼:[X]元人員費(fèi)用總計:[X]元(二)物資采購費(fèi)用1.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元2.活動禮品采購費(fèi)用:[X]元3.互動游戲道具采購費(fèi)用:[X]元4.抽獎設(shè)備采購費(fèi)用:[X]元5.餐飲物資采購費(fèi)用:[X]元物資采購費(fèi)用總計:[X]元(三)場地布置費(fèi)用1.鮮花綠植采購費(fèi)用:[X]元2.氣球彩帶等裝飾品采購費(fèi)用:[X]元3.背景板制作費(fèi)用:[X]元4.宣傳卡片制作費(fèi)用:[X]元場地布置費(fèi)用總計:[X]元(四)宣傳推廣費(fèi)用1.線上宣傳費(fèi)用(包括網(wǎng)站推廣、社交媒體廣告投放等):[X]元2.線下宣傳費(fèi)用(傳單印刷、發(fā)放,橫幅制作等):[X]元宣傳推廣費(fèi)用總計:[X]元(五)其他費(fèi)用1.活動策劃費(fèi)用:[X]元2.設(shè)備調(diào)試和檢查費(fèi)用:[X]元3.應(yīng)急預(yù)案物資儲備費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計:[X]元活動預(yù)算總計:[X]元九、活動效果評估1.客流量統(tǒng)計在活動當(dāng)天,安排專人統(tǒng)計中午時段進(jìn)入飯店的顧客人數(shù),并與平時同期進(jìn)行對比,評估活動對客流量的吸引效果。2.銷售額分析統(tǒng)計活動期間的銷售額,并與活動前一周和活動后一周的銷售額進(jìn)行比較,分析活動對銷售額的提升作用。3.顧客反饋收集在活動期間,通過服務(wù)員與顧客的溝通交流、設(shè)置意見箱、在線調(diào)查問卷等方式,收集顧客對
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