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文檔簡介
員工復(fù)工申請及審批流程指南為助力企業(yè)有序推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn),規(guī)范員工復(fù)工申請與審批環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),平衡員工健康安全與工作效率,結(jié)合防疫要求與企業(yè)管理實踐,特制定本指南,從申請準(zhǔn)備、流程操作到后續(xù)管理,為企業(yè)及員工提供清晰行動指引。一、復(fù)工申請前的準(zhǔn)備工作(一)政策與要求知悉員工需通過企業(yè)內(nèi)部公告、HR通知或線上平臺,提前了解復(fù)工整體安排(如復(fù)工時間窗口、崗位優(yōu)先級)及防疫要求(如健康監(jiān)測周期、辦公區(qū)防疫規(guī)范)。部分企業(yè)針對外勤崗、密閉辦公崗等設(shè)置差異化條件,需重點關(guān)注崗位對應(yīng)要求。(二)材料準(zhǔn)備根據(jù)企業(yè)要求備齊材料,常見類型包括:健康證明類:個人健康承諾書(如實填寫近14天健康、行程)、核酸/抗原檢測報告(按需提供)、疫苗接種記錄(部分行業(yè)適用);行程與隔離證明類:行程碼截圖(體現(xiàn)近14天軌跡)、隔離期滿證明(如有隔離經(jīng)歷);崗位相關(guān)材料:項目進(jìn)度說明、工作必要性報告(直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提供,適用于項目驅(qū)動型復(fù)工)。二、復(fù)工申請流程操作(一)申請渠道選擇優(yōu)先通過線上渠道(企業(yè)OA、釘釘/企業(yè)微信流程、郵件)提交,便于留痕與流轉(zhuǎn);特殊情況(如系統(tǒng)故障、緊急復(fù)工)可提交紙質(zhì)申請至HR或直屬領(lǐng)導(dǎo)。(二)申請內(nèi)容填寫要點1.個人基礎(chǔ)信息:準(zhǔn)確填寫姓名、部門、崗位、工號,確保與企業(yè)檔案一致;2.復(fù)工原因說明:清晰闡述必要性(如“XX項目進(jìn)入關(guān)鍵交付期,需現(xiàn)場協(xié)調(diào)”“崗位工作依賴線下設(shè)備,遠(yuǎn)程無法完成”);3.健康與行程信息:如實填報近14天體溫、癥狀、涉疫接觸史、行程軌跡(精確到城市/社區(qū));4.復(fù)工時間規(guī)劃:明確申請復(fù)工日期(如“申請自X月X日起復(fù)工”),階段性復(fù)工需說明具體時段(如“每周復(fù)工3天,時段為周一、周三、周五”)。(三)申請?zhí)峤慌c確認(rèn)提交后留意系統(tǒng)反饋或郵件回復(fù),確認(rèn)申請成功流轉(zhuǎn)(部分企業(yè)自動發(fā)送確認(rèn)信)。若1個工作日內(nèi)無反饋,可通過部門群、工作電話禮貌詢問進(jìn)度。三、復(fù)工審批流程與要點(一)審批層級與職責(zé)1.直屬領(lǐng)導(dǎo)初審:審核復(fù)工必要性(崗位任務(wù)是否必須線下開展、遠(yuǎn)程效率是否達(dá)標(biāo)),確認(rèn)復(fù)工后工作安排可行性;2.HR部門復(fù)核:核查考勤記錄、勞動合同狀態(tài)(如試用期、待崗期),確認(rèn)員工符合企業(yè)復(fù)工資質(zhì);3.防疫小組終審:結(jié)合健康材料、行程軌跡,評估復(fù)工對辦公區(qū)防疫安全的影響(如是否來自中高風(fēng)險區(qū)、是否完成隔離/檢測),最終判定是否批準(zhǔn)。(二)審批反饋與結(jié)果告知審批通常3個工作日內(nèi)完成(復(fù)雜情況可延至5個工作日),結(jié)果通過申請渠道反饋:批準(zhǔn):推送復(fù)工確認(rèn)函,含復(fù)工日期、防疫要求等;駁回:注明原因(如“健康材料不全”“崗位暫無需復(fù)工”),員工可補充材料或調(diào)整申請后重新提交。四、復(fù)工后的跟進(jìn)管理(一)健康監(jiān)測與報備復(fù)工首日起,按企業(yè)要求每日提交健康信息(如體溫、癥狀),部分企業(yè)要求復(fù)工前3天每日核酸/抗原自測,結(jié)果同步至防疫小組。若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)及HR報告,按應(yīng)急預(yù)案暫停工作并就醫(yī)。(二)工作安排與調(diào)整直屬領(lǐng)導(dǎo)需合理分配任務(wù),避免復(fù)工初期工作量過載。若發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公交接遺漏,及時與團(tuán)隊溝通補位,確保工作連續(xù)性。五、注意事項與常見問題解答(一)注意事項1.材料真實性:健康、行程材料需如實填寫,企業(yè)有權(quán)驗證信息,虛假填報將追責(zé);2.溝通及時性:個人情況變化(如行程變動、健康異常)需第一時間告知審批人;3.政策動態(tài)關(guān)注:防疫政策及企業(yè)要求可能調(diào)整,需定期查看企業(yè)通知,確保流程符合最新要求。(二)常見問題解答1.申請被駁回后能否再次申請?可以。需根據(jù)駁回原因補充材料(如補充核酸報告)或調(diào)整復(fù)工理由(如說明崗位不可替代性),調(diào)整后重新提交,建議與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)方向。2.復(fù)工后因防疫政策變化需再次居家,是否需重新申請?短期管控(如區(qū)域臨時管控)解除后可直接返崗(提前告知直屬領(lǐng)導(dǎo));居家超5個工作日,建議重新提交申請,確
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