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文檔簡介

防疫愛心包發(fā)放活動方案一、活動背景當前,疫情防控形勢依然嚴峻復雜,為切實保障人民群眾的身體健康和生命安全,幫助重點人群應對疫情,特組織本次防疫愛心包發(fā)放活動。二、活動目的通過發(fā)放防疫愛心包,為特定人群提供必要的防疫物資,增強他們的自我防護能力,傳遞社會關愛,助力疫情防控工作。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點:[詳細地址],可選擇社區(qū)活動中心、街道辦事處或其他合適的公共場所四、活動對象1.社區(qū)內的老年人:尤其是獨居老人、患有基礎疾病的老人。2.困難家庭:包括低保戶、特困人員等。3.一線防疫工作人員:如社區(qū)志愿者、醫(yī)護人員、基層干部等。五、活動準備1.物資籌備防疫愛心包內容:醫(yī)用口罩:[X]個,根據不同人群需求選擇合適的型號,如一次性醫(yī)用口罩、N95口罩等。醫(yī)用酒精:[X]瓶,用于手部消毒和物品表面擦拭。消毒濕巾:[X]包,方便隨時清潔手部和其他部位。體溫計:[X]支,便于測量體溫,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)熱癥狀。退燒藥:[X]盒,如對乙酰氨基酚片等,為有發(fā)熱癥狀的人員提供應急用藥。止咳藥:[X]盒,如止咳糖漿等,緩解咳嗽癥狀。說明書:附上各類防疫物資的使用方法和注意事項說明書,確保使用人員正確使用。其他物資:愛心包外包裝:定制印有活動主題和標識的環(huán)保袋或紙盒,用于包裝防疫物資,既方便攜帶又能起到宣傳作用。桌椅:[X]套,用于現(xiàn)場布置和工作人員辦公。帳篷:[X]頂,提供遮陽避雨的場所。宣傳海報:制作宣傳海報,內容包括活動主題、時間、地點、對象、愛心包內容等,張貼在活動現(xiàn)場及周邊社區(qū)、街道顯眼位置。登記表:準備足夠數(shù)量的登記表,用于記錄領取愛心包人員的基本信息,包括姓名、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證號碼等。筆:若干支,方便填寫登記表。音響設備:一套,用于播放活動相關的宣傳音頻和通知。工作人員服裝:統(tǒng)一制作帶有活動標識的工作服或馬甲,便于識別。2.人員安排活動負責人:[姓名],負責整個活動的策劃、組織、協(xié)調和指揮,確?;顒禹樌M行。物資采購人員:[姓名1]、[姓名2],負責防疫愛心包及其他所需物資的采購、質量檢查和數(shù)量核對。現(xiàn)場布置人員:[姓名3]、[姓名4]等,負責活動現(xiàn)場的桌椅擺放、帳篷搭建、海報張貼、愛心包擺放等布置工作。登記發(fā)放人員:[姓名5]、[姓名6]等,負責引導領取人員排隊、登記信息、發(fā)放愛心包,并解答相關疑問。后勤保障人員:[姓名7]、[姓名8]等,負責活動現(xiàn)場的物資供應、設備維護、衛(wèi)生清潔等后勤保障工作。宣傳人員:[姓名9]、[姓名10],負責活動的宣傳報道,通過社區(qū)公告欄、社交媒體等渠道發(fā)布活動信息,擴大活動影響力。3.場地布置在活動現(xiàn)場設置明顯的指示牌,引導領取人員前往活動區(qū)域。搭建帳篷,擺放桌椅,設置登記區(qū)、發(fā)放區(qū)和咨詢區(qū)。在登記區(qū)和發(fā)放區(qū)張貼標識,確保人員有序排隊。將防疫愛心包整齊擺放在發(fā)放區(qū),方便領取。在活動現(xiàn)場周圍懸掛宣傳橫幅,營造活動氛圍。4.宣傳推廣通過社區(qū)公告欄張貼活動通知,詳細說明活動時間、地點、對象和內容。利用社區(qū)微信群、公眾號等社交媒體平臺發(fā)布活動信息,邀請居民積極參與。組織社區(qū)工作人員、志愿者上門宣傳,向活動對象介紹活動情況,確保他們知曉并能按時參加。六、活動流程1.活動準備階段(活動當天上午[開始時間]前)物資采購人員將采購的防疫愛心包及其他物資運送至活動現(xiàn)場,并按照要求進行擺放和整理?,F(xiàn)場布置人員完成活動現(xiàn)場的桌椅擺放、帳篷搭建、海報張貼等布置工作。登記發(fā)放人員、后勤保障人員、宣傳人員等各就各位,做好準備工作。音響設備播放活動宣傳音頻,營造活動氛圍。2.簽到入場階段(活動當天上午[開始時間]上午[簽到截止時間])領取人員在活動現(xiàn)場入口處排隊,工作人員引導他們有序進入活動區(qū)域。登記發(fā)放人員在登記區(qū)為領取人員發(fā)放登記表,并指導他們填寫個人基本信息。宣傳人員向領取人員介紹活動目的、流程和注意事項。3.愛心包發(fā)放階段(活動當天上午[簽到截止時間]下午[發(fā)放截止時間])登記發(fā)放人員對領取人員填寫的登記表進行審核,確認無誤后,引導他們前往發(fā)放區(qū)領取防疫愛心包。在發(fā)放區(qū),工作人員按照愛心包內容清單,逐一將物資發(fā)放給領取人員,并提醒他們正確使用。對于一些特殊情況,如領取人員行動不便或存在疑問,工作人員提供幫助和解答,并做好記錄。4.活動收尾階段(活動當天下午[發(fā)放截止時間]下午[結束時間])后勤保障人員清理活動現(xiàn)場,收拾桌椅、帳篷等物資,確保場地整潔。登記發(fā)放人員對當天的發(fā)放情況進行統(tǒng)計和總結,核對領取人數(shù)、愛心包數(shù)量等信息,確保數(shù)據準確無誤。宣傳人員整理活動照片、視頻等資料,撰寫活動報道,通過社區(qū)微信群、公眾號等平臺發(fā)布,擴大活動影響力。七、注意事項1.物資管理嚴格把控防疫愛心包物資的質量,確保采購的物資符合相關標準和要求。對物資進行詳細的數(shù)量核對和登記,建立物資出入庫臺賬,做到賬物相符。注意物資的儲存條件,避免因儲存不當導致物資損壞或失效。2.人員安全活動現(xiàn)場工作人員要佩戴口罩、手套等防護用品,做好自身防護。合理安排人員排隊間距,避免人員聚集,防止交叉感染。對于活動現(xiàn)場的桌椅、帳篷等設施要進行安全檢查,確保穩(wěn)固,防止發(fā)生意外事故。3.信息登記認真審核領取人員填寫的登記表信息,確保信息準確、完整。對登記表進行妥善保管,做好信息保密工作,防止個人信息泄露。4.現(xiàn)場秩序安排專人負責現(xiàn)場秩序維護,引導領取人員有序排隊、登記、領取愛心包。及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的矛盾和問題,確?;顒禹樌M行。5.天氣應對提前關注活動當天的天氣情況,如遇惡劣天氣,及時調整活動時間或采取相應的防護措施,如在帳篷內增設雨布等。八、應急預案1.物資短缺若出現(xiàn)防疫愛心包物資短缺的情況,及時聯(lián)系物資供應商補貨,并優(yōu)先保障重點人群的需求。向上級部門或相關單位匯報物資短缺情況,尋求支持和幫助。2.人員突發(fā)狀況如工作人員或領取人員出現(xiàn)身體不適等突發(fā)狀況,立即安排現(xiàn)場的醫(yī)護人員進行初步檢查和處理,并視情況撥打120急救電話。對現(xiàn)場接觸過該人員的其他人員進行登記和觀察,如有需要,采取相應的隔離措施。3.現(xiàn)場混亂當現(xiàn)場出現(xiàn)混亂局面時,工作人員要保持冷靜,迅速采取措施進行疏導和控制。增加現(xiàn)場秩序維護人員,加強對排隊隊伍的引導,確保人員有序流動。及時向活動負責人匯報現(xiàn)場情況,共同商討解決方案。九、活動預算本次防疫愛心包發(fā)放活動預算總計[X]元,具體明細如下:1.防疫愛心包物資采購費用:[X]元醫(yī)用口罩:[X]元醫(yī)用酒精:[X]元消毒濕巾:[X]元體溫計:[X]元退燒藥:[X]元止咳藥:[X]元說明書:[X]元愛心包外包裝:[X]元2.其他物資采購費用:[X]元桌椅:[X]元帳篷:[X]元宣傳海報:[X]元登記表:[X]元筆:[X]元音響設備:[X]元工作人員服裝:[X]元3.人員費用:[X]元活動負責人:[X]元物資采購人員:[X]元現(xiàn)場布置人員:[X]元登記發(fā)放人員:[X]元后勤保障人員:[X]元宣傳人員:[X]元4.其他費用:[X]元運輸費用:[X]元不可預見費用:[X]元十、效果評估1.物資發(fā)放情況統(tǒng)計活動結束后,對防疫愛心包的發(fā)放數(shù)量、領取人員信息進行詳細統(tǒng)計,與活動前期規(guī)劃的目標進行對比,評估物資發(fā)放是否準確、足額覆蓋目標人群。2.滿意度調查設計滿意度調查問卷,在活動現(xiàn)場或通過線上方式向領取人員發(fā)放,了解他們對活動組織、愛心包內容、工作人員服務等方面的滿意度。

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