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文檔簡介

酒店谷雨活動方案一、活動主題“谷雨潤春韻,詩意棲酒店”二、活動目的1.提升酒店在谷雨時節(jié)的品牌知名度和美譽度,吸引更多客人關(guān)注和預(yù)訂。2.豐富酒店的文化活動內(nèi)容,為客人提供獨特的入住體驗,增強客人對酒店的忠誠度。3.通過活動促進(jìn)酒店餐飲、客房等業(yè)務(wù)的銷售,增加酒店收益。三、活動時間[具體谷雨節(jié)氣期間,例如:[開始日期][結(jié)束日期]]四、活動地點酒店內(nèi)各個區(qū)域,包括大堂、餐廳、客房、會議室等五、活動對象1.酒店現(xiàn)有會員及老客戶2.周邊地區(qū)對傳統(tǒng)文化感興趣的潛在客戶3.通過線上線下渠道獲取信息并報名參加活動的新客戶六、活動內(nèi)容及流程(一)活動前期宣傳(提前23周)1.線上宣傳酒店官方網(wǎng)站:在首頁顯著位置發(fā)布谷雨活動海報和詳細(xì)介紹,設(shè)置活動報名入口。社交媒體平臺(微信、微博、抖音等):發(fā)布活動預(yù)告短視頻、圖文信息,介紹活動亮點和參與方式,利用熱門話題標(biāo)簽吸引用戶關(guān)注和互動。電子郵件營銷:向酒店會員和老客戶發(fā)送活動郵件,介紹活動詳情并邀請參加。在線旅游平臺(OTA):在酒店頁面展示活動信息,吸引潛在客戶預(yù)訂。2.線下宣傳在酒店周邊商圈、社區(qū)、寫字樓等地發(fā)放活動傳單,介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息。與周邊旅行社、商會等合作,推薦活動,吸引團隊客戶。(二)活動準(zhǔn)備階段(提前12天)1.物料準(zhǔn)備裝飾物料:根據(jù)谷雨節(jié)氣特點,采購綠色植物、雨具、油紙傘、古風(fēng)燈籠等裝飾大堂、餐廳、客房等區(qū)域,營造谷雨氛圍?;顒拥谰撸簻?zhǔn)備書法用品(筆墨紙硯)、繪畫工具、茶葉、茶具等,用于書法繪畫體驗和茶藝表演活動。獎品及禮品:準(zhǔn)備與谷雨相關(guān)的特色禮品,如谷雨茶禮盒、手工制作的谷雨節(jié)氣書簽、酒店優(yōu)惠券等,用于抽獎和互動環(huán)節(jié)。宣傳資料:制作活動手冊、宣傳單頁等,內(nèi)容包括活動流程、參與項目介紹、酒店特色等。2.人員安排活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動整體策劃和協(xié)調(diào)。接待組:在酒店大堂、前臺安排工作人員,負(fù)責(zé)接待客人、簽到、發(fā)放活動資料等。活動執(zhí)行組:包括書法繪畫指導(dǎo)老師、茶藝師、主持人等,負(fù)責(zé)各項活動的具體實施。后勤保障組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、設(shè)備維護、安全保障等工作。攝影攝像組:負(fù)責(zé)活動期間的照片拍攝和視頻錄制,用于后期宣傳推廣。3.場地布置大堂在大堂入口處設(shè)置谷雨主題拱門,兩側(cè)擺放綠色植物和雨具。大堂中央搭建一個小型舞臺,用于開幕式和表演活動。懸掛古風(fēng)燈籠,張貼谷雨節(jié)氣詩詞和相關(guān)圖片。餐廳在餐廳入口處設(shè)置簽到臺,擺放活動手冊和谷雨茶供客人品嘗。餐桌上擺放小型綠色植物和谷雨茶禮盒作為裝飾。劃分出書法繪畫體驗區(qū),擺放桌椅和書法繪畫工具。客房在客房內(nèi)放置谷雨節(jié)氣書簽和手寫的溫馨提示卡片。部分客房布置成谷雨主題特色房,擺放油紙傘、綠色植物等。(三)活動開幕式(活動第一天上午10:0010:30)1.主持人開場,介紹活動背景、目的和流程。2.酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎各位嘉賓和客人參加活動。3.邀請茶藝師進(jìn)行一段簡短的茶藝表演,展示谷雨茶的沖泡過程,講解谷雨茶的特點和功效。4.主持人宣布活動正式開始。(四)書法繪畫體驗活動(活動第一天上午10:3012:00)1.邀請專業(yè)書法繪畫老師現(xiàn)場指導(dǎo),客人可以選擇書法或繪畫項目進(jìn)行體驗。2.提供多種書法字體(楷書、行書、隸書等)和繪畫主題(谷雨景色、花卉等)供客人選擇。3.客人完成作品后,老師進(jìn)行點評和指導(dǎo),并幫助客人將作品裝裱或保存留念。(五)谷雨美食體驗(活動第一天中午12:0013:30)1.餐廳推出谷雨特色菜單,包括春筍菜肴、谷雨茶宴等。2.廚師現(xiàn)場展示部分菜品的制作過程,介紹食材與谷雨節(jié)氣的關(guān)系。3.客人品嘗谷雨美食,享受獨特的用餐體驗。(六)茶藝品鑒與講座(活動第一天下午14:0015:30)1.茶藝師詳細(xì)介紹谷雨茶的品種、采摘、制作工藝等知識。2.客人現(xiàn)場品嘗不同品種的谷雨茶,感受其口感和香氣。3.進(jìn)行互動交流,解答客人關(guān)于茶文化的疑問。(七)互動游戲環(huán)節(jié)(活動第一天下午15:3016:30)1.設(shè)計與谷雨相關(guān)的互動游戲,如“谷雨詩詞接龍”“猜谷雨節(jié)氣習(xí)俗”等。2.邀請客人分組參與游戲,獲勝者可獲得酒店提供的獎品或優(yōu)惠券。(八)夜間燈光秀與音樂表演(活動第一天晚上19:0020:30)1.關(guān)閉酒店部分區(qū)域燈光,利用綠色燈光和投影設(shè)備打造谷雨夜景效果。2.邀請樂隊或歌手進(jìn)行現(xiàn)場音樂表演,營造浪漫的氛圍。3.客人可以在大堂或戶外花園欣賞燈光秀和音樂表演,拍照留念。(九)傳統(tǒng)手工藝制作(活動第二天上午10:0012:00)1.邀請手工藝匠人現(xiàn)場教授客人制作谷雨節(jié)氣相關(guān)的手工藝品,如手工編織谷雨草帽、制作谷雨香囊等。2.客人在匠人指導(dǎo)下親手制作手工藝品,體驗傳統(tǒng)文化的魅力。(十)戶外踏青活動(活動第二天下午14:0016:00)1.組織客人前往酒店周邊公園進(jìn)行戶外踏青活動。2.安排導(dǎo)游講解公園內(nèi)與谷雨相關(guān)的自然景觀和植物知識。3.客人可以在踏青過程中欣賞自然風(fēng)光,呼吸新鮮空氣,放松身心。(十一)活動閉幕式(活動第二天下午16:0016:30)1.主持人總結(jié)活動內(nèi)容和精彩瞬間,感謝各位嘉賓和客人的參與。2.根據(jù)活動期間客人的參與情況和反饋,評選出優(yōu)秀參與者,并頒發(fā)獎品。3.酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布活動圓滿結(jié)束。七、活動預(yù)算1.物料采購費用:[X]元裝飾物料:綠色植物、雨具、油紙傘、古風(fēng)燈籠等,預(yù)計[X]元?;顒拥谰撸簳ㄓ闷?、繪畫工具、茶葉、茶具等,預(yù)計[X]元。獎品及禮品:谷雨茶禮盒、書簽、優(yōu)惠券等,預(yù)計[X]元。宣傳資料:活動手冊、宣傳單頁等制作費用,預(yù)計[X]元。2.人員費用:[X]元活動總策劃:[X]元接待組人員:[X]元活動執(zhí)行組人員(書法繪畫老師、茶藝師、主持人等):[X]元后勤保障組人員:[X]元攝影攝像組人員:[X]元3.場地布置費用:[X]元大堂布置:拱門搭建、舞臺搭建、燈籠懸掛等,預(yù)計[X]元。餐廳布置:簽到臺設(shè)置、餐桌裝飾等,預(yù)計[X]元??头坎贾茫禾厣坎贾谩剀疤崾究ㄆ谱鞯?,預(yù)計[X]元。4.美食制作費用:[X]元谷雨特色菜單食材采購及制作成本,預(yù)計[X]元。5.燈光秀與音樂表演費用:[X]元燈光設(shè)備租賃及投影制作費用,預(yù)計[X]元。樂隊或歌手演出費用,預(yù)計[X]元。6.踏青活動費用:[X]元導(dǎo)游費用,預(yù)計[X]元。可能產(chǎn)生的交通、保險等費用,預(yù)計[X]元。7.其他費用:[X]元活動宣傳推廣費用(線上廣告投放、線下傳單印刷等),預(yù)計[X]元。不可預(yù)見費用,預(yù)留[X]元??傤A(yù)算:[X]元八、活動效果評估1.設(shè)立專門的評

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