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銅川市政協(xié)委員活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題凝聚政協(xié)力量,共繪銅川新篇二、活動(dòng)目的本次活動(dòng)旨在加強(qiáng)銅川市政協(xié)委員之間的溝通與交流,增進(jìn)委員對(duì)銅川市發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)規(guī)劃的了解,激發(fā)委員參政議政的積極性和主動(dòng)性,共同為銅川市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],為期一天2.地點(diǎn):上午:銅川市政協(xié)會(huì)議室下午:銅川市重點(diǎn)項(xiàng)目參觀考察地點(diǎn)(根據(jù)實(shí)際情況確定,如工業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)基地等)四、參與人員銅川市政協(xié)全體委員五、活動(dòng)流程上午:會(huì)議交流1.簽到入場(chǎng)(8:309:00)在市政協(xié)會(huì)議室入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員負(fù)責(zé)接待委員簽到,發(fā)放活動(dòng)資料(包括活動(dòng)議程、相關(guān)政策文件、銅川市發(fā)展情況介紹等)。為委員提供茶歇,準(zhǔn)備咖啡、茶、點(diǎn)心等。2.開幕致辭(9:009:15)由市政協(xié)主席主持開幕儀式,介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,簡(jiǎn)要說(shuō)明活動(dòng)背景和目的。邀請(qǐng)市委書記發(fā)表講話,對(duì)市政協(xié)委員一直以來(lái)的工作表示肯定,強(qiáng)調(diào)政協(xié)委員在銅川市發(fā)展中的重要作用,并對(duì)本次活動(dòng)提出期望和要求。3.市政協(xié)工作報(bào)告(9:159:45)由市政協(xié)秘書長(zhǎng)向委員們匯報(bào)上一年度市政協(xié)的工作情況,包括提案辦理情況總結(jié)、調(diào)研視察成果、民主監(jiān)督工作進(jìn)展等。通過(guò)數(shù)據(jù)、案例等形式,直觀展示市政協(xié)在推動(dòng)銅川市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)民生改善等方面所取得的成績(jī)。4.分組討論(9:4511:00)根據(jù)委員的界別和專業(yè)領(lǐng)域,將委員分成若干小組,每組推選一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織討論。圍繞銅川市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)民生、文化建設(shè)、生態(tài)環(huán)保等方面的熱點(diǎn)問(wèn)題,設(shè)置討論議題,如:如何進(jìn)一步推動(dòng)銅川市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量?怎樣加強(qiáng)銅川市教育資源均衡配置,提升教育水平?針對(duì)銅川市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展,有哪些建議和措施?如何加大銅川市生態(tài)環(huán)境保護(hù)力度,實(shí)現(xiàn)綠色發(fā)展?各小組委員就議題展開深入討論,鼓勵(lì)委員積極發(fā)言,分享觀點(diǎn)和建議,形成小組討論成果。5.小組代表發(fā)言(11:0011:30)每組選派一名代表,向全體委員匯報(bào)小組討論情況和主要觀點(diǎn)。其他委員可進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言或提問(wèn)交流,進(jìn)一步深化討論成果。中午:午餐與休息(11:3013:30)在附近酒店安排午餐,為委員們提供舒適的用餐環(huán)境。午餐后,委員們?cè)诰频晷菹⑵?,為下午的活?dòng)養(yǎng)精蓄銳。下午:參觀考察1.集合出發(fā)(13:3014:00)委員們?cè)谑姓f(xié)會(huì)議室前集合,乘坐大巴車前往銅川市重點(diǎn)項(xiàng)目參觀考察地點(diǎn)。在車上,由工作人員介紹參觀考察項(xiàng)目的基本情況和亮點(diǎn)特色,讓委員們提前了解參觀內(nèi)容。2.項(xiàng)目參觀(14:0016:00)到達(dá)參觀考察地點(diǎn)后,安排專業(yè)講解員帶領(lǐng)委員們依次參觀各個(gè)項(xiàng)目。參觀過(guò)程中,講解員詳細(xì)介紹項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)、運(yùn)營(yíng)模式、發(fā)展前景等方面的情況,并解答委員們的疑問(wèn)。委員們可以實(shí)地觀察項(xiàng)目的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品展示、技術(shù)創(chuàng)新等環(huán)節(jié),親身感受銅川市重點(diǎn)項(xiàng)目的發(fā)展成果。3.交流互動(dòng)(16:0016:30)在參觀結(jié)束后,組織委員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流互動(dòng)。委員們可以就項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題、對(duì)銅川市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)作用等方面進(jìn)行提問(wèn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答和交流。4.返程(16:3017:00)委員們乘坐大巴車返回市政協(xié)會(huì)議室,結(jié)束一天的活動(dòng)。六、活動(dòng)準(zhǔn)備前期籌備1.成立活動(dòng)籌備小組由市政協(xié)辦公室牽頭,成立活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作?;I備小組下設(shè)若干工作小組,包括會(huì)議組織組、參觀考察組、宣傳報(bào)道組、后勤保障組等,明確各小組的職責(zé)和分工。2.確定活動(dòng)議程和內(nèi)容與市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)溝通,結(jié)合銅川市的發(fā)展形勢(shì)和政協(xié)工作重點(diǎn),確定活動(dòng)的主題、目的、議程和主要內(nèi)容。廣泛征求委員意見,對(duì)活動(dòng)議程和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保活動(dòng)能夠滿足委員的需求和期望。3.邀請(qǐng)參會(huì)人員提前向市政協(xié)全體委員發(fā)送活動(dòng)通知,明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和要求,確保委員能夠按時(shí)參加活動(dòng)。與市委、市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),邀請(qǐng)他們出席活動(dòng)并發(fā)表講話。4.準(zhǔn)備活動(dòng)資料收集整理銅川市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、市政協(xié)工作成果、相關(guān)政策文件等資料,制作活動(dòng)資料手冊(cè),為委員提供參考。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、報(bào)告、發(fā)言稿等材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.安排活動(dòng)場(chǎng)地確定活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng)(市政協(xié)會(huì)議室)和參觀考察地點(diǎn),并提前與場(chǎng)地管理部門溝通協(xié)調(diào),做好場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。根據(jù)活動(dòng)流程和人數(shù),合理安排會(huì)議室的座位布局、茶歇區(qū)域、參觀路線等。6.聯(lián)系參觀考察項(xiàng)目篩選銅川市具有代表性和影響力的重點(diǎn)項(xiàng)目作為參觀考察對(duì)象,提前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,確定參觀時(shí)間、講解內(nèi)容和交流方式等。協(xié)調(diào)項(xiàng)目單位做好參觀考察期間的接待工作,確保委員能夠全面、深入地了解項(xiàng)目情況?;顒?dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備1.簽到與資料發(fā)放提前到達(dá)簽到處,檢查活動(dòng)資料的準(zhǔn)備情況,確保資料齊全、準(zhǔn)確。安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)委員簽到,熱情接待委員,引導(dǎo)委員入場(chǎng)就座,并及時(shí)發(fā)放活動(dòng)資料。2.會(huì)議組織會(huì)議組織組工作人員提前到達(dá)會(huì)議室,檢查音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施是否正常運(yùn)行,確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議過(guò)程中,安排專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、委員發(fā)言等,以便后期整理歸檔。3.參觀考察安排參觀考察組工作人員提前到達(dá)參觀考察地點(diǎn),與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再次確認(rèn)參觀流程和講解內(nèi)容,做好現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。安排大巴車司機(jī)提前做好車輛檢查和清潔工作,確保行車安全。在參觀過(guò)程中,司機(jī)按照預(yù)定路線安全駕駛,確保委員按時(shí)到達(dá)各個(gè)參觀地點(diǎn)。4.后勤保障后勤保障組工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲、茶歇、車輛、醫(yī)療等后勤保障工作。確保午餐的質(zhì)量和衛(wèi)生,合理安排茶歇時(shí)間和食品種類。隨時(shí)關(guān)注車輛運(yùn)行情況,及時(shí)處理突發(fā)故障。配備基本的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品,為委員提供必要的醫(yī)療保障。5.宣傳報(bào)道宣傳報(bào)道組工作人員提前準(zhǔn)備好宣傳報(bào)道所需的設(shè)備和材料,如相機(jī)、攝像機(jī)、采訪本等。在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)采集活動(dòng)圖片、視頻等資料,撰寫新聞稿件,通過(guò)市政協(xié)官方網(wǎng)站([網(wǎng)站名稱])、微信公眾號(hào)([公眾號(hào)名稱])、報(bào)紙等媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元2.活動(dòng)資料印刷費(fèi)用:[X]元3.會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元4.參觀考察車輛租賃費(fèi)用:[X]元5.餐飲費(fèi)用(午餐、茶歇):[X]元6.宣傳報(bào)道費(fèi)用:[X]元7.其他費(fèi)用(如醫(yī)療急救用品、備用物資等):[X]元總預(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)參與度:統(tǒng)計(jì)委員的出席情況,評(píng)估活動(dòng)參與度是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。滿意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解委員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度。交流效果:觀察委員在分組討論和交流互動(dòng)環(huán)節(jié)中的參與積極性和發(fā)言質(zhì)量,評(píng)估活動(dòng)是否促進(jìn)了委員之間的溝通與交流。成果轉(zhuǎn)化:跟蹤活動(dòng)中委員提出的建議和意見,了解是否有相關(guān)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),推動(dòng)銅川市的發(fā)展。2.收集反饋意見在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向委員發(fā)放活動(dòng)滿意度調(diào)查問(wèn)卷,收集委員對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。組織召開活動(dòng)總結(jié)座談會(huì),邀請(qǐng)部分委員代表參加,聽取他們對(duì)活動(dòng)的感受和體會(huì),進(jìn)一步了解活動(dòng)效果。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)根據(jù)收集到的反饋意見和評(píng)估結(jié)果,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析活動(dòng)中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。針對(duì)不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后類似活動(dòng)的策劃和組織提供參考。九、注意事項(xiàng)1.安全保障活動(dòng)期間,要確保委員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在參觀考察過(guò)程中,提醒委員遵守項(xiàng)目單位的安全規(guī)定,注意觀察周邊環(huán)境,避免發(fā)生意外事故。加強(qiáng)車輛安全管理,確保大巴車性能良好,司機(jī)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)急處理能力。配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等,并確保其處于良好狀態(tài)。2.溝通協(xié)調(diào)活動(dòng)籌備小組各工作小組之間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),密切配合,確?;顒?dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)順利銜接。與市委、市政府相關(guān)部門、參觀考察項(xiàng)目單位等保持良好的溝通,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。注意與委員的溝通交流,及時(shí)了解委員的需求和意見,對(duì)活動(dòng)安排進(jìn)行合理調(diào)整。3.時(shí)間管理嚴(yán)格按照活動(dòng)議程安
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