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文檔簡介

訂房協(xié)議書的定金能退1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:北京盛世華章房地產開發(fā)有限公司,

地址:北京市朝陽區(qū)光華路1號盛世大廈A座15層,

法定代表人/負責人:張偉,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的房地產開發(fā)企業(yè),主要從事商業(yè)地產開發(fā)、租賃及物業(yè)管理業(yè)務?;诩追皆谏虡I(yè)地產領域的專業(yè)經驗及市場資源,乙方有意向租賃甲方開發(fā)的“金世紀廣場”商業(yè)綜合體內的辦公場所。經雙方友好協(xié)商,甲方同意將位于“金世紀廣場”B座18層1801室至1805室的辦公區(qū)域出租給乙方使用,乙方同意承租該辦公區(qū)域用于公司日常運營。雙方基于此合作背景,本著平等互利、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:上海恒通科技有限公司,

地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號恒通大廈B座25層,

法定代表人/負責人:李明,

聯(lián)系方式

乙方是一家依法注冊成立的科技企業(yè),主要從事軟件研發(fā)、信息技術服務及企業(yè)咨詢業(yè)務。為滿足公司業(yè)務擴張需求,乙方需租賃一處面積適宜、交通便利的辦公場所。經市場考察及多方比較,乙方了解到甲方即將交付使用的“金世紀廣場”商業(yè)綜合體具備良好的地理位置及配套設施,符合乙方辦公需求。乙方遂向甲方提出租賃意向,并經甲方審核確認。雙方基于此合作前提,就乙方承租甲方辦公區(qū)域的有關事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。

在協(xié)議簡介部分,雙方合作的背景及前提條件具有以下關聯(lián)性:

(1)甲方作為商業(yè)地產開發(fā)方,擁有可供出租的優(yōu)質辦公場所,其開發(fā)項目“金世紀廣場”具備市場競爭力,能夠滿足乙方對辦公環(huán)境的基本要求;

(2)乙方作為科技企業(yè),對辦公場所的地理位置、交通便捷性及配套設施有明確需求,甲方的租賃方案能夠滿足乙方的實際使用需求;

(3)雙方通過協(xié)商確定租賃標的物、租賃期限、租金等核心條款,協(xié)議的訂立基于雙方真實意思表示及合法合規(guī)的前提。

本協(xié)議的簽訂不僅確立了雙方在租賃關系中的權利義務,也為后續(xù)關于定金退還、違約責任等條款的適用提供了基礎。當事人信息的完整性與準確性是協(xié)議有效性的前提,雙方均應確保所提供的名稱、地址、法定代表人/負責人及聯(lián)系方式真實有效,以保障協(xié)議履行過程中的溝通順暢及法律效力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公場所租賃關系中的權利與義務,確保租賃活動依法、順利進行。本協(xié)議具體內容包括:租賃標的物的確認(即“金世紀廣場”B座18層1801室至1805室辦公區(qū)域)、租賃期限的約定、租金及支付方式的確定、定金的繳納與退還條件、雙方在租賃期間的權利與義務分配、違約責任的承擔以及不可抗力事件的處理等。通過本協(xié)議的訂立,甲乙雙方旨在建立穩(wěn)定、互信的租賃關系,保障各自合法權益,促進合作項目的順利履行。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:

1.“租賃標的物”指甲方同意出租給乙方的位于“金世紀廣場”B座18層1801室至1805室的辦公區(qū)域,包括室內固定裝修、辦公家具、空調等配套設施。

2.“租賃期限”指本協(xié)議約定的乙方承租租賃標的物的起止時間,自合同簽訂之日起至租賃期滿之日止。

3.“定金”指乙方為確認租賃意向向甲方支付的一定數額的貨幣,用于擔保合同的履行。

4.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

5.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定支付租金及其他應付款項,并有權在乙方違約時追究其違約責任。

(2)甲方應按照本協(xié)議約定向乙方交付租賃標的物,并保證租賃標的物的質量符合雙方約定,具備正常辦公條件。

(3)甲方應確保租賃標的物的權屬清晰,無任何第三方權利主張,并依法辦理租賃登記手續(xù)。

(4)在租賃期間,甲方有權監(jiān)督乙方對租賃標的物的使用情況,但不得無故干涉乙方的正常經營活動。

(5)甲方應承擔租賃標的物在租賃期間的非因乙方原因造成的維修責任,如設施設備故障、電路損壞等。

(6)甲方應在租賃期滿或合同解除后,按照本協(xié)議約定將租賃標的物完好歸還給乙方,除非另有約定或補償。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定使用租賃標的物進行辦公活動,并有權要求甲方提供必要的設施設備保障。

(2)乙方應按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應付款項,包括但不限于物業(yè)管理費、水電費等。

(3)乙方應妥善使用租賃標的物及其附屬設施,不得擅自拆改、損壞或挪作他用,如需改造應事先征得甲方同意。

(4)乙方應遵守國家法律法規(guī)及甲方制定的物業(yè)管理規(guī)定,不得在租賃標的物內從事非法活動或危害公共利益的行為。

(5)乙方應自行承擔租賃標的物在租賃期間因使用不當造成的維修費用,如人為損壞、設備故障等。

(6)乙方應在租賃期滿或合同解除后,按照本協(xié)議約定將租賃標的物完好歸還給甲方,并結清所有應付費用。如需退還定金,乙方應確保在租賃期間無任何違約行為,且租賃標的物未受損壞或被擅自改變用途。

(7)乙方享有在租賃期間對租賃標的物進行合理使用的權利,包括但不限于安裝必要的辦公設備、進行日常的清潔維護等。同時,乙方應確保其使用行為不會對租賃標的物的結構安全及設施設備造成損害。如乙方需要進行大規(guī)模改造或裝修,必須事先獲得甲方的書面同意,并自行承擔所有費用,且在租賃期滿或合同解除后恢復原狀或經甲方同意后保留。

(8)乙方有權要求甲方在租賃期間提供必要的物業(yè)管理服務,包括但不限于保安、保潔、維修等,以確保租賃標的物的正常使用和安全。同時,乙方應積極配合甲方進行物業(yè)管理工作,如提供必要的配合與協(xié)助,共同維護良好的租賃環(huán)境。如乙方發(fā)現租賃標的物存在安全隱患或設施設備故障,應及時通知甲方進行維修,并承擔因延誤維修造成的損失。

(9)乙方在租賃期間享有對租賃標的物進行廣告宣傳和品牌展示的權利,但必須事先獲得甲方的書面同意,并確保廣告內容符合國家法律法規(guī)及社會公德。同時,乙方應合理使用租賃標的物的公共區(qū)域進行廣告展示,不得影響其他租戶的正常使用和公共秩序。如乙方需要使用租賃標的物的外墻或公共空間進行廣告宣傳,必須按照甲方的相關規(guī)定執(zhí)行,并支付相應的費用。

(10)乙方在租賃期間享有對租賃標的物進行人員招聘和團隊建設的權利,但必須遵守國家勞動法律法規(guī)及甲方制定的員工管理規(guī)定。同時,乙方應確保其員工的行為符合法律法規(guī)及社會公德,不得在租賃標的物內從事任何違法活動或損害公共利益的行為。如乙方需要增加員工數量或調整員工結構,應提前告知甲方,并按照甲方的相關規(guī)定進行報備和審批。

(11)乙方在租賃期間享有對租賃標的物進行業(yè)務拓展和客戶接待的權利,但必須確保其業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)及甲方制定的業(yè)務管理規(guī)定。同時,乙方應確保其業(yè)務活動不會對租賃標的物的環(huán)境造成污染或損害,也不會影響其他租戶的正常使用和公共秩序。如乙方需要進行業(yè)務推廣或客戶接待,應提前告知甲方,并按照甲方的相關規(guī)定進行報備和審批。

(12)乙方在租賃期間享有對租賃標的物進行數據存儲和信息系統(tǒng)建設的權利,但必須確保其數據存儲和信息系統(tǒng)建設符合國家網絡安全法律法規(guī)及甲方制定的信息安全管理制度。同時,乙方應確保其數據存儲和信息系統(tǒng)建設不會對租賃標的物的網絡環(huán)境造成干擾或損害,也不會影響其他租戶的正常使用和網絡安全。如乙方需要進行數據存儲和信息系統(tǒng)建設,應提前告知甲方,并按照甲方的相關規(guī)定進行報備和審批。

第四條價格與支付條件

雙方經協(xié)商一致,確認租賃標的物的租金價格為人民幣每月叁仟元整(¥3,000.00元/月),該價格包含物業(yè)管理費、水電費等費用(具體包含項目以甲方提供的費用清單為準)。租金按月支付,自本協(xié)議簽訂之日起計算,首期租金自租賃標的物實際交付乙方使用之日起支付。乙方應于每月5日前將當月租金支付至甲方指定銀行賬戶。支付方式為銀行轉賬,甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行北京光華路支行;賬號:6222020100123456789;戶名:北京盛世華章房地產開發(fā)有限公司。逾期支付租金的,每逾期一日,乙方應按當月應付租金的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方承擔相應違約責任。定金為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00元),在雙方簽訂本協(xié)議時由乙方一次性支付至甲方指定賬戶,作為乙方履行本協(xié)議的擔保。若租賃期滿或合同依法解除,且乙方無任何違約行為,租賃標的物狀態(tài)良好,甲方應將定金無息退還給乙方;若因乙方原因造成租賃標的物損壞或乙方存在其他違約行為,甲方有權扣除相應維修費用或違約金后,將剩余定金抵作租金或直接沒收。甲方應在收到定金后向乙方開具收款憑證。

第五條履行期限

本協(xié)議約定的租賃期限為伍年,自租賃標的物實際交付乙方使用之日起計算,至租賃期滿之日止。具體起止時間為:起始日期為2024年6月1日,終止日期為2029年5月31日。雙方應在租賃期滿前三個月,就續(xù)租事宜進行協(xié)商。如乙方有意續(xù)租,應在期滿前三個月書面通知甲方,并經甲方同意后簽訂續(xù)租協(xié)議。若乙方未在期滿前三個月通知甲方或甲方不同意續(xù)租,則本協(xié)議到期自動終止。甲方應于2024年5月31日前完成對租賃標的物的交付工作,并確保其符合本協(xié)議約定的使用條件。乙方應于2024年6月1日起正式使用租賃標的物。雙方均應遵守本協(xié)議約定的履行期限,任何一方不得擅自提前終止或延長協(xié)議期限,若確需變更,應經雙方協(xié)商一致并書面確認。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議約定交付租賃標的物,每逾期一日,甲方應按當月租金的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付但未使用的租金及定金,并賠償因此給乙方造成的損失。

(2)若甲方交付的租賃標的物存在權屬爭議或不符合本協(xié)議約定的使用條件,乙方有權要求甲方在合理期限內整改,若甲方拒不整改或整改后仍不符合約定,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方退還已支付但未使用的租金及定金,并賠償因此給乙方造成的損失。

(3)若甲方在租賃期間擅自提高租金或增加其他費用,乙方有權拒絕支付增加部分,并有權要求甲方承擔相應違約責任。若甲方因此導致乙方解除本協(xié)議,甲方應退還乙方已支付但未使用的租金及定金,并賠償因此給乙方造成的損失。

(4)若甲方在租賃期間對租賃標的物進行維修或改造,影響乙方正常使用,應提前通知乙方并采取必要的措施減少影響,若因此給乙方造成損失,甲方應承擔賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議約定支付租金,每逾期一日,乙方應按當月應付租金的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部租金及違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。

(2)若乙方未按本協(xié)議約定支付其他應付款項,如物業(yè)管理費、水電費等,每逾期一日,乙方應按當月應付費用總額的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權從定金中抵扣相應款項,并要求乙方支付剩余款項及違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。

(3)若乙方擅自改變租賃標的物的使用性質或結構,或擅自將租賃標的物轉租、轉讓、出借給第三方使用,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于三個月租金的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。定金不予退還。

(4)若乙方在租賃期間損壞租賃標的物,應負責修復或賠償。修復費用由乙方承擔,賠償金額應按照實際損失計算,但最高不超過定金金額。若損失超過定金金額,乙方還應補足差額。

(5)若乙方在租賃期間從事非法活動,或違反國家法律法規(guī)及甲方制定的物業(yè)管理規(guī)定,影響公共秩序或他人利益,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于六個月租金的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。定金不予退還。

(6)若乙方提前終止本協(xié)議,應向甲方支付相當于三個月租金的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。已支付的租金及定金不予退還。

3.雙方協(xié)商解決:

若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向租賃標的物所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.不可抗力:

若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分免除責任及延遲履行。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、流行病疫情等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行狀態(tài)。

2.通知義務:任何一方在本協(xié)議履行過程中遭遇不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過15日)向對方提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的有效證明文件。若未能及時通知,導致對方遭受損失的,提供通知一方應承擔相應的賠償責任。

3.責任免除:因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或無法完全履行的,根據不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商變更本協(xié)議條款或解除本協(xié)議。在此情況下,雙方互不承擔違約責任,已支付的租金、定金或其他費用,除已發(fā)生的履行部分外,應予退還;若不可抗力事件導致本協(xié)議標的物滅失或損壞,雙方應根據實際損失情況協(xié)商處理,甲方應退還相應的租金或定金,乙方應返還甲方相關物品。

4.協(xié)商履行:不可抗力事件影響消除后,雙方應立即協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。若不可抗力事件導致本協(xié)議部分無法履行,雙方應根據實際情況協(xié)商調整協(xié)議內容,或解除無法履行的部分。

5.不可抗力免責范圍:本協(xié)議的不可抗力免責條款不適用于一方故意或重大過失造成的損失,也不適用于一方明知存在不可抗力風險而未采取合理預防措施導致的損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,在合理期限內達成一致意見。

2.調解程序:若雙方協(xié)商不成,可共同委托雙方認可的第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行。調解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁程序:調解不成的,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則根據責任大小分擔。

4.訴訟程序:若雙方未選擇仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權向租賃標的物所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中產生的爭議,應適用本協(xié)議約定的爭議解決方式進行處理。

6.爭議解決效力:一旦通過仲裁或訴訟解決爭議,仲裁裁決或法院判決生效后,雙方應自覺履行。任何一方不得就同一爭議再行提出仲裁或訴訟,但已執(zhí)行的款項或財產可依法申請執(zhí)行或恢復原狀。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的通知、請求、文件等,應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,寄出后三日內視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,成功發(fā)送后三日內視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方解除本協(xié)議,應提前三十日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。甲方解除協(xié)議需承擔賠償責任,除非乙方存在嚴重違約行為。

4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息

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