辭職報告操作規(guī)程一、概述

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.員工需提前30天以書面形式提交辭職報告，特殊情況可協商調整。

2.辭職報告應包含以下內容：

(1)明確的辭職意向；

(2)離職日期；

(3)辭職原因（可選）；

(4)離職交接安排建議。

（二）部門審核

1.直接上級在收到辭職報告后5個工作日內進行初步審核，確認離職原因及工作交接計劃。

2.審核通過后，將報告轉交人力資源部。

（三）人力資源部確認

1.人力資源部在收到報告后7個工作日內與員工溝通，確認離職細節(jié)。

2.如無異議，正式批準辭職申請，并出具《離職確認函》。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件資料整理歸檔；

(2)項目進展說明；

(3)設備工具移交。

2.直接上級及人力資源部共同監(jiān)督交接過程，確保無遺漏。

（二）薪酬結算

1.企業(yè)按實際工作日結算工資，離職當月按比例支付。

2.社保、公積金等福利按國家規(guī)定處理，員工需提供相關賬號信息。

（三）資產回收

1.員工需歸還所有企業(yè)財產，包括辦公設備、文件資料等。

2.人力資源部進行清點確認，簽署《資產回收確認單》。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.辭職報告需使用公司統一模板，字跡工整或電子簽名有效。

2.提前離職需提前30天申請，特殊情況需經企業(yè)批準。

（二）保密義務

1.員工離職后仍需遵守保密協議，不得泄露企業(yè)商業(yè)信息。

2.人力資源部需對離職信息嚴格保密，僅限內部傳閱。

（三）爭議處理

1.如員工未按約定離職，企業(yè)可依據合同條款進行處理。

2.雙方如有爭議，可協商解決或尋求第三方調解。

五、附則

本規(guī)程適用于企業(yè)全體員工，由人力資源部負責解釋。企業(yè)可根據實際情況調整具體細節(jié)，但需確保流程合法合規(guī)。

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求，使整個流程標準化、高效化，減少因離職引發(fā)的問題，實現平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.**提前規(guī)劃與溝通：**

(1)員工在決定離職后，應首先與直接上級進行初步溝通，表達離職意向，并了解公司關于離職的相關政策和流程（如通知期要求、工作交接安排等）。

(2)與直接上級溝通后，若決定正式離職，員工需根據公司要求，提前規(guī)劃離職時間，確保工作能夠得到妥善交接。

2.**準備辭職報告：**

(1)辭職報告應使用公司提供的標準化模板（如有），或采用格式規(guī)范、字跡清晰工整的紙張書寫。

(2)辭職報告核心內容應包括：

(a)明確表達辭職意愿的語句，例如：“本人因個人原因，現正式提出辭職申請?！?/p>

(b)寫明期望的離職日期。根據勞動合同約定或公司政策，通常需提前30天提交申請，實際離職日應在通知期結束后。例如，若希望2024年10月26日離職，則應在2024年9月26日之前提交辭職報告。

(c)可選：簡要說明離職原因。建議措辭客觀、中性，避免負面情緒或指責性語言，例如：“為尋求更符合個人職業(yè)發(fā)展方向的崗位，本人決定辭去現職?！比鐭o特殊原因或不愿說明，可省略此項。

(d)提出工作交接建議。列出主要工作內容、進行中的項目、重要聯系人、文件資料存放位置等，以便企業(yè)安排其他人員接替或順利交接，例如：“請安排[同事姓名]接手[具體項目名稱]項目，相關資料位于[具體位置]?！?/p>

(3)辭職報告需由員工本人簽名，并注明提交日期。

3.**提交辭職報告：**

(1)員工應將填寫完整的辭職報告原件提交給直接上級。提交方式可當面遞交，或根據公司規(guī)定通過內部郵件系統發(fā)送電子版，并由直接上級確認收到。

(2)如通過郵件提交，郵件主題應明確為“辭職申請-[員工姓名]”，正文可簡要說明已提交附件辭職報告。

（二）部門審核

1.**直接上級初步審核：**

(1)直接上級在收到員工的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為5個工作日）進行初步審核。

(2)審核內容：

(a)確認員工已了解并遵守提前通知期的要求。

(b)了解并評估員工離職可能對團隊和工作造成的影響。

(c)與員工就工作交接計劃進行溝通，確認交接方案的可行性。

(d)初步判斷員工離職原因是否合理（非涉及敏感或不當內容）。

(3)審核結果處理：

(a)若無異議，直接上級應在報告上簽字確認，并注明審核意見（如“同意按計劃離職”），然后轉交至人力資源部。

(b)若存在疑慮或需要進一步溝通，直接上級應與員工進行面談，了解具體情況，必要時可提出挽留或調整崗位的建議。若員工堅持離職，則按流程轉交人力資源部。

2.**人力資源部深入溝通與確認：**

(1)人力資源部在收到直接上級轉交的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為7個工作日）與員工進行正式溝通。

(2)溝通目的：

(a)再次確認員工的離職意愿及離職日期。

(b)了解員工離職的詳細原因（若員工愿意說明），并記錄在案，注意溝通方式，避免引起爭議。

(c)向員工解釋公司關于離職的具體流程、薪資結算方式、福利終止安排（如社保、公積金轉移）、資產回收要求等。

(d)與員工共同商討并確認詳細的工作交接清單和交接時間表。

(e)告知員工相關權利和義務，特別是保密協議和競業(yè)限制協議（如適用）的后續(xù)要求。

(3)確認與批準：

(a)若溝通無障礙，雙方就離職事宜達成一致，人力資源部應在《離職確認函》上簽字，正式確認批準員工的離職申請。

(b)將《離職確認函》副本交還直接上級，并通知員工領取或知曉相關文件。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.**制定交接計劃：**

(1)在《離職確認函》生效后，人力資源部應與直接上級和即將離職員工共同制定詳細的工作交接計劃。

(2)計劃內容應包括：

(a)交接時間安排：通常在離職前3-5個工作日內集中完成，具體時間由直接上級協調安排。

(b)交接人員：明確接替工作的同事或部門。

(c)交接范圍清單：詳細列出需要交接的項目、文件、客戶信息（脫敏處理）、設備工具、系統賬號權限等（具體見附件：離職工作交接清單示例）。

2.**執(zhí)行工作交接：**

(1)離職員工根據交接計劃，逐項完成交接工作。

(2)交接過程中，需對交接內容進行說明和演示，確保接替人員能夠理解并順利接手。

(3)接替人員需核對交接內容，如有疑問應及時提出。

(4)直接上級或人力資源部人員應在場監(jiān)督，確保交接過程嚴肅、完整。

3.**交接確認：**

(1)所有交接項目完成后，接替人員、直接上級（或其代表）與離職員工共同簽署《工作交接確認單》（具體見附件：工作交接確認單模板）。

(2)《工作交接確認單》一式多份，由人力資源部、直接上級、接替人員及離職員工各執(zhí)一份，作為離職手續(xù)辦理完成的憑證。

（二）薪酬結算

1.**工資結算：**

(1)離職當月的工資按實際工作日數計算。計算方式通常為：月基本工資/當月計薪日*實際出勤工作日。

(2)人力資源部根據員工離職日期和考勤記錄，準確計算應發(fā)工資，并在員工最后工作日或規(guī)定時間內（如離職后3-5個工作日）發(fā)放。

(3)如涉及加班費結算，需按照公司規(guī)定和勞動合同約定進行計算。

2.**福利與社保處理：**

(1)社會保險（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等）：員工離職后，企業(yè)需在規(guī)定時間內（如離職后15日內）辦理社保減員手續(xù)。員工需提供后續(xù)社保登記所需信息（如新單位名稱、社保賬號等），企業(yè)代為辦理轉移手續(xù)。

(2)公積金：同理，企業(yè)需在規(guī)定時間內辦理公積金減員手續(xù)，并協助員工辦理公積金賬戶轉移。

(3)其他福利：如帶薪年假、病假工資等，根據勞動合同和公司政策進行結算。

3.**薪資支付與證明：**

(1)企業(yè)通過銀行轉賬等方式支付員工最終工資。

(2)提供正式的《離職薪資結算單》或相關憑證，員工確認無誤后簽字。

（三）資產回收

1.**資產清點清單：**

(1)人力資源部或直接上級在員工離職前，應提供《員工資產回收清單》（具體見附件：員工資產回收清單示例），列明員工需歸還的企業(yè)所有資產。

(2)清單內容通常包括：辦公設備（電腦、手機、打印機等）、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料、軟件授權等。

2.**資產歸還過程：**

(1)離職員工根據清單，逐一歸還所有資產。

(2)對于電子設備，可能需要進行數據清空或恢復出廠設置。

(3)對于文件資料，需分類整理，重要或敏感文件需按保密要求處理。

3.**資產回收確認：**

(1)直接上級或人力資源部人員對回收的資產進行清點、檢查，確認無誤。

(2)雙方簽署《資產回收確認單》（可與工作交接確認單合并或單獨出具），注明歸還資產的具體名稱、數量、狀態(tài)。

(3)《資產回收確認單》作為員工辦理完最后手續(xù)的憑證之一。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.**報告格式：**必須使用公司官方提供的辭職報告模板（如有），或確保紙質報告格式規(guī)范，包含必要信息，并由員工親筆簽名。電子簽名需符合公司規(guī)定或法律法規(guī)要求。

2.**通知期遵守：**嚴格遵守勞動合同中關于離職通知期的約定。一般情況下，員工需提前30天書面通知企業(yè)，試用期內提前3天即可。特殊情況（如嚴重違紀、涉及保密等），需參照勞動合同或公司規(guī)章制度處理，并與人資部門確認。

3.**流程遵循：**員工需按照本規(guī)程或公司公示的流程提交辭職報告、配合審核、完成交接、歸還資產等，不得隨意跳過環(huán)節(jié)。

（二）保密義務與文件處理

1.**保密責任：**員工在離職前后及離職后，均需遵守保密協議，不得泄露任何在任職期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等。此義務不因勞動合同解除而終止。

2.**文件返還：**離職員工必須全額返還所有屬于企業(yè)的文件、資料、記錄等，包括紙質和電子形式（如U盤、郵箱數據等）。不得私自復制、帶走或銷毀企業(yè)財產信息。

3.**離職證明：**企業(yè)在員工辦結所有離職手續(xù)后，應按規(guī)定提供《解除勞動關系證明》，證明內容通常包括員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等基本事項，以及離職原因（建議使用中性詞，如“個人原因”）。

（三）溝通與態(tài)度

1.**積極溝通：**建議員工在離職過程中保持積極、合作的態(tài)度，與直接上級、人力資源部進行良好溝通，有助于順利解決交接、薪資等事宜。

2.**職業(yè)素養(yǎng)：**即使即將離開，也應在離職前保持職業(yè)素養(yǎng)，認真完成本職工作，做好交接，給企業(yè)留下良好印象。

（四）爭議預防

1.**明確約定：**員工在提交辭職報告前，應再次確認勞動合同中關于離職條款、通知期、經濟補償（如適用）等關鍵內容。

2.**提前溝通：**如對離職流程、薪資結算、福利處理等方面有疑問或不滿，應在提交辭職報告前與直接上級或人力資源部溝通，尋求解決方案。

3.**妥善處理：**若在離職過程中出現分歧或爭議（如薪資結算爭議、資產回收糾紛等），應首先嘗試內部溝通協商解決?？蓪で笕肆Y源部的協調，或根據公司內部申訴渠道進行處理。

五、附則

（一）本規(guī)程適用于公司全體正式員工。

（二）本規(guī)程由人力資源部負責解釋和修訂。

（三）公司可根據實際情況和發(fā)展需要，對本規(guī)程的具體細節(jié)進行適當調整，但調整內容不得違反國家相關法律法規(guī)的基本原則。

（四）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。

一、概述

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.員工需提前30天以書面形式提交辭職報告，特殊情況可協商調整。

2.辭職報告應包含以下內容：

(1)明確的辭職意向；

(2)離職日期；

(3)辭職原因（可選）；

(4)離職交接安排建議。

（二）部門審核

1.直接上級在收到辭職報告后5個工作日內進行初步審核，確認離職原因及工作交接計劃。

2.審核通過后，將報告轉交人力資源部。

（三）人力資源部確認

1.人力資源部在收到報告后7個工作日內與員工溝通，確認離職細節(jié)。

2.如無異議，正式批準辭職申請，并出具《離職確認函》。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件資料整理歸檔；

(2)項目進展說明；

(3)設備工具移交。

2.直接上級及人力資源部共同監(jiān)督交接過程，確保無遺漏。

（二）薪酬結算

1.企業(yè)按實際工作日結算工資，離職當月按比例支付。

2.社保、公積金等福利按國家規(guī)定處理，員工需提供相關賬號信息。

（三）資產回收

1.員工需歸還所有企業(yè)財產，包括辦公設備、文件資料等。

2.人力資源部進行清點確認，簽署《資產回收確認單》。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.辭職報告需使用公司統一模板，字跡工整或電子簽名有效。

2.提前離職需提前30天申請，特殊情況需經企業(yè)批準。

（二）保密義務

1.員工離職后仍需遵守保密協議，不得泄露企業(yè)商業(yè)信息。

2.人力資源部需對離職信息嚴格保密，僅限內部傳閱。

（三）爭議處理

1.如員工未按約定離職，企業(yè)可依據合同條款進行處理。

2.雙方如有爭議，可協商解決或尋求第三方調解。

五、附則

本規(guī)程適用于企業(yè)全體員工，由人力資源部負責解釋。企業(yè)可根據實際情況調整具體細節(jié)，但需確保流程合法合規(guī)。

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求，使整個流程標準化、高效化，減少因離職引發(fā)的問題，實現平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.**提前規(guī)劃與溝通：**

(1)員工在決定離職后，應首先與直接上級進行初步溝通，表達離職意向，并了解公司關于離職的相關政策和流程（如通知期要求、工作交接安排等）。

(2)與直接上級溝通后，若決定正式離職，員工需根據公司要求，提前規(guī)劃離職時間，確保工作能夠得到妥善交接。

2.**準備辭職報告：**

(1)辭職報告應使用公司提供的標準化模板（如有），或采用格式規(guī)范、字跡清晰工整的紙張書寫。

(2)辭職報告核心內容應包括：

(a)明確表達辭職意愿的語句，例如：“本人因個人原因，現正式提出辭職申請。”

(b)寫明期望的離職日期。根據勞動合同約定或公司政策，通常需提前30天提交申請，實際離職日應在通知期結束后。例如，若希望2024年10月26日離職，則應在2024年9月26日之前提交辭職報告。

(c)可選：簡要說明離職原因。建議措辭客觀、中性，避免負面情緒或指責性語言，例如：“為尋求更符合個人職業(yè)發(fā)展方向的崗位，本人決定辭去現職?！比鐭o特殊原因或不愿說明，可省略此項。

(d)提出工作交接建議。列出主要工作內容、進行中的項目、重要聯系人、文件資料存放位置等，以便企業(yè)安排其他人員接替或順利交接，例如：“請安排[同事姓名]接手[具體項目名稱]項目，相關資料位于[具體位置]。”

(3)辭職報告需由員工本人簽名，并注明提交日期。

3.**提交辭職報告：**

(1)員工應將填寫完整的辭職報告原件提交給直接上級。提交方式可當面遞交，或根據公司規(guī)定通過內部郵件系統發(fā)送電子版，并由直接上級確認收到。

(2)如通過郵件提交，郵件主題應明確為“辭職申請-[員工姓名]”，正文可簡要說明已提交附件辭職報告。

（二）部門審核

1.**直接上級初步審核：**

(1)直接上級在收到員工的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為5個工作日）進行初步審核。

(2)審核內容：

(a)確認員工已了解并遵守提前通知期的要求。

(b)了解并評估員工離職可能對團隊和工作造成的影響。

(c)與員工就工作交接計劃進行溝通，確認交接方案的可行性。

(d)初步判斷員工離職原因是否合理（非涉及敏感或不當內容）。

(3)審核結果處理：

(a)若無異議，直接上級應在報告上簽字確認，并注明審核意見（如“同意按計劃離職”），然后轉交至人力資源部。

(b)若存在疑慮或需要進一步溝通，直接上級應與員工進行面談，了解具體情況，必要時可提出挽留或調整崗位的建議。若員工堅持離職，則按流程轉交人力資源部。

2.**人力資源部深入溝通與確認：**

(1)人力資源部在收到直接上級轉交的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為7個工作日）與員工進行正式溝通。

(2)溝通目的：

(a)再次確認員工的離職意愿及離職日期。

(b)了解員工離職的詳細原因（若員工愿意說明），并記錄在案，注意溝通方式，避免引起爭議。

(c)向員工解釋公司關于離職的具體流程、薪資結算方式、福利終止安排（如社保、公積金轉移）、資產回收要求等。

(d)與員工共同商討并確認詳細的工作交接清單和交接時間表。

(e)告知員工相關權利和義務，特別是保密協議和競業(yè)限制協議（如適用）的后續(xù)要求。

(3)確認與批準：

(a)若溝通無障礙，雙方就離職事宜達成一致，人力資源部應在《離職確認函》上簽字，正式確認批準員工的離職申請。

(b)將《離職確認函》副本交還直接上級，并通知員工領取或知曉相關文件。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.**制定交接計劃：**

(1)在《離職確認函》生效后，人力資源部應與直接上級和即將離職員工共同制定詳細的工作交接計劃。

(2)計劃內容應包括：

(a)交接時間安排：通常在離職前3-5個工作日內集中完成，具體時間由直接上級協調安排。

(b)交接人員：明確接替工作的同事或部門。

(c)交接范圍清單：詳細列出需要交接的項目、文件、客戶信息（脫敏處理）、設備工具、系統賬號權限等（具體見附件：離職工作交接清單示例）。

2.**執(zhí)行工作交接：**

(1)離職員工根據交接計劃，逐項完成交接工作。

(2)交接過程中，需對交接內容進行說明和演示，確保接替人員能夠理解并順利接手。

(3)接替人員需核對交接內容，如有疑問應及時提出。

(4)直接上級或人力資源部人員應在場監(jiān)督，確保交接過程嚴肅、完整。

3.**交接確認：**

(1)所有交接項目完成后，接替人員、直接上級（或其代表）與離職員工共同簽署《工作交接確認單》（具體見附件：工作交接確認單模板）。

(2)《工作交接確認單》一式多份，由人力資源部、直接上級、接替人員及離職員工各執(zhí)一份，作為離職手續(xù)辦理完成的憑證。

（二）薪酬結算

1.**工資結算：**

(1)離職當月的工資按實際工作日數計算。計算方式通常為：月基本工資/當月計薪日*實際出勤工作日。

(2)人力資源部根據員工離職日期和考勤記錄，準確計算應發(fā)工資，并在員工最后工作日或規(guī)定時間內（如離職后3-5個工作日）發(fā)放。

(3)如涉及加班費結算，需按照公司規(guī)定和勞動合同約定進行計算。

2.**福利與社保處理：**

(1)社會保險（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等）：員工離職后，企業(yè)需在規(guī)定時間內（如離職后15日內）辦理社保減員手續(xù)。員工需提供后續(xù)社保登記所需信息（如新單位名稱、社保賬號等），企業(yè)代為辦理轉移手續(xù)。

(2)公積金：同理，企業(yè)需在規(guī)定時間內辦理公積金減員手續(xù)，并協助員工辦理公積金賬戶轉移。

(3)其他福利：如帶薪年假、病假工資等，根據勞動合同和公司政策進行結算。

3.**薪資支付與證明：**

(1)企業(yè)通過銀行轉賬等方式支付員工最終工資。

(2)提供正式的《離職薪資結算單》或相關憑證，員工確認無誤后簽字。

（三）資產回收

1.**資產清點清單：**

(1)人力資源部或直接上級在員工離職前，應提供《員工資產回收清單》（具體見附件：員工資產回收清單示例），列明員工需歸還的企業(yè)所有資產。

(2)清單內容通常包括：辦公設備（電腦、手機、打印機等）、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料、軟件授權等。

2.**資產歸還過程：**

(1)離職員工根據清單，逐一歸還所有資產。

(2)對于電子設備，可能需要進行數據清空或恢復出廠設置。

(3)對于文件資料，需分類整理，重要或敏感文件需按保密要求處理。

3.**資產回收確認：**

(1)直接上級或人力資源部人員對回收的資產進行清點、檢查，確認無誤。

(2)雙方簽署《資產回收確認單》（可與工作交接確認單合并或單獨出具），注明歸還資產的具體名稱、數量、狀態(tài)。

(3)《資產回收確認單》作為員工辦理完最后手續(xù)的憑證之一。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.**報告格式：**必須使用公司官方提供的辭職報告模板（如有），或確保紙質報告格式規(guī)范，包含必要信息，并由員工親筆簽名。電子簽名需符合公司規(guī)定或法律法規(guī)要求。

2.**通知期遵守：**嚴格遵守勞動合同中關于離職通知期的約定。一般情況下，員工需提前30天書面通知企業(yè)，試用期內提前3天即可。特殊情況（如嚴重違紀、涉及保密等），需參照勞動合同或公司規(guī)章制度處理，并與人資部門確認。

3.**流程遵循：**員工需按照本規(guī)程或公司公示的流程提交辭職報告、配合審核、完成交接、歸還資產等，不得隨意跳過環(huán)節(jié)。

（二）保密義務與文件處理

1.**保密責任：**員工在離職前后及離職后，均需遵守保密協議，不得泄露任何在任職期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等。此義務不因勞動合同解除而終止。

2.**文件返還：**離職員工必須全額返還所有屬于企業(yè)的文件、資料、記錄等，包括紙質和電子形式（如U盤、郵箱數據等）。不得私自復制、帶走或銷毀企業(yè)財產信息。

3.**離職證明：**企業(yè)在員工辦結所有離職手續(xù)后，應按規(guī)定提供《解除勞動關系證明》，證明內容通常包括員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等基本事項，以及離職原因（建議使用中性詞，如“個人原因”）。

（三）溝通與態(tài)度

1.**積極溝通：**建議員工在離職過程中保持積極、合作的態(tài)度，與直接上級、人力資源部進行良好溝通，有助于順利解決交接、薪資等事宜。

2.**職業(yè)素養(yǎng)：**即使即將離開，也應在離職前保持職業(yè)素養(yǎng)，認真完成本職工作，做好交接，給企業(yè)留下良好印象。

（四）爭議預防

1.**明確約定：**員工在提交辭職報告前，應再次確認勞動合同中關于離職條款、通知期、經濟補償（如適用）等關鍵內容。

2.**提前溝通：**如對離職流程、薪資結算、福利處理等方面有疑問或不滿，應在提交辭職報告前與直接上級或人力資源部溝通，尋求解決方案。

3.**妥善處理：**若在離職過程中出現分歧或爭議（如薪資結算爭議、資產回收糾紛等），應首先嘗試內部溝通協商解決?？蓪で笕肆Y源部的協調，或根據公司內部申訴渠道進行處理。

五、附則

（一）本規(guī)程適用于公司全體正式員工。

（二）本規(guī)程由人力資源部負責解釋和修訂。

（三）公司可根據實際情況和發(fā)展需要，對本規(guī)程的具體細節(jié)進行適當調整，但調整內容不得違反國家相關法律法規(guī)的基本原則。

（四）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。

一、概述

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.員工需提前30天以書面形式提交辭職報告，特殊情況可協商調整。

2.辭職報告應包含以下內容：

(1)明確的辭職意向；

(2)離職日期；

(3)辭職原因（可選）；

(4)離職交接安排建議。

（二）部門審核

1.直接上級在收到辭職報告后5個工作日內進行初步審核，確認離職原因及工作交接計劃。

2.審核通過后，將報告轉交人力資源部。

（三）人力資源部確認

1.人力資源部在收到報告后7個工作日內與員工溝通，確認離職細節(jié)。

2.如無異議，正式批準辭職申請，并出具《離職確認函》。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件資料整理歸檔；

(2)項目進展說明；

(3)設備工具移交。

2.直接上級及人力資源部共同監(jiān)督交接過程，確保無遺漏。

（二）薪酬結算

1.企業(yè)按實際工作日結算工資，離職當月按比例支付。

2.社保、公積金等福利按國家規(guī)定處理，員工需提供相關賬號信息。

（三）資產回收

1.員工需歸還所有企業(yè)財產，包括辦公設備、文件資料等。

2.人力資源部進行清點確認，簽署《資產回收確認單》。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.辭職報告需使用公司統一模板，字跡工整或電子簽名有效。

2.提前離職需提前30天申請，特殊情況需經企業(yè)批準。

（二）保密義務

1.員工離職后仍需遵守保密協議，不得泄露企業(yè)商業(yè)信息。

2.人力資源部需對離職信息嚴格保密，僅限內部傳閱。

（三）爭議處理

1.如員工未按約定離職，企業(yè)可依據合同條款進行處理。

2.雙方如有爭議，可協商解決或尋求第三方調解。

五、附則

本規(guī)程適用于企業(yè)全體員工，由人力資源部負責解釋。企業(yè)可根據實際情況調整具體細節(jié)，但需確保流程合法合規(guī)。

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求，使整個流程標準化、高效化，減少因離職引發(fā)的問題，實現平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.**提前規(guī)劃與溝通：**

(1)員工在決定離職后，應首先與直接上級進行初步溝通，表達離職意向，并了解公司關于離職的相關政策和流程（如通知期要求、工作交接安排等）。

(2)與直接上級溝通后，若決定正式離職，員工需根據公司要求，提前規(guī)劃離職時間，確保工作能夠得到妥善交接。

2.**準備辭職報告：**

(1)辭職報告應使用公司提供的標準化模板（如有），或采用格式規(guī)范、字跡清晰工整的紙張書寫。

(2)辭職報告核心內容應包括：

(a)明確表達辭職意愿的語句，例如：“本人因個人原因，現正式提出辭職申請?！?/p>

(b)寫明期望的離職日期。根據勞動合同約定或公司政策，通常需提前30天提交申請，實際離職日應在通知期結束后。例如，若希望2024年10月26日離職，則應在2024年9月26日之前提交辭職報告。

(c)可選：簡要說明離職原因。建議措辭客觀、中性，避免負面情緒或指責性語言，例如：“為尋求更符合個人職業(yè)發(fā)展方向的崗位，本人決定辭去現職?！比鐭o特殊原因或不愿說明，可省略此項。

(d)提出工作交接建議。列出主要工作內容、進行中的項目、重要聯系人、文件資料存放位置等，以便企業(yè)安排其他人員接替或順利交接，例如：“請安排[同事姓名]接手[具體項目名稱]項目，相關資料位于[具體位置]。”

(3)辭職報告需由員工本人簽名，并注明提交日期。

3.**提交辭職報告：**

(1)員工應將填寫完整的辭職報告原件提交給直接上級。提交方式可當面遞交，或根據公司規(guī)定通過內部郵件系統發(fā)送電子版，并由直接上級確認收到。

(2)如通過郵件提交，郵件主題應明確為“辭職申請-[員工姓名]”，正文可簡要說明已提交附件辭職報告。

（二）部門審核

1.**直接上級初步審核：**

(1)直接上級在收到員工的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為5個工作日）進行初步審核。

(2)審核內容：

(a)確認員工已了解并遵守提前通知期的要求。

(b)了解并評估員工離職可能對團隊和工作造成的影響。

(c)與員工就工作交接計劃進行溝通，確認交接方案的可行性。

(d)初步判斷員工離職原因是否合理（非涉及敏感或不當內容）。

(3)審核結果處理：

(a)若無異議，直接上級應在報告上簽字確認，并注明審核意見（如“同意按計劃離職”），然后轉交至人力資源部。

(b)若存在疑慮或需要進一步溝通，直接上級應與員工進行面談，了解具體情況，必要時可提出挽留或調整崗位的建議。若員工堅持離職，則按流程轉交人力資源部。

2.**人力資源部深入溝通與確認：**

(1)人力資源部在收到直接上級轉交的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為7個工作日）與員工進行正式溝通。

(2)溝通目的：

(a)再次確認員工的離職意愿及離職日期。

(b)了解員工離職的詳細原因（若員工愿意說明），并記錄在案，注意溝通方式，避免引起爭議。

(c)向員工解釋公司關于離職的具體流程、薪資結算方式、福利終止安排（如社保、公積金轉移）、資產回收要求等。

(d)與員工共同商討并確認詳細的工作交接清單和交接時間表。

(e)告知員工相關權利和義務，特別是保密協議和競業(yè)限制協議（如適用）的后續(xù)要求。

(3)確認與批準：

(a)若溝通無障礙，雙方就離職事宜達成一致，人力資源部應在《離職確認函》上簽字，正式確認批準員工的離職申請。

(b)將《離職確認函》副本交還直接上級，并通知員工領取或知曉相關文件。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.**制定交接計劃：**

(1)在《離職確認函》生效后，人力資源部應與直接上級和即將離職員工共同制定詳細的工作交接計劃。

(2)計劃內容應包括：

(a)交接時間安排：通常在離職前3-5個工作日內集中完成，具體時間由直接上級協調安排。

(b)交接人員：明確接替工作的同事或部門。

(c)交接范圍清單：詳細列出需要交接的項目、文件、客戶信息（脫敏處理）、設備工具、系統賬號權限等（具體見附件：離職工作交接清單示例）。

2.**執(zhí)行工作交接：**

(1)離職員工根據交接計劃，逐項完成交接工作。

(2)交接過程中，需對交接內容進行說明和演示，確保接替人員能夠理解并順利接手。

(3)接替人員需核對交接內容，如有疑問應及時提出。

(4)直接上級或人力資源部人員應在場監(jiān)督，確保交接過程嚴肅、完整。

3.**交接確認：**

(1)所有交接項目完成后，接替人員、直接上級（或其代表）與離職員工共同簽署《工作交接確認單》（具體見附件：工作交接確認單模板）。

(2)《工作交接確認單》一式多份，由人力資源部、直接上級、接替人員及離職員工各執(zhí)一份，作為離職手續(xù)辦理完成的憑證。

（二）薪酬結算

1.**工資結算：**

(1)離職當月的工資按實際工作日數計算。計算方式通常為：月基本工資/當月計薪日*實際出勤工作日。

(2)人力資源部根據員工離職日期和考勤記錄，準確計算應發(fā)工資，并在員工最后工作日或規(guī)定時間內（如離職后3-5個工作日）發(fā)放。

(3)如涉及加班費結算，需按照公司規(guī)定和勞動合同約定進行計算。

2.**福利與社保處理：**

(1)社會保險（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等）：員工離職后，企業(yè)需在規(guī)定時間內（如離職后15日內）辦理社保減員手續(xù)。員工需提供后續(xù)社保登記所需信息（如新單位名稱、社保賬號等），企業(yè)代為辦理轉移手續(xù)。

(2)公積金：同理，企業(yè)需在規(guī)定時間內辦理公積金減員手續(xù)，并協助員工辦理公積金賬戶轉移。

(3)其他福利：如帶薪年假、病假工資等，根據勞動合同和公司政策進行結算。

3.**薪資支付與證明：**

(1)企業(yè)通過銀行轉賬等方式支付員工最終工資。

(2)提供正式的《離職薪資結算單》或相關憑證，員工確認無誤后簽字。

（三）資產回收

1.**資產清點清單：**

(1)人力資源部或直接上級在員工離職前，應提供《員工資產回收清單》（具體見附件：員工資產回收清單示例），列明員工需歸還的企業(yè)所有資產。

(2)清單內容通常包括：辦公設備（電腦、手機、打印機等）、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料、軟件授權等。

2.**資產歸還過程：**

(1)離職員工根據清單，逐一歸還所有資產。

(2)對于電子設備，可能需要進行數據清空或恢復出廠設置。

(3)對于文件資料，需分類整理，重要或敏感文件需按保密要求處理。

3.**資產回收確認：**

(1)直接上級或人力資源部人員對回收的資產進行清點、檢查，確認無誤。

(2)雙方簽署《資產回收確認單》（可與工作交接確認單合并或單獨出具），注明歸還資產的具體名稱、數量、狀態(tài)。

(3)《資產回收確認單》作為員工辦理完最后手續(xù)的憑證之一。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.**報告格式：**必須使用公司官方提供的辭職報告模板（如有），或確保紙質報告格式規(guī)范，包含必要信息，并由員工親筆簽名。電子簽名需符合公司規(guī)定或法律法規(guī)要求。

2.**通知期遵守：**嚴格遵守勞動合同中關于離職通知期的約定。一般情況下，員工需提前30天書面通知企業(yè)，試用期內提前3天即可。特殊情況（如嚴重違紀、涉及保密等），需參照勞動合同或公司規(guī)章制度處理，并與人資部門確認。

3.**流程遵循：**員工需按照本規(guī)程或公司公示的流程提交辭職報告、配合審核、完成交接、歸還資產等，不得隨意跳過環(huán)節(jié)。

（二）保密義務與文件處理

1.**保密責任：**員工在離職前后及離職后，均需遵守保密協議，不得泄露任何在任職期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等。此義務不因勞動合同解除而終止。

2.**文件返還：**離職員工必須全額返還所有屬于企業(yè)的文件、資料、記錄等，包括紙質和電子形式（如U盤、郵箱數據等）。不得私自復制、帶走或銷毀企業(yè)財產信息。

3.**離職證明：**企業(yè)在員工辦結所有離職手續(xù)后，應按規(guī)定提供《解除勞動關系證明》，證明內容通常包括員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等基本事項，以及離職原因（建議使用中性詞，如“個人原因”）。

（三）溝通與態(tài)度

1.**積極溝通：**建議員工在離職過程中保持積極、合作的態(tài)度，與直接上級、人力資源部進行良好溝通，有助于順利解決交接、薪資等事宜。

2.**職業(yè)素養(yǎng)：**即使即將離開，也應在離職前保持職業(yè)素養(yǎng)，認真完成本職工作，做好交接，給企業(yè)留下良好印象。

（四）爭議預防

1.**明確約定：**員工在提交辭職報告前，應再次確認勞動合同中關于離職條款、通知期、經濟補償（如適用）等關鍵內容。

2.**提前溝通：**如對離職流程、薪資結算、福利處理等方面有疑問或不滿，應在提交辭職報告前與直接上級或人力資源部溝通，尋求解決方案。

3.**妥善處理：**若在離職過程中出現分歧或爭議（如薪資結算爭議、資產回收糾紛等），應首先嘗試內部溝通協商解決。可尋求人力資源部的協調，或根據公司內部申訴渠道進行處理。

五、附則

（一）本規(guī)程適用于公司全體正式員工。

（二）本規(guī)程由人力資源部負責解釋和修訂。

（三）公司可根據實際情況和發(fā)展需要，對本規(guī)程的具體細節(jié)進行適當調整，但調整內容不得違反國家相關法律法規(guī)的基本原則。

（四）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。

一、概述

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.員工需提前30天以書面形式提交辭職報告，特殊情況可協商調整。

2.辭職報告應包含以下內容：

(1)明確的辭職意向；

(2)離職日期；

(3)辭職原因（可選）；

(4)離職交接安排建議。

（二）部門審核

1.直接上級在收到辭職報告后5個工作日內進行初步審核，確認離職原因及工作交接計劃。

2.審核通過后，將報告轉交人力資源部。

（三）人力資源部確認

1.人力資源部在收到報告后7個工作日內與員工溝通，確認離職細節(jié)。

2.如無異議，正式批準辭職申請，并出具《離職確認函》。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件資料整理歸檔；

(2)項目進展說明；

(3)設備工具移交。

2.直接上級及人力資源部共同監(jiān)督交接過程，確保無遺漏。

（二）薪酬結算

1.企業(yè)按實際工作日結算工資，離職當月按比例支付。

2.社保、公積金等福利按國家規(guī)定處理，員工需提供相關賬號信息。

（三）資產回收

1.員工需歸還所有企業(yè)財產，包括辦公設備、文件資料等。

2.人力資源部進行清點確認，簽署《資產回收確認單》。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.辭職報告需使用公司統一模板，字跡工整或電子簽名有效。

2.提前離職需提前30天申請，特殊情況需經企業(yè)批準。

（二）保密義務

1.員工離職后仍需遵守保密協議，不得泄露企業(yè)商業(yè)信息。

2.人力資源部需對離職信息嚴格保密，僅限內部傳閱。

（三）爭議處理

1.如員工未按約定離職，企業(yè)可依據合同條款進行處理。

2.雙方如有爭議，可協商解決或尋求第三方調解。

五、附則

本規(guī)程適用于企業(yè)全體員工，由人力資源部負責解釋。企業(yè)可根據實際情況調整具體細節(jié)，但需確保流程合法合規(guī)。

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求，使整個流程標準化、高效化，減少因離職引發(fā)的問題，實現平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.**提前規(guī)劃與溝通：**

(1)員工在決定離職后，應首先與直接上級進行初步溝通，表達離職意向，并了解公司關于離職的相關政策和流程（如通知期要求、工作交接安排等）。

(2)與直接上級溝通后，若決定正式離職，員工需根據公司要求，提前規(guī)劃離職時間，確保工作能夠得到妥善交接。

2.**準備辭職報告：**

(1)辭職報告應使用公司提供的標準化模板（如有），或采用格式規(guī)范、字跡清晰工整的紙張書寫。

(2)辭職報告核心內容應包括：

(a)明確表達辭職意愿的語句，例如：“本人因個人原因，現正式提出辭職申請?！?/p>

(b)寫明期望的離職日期。根據勞動合同約定或公司政策，通常需提前30天提交申請，實際離職日應在通知期結束后。例如，若希望2024年10月26日離職，則應在2024年9月26日之前提交辭職報告。

(c)可選：簡要說明離職原因。建議措辭客觀、中性，避免負面情緒或指責性語言，例如：“為尋求更符合個人職業(yè)發(fā)展方向的崗位，本人決定辭去現職。”如無特殊原因或不愿說明，可省略此項。

(d)提出工作交接建議。列出主要工作內容、進行中的項目、重要聯系人、文件資料存放位置等，以便企業(yè)安排其他人員接替或順利交接，例如：“請安排[同事姓名]接手[具體項目名稱]項目，相關資料位于[具體位置]。”

(3)辭職報告需由員工本人簽名，并注明提交日期。

3.**提交辭職報告：**

(1)員工應將填寫完整的辭職報告原件提交給直接上級。提交方式可當面遞交，或根據公司規(guī)定通過內部郵件系統發(fā)送電子版，并由直接上級確認收到。

(2)如通過郵件提交，郵件主題應明確為“辭職申請-[員工姓名]”，正文可簡要說明已提交附件辭職報告。

（二）部門審核

1.**直接上級初步審核：**

(1)直接上級在收到員工的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為5個工作日）進行初步審核。

(2)審核內容：

(a)確認員工已了解并遵守提前通知期的要求。

(b)了解并評估員工離職可能對團隊和工作造成的影響。

(c)與員工就工作交接計劃進行溝通，確認交接方案的可行性。

(d)初步判斷員工離職原因是否合理（非涉及敏感或不當內容）。

(3)審核結果處理：

(a)若無異議，直接上級應在報告上簽字確認，并注明審核意見（如“同意按計劃離職”），然后轉交至人力資源部。

(b)若存在疑慮或需要進一步溝通，直接上級應與員工進行面談，了解具體情況，必要時可提出挽留或調整崗位的建議。若員工堅持離職，則按流程轉交人力資源部。

2.**人力資源部深入溝通與確認：**

(1)人力資源部在收到直接上級轉交的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為7個工作日）與員工進行正式溝通。

(2)溝通目的：

(a)再次確認員工的離職意愿及離職日期。

(b)了解員工離職的詳細原因（若員工愿意說明），并記錄在案，注意溝通方式，避免引起爭議。

(c)向員工解釋公司關于離職的具體流程、薪資結算方式、福利終止安排（如社保、公積金轉移）、資產回收要求等。

(d)與員工共同商討并確認詳細的工作交接清單和交接時間表。

(e)告知員工相關權利和義務，特別是保密協議和競業(yè)限制協議（如適用）的后續(xù)要求。

(3)確認與批準：

(a)若溝通無障礙，雙方就離職事宜達成一致，人力資源部應在《離職確認函》上簽字，正式確認批準員工的離職申請。

(b)將《離職確認函》副本交還直接上級，并通知員工領取或知曉相關文件。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.**制定交接計劃：**

(1)在《離職確認函》生效后，人力資源部應與直接上級和即將離職員工共同制定詳細的工作交接計劃。

(2)計劃內容應包括：

(a)交接時間安排：通常在離職前3-5個工作日內集中完成，具體時間由直接上級協調安排。

(b)交接人員：明確接替工作的同事或部門。

(c)交接范圍清單：詳細列出需要交接的項目、文件、客戶信息（脫敏處理）、設備工具、系統賬號權限等（具體見附件：離職工作交接清單示例）。

2.**執(zhí)行工作交接：**

(1)離職員工根據交接計劃，逐項完成交接工作。

(2)交接過程中，需對交接內容進行說明和演示，確保接替人員能夠理解并順利接手。

(3)接替人員需核對交接內容，如有疑問應及時提出。

(4)直接上級或人力資源部人員應在場監(jiān)督，確保交接過程嚴肅、完整。

3.**交接確認：**

(1)所有交接項目完成后，接替人員、直接上級（或其代表）與離職員工共同簽署《工作交接確認單》（具體見附件：工作交接確認單模板）。

(2)《工作交接確認單》一式多份，由人力資源部、直接上級、接替人員及離職員工各執(zhí)一份，作為離職手續(xù)辦理完成的憑證。

（二）薪酬結算

1.**工資結算：**

(1)離職當月的工資按實際工作日數計算。計算方式通常為：月基本工資/當月計薪日*實際出勤工作日。

(2)人力資源部根據員工離職日期和考勤記錄，準確計算應發(fā)工資，并在員工最后工作日或規(guī)定時間內（如離職后3-5個工作日）發(fā)放。

(3)如涉及加班費結算，需按照公司規(guī)定和勞動合同約定進行計算。

2.**福利與社保處理：**

(1)社會保險（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險等）：員工離職后，企業(yè)需在規(guī)定時間內（如離職后15日內）辦理社保減員手續(xù)。員工需提供后續(xù)社保登記所需信息（如新單位名稱、社保賬號等），企業(yè)代為辦理轉移手續(xù)。

(2)公積金：同理，企業(yè)需在規(guī)定時間內辦理公積金減員手續(xù)，并協助員工辦理公積金賬戶轉移。

(3)其他福利：如帶薪年假、病假工資等，根據勞動合同和公司政策進行結算。

3.**薪資支付與證明：**

(1)企業(yè)通過銀行轉賬等方式支付員工最終工資。

(2)提供正式的《離職薪資結算單》或相關憑證，員工確認無誤后簽字。

（三）資產回收

1.**資產清點清單：**

(1)人力資源部或直接上級在員工離職前，應提供《員工資產回收清單》（具體見附件：員工資產回收清單示例），列明員工需歸還的企業(yè)所有資產。

(2)清單內容通常包括：辦公設備（電腦、手機、打印機等）、工牌、鑰匙、文件資料、保密資料、軟件授權等。

2.**資產歸還過程：**

(1)離職員工根據清單，逐一歸還所有資產。

(2)對于電子設備，可能需要進行數據清空或恢復出廠設置。

(3)對于文件資料，需分類整理，重要或敏感文件需按保密要求處理。

3.**資產回收確認：**

(1)直接上級或人力資源部人員對回收的資產進行清點、檢查，確認無誤。

(2)雙方簽署《資產回收確認單》（可與工作交接確認單合并或單獨出具），注明歸還資產的具體名稱、數量、狀態(tài)。

(3)《資產回收確認單》作為員工辦理完最后手續(xù)的憑證之一。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.**報告格式：**必須使用公司官方提供的辭職報告模板（如有），或確保紙質報告格式規(guī)范，包含必要信息，并由員工親筆簽名。電子簽名需符合公司規(guī)定或法律法規(guī)要求。

2.**通知期遵守：**嚴格遵守勞動合同中關于離職通知期的約定。一般情況下，員工需提前30天書面通知企業(yè)，試用期內提前3天即可。特殊情況（如嚴重違紀、涉及保密等），需參照勞動合同或公司規(guī)章制度處理，并與人資部門確認。

3.**流程遵循：**員工需按照本規(guī)程或公司公示的流程提交辭職報告、配合審核、完成交接、歸還資產等，不得隨意跳過環(huán)節(jié)。

（二）保密義務與文件處理

1.**保密責任：**員工在離職前后及離職后，均需遵守保密協議，不得泄露任何在任職期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等。此義務不因勞動合同解除而終止。

2.**文件返還：**離職員工必須全額返還所有屬于企業(yè)的文件、資料、記錄等，包括紙質和電子形式（如U盤、郵箱數據等）。不得私自復制、帶走或銷毀企業(yè)財產信息。

3.**離職證明：**企業(yè)在員工辦結所有離職手續(xù)后，應按規(guī)定提供《解除勞動關系證明》，證明內容通常包括員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等基本事項，以及離職原因（建議使用中性詞，如“個人原因”）。

（三）溝通與態(tài)度

1.**積極溝通：**建議員工在離職過程中保持積極、合作的態(tài)度，與直接上級、人力資源部進行良好溝通，有助于順利解決交接、薪資等事宜。

2.**職業(yè)素養(yǎng)：**即使即將離開，也應在離職前保持職業(yè)素養(yǎng)，認真完成本職工作，做好交接，給企業(yè)留下良好印象。

（四）爭議預防

1.**明確約定：**員工在提交辭職報告前，應再次確認勞動合同中關于離職條款、通知期、經濟補償（如適用）等關鍵內容。

2.**提前溝通：**如對離職流程、薪資結算、福利處理等方面有疑問或不滿，應在提交辭職報告前與直接上級或人力資源部溝通，尋求解決方案。

3.**妥善處理：**若在離職過程中出現分歧或爭議（如薪資結算爭議、資產回收糾紛等），應首先嘗試內部溝通協商解決?？蓪で笕肆Y源部的協調，或根據公司內部申訴渠道進行處理。

五、附則

（一）本規(guī)程適用于公司全體正式員工。

（二）本規(guī)程由人力資源部負責解釋和修訂。

（三）公司可根據實際情況和發(fā)展需要，對本規(guī)程的具體細節(jié)進行適當調整，但調整內容不得違反國家相關法律法規(guī)的基本原則。

（四）本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。

一、概述

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.員工需提前30天以書面形式提交辭職報告，特殊情況可協商調整。

2.辭職報告應包含以下內容：

(1)明確的辭職意向；

(2)離職日期；

(3)辭職原因（可選）；

(4)離職交接安排建議。

（二）部門審核

1.直接上級在收到辭職報告后5個工作日內進行初步審核，確認離職原因及工作交接計劃。

2.審核通過后，將報告轉交人力資源部。

（三）人力資源部確認

1.人力資源部在收到報告后7個工作日內與員工溝通，確認離職細節(jié)。

2.如無異議，正式批準辭職申請，并出具《離職確認函》。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，包括但不限于：

(1)文件資料整理歸檔；

(2)項目進展說明；

(3)設備工具移交。

2.直接上級及人力資源部共同監(jiān)督交接過程，確保無遺漏。

（二）薪酬結算

1.企業(yè)按實際工作日結算工資，離職當月按比例支付。

2.社保、公積金等福利按國家規(guī)定處理，員工需提供相關賬號信息。

（三）資產回收

1.員工需歸還所有企業(yè)財產，包括辦公設備、文件資料等。

2.人力資源部進行清點確認，簽署《資產回收確認單》。

四、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.辭職報告需使用公司統一模板，字跡工整或電子簽名有效。

2.提前離職需提前30天申請，特殊情況需經企業(yè)批準。

（二）保密義務

1.員工離職后仍需遵守保密協議，不得泄露企業(yè)商業(yè)信息。

2.人力資源部需對離職信息嚴格保密，僅限內部傳閱。

（三）爭議處理

1.如員工未按約定離職，企業(yè)可依據合同條款進行處理。

2.雙方如有爭議，可協商解決或尋求第三方調解。

五、附則

本規(guī)程適用于企業(yè)全體員工，由人力資源部負責解釋。企業(yè)可根據實際情況調整具體細節(jié)，但需確保流程合法合規(guī)。

**一、概述**

辭職報告是員工正式提出解除勞動合同的書面文件，是企業(yè)人力資源管理部門處理員工離職事務的重要依據。規(guī)范的辭職報告操作規(guī)程有助于保障員工權益，維護企業(yè)秩序，確保離職流程順暢。本規(guī)程旨在明確辭職報告的提交、審核、辦理等環(huán)節(jié)的操作要求，使整個流程標準化、高效化，減少因離職引發(fā)的問題，實現平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的提交流程

（一）員工提交辭職申請

1.**提前規(guī)劃與溝通：**

(1)員工在決定離職后，應首先與直接上級進行初步溝通，表達離職意向，并了解公司關于離職的相關政策和流程（如通知期要求、工作交接安排等）。

(2)與直接上級溝通后，若決定正式離職，員工需根據公司要求，提前規(guī)劃離職時間，確保工作能夠得到妥善交接。

2.**準備辭職報告：**

(1)辭職報告應使用公司提供的標準化模板（如有），或采用格式規(guī)范、字跡清晰工整的紙張書寫。

(2)辭職報告核心內容應包括：

(a)明確表達辭職意愿的語句，例如：“本人因個人原因，現正式提出辭職申請。”

(b)寫明期望的離職日期。根據勞動合同約定或公司政策，通常需提前30天提交申請，實際離職日應在通知期結束后。例如，若希望2024年10月26日離職，則應在2024年9月26日之前提交辭職報告。

(c)可選：簡要說明離職原因。建議措辭客觀、中性，避免負面情緒或指責性語言，例如：“為尋求更符合個人職業(yè)發(fā)展方向的崗位，本人決定辭去現職?！比鐭o特殊原因或不愿說明，可省略此項。

(d)提出工作交接建議。列出主要工作內容、進行中的項目、重要聯系人、文件資料存放位置等，以便企業(yè)安排其他人員接替或順利交接，例如：“請安排[同事姓名]接手[具體項目名稱]項目，相關資料位于[具體位置]?！?/p>

(3)辭職報告需由員工本人簽名，并注明提交日期。

3.**提交辭職報告：**

(1)員工應將填寫完整的辭職報告原件提交給直接上級。提交方式可當面遞交，或根據公司規(guī)定通過內部郵件系統發(fā)送電子版，并由直接上級確認收到。

(2)如通過郵件提交，郵件主題應明確為“辭職申請-[員工姓名]”，正文可簡要說明已提交附件辭職報告。

（二）部門審核

1.**直接上級初步審核：**

(1)直接上級在收到員工的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為5個工作日）進行初步審核。

(2)審核內容：

(a)確認員工已了解并遵守提前通知期的要求。

(b)了解并評估員工離職可能對團隊和工作造成的影響。

(c)與員工就工作交接計劃進行溝通，確認交接方案的可行性。

(d)初步判斷員工離職原因是否合理（非涉及敏感或不當內容）。

(3)審核結果處理：

(a)若無異議，直接上級應在報告上簽字確認，并注明審核意見（如“同意按計劃離職”），然后轉交至人力資源部。

(b)若存在疑慮或需要進一步溝通，直接上級應與員工進行面談，了解具體情況，必要時可提出挽留或調整崗位的建議。若員工堅持離職，則按流程轉交人力資源部。

2.**人力資源部深入溝通與確認：**

(1)人力資源部在收到直接上級轉交的辭職報告后，應在規(guī)定時間內（通常為7個工作日）與員工進行正式溝通。

(2)溝通目的：

(a)再次確認員工的離職意愿及離職日期。

(b)了解員工離職的詳細原因（若員工愿意說明），并記錄在案，注意溝通方式，避免引起爭議。

(c)向員工解釋公司關于離職的具體流程、薪資結算方式、福利終止安排（如社保、公積金轉移）、資產回收要求等。

(d)與員工共同商討并確認詳細的工作交接清單和交接時間表。

(e)告知員工相關權利和義務，特別是保密協議和競業(yè)限制協議（如適用）的后續(xù)要求。

(3)確認與批準：

(a)若溝通無障礙，雙方就離職事宜達成一致，人力資源部應在