辭職報(bào)告撰寫方法手段一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**：

-姓名、部門、職位等個(gè)人基本信息。

-離職日期：明確計(jì)劃離開的日期，通常需提前30天提交（根據(jù)勞動合同約定）。

2.**離職原因**：

-簡潔陳述離職原因，如“個(gè)人發(fā)展”“家庭原因”等，無需過于詳細(xì)或負(fù)面。

3.**工作交接**：

-表達(dá)愿意配合完成工作交接，確保部門工作平穩(wěn)過渡。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：居中寫“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部”。

3.**正文**：分條目說明離職意向、原因及交接安排。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會”“祝愿公司未來發(fā)展”等。

5.**落款**：右下角寫姓名及日期。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**：

-確保已深思熟慮，避免沖動決定。

-如有需要，可先與直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR溝通。

2.**查閱勞動合同**：

-了解提前通知期要求（如無約定，通常為30天）。

-確認(rèn)是否有競業(yè)限制或其他約束條款。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**：

-按照基本信息、離職原因、工作交接的順序撰寫。

-避免冗長段落，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

2.**語言規(guī)范**：

-使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

-語氣保持積極，如“經(jīng)過考慮，我決定提出辭職”“未來會全力配合完成交接”。

（三）提交方式

1.**提交對象**：

-主要提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送人力資源部（如公司要求）。

2.**留存記錄**：

-保留提交憑證（如郵件發(fā)送記錄、紙質(zhì)文件復(fù)印件）。

-如需，可請領(lǐng)導(dǎo)或HR簽字確認(rèn)收到。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：

-避免批評同事、領(lǐng)導(dǎo)或公司制度，以免引起不必要的矛盾。

2.**不透露新雇主信息**：

-除非公司允許，否則不宜在辭職報(bào)告中提及意向入職的公司。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)**：

-如“完成項(xiàng)目文檔整理”“培訓(xùn)接替人員”等。

-量化交接任務(wù)（如“本周五前完成XX報(bào)表”）。

2.**主動配合**：

-表達(dá)愿意加班或額外支持，如“如需延長交接時(shí)間，我愿意配合”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**提前規(guī)劃**：

-務(wù)必在正式離職前提交，避免臨近離職日才通知。

-一般建議提前30天提交，給公司留出招聘或內(nèi)部安排時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

我是[部門][姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。根據(jù)勞動合同約定，我計(jì)劃于[離職日期]離職。

離職主要基于[個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等]，感謝公司在此期間給予的信任與支持。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保[具體職責(zé)]等事項(xiàng)平穩(wěn)過渡。

如有需要，我愿意協(xié)助培訓(xùn)接替人員或完成其他臨時(shí)任務(wù)。再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展順利！

此致

敬禮

[姓名]

[日期]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**

（1）**姓名、部門、職位**：清晰寫明本人的姓名、所屬部門及擔(dān)任的職位。這有助于雇主快速識別報(bào)告人及涉及的工作范圍。例如：“姓名：張三；部門：市場營銷部；職位：市場專員”。

（2）**離職日期**：明確標(biāo)注計(jì)劃最后工作的日期。這一日期應(yīng)遵循勞動合同中關(guān)于提前通知期的規(guī)定，通常為30天，但具體需根據(jù)合同條款或公司政策確定。同時(shí)，這也是雇主安排工作交接和招聘新員工的重要參考。例如：“預(yù)計(jì)最后工作日期：2023年12月15日”。

2.**離職原因**

（1）**陳述原則**：離職原因應(yīng)簡潔、客觀、正面或中性。建議選擇通用性較強(qiáng)的理由，如“尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會”、“個(gè)人家庭原因需要變動工作”、“希望在不同領(lǐng)域探索”等。

（2）**避免負(fù)面**：切忌在報(bào)告中抱怨公司、同事或具體事件，即使離職真實(shí)原因是對現(xiàn)狀不滿。保持積極或中性的態(tài)度有助于維護(hù)職業(yè)形象，并為未來的職業(yè)關(guān)系留有可能。

（3）**具體程度**：無需詳細(xì)描述離職原因的細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止即可。過于冗長或情緒化的表述可能引起不必要的誤解或麻煩。

3.**工作交接**

（1）**表達(dá)意愿**：明確表示愿意并會積極配合完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。這是對雇主和同事負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

（2）**交接內(nèi)容**：可以初步列出需要交接的工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、常用工具或系統(tǒng)賬號、正在進(jìn)行中的任務(wù)等。這有助于雙方提前規(guī)劃交接計(jì)劃。

（3）**交接方式**：提出可行的交接方式，如“通過會議講解”、“編寫交接文檔”、“培訓(xùn)接替人員”等，展現(xiàn)主動性和責(zé)任心。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：在頁面中央位置，使用大號字明確標(biāo)注“辭職報(bào)告”或“辭職申請”。這使收件人能一眼識別文件性質(zhì)。

2.**稱謂**：在標(biāo)題下方，頂格寫上收件人的稱謂，如“尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理”、“尊敬的人力資源部經(jīng)理”或“尊敬的[公司名稱]領(lǐng)導(dǎo)”。稱謂應(yīng)體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.**正文**：這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)分段清晰、邏輯連貫地包含以下內(nèi)容：

（1）開門見山表達(dá)辭職意向，并提及最后工作日期。

（2）簡要說明離職原因，遵循前面提到的原則。

（3）詳細(xì)說明工作交接計(jì)劃，表達(dá)愿意配合的態(tài)度。

（4）可以表達(dá)對公司和領(lǐng)導(dǎo)的感謝，以及祝福。

4.**結(jié)尾**：在正文結(jié)束后，使用標(biāo)準(zhǔn)的書信結(jié)尾，如“此致”、“敬禮”，并置于右下方。

5.**落款**：在結(jié)尾下方右對齊，寫上提交人的姓名和提交報(bào)告的日期。確保姓名清晰可辨，日期準(zhǔn)確無誤。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**

（1）**自我評估**：在正式撰寫報(bào)告前，確保離職決定是經(jīng)過深思熟慮的，而非一時(shí)沖動。考慮清楚離職后的去向（如已找到新工作、正在求職、計(jì)劃創(chuàng)業(yè)或休息等），這將影響報(bào)告的語氣和交接計(jì)劃的詳盡程度。

（2）**內(nèi)部溝通（可選）**：如果可能且合適，可以先與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式的口頭溝通，了解公司對新員工的需求、離職流程等，為撰寫報(bào)告和后續(xù)行動做好準(zhǔn)備。但這并非必須步驟，需根據(jù)公司文化和個(gè)人情況判斷。

2.**查閱勞動合同**

（1）**了解通知期**：仔細(xì)查閱與公司簽訂的勞動合同，確認(rèn)其中關(guān)于離職通知期的條款。常見的通知期為提前30天，但可能因合同約定或公司政策有所不同。確保在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交辭職報(bào)告。

（2）**確認(rèn)約束條款**：檢查合同中是否有競業(yè)限制、保密協(xié)議、歸還公司財(cái)產(chǎn)（如設(shè)備、文件）等條款，并確保了解相關(guān)要求，以便在報(bào)告中提及或在離職時(shí)遵守。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**

（1）**搭建框架**：在動筆前，先列出報(bào)告的主要部分：基本信息（姓名、日期）、辭職意向、離職原因、工作交接計(jì)劃、感謝與祝福。確保每個(gè)部分都有清晰的邏輯。

（2）**分點(diǎn)闡述**：在撰寫正文時(shí)，將每個(gè)部分的內(nèi)容細(xì)化為具體的要點(diǎn)或短句，避免長篇大論。例如，在“工作交接計(jì)劃”部分，可以列出具體的交接任務(wù)清單。

（3）**邏輯順序**：按照“基本信息→離職意向→離職原因→工作交接→感謝”的邏輯順序組織內(nèi)容，使報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。

2.**語言規(guī)范**

（1）**使用正式書面語**：避免使用口語、俚語、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。采用正式、專業(yè)的書面語言，如“本人特此申請辭職”、“經(jīng)過慎重考慮，決定提出離職”、“在離職前，我將竭盡全力完成工作交接”等。

（2）**語氣客觀、積極**：即使離職原因涉及對某些方面的不滿，也要在報(bào)告中保持客觀、中性的語氣，避免負(fù)面情緒化表達(dá)?？梢员磉_(dá)對過往經(jīng)歷和公司提供的幫助的感謝，展現(xiàn)成熟、專業(yè)的職業(yè)態(tài)度。

（3）**簡潔明了**：用詞精煉，表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗余信息。每句話都應(yīng)服務(wù)于報(bào)告的核心目的——清晰傳達(dá)離職意向和交接安排。

（三）提交方式

1.**提交對象**

（1）**主要收件人**：通常，辭職報(bào)告首先提交給員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)。這是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)組織結(jié)構(gòu)中，直屬領(lǐng)導(dǎo)是員工工作表現(xiàn)的主要評估者和離職流程的初步處理者。

（2）**抄送對象**：根據(jù)公司的規(guī)定，可能需要將辭職報(bào)告抄送給人力資源部門（HR）。HR部門負(fù)責(zé)處理整體的離職手續(xù)、檔案管理、可能的通知等事宜。確認(rèn)公司是否有此要求。

2.**留存記錄**

（1）**發(fā)送方式**：提交方式可以是紙質(zhì)版遞交，也可以是電子郵件發(fā)送。推薦使用電子郵件，因?yàn)樗梢粤粝聲r(shí)間戳和清晰的發(fā)送記錄，便于雙方確認(rèn)收到。郵件主題可以寫明“辭職申請-[姓名]”。

（2）**確認(rèn)收到**：在提交后，最好能獲得領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面確認(rèn)（如郵件回復(fù)），表明報(bào)告已被收到。這可以作為后續(xù)跟進(jìn)或辦理離職手續(xù)的依據(jù)。如果通過郵件提交，對方的回復(fù)本身就是一種確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：辭職報(bào)告中最忌諱的內(nèi)容是抱怨公司文化、管理方式、同事關(guān)系或具體事件。即使有不滿，也應(yīng)內(nèi)部消化或在離職后通過合適途徑（如匿名評價(jià)平臺，但需謹(jǐn)慎）表達(dá)，而非在辭職信中宣泄。

2.**不透露新雇主信息**：除非公司文化允許或你已獲得明確許可，否則不要在辭職信中提及你即將入職的新公司或新職位。這可能會引起當(dāng)前公司的反感，尤其是在競業(yè)限制或短期合同背景下。保持中立和職業(yè)化。

3.**不進(jìn)行不實(shí)指控**：避免捏造事實(shí)或進(jìn)行任何形式的指控，即使是針對個(gè)人。專注于陳述你的離職決定和交接安排。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)清單（To-DoList）**：

（1）**具體化任務(wù)**：將需要交接的工作內(nèi)容具體化、清單化。例如，而不是籠統(tǒng)地說“交接項(xiàng)目資料”，可以寫“完成XX項(xiàng)目最終報(bào)告并提交給李四”、“整理XX客戶聯(lián)系人列表并分享賬號密碼給王五（需明確權(quán)限）”、“更新XX系統(tǒng)中的配置信息”等。

（2）**責(zé)任到人**：如果可能，明確哪些任務(wù)需要由誰最終完成或確認(rèn)（如“培訓(xùn)接替者趙六使用XX軟件”）。

（3）**優(yōu)先級排序**：可以根據(jù)緊急程度對交接任務(wù)進(jìn)行排序，如“高優(yōu)先級：完成周報(bào)模板”、“中優(yōu)先級：整理下半年市場活動資料”、“低優(yōu)先級：更新內(nèi)部知識庫文章”。

2.**主動配合與靈活性**：

（1）**表達(dá)支持態(tài)度**：明確表示愿意在離職前加班加點(diǎn)，或者即使離職后，在合理范圍內(nèi)也愿意提供幫助，直到接替者能夠完全獨(dú)立上手。例如：“我愿意在離職前額外投入時(shí)間，確保所有關(guān)鍵信息都已交接清楚”、“在離職后的兩周內(nèi)，如果新同事遇到疑問，我愿意電話解答”。

（2）**預(yù)留緩沖期**：提出一個(gè)合理的交接時(shí)間范圍，表明你愿意投入足夠的時(shí)間確保平穩(wěn)過渡，而不是期望立即完全離開。例如：“我計(jì)劃在正式離職日前一周完成大部分書面交接，并愿意根據(jù)需要延長交接時(shí)間”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**遵守提前通知期**：最關(guān)鍵的是遵守勞動合同或公司規(guī)定的工作交接通知期。通常這個(gè)期限是30天，從提交辭職報(bào)告之日或雇主確認(rèn)收到之日開始計(jì)算（以較早者為準(zhǔn)）。務(wù)必提前足夠的時(shí)間提交，以便公司有時(shí)間安排招聘或內(nèi)部調(diào)整。

2.**預(yù)留充足交接時(shí)間**：除了滿足法定或合同要求的最低通知期，還應(yīng)考慮實(shí)際完成工作交接所需的時(shí)間。新員工的到崗、熟悉業(yè)務(wù)都需要時(shí)間。因此，建議在滿足最低要求的基礎(chǔ)上，再多預(yù)留10-15天，甚至更長，以展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感。例如，如果合同要求30天通知期，而你預(yù)計(jì)需要更長時(shí)間來交接復(fù)雜的工作，可以在第35天或第40天提交報(bào)告。

3.**選擇合適的提交日**：考慮提交報(bào)告的具體日期。避免在周五下午或節(jié)假日前提交，因?yàn)檫@樣交接時(shí)間會過短。盡量選擇在工作日的中午或下午提交，給雙方留出處理的時(shí)間。同時(shí)，也要考慮提交后與領(lǐng)導(dǎo)溝通、安排后續(xù)事宜的時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理/人力資源部：

我是[你的部門][你的姓名]，現(xiàn)正式向您提交我的辭職申請。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前在[你的部門][你的職位]的職務(wù)，并計(jì)劃于[你的離職日期，年月日]作為最后工作日。

離職主要基于[在此處簡要、中性地說明離職原因，例如：個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮/尋求在XX領(lǐng)域的工作機(jī)會/家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)等]。在[公司名稱]工作的這段時(shí)間里，我感到非常榮幸，公司為我提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和成長機(jī)會。我衷心感謝您和同事們在此期間給予我的指導(dǎo)和支持。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合完成工作交接，以確保我負(fù)責(zé)的工作能夠順利過渡。以下是初步的交接計(jì)劃：

1.完成進(jìn)行中的項(xiàng)目[項(xiàng)目A名稱]的最后階段工作，并整理相關(guān)文檔，于[具體日期]前提交給[接替人姓名或部門]。

2.整理并更新[具體工作內(nèi)容，如：客戶數(shù)據(jù)庫/財(cái)務(wù)報(bào)表模板]，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，預(yù)計(jì)在[具體日期]前完成。

3.協(xié)助培訓(xùn)接替我的同事[接替人姓名]熟悉[具體系統(tǒng)或流程]，計(jì)劃在[具體日期]安排演示和答疑。

4.其他未盡事宜，我將隨時(shí)與您或相關(guān)人員溝通。

再次感謝公司給予我的信任和培養(yǎng)，這段經(jīng)歷對我而言非常寶貴。祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，業(yè)務(wù)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

提交人：[你的姓名]

日期：[提交報(bào)告的日期，年月日]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**：

-姓名、部門、職位等個(gè)人基本信息。

-離職日期：明確計(jì)劃離開的日期，通常需提前30天提交（根據(jù)勞動合同約定）。

2.**離職原因**：

-簡潔陳述離職原因，如“個(gè)人發(fā)展”“家庭原因”等，無需過于詳細(xì)或負(fù)面。

3.**工作交接**：

-表達(dá)愿意配合完成工作交接，確保部門工作平穩(wěn)過渡。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：居中寫“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部”。

3.**正文**：分條目說明離職意向、原因及交接安排。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會”“祝愿公司未來發(fā)展”等。

5.**落款**：右下角寫姓名及日期。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**：

-確保已深思熟慮，避免沖動決定。

-如有需要，可先與直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR溝通。

2.**查閱勞動合同**：

-了解提前通知期要求（如無約定，通常為30天）。

-確認(rèn)是否有競業(yè)限制或其他約束條款。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**：

-按照基本信息、離職原因、工作交接的順序撰寫。

-避免冗長段落，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

2.**語言規(guī)范**：

-使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

-語氣保持積極，如“經(jīng)過考慮，我決定提出辭職”“未來會全力配合完成交接”。

（三）提交方式

1.**提交對象**：

-主要提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送人力資源部（如公司要求）。

2.**留存記錄**：

-保留提交憑證（如郵件發(fā)送記錄、紙質(zhì)文件復(fù)印件）。

-如需，可請領(lǐng)導(dǎo)或HR簽字確認(rèn)收到。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：

-避免批評同事、領(lǐng)導(dǎo)或公司制度，以免引起不必要的矛盾。

2.**不透露新雇主信息**：

-除非公司允許，否則不宜在辭職報(bào)告中提及意向入職的公司。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)**：

-如“完成項(xiàng)目文檔整理”“培訓(xùn)接替人員”等。

-量化交接任務(wù)（如“本周五前完成XX報(bào)表”）。

2.**主動配合**：

-表達(dá)愿意加班或額外支持，如“如需延長交接時(shí)間，我愿意配合”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**提前規(guī)劃**：

-務(wù)必在正式離職前提交，避免臨近離職日才通知。

-一般建議提前30天提交，給公司留出招聘或內(nèi)部安排時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

我是[部門][姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。根據(jù)勞動合同約定，我計(jì)劃于[離職日期]離職。

離職主要基于[個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等]，感謝公司在此期間給予的信任與支持。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保[具體職責(zé)]等事項(xiàng)平穩(wěn)過渡。

如有需要，我愿意協(xié)助培訓(xùn)接替人員或完成其他臨時(shí)任務(wù)。再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展順利！

此致

敬禮

[姓名]

[日期]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**

（1）**姓名、部門、職位**：清晰寫明本人的姓名、所屬部門及擔(dān)任的職位。這有助于雇主快速識別報(bào)告人及涉及的工作范圍。例如：“姓名：張三；部門：市場營銷部；職位：市場專員”。

（2）**離職日期**：明確標(biāo)注計(jì)劃最后工作的日期。這一日期應(yīng)遵循勞動合同中關(guān)于提前通知期的規(guī)定，通常為30天，但具體需根據(jù)合同條款或公司政策確定。同時(shí)，這也是雇主安排工作交接和招聘新員工的重要參考。例如：“預(yù)計(jì)最后工作日期：2023年12月15日”。

2.**離職原因**

（1）**陳述原則**：離職原因應(yīng)簡潔、客觀、正面或中性。建議選擇通用性較強(qiáng)的理由，如“尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會”、“個(gè)人家庭原因需要變動工作”、“希望在不同領(lǐng)域探索”等。

（2）**避免負(fù)面**：切忌在報(bào)告中抱怨公司、同事或具體事件，即使離職真實(shí)原因是對現(xiàn)狀不滿。保持積極或中性的態(tài)度有助于維護(hù)職業(yè)形象，并為未來的職業(yè)關(guān)系留有可能。

（3）**具體程度**：無需詳細(xì)描述離職原因的細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止即可。過于冗長或情緒化的表述可能引起不必要的誤解或麻煩。

3.**工作交接**

（1）**表達(dá)意愿**：明確表示愿意并會積極配合完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。這是對雇主和同事負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

（2）**交接內(nèi)容**：可以初步列出需要交接的工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、常用工具或系統(tǒng)賬號、正在進(jìn)行中的任務(wù)等。這有助于雙方提前規(guī)劃交接計(jì)劃。

（3）**交接方式**：提出可行的交接方式，如“通過會議講解”、“編寫交接文檔”、“培訓(xùn)接替人員”等，展現(xiàn)主動性和責(zé)任心。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：在頁面中央位置，使用大號字明確標(biāo)注“辭職報(bào)告”或“辭職申請”。這使收件人能一眼識別文件性質(zhì)。

2.**稱謂**：在標(biāo)題下方，頂格寫上收件人的稱謂，如“尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理”、“尊敬的人力資源部經(jīng)理”或“尊敬的[公司名稱]領(lǐng)導(dǎo)”。稱謂應(yīng)體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.**正文**：這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)分段清晰、邏輯連貫地包含以下內(nèi)容：

（1）開門見山表達(dá)辭職意向，并提及最后工作日期。

（2）簡要說明離職原因，遵循前面提到的原則。

（3）詳細(xì)說明工作交接計(jì)劃，表達(dá)愿意配合的態(tài)度。

（4）可以表達(dá)對公司和領(lǐng)導(dǎo)的感謝，以及祝福。

4.**結(jié)尾**：在正文結(jié)束后，使用標(biāo)準(zhǔn)的書信結(jié)尾，如“此致”、“敬禮”，并置于右下方。

5.**落款**：在結(jié)尾下方右對齊，寫上提交人的姓名和提交報(bào)告的日期。確保姓名清晰可辨，日期準(zhǔn)確無誤。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**

（1）**自我評估**：在正式撰寫報(bào)告前，確保離職決定是經(jīng)過深思熟慮的，而非一時(shí)沖動?？紤]清楚離職后的去向（如已找到新工作、正在求職、計(jì)劃創(chuàng)業(yè)或休息等），這將影響報(bào)告的語氣和交接計(jì)劃的詳盡程度。

（2）**內(nèi)部溝通（可選）**：如果可能且合適，可以先與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式的口頭溝通，了解公司對新員工的需求、離職流程等，為撰寫報(bào)告和后續(xù)行動做好準(zhǔn)備。但這并非必須步驟，需根據(jù)公司文化和個(gè)人情況判斷。

2.**查閱勞動合同**

（1）**了解通知期**：仔細(xì)查閱與公司簽訂的勞動合同，確認(rèn)其中關(guān)于離職通知期的條款。常見的通知期為提前30天，但可能因合同約定或公司政策有所不同。確保在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交辭職報(bào)告。

（2）**確認(rèn)約束條款**：檢查合同中是否有競業(yè)限制、保密協(xié)議、歸還公司財(cái)產(chǎn)（如設(shè)備、文件）等條款，并確保了解相關(guān)要求，以便在報(bào)告中提及或在離職時(shí)遵守。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**

（1）**搭建框架**：在動筆前，先列出報(bào)告的主要部分：基本信息（姓名、日期）、辭職意向、離職原因、工作交接計(jì)劃、感謝與祝福。確保每個(gè)部分都有清晰的邏輯。

（2）**分點(diǎn)闡述**：在撰寫正文時(shí)，將每個(gè)部分的內(nèi)容細(xì)化為具體的要點(diǎn)或短句，避免長篇大論。例如，在“工作交接計(jì)劃”部分，可以列出具體的交接任務(wù)清單。

（3）**邏輯順序**：按照“基本信息→離職意向→離職原因→工作交接→感謝”的邏輯順序組織內(nèi)容，使報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。

2.**語言規(guī)范**

（1）**使用正式書面語**：避免使用口語、俚語、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。采用正式、專業(yè)的書面語言，如“本人特此申請辭職”、“經(jīng)過慎重考慮，決定提出離職”、“在離職前，我將竭盡全力完成工作交接”等。

（2）**語氣客觀、積極**：即使離職原因涉及對某些方面的不滿，也要在報(bào)告中保持客觀、中性的語氣，避免負(fù)面情緒化表達(dá)?？梢员磉_(dá)對過往經(jīng)歷和公司提供的幫助的感謝，展現(xiàn)成熟、專業(yè)的職業(yè)態(tài)度。

（3）**簡潔明了**：用詞精煉，表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗余信息。每句話都應(yīng)服務(wù)于報(bào)告的核心目的——清晰傳達(dá)離職意向和交接安排。

（三）提交方式

1.**提交對象**

（1）**主要收件人**：通常，辭職報(bào)告首先提交給員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)。這是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)組織結(jié)構(gòu)中，直屬領(lǐng)導(dǎo)是員工工作表現(xiàn)的主要評估者和離職流程的初步處理者。

（2）**抄送對象**：根據(jù)公司的規(guī)定，可能需要將辭職報(bào)告抄送給人力資源部門（HR）。HR部門負(fù)責(zé)處理整體的離職手續(xù)、檔案管理、可能的通知等事宜。確認(rèn)公司是否有此要求。

2.**留存記錄**

（1）**發(fā)送方式**：提交方式可以是紙質(zhì)版遞交，也可以是電子郵件發(fā)送。推薦使用電子郵件，因?yàn)樗梢粤粝聲r(shí)間戳和清晰的發(fā)送記錄，便于雙方確認(rèn)收到。郵件主題可以寫明“辭職申請-[姓名]”。

（2）**確認(rèn)收到**：在提交后，最好能獲得領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面確認(rèn)（如郵件回復(fù)），表明報(bào)告已被收到。這可以作為后續(xù)跟進(jìn)或辦理離職手續(xù)的依據(jù)。如果通過郵件提交，對方的回復(fù)本身就是一種確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：辭職報(bào)告中最忌諱的內(nèi)容是抱怨公司文化、管理方式、同事關(guān)系或具體事件。即使有不滿，也應(yīng)內(nèi)部消化或在離職后通過合適途徑（如匿名評價(jià)平臺，但需謹(jǐn)慎）表達(dá)，而非在辭職信中宣泄。

2.**不透露新雇主信息**：除非公司文化允許或你已獲得明確許可，否則不要在辭職信中提及你即將入職的新公司或新職位。這可能會引起當(dāng)前公司的反感，尤其是在競業(yè)限制或短期合同背景下。保持中立和職業(yè)化。

3.**不進(jìn)行不實(shí)指控**：避免捏造事實(shí)或進(jìn)行任何形式的指控，即使是針對個(gè)人。專注于陳述你的離職決定和交接安排。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)清單（To-DoList）**：

（1）**具體化任務(wù)**：將需要交接的工作內(nèi)容具體化、清單化。例如，而不是籠統(tǒng)地說“交接項(xiàng)目資料”，可以寫“完成XX項(xiàng)目最終報(bào)告并提交給李四”、“整理XX客戶聯(lián)系人列表并分享賬號密碼給王五（需明確權(quán)限）”、“更新XX系統(tǒng)中的配置信息”等。

（2）**責(zé)任到人**：如果可能，明確哪些任務(wù)需要由誰最終完成或確認(rèn)（如“培訓(xùn)接替者趙六使用XX軟件”）。

（3）**優(yōu)先級排序**：可以根據(jù)緊急程度對交接任務(wù)進(jìn)行排序，如“高優(yōu)先級：完成周報(bào)模板”、“中優(yōu)先級：整理下半年市場活動資料”、“低優(yōu)先級：更新內(nèi)部知識庫文章”。

2.**主動配合與靈活性**：

（1）**表達(dá)支持態(tài)度**：明確表示愿意在離職前加班加點(diǎn)，或者即使離職后，在合理范圍內(nèi)也愿意提供幫助，直到接替者能夠完全獨(dú)立上手。例如：“我愿意在離職前額外投入時(shí)間，確保所有關(guān)鍵信息都已交接清楚”、“在離職后的兩周內(nèi)，如果新同事遇到疑問，我愿意電話解答”。

（2）**預(yù)留緩沖期**：提出一個(gè)合理的交接時(shí)間范圍，表明你愿意投入足夠的時(shí)間確保平穩(wěn)過渡，而不是期望立即完全離開。例如：“我計(jì)劃在正式離職日前一周完成大部分書面交接，并愿意根據(jù)需要延長交接時(shí)間”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**遵守提前通知期**：最關(guān)鍵的是遵守勞動合同或公司規(guī)定的工作交接通知期。通常這個(gè)期限是30天，從提交辭職報(bào)告之日或雇主確認(rèn)收到之日開始計(jì)算（以較早者為準(zhǔn)）。務(wù)必提前足夠的時(shí)間提交，以便公司有時(shí)間安排招聘或內(nèi)部調(diào)整。

2.**預(yù)留充足交接時(shí)間**：除了滿足法定或合同要求的最低通知期，還應(yīng)考慮實(shí)際完成工作交接所需的時(shí)間。新員工的到崗、熟悉業(yè)務(wù)都需要時(shí)間。因此，建議在滿足最低要求的基礎(chǔ)上，再多預(yù)留10-15天，甚至更長，以展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感。例如，如果合同要求30天通知期，而你預(yù)計(jì)需要更長時(shí)間來交接復(fù)雜的工作，可以在第35天或第40天提交報(bào)告。

3.**選擇合適的提交日**：考慮提交報(bào)告的具體日期。避免在周五下午或節(jié)假日前提交，因?yàn)檫@樣交接時(shí)間會過短。盡量選擇在工作日的中午或下午提交，給雙方留出處理的時(shí)間。同時(shí)，也要考慮提交后與領(lǐng)導(dǎo)溝通、安排后續(xù)事宜的時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理/人力資源部：

我是[你的部門][你的姓名]，現(xiàn)正式向您提交我的辭職申請。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前在[你的部門][你的職位]的職務(wù)，并計(jì)劃于[你的離職日期，年月日]作為最后工作日。

離職主要基于[在此處簡要、中性地說明離職原因，例如：個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮/尋求在XX領(lǐng)域的工作機(jī)會/家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)等]。在[公司名稱]工作的這段時(shí)間里，我感到非常榮幸，公司為我提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和成長機(jī)會。我衷心感謝您和同事們在此期間給予我的指導(dǎo)和支持。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合完成工作交接，以確保我負(fù)責(zé)的工作能夠順利過渡。以下是初步的交接計(jì)劃：

1.完成進(jìn)行中的項(xiàng)目[項(xiàng)目A名稱]的最后階段工作，并整理相關(guān)文檔，于[具體日期]前提交給[接替人姓名或部門]。

2.整理并更新[具體工作內(nèi)容，如：客戶數(shù)據(jù)庫/財(cái)務(wù)報(bào)表模板]，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，預(yù)計(jì)在[具體日期]前完成。

3.協(xié)助培訓(xùn)接替我的同事[接替人姓名]熟悉[具體系統(tǒng)或流程]，計(jì)劃在[具體日期]安排演示和答疑。

4.其他未盡事宜，我將隨時(shí)與您或相關(guān)人員溝通。

再次感謝公司給予我的信任和培養(yǎng)，這段經(jīng)歷對我而言非常寶貴。祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，業(yè)務(wù)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

提交人：[你的姓名]

日期：[提交報(bào)告的日期，年月日]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**：

-姓名、部門、職位等個(gè)人基本信息。

-離職日期：明確計(jì)劃離開的日期，通常需提前30天提交（根據(jù)勞動合同約定）。

2.**離職原因**：

-簡潔陳述離職原因，如“個(gè)人發(fā)展”“家庭原因”等，無需過于詳細(xì)或負(fù)面。

3.**工作交接**：

-表達(dá)愿意配合完成工作交接，確保部門工作平穩(wěn)過渡。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：居中寫“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部”。

3.**正文**：分條目說明離職意向、原因及交接安排。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會”“祝愿公司未來發(fā)展”等。

5.**落款**：右下角寫姓名及日期。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**：

-確保已深思熟慮，避免沖動決定。

-如有需要，可先與直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR溝通。

2.**查閱勞動合同**：

-了解提前通知期要求（如無約定，通常為30天）。

-確認(rèn)是否有競業(yè)限制或其他約束條款。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**：

-按照基本信息、離職原因、工作交接的順序撰寫。

-避免冗長段落，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

2.**語言規(guī)范**：

-使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

-語氣保持積極，如“經(jīng)過考慮，我決定提出辭職”“未來會全力配合完成交接”。

（三）提交方式

1.**提交對象**：

-主要提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送人力資源部（如公司要求）。

2.**留存記錄**：

-保留提交憑證（如郵件發(fā)送記錄、紙質(zhì)文件復(fù)印件）。

-如需，可請領(lǐng)導(dǎo)或HR簽字確認(rèn)收到。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：

-避免批評同事、領(lǐng)導(dǎo)或公司制度，以免引起不必要的矛盾。

2.**不透露新雇主信息**：

-除非公司允許，否則不宜在辭職報(bào)告中提及意向入職的公司。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)**：

-如“完成項(xiàng)目文檔整理”“培訓(xùn)接替人員”等。

-量化交接任務(wù)（如“本周五前完成XX報(bào)表”）。

2.**主動配合**：

-表達(dá)愿意加班或額外支持，如“如需延長交接時(shí)間，我愿意配合”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**提前規(guī)劃**：

-務(wù)必在正式離職前提交，避免臨近離職日才通知。

-一般建議提前30天提交，給公司留出招聘或內(nèi)部安排時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

我是[部門][姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。根據(jù)勞動合同約定，我計(jì)劃于[離職日期]離職。

離職主要基于[個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等]，感謝公司在此期間給予的信任與支持。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保[具體職責(zé)]等事項(xiàng)平穩(wěn)過渡。

如有需要，我愿意協(xié)助培訓(xùn)接替人員或完成其他臨時(shí)任務(wù)。再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展順利！

此致

敬禮

[姓名]

[日期]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**

（1）**姓名、部門、職位**：清晰寫明本人的姓名、所屬部門及擔(dān)任的職位。這有助于雇主快速識別報(bào)告人及涉及的工作范圍。例如：“姓名：張三；部門：市場營銷部；職位：市場專員”。

（2）**離職日期**：明確標(biāo)注計(jì)劃最后工作的日期。這一日期應(yīng)遵循勞動合同中關(guān)于提前通知期的規(guī)定，通常為30天，但具體需根據(jù)合同條款或公司政策確定。同時(shí)，這也是雇主安排工作交接和招聘新員工的重要參考。例如：“預(yù)計(jì)最后工作日期：2023年12月15日”。

2.**離職原因**

（1）**陳述原則**：離職原因應(yīng)簡潔、客觀、正面或中性。建議選擇通用性較強(qiáng)的理由，如“尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會”、“個(gè)人家庭原因需要變動工作”、“希望在不同領(lǐng)域探索”等。

（2）**避免負(fù)面**：切忌在報(bào)告中抱怨公司、同事或具體事件，即使離職真實(shí)原因是對現(xiàn)狀不滿。保持積極或中性的態(tài)度有助于維護(hù)職業(yè)形象，并為未來的職業(yè)關(guān)系留有可能。

（3）**具體程度**：無需詳細(xì)描述離職原因的細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止即可。過于冗長或情緒化的表述可能引起不必要的誤解或麻煩。

3.**工作交接**

（1）**表達(dá)意愿**：明確表示愿意并會積極配合完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。這是對雇主和同事負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

（2）**交接內(nèi)容**：可以初步列出需要交接的工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、常用工具或系統(tǒng)賬號、正在進(jìn)行中的任務(wù)等。這有助于雙方提前規(guī)劃交接計(jì)劃。

（3）**交接方式**：提出可行的交接方式，如“通過會議講解”、“編寫交接文檔”、“培訓(xùn)接替人員”等，展現(xiàn)主動性和責(zé)任心。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：在頁面中央位置，使用大號字明確標(biāo)注“辭職報(bào)告”或“辭職申請”。這使收件人能一眼識別文件性質(zhì)。

2.**稱謂**：在標(biāo)題下方，頂格寫上收件人的稱謂，如“尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理”、“尊敬的人力資源部經(jīng)理”或“尊敬的[公司名稱]領(lǐng)導(dǎo)”。稱謂應(yīng)體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.**正文**：這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)分段清晰、邏輯連貫地包含以下內(nèi)容：

（1）開門見山表達(dá)辭職意向，并提及最后工作日期。

（2）簡要說明離職原因，遵循前面提到的原則。

（3）詳細(xì)說明工作交接計(jì)劃，表達(dá)愿意配合的態(tài)度。

（4）可以表達(dá)對公司和領(lǐng)導(dǎo)的感謝，以及祝福。

4.**結(jié)尾**：在正文結(jié)束后，使用標(biāo)準(zhǔn)的書信結(jié)尾，如“此致”、“敬禮”，并置于右下方。

5.**落款**：在結(jié)尾下方右對齊，寫上提交人的姓名和提交報(bào)告的日期。確保姓名清晰可辨，日期準(zhǔn)確無誤。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**

（1）**自我評估**：在正式撰寫報(bào)告前，確保離職決定是經(jīng)過深思熟慮的，而非一時(shí)沖動?？紤]清楚離職后的去向（如已找到新工作、正在求職、計(jì)劃創(chuàng)業(yè)或休息等），這將影響報(bào)告的語氣和交接計(jì)劃的詳盡程度。

（2）**內(nèi)部溝通（可選）**：如果可能且合適，可以先與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式的口頭溝通，了解公司對新員工的需求、離職流程等，為撰寫報(bào)告和后續(xù)行動做好準(zhǔn)備。但這并非必須步驟，需根據(jù)公司文化和個(gè)人情況判斷。

2.**查閱勞動合同**

（1）**了解通知期**：仔細(xì)查閱與公司簽訂的勞動合同，確認(rèn)其中關(guān)于離職通知期的條款。常見的通知期為提前30天，但可能因合同約定或公司政策有所不同。確保在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交辭職報(bào)告。

（2）**確認(rèn)約束條款**：檢查合同中是否有競業(yè)限制、保密協(xié)議、歸還公司財(cái)產(chǎn)（如設(shè)備、文件）等條款，并確保了解相關(guān)要求，以便在報(bào)告中提及或在離職時(shí)遵守。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**

（1）**搭建框架**：在動筆前，先列出報(bào)告的主要部分：基本信息（姓名、日期）、辭職意向、離職原因、工作交接計(jì)劃、感謝與祝福。確保每個(gè)部分都有清晰的邏輯。

（2）**分點(diǎn)闡述**：在撰寫正文時(shí)，將每個(gè)部分的內(nèi)容細(xì)化為具體的要點(diǎn)或短句，避免長篇大論。例如，在“工作交接計(jì)劃”部分，可以列出具體的交接任務(wù)清單。

（3）**邏輯順序**：按照“基本信息→離職意向→離職原因→工作交接→感謝”的邏輯順序組織內(nèi)容，使報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。

2.**語言規(guī)范**

（1）**使用正式書面語**：避免使用口語、俚語、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。采用正式、專業(yè)的書面語言，如“本人特此申請辭職”、“經(jīng)過慎重考慮，決定提出離職”、“在離職前，我將竭盡全力完成工作交接”等。

（2）**語氣客觀、積極**：即使離職原因涉及對某些方面的不滿，也要在報(bào)告中保持客觀、中性的語氣，避免負(fù)面情緒化表達(dá)?？梢员磉_(dá)對過往經(jīng)歷和公司提供的幫助的感謝，展現(xiàn)成熟、專業(yè)的職業(yè)態(tài)度。

（3）**簡潔明了**：用詞精煉，表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗余信息。每句話都應(yīng)服務(wù)于報(bào)告的核心目的——清晰傳達(dá)離職意向和交接安排。

（三）提交方式

1.**提交對象**

（1）**主要收件人**：通常，辭職報(bào)告首先提交給員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)。這是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)組織結(jié)構(gòu)中，直屬領(lǐng)導(dǎo)是員工工作表現(xiàn)的主要評估者和離職流程的初步處理者。

（2）**抄送對象**：根據(jù)公司的規(guī)定，可能需要將辭職報(bào)告抄送給人力資源部門（HR）。HR部門負(fù)責(zé)處理整體的離職手續(xù)、檔案管理、可能的通知等事宜。確認(rèn)公司是否有此要求。

2.**留存記錄**

（1）**發(fā)送方式**：提交方式可以是紙質(zhì)版遞交，也可以是電子郵件發(fā)送。推薦使用電子郵件，因?yàn)樗梢粤粝聲r(shí)間戳和清晰的發(fā)送記錄，便于雙方確認(rèn)收到。郵件主題可以寫明“辭職申請-[姓名]”。

（2）**確認(rèn)收到**：在提交后，最好能獲得領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面確認(rèn)（如郵件回復(fù)），表明報(bào)告已被收到。這可以作為后續(xù)跟進(jìn)或辦理離職手續(xù)的依據(jù)。如果通過郵件提交，對方的回復(fù)本身就是一種確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：辭職報(bào)告中最忌諱的內(nèi)容是抱怨公司文化、管理方式、同事關(guān)系或具體事件。即使有不滿，也應(yīng)內(nèi)部消化或在離職后通過合適途徑（如匿名評價(jià)平臺，但需謹(jǐn)慎）表達(dá)，而非在辭職信中宣泄。

2.**不透露新雇主信息**：除非公司文化允許或你已獲得明確許可，否則不要在辭職信中提及你即將入職的新公司或新職位。這可能會引起當(dāng)前公司的反感，尤其是在競業(yè)限制或短期合同背景下。保持中立和職業(yè)化。

3.**不進(jìn)行不實(shí)指控**：避免捏造事實(shí)或進(jìn)行任何形式的指控，即使是針對個(gè)人。專注于陳述你的離職決定和交接安排。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)清單（To-DoList）**：

（1）**具體化任務(wù)**：將需要交接的工作內(nèi)容具體化、清單化。例如，而不是籠統(tǒng)地說“交接項(xiàng)目資料”，可以寫“完成XX項(xiàng)目最終報(bào)告并提交給李四”、“整理XX客戶聯(lián)系人列表并分享賬號密碼給王五（需明確權(quán)限）”、“更新XX系統(tǒng)中的配置信息”等。

（2）**責(zé)任到人**：如果可能，明確哪些任務(wù)需要由誰最終完成或確認(rèn)（如“培訓(xùn)接替者趙六使用XX軟件”）。

（3）**優(yōu)先級排序**：可以根據(jù)緊急程度對交接任務(wù)進(jìn)行排序，如“高優(yōu)先級：完成周報(bào)模板”、“中優(yōu)先級：整理下半年市場活動資料”、“低優(yōu)先級：更新內(nèi)部知識庫文章”。

2.**主動配合與靈活性**：

（1）**表達(dá)支持態(tài)度**：明確表示愿意在離職前加班加點(diǎn)，或者即使離職后，在合理范圍內(nèi)也愿意提供幫助，直到接替者能夠完全獨(dú)立上手。例如：“我愿意在離職前額外投入時(shí)間，確保所有關(guān)鍵信息都已交接清楚”、“在離職后的兩周內(nèi)，如果新同事遇到疑問，我愿意電話解答”。

（2）**預(yù)留緩沖期**：提出一個(gè)合理的交接時(shí)間范圍，表明你愿意投入足夠的時(shí)間確保平穩(wěn)過渡，而不是期望立即完全離開。例如：“我計(jì)劃在正式離職日前一周完成大部分書面交接，并愿意根據(jù)需要延長交接時(shí)間”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**遵守提前通知期**：最關(guān)鍵的是遵守勞動合同或公司規(guī)定的工作交接通知期。通常這個(gè)期限是30天，從提交辭職報(bào)告之日或雇主確認(rèn)收到之日開始計(jì)算（以較早者為準(zhǔn)）。務(wù)必提前足夠的時(shí)間提交，以便公司有時(shí)間安排招聘或內(nèi)部調(diào)整。

2.**預(yù)留充足交接時(shí)間**：除了滿足法定或合同要求的最低通知期，還應(yīng)考慮實(shí)際完成工作交接所需的時(shí)間。新員工的到崗、熟悉業(yè)務(wù)都需要時(shí)間。因此，建議在滿足最低要求的基礎(chǔ)上，再多預(yù)留10-15天，甚至更長，以展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感。例如，如果合同要求30天通知期，而你預(yù)計(jì)需要更長時(shí)間來交接復(fù)雜的工作，可以在第35天或第40天提交報(bào)告。

3.**選擇合適的提交日**：考慮提交報(bào)告的具體日期。避免在周五下午或節(jié)假日前提交，因?yàn)檫@樣交接時(shí)間會過短。盡量選擇在工作日的中午或下午提交，給雙方留出處理的時(shí)間。同時(shí)，也要考慮提交后與領(lǐng)導(dǎo)溝通、安排后續(xù)事宜的時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理/人力資源部：

我是[你的部門][你的姓名]，現(xiàn)正式向您提交我的辭職申請。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前在[你的部門][你的職位]的職務(wù)，并計(jì)劃于[你的離職日期，年月日]作為最后工作日。

離職主要基于[在此處簡要、中性地說明離職原因，例如：個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮/尋求在XX領(lǐng)域的工作機(jī)會/家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)等]。在[公司名稱]工作的這段時(shí)間里，我感到非常榮幸，公司為我提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和成長機(jī)會。我衷心感謝您和同事們在此期間給予我的指導(dǎo)和支持。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合完成工作交接，以確保我負(fù)責(zé)的工作能夠順利過渡。以下是初步的交接計(jì)劃：

1.完成進(jìn)行中的項(xiàng)目[項(xiàng)目A名稱]的最后階段工作，并整理相關(guān)文檔，于[具體日期]前提交給[接替人姓名或部門]。

2.整理并更新[具體工作內(nèi)容，如：客戶數(shù)據(jù)庫/財(cái)務(wù)報(bào)表模板]，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，預(yù)計(jì)在[具體日期]前完成。

3.協(xié)助培訓(xùn)接替我的同事[接替人姓名]熟悉[具體系統(tǒng)或流程]，計(jì)劃在[具體日期]安排演示和答疑。

4.其他未盡事宜，我將隨時(shí)與您或相關(guān)人員溝通。

再次感謝公司給予我的信任和培養(yǎng)，這段經(jīng)歷對我而言非常寶貴。祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，業(yè)務(wù)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

提交人：[你的姓名]

日期：[提交報(bào)告的日期，年月日]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**：

-姓名、部門、職位等個(gè)人基本信息。

-離職日期：明確計(jì)劃離開的日期，通常需提前30天提交（根據(jù)勞動合同約定）。

2.**離職原因**：

-簡潔陳述離職原因，如“個(gè)人發(fā)展”“家庭原因”等，無需過于詳細(xì)或負(fù)面。

3.**工作交接**：

-表達(dá)愿意配合完成工作交接，確保部門工作平穩(wěn)過渡。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：居中寫“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部”。

3.**正文**：分條目說明離職意向、原因及交接安排。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會”“祝愿公司未來發(fā)展”等。

5.**落款**：右下角寫姓名及日期。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**：

-確保已深思熟慮，避免沖動決定。

-如有需要，可先與直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR溝通。

2.**查閱勞動合同**：

-了解提前通知期要求（如無約定，通常為30天）。

-確認(rèn)是否有競業(yè)限制或其他約束條款。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**：

-按照基本信息、離職原因、工作交接的順序撰寫。

-避免冗長段落，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

2.**語言規(guī)范**：

-使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

-語氣保持積極，如“經(jīng)過考慮，我決定提出辭職”“未來會全力配合完成交接”。

（三）提交方式

1.**提交對象**：

-主要提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送人力資源部（如公司要求）。

2.**留存記錄**：

-保留提交憑證（如郵件發(fā)送記錄、紙質(zhì)文件復(fù)印件）。

-如需，可請領(lǐng)導(dǎo)或HR簽字確認(rèn)收到。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：

-避免批評同事、領(lǐng)導(dǎo)或公司制度，以免引起不必要的矛盾。

2.**不透露新雇主信息**：

-除非公司允許，否則不宜在辭職報(bào)告中提及意向入職的公司。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)**：

-如“完成項(xiàng)目文檔整理”“培訓(xùn)接替人員”等。

-量化交接任務(wù)（如“本周五前完成XX報(bào)表”）。

2.**主動配合**：

-表達(dá)愿意加班或額外支持，如“如需延長交接時(shí)間，我愿意配合”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**提前規(guī)劃**：

-務(wù)必在正式離職前提交，避免臨近離職日才通知。

-一般建議提前30天提交，給公司留出招聘或內(nèi)部安排時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

我是[部門][姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。根據(jù)勞動合同約定，我計(jì)劃于[離職日期]離職。

離職主要基于[個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等]，感謝公司在此期間給予的信任與支持。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保[具體職責(zé)]等事項(xiàng)平穩(wěn)過渡。

如有需要，我愿意協(xié)助培訓(xùn)接替人員或完成其他臨時(shí)任務(wù)。再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展順利！

此致

敬禮

[姓名]

[日期]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**

（1）**姓名、部門、職位**：清晰寫明本人的姓名、所屬部門及擔(dān)任的職位。這有助于雇主快速識別報(bào)告人及涉及的工作范圍。例如：“姓名：張三；部門：市場營銷部；職位：市場專員”。

（2）**離職日期**：明確標(biāo)注計(jì)劃最后工作的日期。這一日期應(yīng)遵循勞動合同中關(guān)于提前通知期的規(guī)定，通常為30天，但具體需根據(jù)合同條款或公司政策確定。同時(shí)，這也是雇主安排工作交接和招聘新員工的重要參考。例如：“預(yù)計(jì)最后工作日期：2023年12月15日”。

2.**離職原因**

（1）**陳述原則**：離職原因應(yīng)簡潔、客觀、正面或中性。建議選擇通用性較強(qiáng)的理由，如“尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會”、“個(gè)人家庭原因需要變動工作”、“希望在不同領(lǐng)域探索”等。

（2）**避免負(fù)面**：切忌在報(bào)告中抱怨公司、同事或具體事件，即使離職真實(shí)原因是對現(xiàn)狀不滿。保持積極或中性的態(tài)度有助于維護(hù)職業(yè)形象，并為未來的職業(yè)關(guān)系留有可能。

（3）**具體程度**：無需詳細(xì)描述離職原因的細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止即可。過于冗長或情緒化的表述可能引起不必要的誤解或麻煩。

3.**工作交接**

（1）**表達(dá)意愿**：明確表示愿意并會積極配合完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。這是對雇主和同事負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

（2）**交接內(nèi)容**：可以初步列出需要交接的工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、常用工具或系統(tǒng)賬號、正在進(jìn)行中的任務(wù)等。這有助于雙方提前規(guī)劃交接計(jì)劃。

（3）**交接方式**：提出可行的交接方式，如“通過會議講解”、“編寫交接文檔”、“培訓(xùn)接替人員”等，展現(xiàn)主動性和責(zé)任心。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：在頁面中央位置，使用大號字明確標(biāo)注“辭職報(bào)告”或“辭職申請”。這使收件人能一眼識別文件性質(zhì)。

2.**稱謂**：在標(biāo)題下方，頂格寫上收件人的稱謂，如“尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理”、“尊敬的人力資源部經(jīng)理”或“尊敬的[公司名稱]領(lǐng)導(dǎo)”。稱謂應(yīng)體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.**正文**：這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)分段清晰、邏輯連貫地包含以下內(nèi)容：

（1）開門見山表達(dá)辭職意向，并提及最后工作日期。

（2）簡要說明離職原因，遵循前面提到的原則。

（3）詳細(xì)說明工作交接計(jì)劃，表達(dá)愿意配合的態(tài)度。

（4）可以表達(dá)對公司和領(lǐng)導(dǎo)的感謝，以及祝福。

4.**結(jié)尾**：在正文結(jié)束后，使用標(biāo)準(zhǔn)的書信結(jié)尾，如“此致”、“敬禮”，并置于右下方。

5.**落款**：在結(jié)尾下方右對齊，寫上提交人的姓名和提交報(bào)告的日期。確保姓名清晰可辨，日期準(zhǔn)確無誤。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**

（1）**自我評估**：在正式撰寫報(bào)告前，確保離職決定是經(jīng)過深思熟慮的，而非一時(shí)沖動?？紤]清楚離職后的去向（如已找到新工作、正在求職、計(jì)劃創(chuàng)業(yè)或休息等），這將影響報(bào)告的語氣和交接計(jì)劃的詳盡程度。

（2）**內(nèi)部溝通（可選）**：如果可能且合適，可以先與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式的口頭溝通，了解公司對新員工的需求、離職流程等，為撰寫報(bào)告和后續(xù)行動做好準(zhǔn)備。但這并非必須步驟，需根據(jù)公司文化和個(gè)人情況判斷。

2.**查閱勞動合同**

（1）**了解通知期**：仔細(xì)查閱與公司簽訂的勞動合同，確認(rèn)其中關(guān)于離職通知期的條款。常見的通知期為提前30天，但可能因合同約定或公司政策有所不同。確保在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交辭職報(bào)告。

（2）**確認(rèn)約束條款**：檢查合同中是否有競業(yè)限制、保密協(xié)議、歸還公司財(cái)產(chǎn)（如設(shè)備、文件）等條款，并確保了解相關(guān)要求，以便在報(bào)告中提及或在離職時(shí)遵守。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**

（1）**搭建框架**：在動筆前，先列出報(bào)告的主要部分：基本信息（姓名、日期）、辭職意向、離職原因、工作交接計(jì)劃、感謝與祝福。確保每個(gè)部分都有清晰的邏輯。

（2）**分點(diǎn)闡述**：在撰寫正文時(shí)，將每個(gè)部分的內(nèi)容細(xì)化為具體的要點(diǎn)或短句，避免長篇大論。例如，在“工作交接計(jì)劃”部分，可以列出具體的交接任務(wù)清單。

（3）**邏輯順序**：按照“基本信息→離職意向→離職原因→工作交接→感謝”的邏輯順序組織內(nèi)容，使報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，易于理解。

2.**語言規(guī)范**

（1）**使用正式書面語**：避免使用口語、俚語、網(wǎng)絡(luò)用語或過于隨意的表達(dá)。采用正式、專業(yè)的書面語言，如“本人特此申請辭職”、“經(jīng)過慎重考慮，決定提出離職”、“在離職前，我將竭盡全力完成工作交接”等。

（2）**語氣客觀、積極**：即使離職原因涉及對某些方面的不滿，也要在報(bào)告中保持客觀、中性的語氣，避免負(fù)面情緒化表達(dá)。可以表達(dá)對過往經(jīng)歷和公司提供的幫助的感謝，展現(xiàn)成熟、專業(yè)的職業(yè)態(tài)度。

（3）**簡潔明了**：用詞精煉，表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗余信息。每句話都應(yīng)服務(wù)于報(bào)告的核心目的——清晰傳達(dá)離職意向和交接安排。

（三）提交方式

1.**提交對象**

（1）**主要收件人**：通常，辭職報(bào)告首先提交給員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)。這是因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)組織結(jié)構(gòu)中，直屬領(lǐng)導(dǎo)是員工工作表現(xiàn)的主要評估者和離職流程的初步處理者。

（2）**抄送對象**：根據(jù)公司的規(guī)定，可能需要將辭職報(bào)告抄送給人力資源部門（HR）。HR部門負(fù)責(zé)處理整體的離職手續(xù)、檔案管理、可能的通知等事宜。確認(rèn)公司是否有此要求。

2.**留存記錄**

（1）**發(fā)送方式**：提交方式可以是紙質(zhì)版遞交，也可以是電子郵件發(fā)送。推薦使用電子郵件，因?yàn)樗梢粤粝聲r(shí)間戳和清晰的發(fā)送記錄，便于雙方確認(rèn)收到。郵件主題可以寫明“辭職申請-[姓名]”。

（2）**確認(rèn)收到**：在提交后，最好能獲得領(lǐng)導(dǎo)的口頭或書面確認(rèn)（如郵件回復(fù)），表明報(bào)告已被收到。這可以作為后續(xù)跟進(jìn)或辦理離職手續(xù)的依據(jù)。如果通過郵件提交，對方的回復(fù)本身就是一種確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：辭職報(bào)告中最忌諱的內(nèi)容是抱怨公司文化、管理方式、同事關(guān)系或具體事件。即使有不滿，也應(yīng)內(nèi)部消化或在離職后通過合適途徑（如匿名評價(jià)平臺，但需謹(jǐn)慎）表達(dá)，而非在辭職信中宣泄。

2.**不透露新雇主信息**：除非公司文化允許或你已獲得明確許可，否則不要在辭職信中提及你即將入職的新公司或新職位。這可能會引起當(dāng)前公司的反感，尤其是在競業(yè)限制或短期合同背景下。保持中立和職業(yè)化。

3.**不進(jìn)行不實(shí)指控**：避免捏造事實(shí)或進(jìn)行任何形式的指控，即使是針對個(gè)人。專注于陳述你的離職決定和交接安排。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)清單（To-DoList）**：

（1）**具體化任務(wù)**：將需要交接的工作內(nèi)容具體化、清單化。例如，而不是籠統(tǒng)地說“交接項(xiàng)目資料”，可以寫“完成XX項(xiàng)目最終報(bào)告并提交給李四”、“整理XX客戶聯(lián)系人列表并分享賬號密碼給王五（需明確權(quán)限）”、“更新XX系統(tǒng)中的配置信息”等。

（2）**責(zé)任到人**：如果可能，明確哪些任務(wù)需要由誰最終完成或確認(rèn)（如“培訓(xùn)接替者趙六使用XX軟件”）。

（3）**優(yōu)先級排序**：可以根據(jù)緊急程度對交接任務(wù)進(jìn)行排序，如“高優(yōu)先級：完成周報(bào)模板”、“中優(yōu)先級：整理下半年市場活動資料”、“低優(yōu)先級：更新內(nèi)部知識庫文章”。

2.**主動配合與靈活性**：

（1）**表達(dá)支持態(tài)度**：明確表示愿意在離職前加班加點(diǎn)，或者即使離職后，在合理范圍內(nèi)也愿意提供幫助，直到接替者能夠完全獨(dú)立上手。例如：“我愿意在離職前額外投入時(shí)間，確保所有關(guān)鍵信息都已交接清楚”、“在離職后的兩周內(nèi)，如果新同事遇到疑問，我愿意電話解答”。

（2）**預(yù)留緩沖期**：提出一個(gè)合理的交接時(shí)間范圍，表明你愿意投入足夠的時(shí)間確保平穩(wěn)過渡，而不是期望立即完全離開。例如：“我計(jì)劃在正式離職日前一周完成大部分書面交接，并愿意根據(jù)需要延長交接時(shí)間”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**遵守提前通知期**：最關(guān)鍵的是遵守勞動合同或公司規(guī)定的工作交接通知期。通常這個(gè)期限是30天，從提交辭職報(bào)告之日或雇主確認(rèn)收到之日開始計(jì)算（以較早者為準(zhǔn)）。務(wù)必提前足夠的時(shí)間提交，以便公司有時(shí)間安排招聘或內(nèi)部調(diào)整。

2.**預(yù)留充足交接時(shí)間**：除了滿足法定或合同要求的最低通知期，還應(yīng)考慮實(shí)際完成工作交接所需的時(shí)間。新員工的到崗、熟悉業(yè)務(wù)都需要時(shí)間。因此，建議在滿足最低要求的基礎(chǔ)上，再多預(yù)留10-15天，甚至更長，以展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感。例如，如果合同要求30天通知期，而你預(yù)計(jì)需要更長時(shí)間來交接復(fù)雜的工作，可以在第35天或第40天提交報(bào)告。

3.**選擇合適的提交日**：考慮提交報(bào)告的具體日期。避免在周五下午或節(jié)假日前提交，因?yàn)檫@樣交接時(shí)間會過短。盡量選擇在工作日的中午或下午提交，給雙方留出處理的時(shí)間。同時(shí)，也要考慮提交后與領(lǐng)導(dǎo)溝通、安排后續(xù)事宜的時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理/人力資源部：

我是[你的部門][你的姓名]，現(xiàn)正式向您提交我的辭職申請。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前在[你的部門][你的職位]的職務(wù)，并計(jì)劃于[你的離職日期，年月日]作為最后工作日。

離職主要基于[在此處簡要、中性地說明離職原因，例如：個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮/尋求在XX領(lǐng)域的工作機(jī)會/家庭原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)等]。在[公司名稱]工作的這段時(shí)間里，我感到非常榮幸，公司為我提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和成長機(jī)會。我衷心感謝您和同事們在此期間給予我的指導(dǎo)和支持。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合完成工作交接，以確保我負(fù)責(zé)的工作能夠順利過渡。以下是初步的交接計(jì)劃：

1.完成進(jìn)行中的項(xiàng)目[項(xiàng)目A名稱]的最后階段工作，并整理相關(guān)文檔，于[具體日期]前提交給[接替人姓名或部門]。

2.整理并更新[具體工作內(nèi)容，如：客戶數(shù)據(jù)庫/財(cái)務(wù)報(bào)表模板]，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，預(yù)計(jì)在[具體日期]前完成。

3.協(xié)助培訓(xùn)接替我的同事[接替人姓名]熟悉[具體系統(tǒng)或流程]，計(jì)劃在[具體日期]安排演示和答疑。

4.其他未盡事宜，我將隨時(shí)與您或相關(guān)人員溝通。

再次感謝公司給予我的信任和培養(yǎng)，這段經(jīng)歷對我而言非常寶貴。祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，業(yè)務(wù)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

提交人：[你的姓名]

日期：[提交報(bào)告的日期，年月日]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**：

-姓名、部門、職位等個(gè)人基本信息。

-離職日期：明確計(jì)劃離開的日期，通常需提前30天提交（根據(jù)勞動合同約定）。

2.**離職原因**：

-簡潔陳述離職原因，如“個(gè)人發(fā)展”“家庭原因”等，無需過于詳細(xì)或負(fù)面。

3.**工作交接**：

-表達(dá)愿意配合完成工作交接，確保部門工作平穩(wěn)過渡。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：居中寫“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部”。

3.**正文**：分條目說明離職意向、原因及交接安排。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會”“祝愿公司未來發(fā)展”等。

5.**落款**：右下角寫姓名及日期。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**：

-確保已深思熟慮，避免沖動決定。

-如有需要，可先與直屬領(lǐng)導(dǎo)或HR溝通。

2.**查閱勞動合同**：

-了解提前通知期要求（如無約定，通常為30天）。

-確認(rèn)是否有競業(yè)限制或其他約束條款。

（二）撰寫過程

1.**條理清晰**：

-按照基本信息、離職原因、工作交接的順序撰寫。

-避免冗長段落，每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)成段。

2.**語言規(guī)范**：

-使用正式書面語，避免口語化表達(dá)。

-語氣保持積極，如“經(jīng)過考慮，我決定提出辭職”“未來會全力配合完成交接”。

（三）提交方式

1.**提交對象**：

-主要提交給直屬領(lǐng)導(dǎo)，抄送人力資源部（如公司要求）。

2.**留存記錄**：

-保留提交憑證（如郵件發(fā)送記錄、紙質(zhì)文件復(fù)印件）。

-如需，可請領(lǐng)導(dǎo)或HR簽字確認(rèn)收到。

四、注意事項(xiàng)

（一）避免提及敏感話題

1.**不抱怨公司**：

-避免批評同事、領(lǐng)導(dǎo)或公司制度，以免引起不必要的矛盾。

2.**不透露新雇主信息**：

-除非公司允許，否則不宜在辭職報(bào)告中提及意向入職的公司。

（二）工作交接細(xì)節(jié)

1.**列出待辦事項(xiàng)**：

-如“完成項(xiàng)目文檔整理”“培訓(xùn)接替人員”等。

-量化交接任務(wù)（如“本周五前完成XX報(bào)表”）。

2.**主動配合**：

-表達(dá)愿意加班或額外支持，如“如需延長交接時(shí)間，我愿意配合”。

（三）提交時(shí)機(jī)

1.**提前規(guī)劃**：

-務(wù)必在正式離職前提交，避免臨近離職日才通知。

-一般建議提前30天提交，給公司留出招聘或內(nèi)部安排時(shí)間。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名/人力資源部]：

我是[部門][姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。根據(jù)勞動合同約定，我計(jì)劃于[離職日期]離職。

離職主要基于[個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要/家庭原因等]，感謝公司在此期間給予的信任與支持。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保[具體職責(zé)]等事項(xiàng)平穩(wěn)過渡。

如有需要，我愿意協(xié)助培訓(xùn)接替人員或完成其他臨時(shí)任務(wù)。再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展順利！

此致

敬禮

[姓名]

[日期]

六、總結(jié)

一、辭職報(bào)告撰寫概述

二、辭職報(bào)告的基本要素

（一）報(bào)告主體

1.**基本信息**

（1）**姓名、部門、職位**：清晰寫明本人的姓名、所屬部門及擔(dān)任的職位。這有助于雇主快速識別報(bào)告人及涉及的工作范圍。例如：“姓名：張三；部門：市場營銷部；職位：市場專員”。

（2）**離職日期**：明確標(biāo)注計(jì)劃最后工作的日期。這一日期應(yīng)遵循勞動合同中關(guān)于提前通知期的規(guī)定，通常為30天，但具體需根據(jù)合同條款或公司政策確定。同時(shí)，這也是雇主安排工作交接和招聘新員工的重要參考。例如：“預(yù)計(jì)最后工作日期：2023年12月15日”。

2.**離職原因**

（1）**陳述原則**：離職原因應(yīng)簡潔、客觀、正面或中性。建議選擇通用性較強(qiáng)的理由，如“尋求新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會”、“個(gè)人家庭原因需要變動工作”、“希望在不同領(lǐng)域探索”等。

（2）**避免負(fù)面**：切忌在報(bào)告中抱怨公司、同事或具體事件，即使離職真實(shí)原因是對現(xiàn)狀不滿。保持積極或中性的態(tài)度有助于維護(hù)職業(yè)形象，并為未來的職業(yè)關(guān)系留有可能。

（3）**具體程度**：無需詳細(xì)描述離職原因的細(xì)節(jié)，點(diǎn)到為止即可。過于冗長或情緒化的表述可能引起不必要的誤解或麻煩。

3.**工作交接**

（1）**表達(dá)意愿**：明確表示愿意并會積極配合完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。這是對雇主和同事負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

（2）**交接內(nèi)容**：可以初步列出需要交接的工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、常用工具或系統(tǒng)賬號、正在進(jìn)行中的任務(wù)等。這有助于雙方提前規(guī)劃交接計(jì)劃。

（3）**交接方式**：提出可行的交接方式，如“通過會議講解”、“編寫交接文檔”、“培訓(xùn)接替人員”等，展現(xiàn)主動性和責(zé)任心。

（二）格式要求

1.**標(biāo)題**：在頁面中央位置，使用大號字明確標(biāo)注“辭職報(bào)告”或“辭職申請”。這使收件人能一眼識別文件性質(zhì)。

2.**稱謂**：在標(biāo)題下方，頂格寫上收件人的稱謂，如“尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]經(jīng)理”、“尊敬的人力資源部經(jīng)理”或“尊敬的[公司名稱]領(lǐng)導(dǎo)”。稱謂應(yīng)體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.**正文**：這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)分段清晰、邏輯連貫地包含以下內(nèi)容：

（1）開門見山表達(dá)辭職意向，并提及最后工作日期。

（2）簡要說明離職原因，遵循前面提到的原則。

（3）詳細(xì)說明工作交接計(jì)劃，表達(dá)愿意配合的態(tài)度。

（4）可以表達(dá)對公司和領(lǐng)導(dǎo)的感謝，以及祝福。

4.**結(jié)尾**：在正文結(jié)束后，使用標(biāo)準(zhǔn)的書信結(jié)尾，如“此致”、“敬禮”，并置于右下方。

5.**落款**：在結(jié)尾下方右對齊，寫上提交人的姓名和提交報(bào)告的日期。確保姓名清晰可辨，日期準(zhǔn)確無誤。

三、撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.**確認(rèn)離職意向**

（1）**自我評估**：在正式撰寫報(bào)告前，確保離職決定是經(jīng)過深思熟慮的，而非一時(shí)沖動。考慮清楚離職后的去向（如已找到新工作、正在求職、計(jì)劃創(chuàng)業(yè)或休息等），這將影響報(bào)告的語氣和交接計(jì)劃的詳盡程度。

（2）**內(nèi)部溝通（可選）**：如果可能且合適，可以先與直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行非正式的口頭溝通，了解公司對新員工的需求、離職流程等，為撰寫報(bào)告和后續(xù)行動做好準(zhǔn)備。但這并非必須步驟，需根據(jù)公司文化和個(gè)人情況判斷。

2.**查閱勞動合同**

（1）**了解通知期**：仔細(xì)查閱與公司簽訂的勞動合同，確認(rèn)其中關(guān)于離職通知期的條款。常見的通知期為提前30天，但可能因合同約定或公司政策有所不同。確保在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交辭職報(bào)告。

（2）**確認(rèn)約束條款**：檢查合同中是否有競業(yè)限制、保密協(xié)議、歸還公司財(cái)產(chǎn)（如設(shè)備、文件）等條款，并確保了解相關(guān)要求，以便