釘釘使用操作指南學(xué)習(xí)課件1目錄釘釘概述與功能介紹釘釘安裝與注冊釘釘基礎(chǔ)操作釘釘高級功能應(yīng)用釘釘協(xié)同辦公實踐釘釘安全與隱私保護總結(jié)與展望2釘釘概述與功能介紹01301釘釘?shù)钠鹪从砂⒗锇桶图瘓F開發(fā)，起源于企業(yè)內(nèi)部通訊工具，逐漸發(fā)展為企業(yè)級應(yīng)用平臺。02發(fā)展歷程從單一的通訊工具到整合辦公、協(xié)同、管理等多功能的綜合平臺。03釘釘?shù)默F(xiàn)狀已經(jīng)成為國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)級應(yīng)用平臺之一，服務(wù)數(shù)百萬家企業(yè)。釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展4即時通訊提供文字、語音、視頻等多種通訊方式，滿足企業(yè)日常溝通需求。工作臺整合辦公應(yīng)用，如任務(wù)管理、日程安排、審批等，提高工作效率。組織架構(gòu)支持創(chuàng)建企業(yè)組織架構(gòu)，方便管理員工信息和部門設(shè)置。協(xié)同文檔支持多人在線編輯文檔，實現(xiàn)實時協(xié)作和版本控制。釘釘?shù)暮诵墓δ?與微信的對比釘釘更專注于企業(yè)級服務(wù)，提供組織架構(gòu)、工作臺等辦公功能；微信則更側(cè)重于社交和個人生活。與Slack的對比釘釘在本土化方面做得更好，更符合中國企業(yè)的使用習(xí)慣和需求；Slack則在國際化方面表現(xiàn)更出色。與其他企業(yè)級應(yīng)用平臺的對比釘釘整合了即時通訊、組織架構(gòu)、工作臺等多種功能于一身，而其他企業(yè)級應(yīng)用平臺往往只提供部分功能。此外，釘釘還支持與其他應(yīng)用的無縫集成，使得企業(yè)可以更加靈活地構(gòu)建自己的辦公生態(tài)系統(tǒng)。釘釘與其他辦公軟件的對比6釘釘安裝與注冊02701打開應(yīng)用商店或官方網(wǎng)站，搜索“釘釘”并下載。02根據(jù)手機系統(tǒng)選擇相應(yīng)的版本進行下載。03下載完成后，點擊安裝并按照提示完成安裝過程。釘釘下載與安裝步驟8打開釘釘應(yīng)用，點擊“注冊”按鈕。輸入手機號碼，點擊“下一步”。輸入驗證碼，設(shè)置密碼并確認(rèn)。選擇個人或企業(yè)用戶類型，根據(jù)需求填寫相關(guān)信息。點擊“完成注冊”，即可成功注冊釘釘賬號。注冊釘釘賬號9登錄與設(shè)置個人信息登錄成功后，進入個人信息設(shè)置頁面。根據(jù)需求設(shè)置其他個人信息，如郵箱、電話等。打開釘釘應(yīng)用，輸入手機號碼和密碼進行登錄。點擊頭像或昵稱進行編輯，上傳頭像、填寫昵稱、職位、部門等信息。點擊“保存”，完成個人信息設(shè)置。10釘釘基礎(chǔ)操作0311主界面布局01展示釘釘?shù)闹饕δ芎腿肟?，包括消息、通訊錄、工作臺等。02功能導(dǎo)航通過底部導(dǎo)航欄和側(cè)邊欄，快速切換不同的功能模塊。03自定義界面支持用戶自定義界面布局，根據(jù)個人喜好調(diào)整功能順序和位置。界面布局與功能導(dǎo)航12提醒方式可通過聲音、震動、通知欄等方式提醒用戶接收新消息。消息類型支持文本、圖片、語音、視頻等多種消息類型。自定義提醒允許用戶根據(jù)需求設(shè)置不同的提醒方式和提醒時間。消息通知與提醒設(shè)置13支持在釘釘內(nèi)全局搜索聊天記錄、文件、聯(lián)系人等。全局搜索高級搜索搜索結(jié)果展示提供高級搜索選項，如按時間范圍、文件類型等進行篩選。以清晰直觀的界面展示搜索結(jié)果，方便用戶快速定位所需內(nèi)容。030201搜索與查找功能14釘釘高級功能應(yīng)用0415123支持多人視頻會議，提供屏幕共享、實時互動等功能，適用于遠程協(xié)作、在線培訓(xùn)等場景。視頻會議功能介紹提供一對一、一對多語音通話功能，支持實時語音交流，適用于電話會議、語音留言等場景。語音通話功能介紹詳細介紹如何發(fā)起、加入、管理視頻會議和語音通話，包括設(shè)備準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)要求、操作步驟等。視頻會議與語音通話操作指南視頻會議與語音通話16

文件管理與共享文件管理功能介紹提供個人和團隊文件管理功能，支持上傳、下載、編輯、分享等操作，方便用戶高效管理文件。文件共享功能介紹支持在釘釘內(nèi)共享文件，包括文檔、圖片、視頻等，方便團隊成員協(xié)作和分享資料。文件管理與共享操作指南詳細介紹如何上傳、下載、編輯、分享文件，以及如何進行文件版本控制和權(quán)限管理。1703任務(wù)管理與進度追蹤操作指南詳細介紹如何創(chuàng)建、分配、跟進任務(wù)，以及如何查看任務(wù)進度和進行任務(wù)統(tǒng)計與分析。01任務(wù)管理功能介紹提供任務(wù)創(chuàng)建、分配、跟進等功能，支持設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級、截止日期等，幫助用戶高效管理任務(wù)。02進度追蹤功能介紹實時追蹤任務(wù)進度，提供任務(wù)完成度、時間軸等視圖，方便用戶了解任務(wù)進展和團隊工作情況。任務(wù)管理與進度追蹤18釘釘協(xié)同辦公實踐0519創(chuàng)建日程在釘釘中創(chuàng)建個人或團隊日程，設(shè)置時間、地點、參與人等詳細信息，實現(xiàn)日程的便捷管理。日程同步將釘釘日程與其他日歷應(yīng)用同步，確保重要事件不會遺漏。會議預(yù)約通過釘釘預(yù)約會議室，查看會議室使用情況，提高會議效率。會議記錄與紀(jì)要在釘釘中記錄會議內(nèi)容，生成會議紀(jì)要，方便回顧和分享。日程安排與會議管理20提交工作報告員工可在釘釘中提交工作報告，包括工作進展、成果、問題等，方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解團隊工作狀況。審批流程設(shè)置企業(yè)可根據(jù)實際需求在釘釘中設(shè)置各類審批流程，如請假、報銷、采購等。審批進度查看申請人可實時查看審批進度，了解審批結(jié)果，提高審批效率。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析釘釘提供審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，幫助企業(yè)分析審批流程中的瓶頸和問題，優(yōu)化管理流程。工作報告與審批流程21企業(yè)通訊錄建立在釘釘中建立企業(yè)通訊錄，包含部門、職位、聯(lián)系方式等信息，方便員工快速查找和聯(lián)系同事。員工信息管理管理員可在釘釘中管理員工信息，包括基本信息、職位信息、考勤情況等。組織架構(gòu)調(diào)整隨著企業(yè)發(fā)展，可在釘釘中靈活調(diào)整組織架構(gòu)，適應(yīng)不同階段的業(yè)務(wù)需求。權(quán)限管理釘釘提供細致的權(quán)限管理功能，管理員可根據(jù)員工職責(zé)分配不同權(quán)限，確保企業(yè)信息安全。企業(yè)通訊錄與員工管理22釘釘安全與隱私保護062301釘釘采用先進的加密技術(shù)，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。02為了防止數(shù)據(jù)泄露，釘釘在服務(wù)器端也采用了多種加密手段，確保用戶數(shù)據(jù)的安全存儲。釘釘提供了專門的安全通道，確保用戶與服務(wù)器之間的通信安全，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。數(shù)據(jù)加密與安全傳0224釘釘提供了精細的權(quán)限管理功能，管理員可以根據(jù)需要為員工設(shè)置不同的權(quán)限，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。為了防止惡意操作，釘釘還提供了操作日志功能，管理員可以查看員工的操作記錄，確保數(shù)據(jù)安全可控。釘釘允許用戶自定義隱私設(shè)置，包括個人資料的可見范圍、動態(tài)的查看權(quán)限等，充分保護用戶的個人隱私。隱私設(shè)置與權(quán)限管理25釘釘采用了多種身份驗證方式，包括密碼、短信驗證碼、指紋識別等，確保賬戶安全。為了防止惡意登錄，釘釘還提供了異地登錄提醒功能，當(dāng)用戶在非常用設(shè)備或地點登錄時，會收到提醒信息。如果用戶發(fā)現(xiàn)賬戶被盜用或存在安全風(fēng)險，可以通過釘釘客戶端或官方網(wǎng)站及時凍結(jié)賬戶并聯(lián)系客服處理。防止惡意登錄與保護賬戶安全26總結(jié)與展望072701020304釘釘基本功能介紹包括消息通知、任務(wù)管理、日程安排、文件共享等；高效溝通技巧如何利用釘釘進行高效溝通，如使用@功能、任務(wù)提醒等；團隊協(xié)作與項目管理通過釘釘實現(xiàn)團隊協(xié)作，如創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、跟蹤進度等；釘釘安全與隱私保護了解釘釘在數(shù)據(jù)安全和隱私保護方面的措施和注意事項?；仡櫛敬握n程重點內(nèi)容28實時溝通便捷性釘釘?shù)南⑻嵝压δ艽_保信息及時傳達，提高溝通效率；任務(wù)管理可視化通過釘釘?shù)娜蝿?wù)管理功能，實現(xiàn)任務(wù)的創(chuàng)建、分配和跟蹤，使工作更加有條理；團隊協(xié)作高效性釘釘支持多人在線編輯文檔，方便團隊成員協(xié)作，提高工作效率；安全保障可靠性釘釘提供多種安全保護措施，如數(shù)據(jù)加密、身份驗證等，確保用戶數(shù)據(jù)安全。分享釘釘使用心得體會29AI技術(shù)將在協(xié)同辦公中發(fā)揮更大作用，如智能任務(wù)分配、語音識別等；人工智能與協(xié)同辦公的融合遠程辦