教育局校園疫情防控物資管理方案

教育局校園疫情防控物資管理方案一、總則1.目的依據(jù)為切實加強校園疫情防控物資管理，確保物資合理調(diào)配、安全使用，有效保障廣大師生的生命健康和校園的正常教學秩序，依據(jù)國家及地方關(guān)于疫情防控的相關(guān)政策法規(guī)、標準規(guī)范，結(jié)合本地區(qū)教育系統(tǒng)實際情況，制定本方案。2.適用范圍本方案適用于本地區(qū)教育局直屬各學校、幼兒園以及經(jīng)教育部門審批的各類教育培訓(xùn)機構(gòu)的疫情防控物資管理工作。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責，科學統(tǒng)籌、保障重點，規(guī)范管理、安全高效”的原則。在教育局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各學校、幼兒園及培訓(xùn)機構(gòu)分級落實物資管理責任；根據(jù)疫情防控形勢和實際需求，科學合理地統(tǒng)籌調(diào)配物資，優(yōu)先保障重點區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)；嚴格規(guī)范物資采購、儲備、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)管理，確保物資安全、高效利用。二、組織管理1.成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組教育局成立校園疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，成員包括各相關(guān)科室負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園疫情防控物資的管理工作，制定物資管理政策、規(guī)劃和措施，決策重大物資調(diào)配事項。2.明確部門職責-計財科：負責編制疫情防控物資經(jīng)費預(yù)算，保障物資采購所需資金；審核物資采購計劃和資金使用情況，監(jiān)督物資采購的財務(wù)核算工作。-體衛(wèi)藝科：根據(jù)疫情防控要求，結(jié)合學校實際情況，制定物資儲備標準和需求計劃；指導(dǎo)學校開展物資使用培訓(xùn)和健康教育，監(jiān)督物資使用過程中的衛(wèi)生安全情況。-后勤管理部門：負責物資的采購、存儲、發(fā)放等具體事務(wù)；建立物資管理臺賬，定期對物資進行盤點清查；保障物資存儲環(huán)境符合要求，確保物資質(zhì)量安全。-監(jiān)察審計科：對物資采購、管理、使用等全過程進行監(jiān)督檢查，查處違規(guī)違紀行為；開展物資管理的審計工作，確保物資管理工作規(guī)范、透明、廉潔。3.學校物資管理職責各學校成立相應(yīng)的物資管理工作小組，由校長擔任組長，明確專人負責物資管理工作。負責本校疫情防控物資的需求統(tǒng)計、采購申請、接收發(fā)放、日常管理等工作，并及時向教育局物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報物資管理情況。三、物資采購1.采購計劃制定各學校根據(jù)師生數(shù)量、教學安排、疫情防控形勢等因素，結(jié)合物資儲備標準，每月底前向教育局體衛(wèi)藝科報送下一個月的物資需求計劃。體衛(wèi)藝科對各學校的需求計劃進行匯總、審核后，會同計財科制定全系統(tǒng)的物資采購計劃。2.采購方式選擇-集中采購：對于通用性強、需求量大的疫情防控物資，如口罩、消毒液、體溫槍等，由教育局按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、競爭性談判等方式進行集中采購。集中采購可有效降低采購成本，保證物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。-分散采購：對于一些因?qū)W校特殊需求或緊急情況需要的物資，經(jīng)教育局批準后，學?？砂凑障嚓P(guān)規(guī)定自行采購。分散采購應(yīng)嚴格遵循采購程序，確保采購過程合法合規(guī)。3.供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準入：建立供應(yīng)商準入制度，對參與疫情防控物資供應(yīng)的供應(yīng)商進行嚴格資格審查。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽、穩(wěn)定的供貨能力和質(zhì)量保障體系。-合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。-供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等方面進行評估，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進行整改或淘汰。四、物資儲備1.儲備庫建設(shè)-合理布局：教育局統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)學校分布情況，在區(qū)域內(nèi)合理建設(shè)若干個疫情防控物資儲備庫，確保物資能夠及時調(diào)配到各學校。儲備庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風良好的地點。-設(shè)施配備：儲備庫應(yīng)配備必要的存儲設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防器材等，確保物資存儲環(huán)境符合要求。同時，要安裝監(jiān)控設(shè)備，對儲備庫進行實時監(jiān)控，保障物資安全。2.物資存儲要求-分類存放：按照物資的種類、性質(zhì)、用途等進行分類存放，便于管理和查找。如口罩、防護服等防護用品應(yīng)存放在干燥、通風的地方；消毒液等化學品應(yīng)單獨存放，并做好防護措施，防止泄漏和腐蝕。-標識清晰：在物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，確保物資管理一目了然。-定期盤點：建立物資盤點制度，定期對儲備庫物資進行盤點清查，確保賬物相符。每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。對盤盈、盤虧物資要及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.儲備標準設(shè)定根據(jù)疫情防控的不同階段和學校的實際需求，制定科學合理的物資儲備標準。例如，口罩應(yīng)按照師生每人每天[X]個的標準儲備[X]天的用量；消毒液應(yīng)按照學校公共區(qū)域面積每平方米[X]升的標準儲備[X]天的用量等。儲備標準可根據(jù)疫情形勢變化適時進行調(diào)整。五、物資發(fā)放1.發(fā)放流程-申請：各學校根據(jù)實際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)學校負責人簽字蓋章后，報教育局物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。-審批：物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各學校的申請情況和物資儲備狀況進行審批，對于符合要求的申請予以批準，對于不合理的申請予以駁回并說明原因。-發(fā)放：學校憑審批通過的申請表到指定的物資儲備庫領(lǐng)取物資。儲備庫管理人員按照申請表的內(nèi)容進行物資發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.特殊情況發(fā)放-應(yīng)急發(fā)放：在疫情突發(fā)等緊急情況下，學校可先電話向教育局物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告，經(jīng)同意后，可直接到儲備庫領(lǐng)取應(yīng)急物資。事后應(yīng)及時補辦相關(guān)申請和審批手續(xù)。-調(diào)劑發(fā)放：對于部分學校因特殊原因?qū)е挛镔Y短缺的情況，教育局物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)其他學校的物資儲備情況，進行物資調(diào)劑發(fā)放，確保各學校疫情防控工作的正常開展。3.發(fā)放監(jiān)督教育局監(jiān)察審計科對物資發(fā)放過程進行全程監(jiān)督，確保物資發(fā)放公平、公正、合理。對于違規(guī)發(fā)放物資的行為，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任。六、物資使用1.使用培訓(xùn)教育局體衛(wèi)藝科組織開展疫情防控物資使用培訓(xùn)工作，通過線上線下相結(jié)合的方式，對學校管理人員、教師、后勤人員等進行培訓(xùn)，使其掌握各類物資的正確使用方法和注意事項。學校應(yīng)定期組織師生進行物資使用知識的宣傳教育，提高師生的自我防護意識和能力。2.使用規(guī)范-口罩使用：師生在校園內(nèi)應(yīng)按照不同場景規(guī)范佩戴口罩，如在教室、食堂、圖書館等人員密集場所必須佩戴口罩；口罩佩戴應(yīng)貼合面部，定期更換，廢棄口罩應(yīng)放入專用垃圾桶進行集中處理。-消毒液使用：學校應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法對教室、宿舍、食堂、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行定期消毒；消毒作業(yè)時應(yīng)做好個人防護，避免消毒液對人體造成傷害；消毒液的使用應(yīng)遵循現(xiàn)用現(xiàn)配的原則，避免長時間存放導(dǎo)致失效。-體溫檢測設(shè)備使用：學校應(yīng)安排專人負責體溫檢測設(shè)備的操作和維護，確保設(shè)備正常運行；體溫檢測時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保檢測結(jié)果準確可靠。3.使用監(jiān)督學校應(yīng)建立物資使用監(jiān)督機制，安排專人對物資使用情況進行巡查和指導(dǎo)，及時糾正不規(guī)范的使用行為。教育局不定期對學校物資使用情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。七、物資回收與處置1.回收制度建立建立疫情防控物資回收制度，明確回收范圍、回收方式和回收流程。對于使用過的口罩、防護服等一次性防護用品，以及過期、損壞的物資，應(yīng)進行分類回收，防止造成環(huán)境污染和疾病傳播。2.回收流程-分類收集：學校在校園內(nèi)設(shè)置專門的物資回收點，按照物資的種類進行分類收集。如一次性防護用品應(yīng)放入專用的黃色醫(yī)療廢物垃圾袋中，其他物資應(yīng)按照不同類別進行存放。-集中運輸：學校定期將回收的物資運輸至指定的物資回收中心。運輸過程中應(yīng)確保物資包裝完好，防止泄漏和二次污染。-專業(yè)處置：物資回收中心將回收的物資交由有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進行專業(yè)處置，確保物資處置符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。3.處置記錄建立物資回收與處置記錄臺賬，詳細記錄物資回收的種類、數(shù)量、回收時間、運輸車輛、處置單位等信息。記錄臺賬應(yīng)保存至少[X]年，以備查詢和審計。八、信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)教育局建立校園疫情防控物資信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、儲備、發(fā)放、使用、回收等全過程的信息化管理。通過該系統(tǒng)，各學校可以實時上報物資需求、庫存等信息，教育局可以實時掌握全系統(tǒng)物資動態(tài)，實現(xiàn)物資的科學調(diào)配和精準管理。2.系統(tǒng)功能模塊-采購管理模塊：實現(xiàn)采購計劃申報、審批、采購合同管理、供應(yīng)商管理等功能，提高采購工作的效率和透明度。-庫存管理模塊：實時監(jiān)控物資儲備庫的庫存情況，包括物資的入庫、出庫、盤點等信息，為物資調(diào)配提供準確的數(shù)據(jù)支持。-發(fā)放管理模塊：記錄物資發(fā)放的申請、審批、發(fā)放過程等信息，確保物資發(fā)放的規(guī)范和可追溯。-數(shù)據(jù)分析模塊：對物資管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行分析，生成各類報表和圖表，為物資管理決策提供科學依據(jù)。3.數(shù)據(jù)安全保障加強物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保障工作，建立數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。對系統(tǒng)用戶進行嚴格的權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。同時，定期對系統(tǒng)進行安全檢測和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查機制-定期檢查：教育局監(jiān)察審計科聯(lián)合相關(guān)科室，定期對各學校疫情防控物資管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資采購程序是否合規(guī)、儲備是否充足、發(fā)放是否合理、使用是否規(guī)范、回收處置是否到位等方面。-不定期抽查：根據(jù)工作需要，對學校物資管理工作進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要下達整改通知書，責令限期整改。-社會監(jiān)督：設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生、家長和社會各界的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進行認真核實，依法依規(guī)處理。2.評估考核體系-建立評估指標：制定科學合理的物資管理評估指標體系，包括物資保障能力、管理規(guī)范程度、使用效果等方面的指標。-開展年度考核：每年對各學校疫情防控物資管理工作進行年度考核，將考核結(jié)果與學校的績效考核、評先評優(yōu)