適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景合同審查全流程操作指南一、需求對(duì)接與條款梳理操作目標(biāo)：明確交易核心要素，梳理合同必備條款。操作步驟：業(yè)務(wù)部門與客戶初步溝通后，收集交易關(guān)鍵信息，包括但不限于：雙方主體信息（名稱、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式）；標(biāo)的物詳情（產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)內(nèi)容）；核心商務(wù)條款（價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間/地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）；特殊需求（如定制化要求、保密約定、違約責(zé)任等）。業(yè)務(wù)部門填寫《銷售合同需求清單》（見附件1），法務(wù)部門根據(jù)清單確認(rèn)合同需包含的通用條款及特殊條款優(yōu)先級(jí)。二、合同起草與模板適配操作目標(biāo)：基于模板結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求起草合同初稿。操作步驟：以本模板“銷售合同通用條款模板”為基礎(chǔ)，將需求清單中的信息填充至對(duì)應(yīng)條款（如合同主體、標(biāo)的物描述、價(jià)格條款等）。針對(duì)特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如分期付款、質(zhì)量保證金、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等），在模板“其他約定”條款中補(bǔ)充具體內(nèi)容，保證無遺漏。起稿時(shí)注意語言表述嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義（如“約”“左右”等模糊詞匯改為具體數(shù)值或區(qū)間）。三、內(nèi)部多部門協(xié)同審查操作目標(biāo)：從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)多角度核查合同條款，保證可行性及合規(guī)性。操作步驟：業(yè)務(wù)部門審查：確認(rèn)標(biāo)的物信息、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等與客戶約定一致，保證履約能力（如庫存、生產(chǎn)周期匹配）。財(cái)務(wù)部門審查：核查價(jià)格條款（含稅價(jià)/不含稅價(jià)、稅費(fèi)承擔(dān)方）、付款方式（賬戶信息、支付節(jié)點(diǎn)）、違約金計(jì)算方式是否符合財(cái)務(wù)制度及現(xiàn)金流規(guī)劃。法務(wù)部門審查：重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：主體資格：對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、是否涉及特許經(jīng)營等；合法性：條款是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“霸王條款”）；權(quán)責(zé)對(duì)等：雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，違約責(zé)任是否明確且合理；爭(zhēng)議解決：管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)約定是否明確、有效。四、修訂反饋與最終確認(rèn)操作目標(biāo)：根據(jù)審查意見修訂合同，達(dá)成雙方共識(shí)。操作步驟：法務(wù)部門匯總各部門審查意見，形成《合同修訂清單》，標(biāo)注修訂條款及修改理由，反饋至業(yè)務(wù)部門與客戶溝通。業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商一致后，法務(wù)部門根據(jù)最終意見修訂合同文本，形成終稿。終稿經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章（電子合同需符合《電子簽名法》要求）后，正式生效。五、歸檔與履約跟蹤操作目標(biāo)：規(guī)范合同存檔，監(jiān)控履約進(jìn)度，留存爭(zhēng)議解決依據(jù)。操作步驟：合同生效后，行政或法務(wù)部門將合同正本及附件（如需求清單、修訂記錄）統(tǒng)一歸檔，電子檔備份至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)部門按合同約定跟蹤履約進(jìn)度（如生產(chǎn)、交付、驗(yàn)收），及時(shí)同步法務(wù)部門異常情況（如客戶逾期付款、質(zhì)量異議）。合同履行完畢或終止后，歸檔履約記錄（如簽收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、溝通函件），保證可追溯。銷售合同通用條款模板合同編號(hào)：[年份]銷字第X號(hào)甲方（采購方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：__________________乙方（銷售方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：__________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：__________________鑒于：甲方擬向乙方購買[產(chǎn)品/服務(wù)]，乙方同意向甲方銷售[產(chǎn)品/服務(wù)]，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、公平誠信原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物描述序號(hào)產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容數(shù)量單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)12定制化產(chǎn)品需提供圖紙或技術(shù)方案，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為本合同附件。第二條價(jià)格與稅費(fèi)合同總價(jià)：人民幣（大寫）________________________（￥__________），含[稅/不含稅]（若為含稅價(jià)，稅費(fèi)類型為增值稅，稅率為__%）。價(jià)格包含：標(biāo)的物價(jià)款、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)（由乙方負(fù)責(zé)）及雙方約定的其他費(fèi)用。除非雙方書面變更，價(jià)格不因市場(chǎng)波動(dòng)、原材料價(jià)格變化等因素調(diào)整。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方應(yīng)于___年_月__日前完成交付，若遇不可抗力，雙方協(xié)商順延。交付地點(diǎn)：________________________（甲方指定地點(diǎn)/乙方倉庫）。交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移至甲方。驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到貨物后__個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同第一條及附件為準(zhǔn)；驗(yàn)收合格，甲方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若不合格，甲方應(yīng)在__日內(nèi)書面通知乙方，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第四條付款方式甲方按以下方式向乙方支付款項(xiàng)：（1）首付款：合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的%（即￥_______）；（2）到貨款：貨物驗(yàn)收合格后_個(gè)工作日內(nèi)，支付總價(jià)款的%（即￥_______）；（3）質(zhì)保金：剩余_%（即￥_________）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿（質(zhì)保期自驗(yàn)收合格日起__個(gè)月）無質(zhì)量問題后__日內(nèi)支付。乙方收款賬戶信息：開戶行：________________________賬戶名：________________________賬號(hào)：________________________第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按約定及時(shí)支付款項(xiàng)；提供必要的驗(yàn)收條件及配合；對(duì)乙方提供的商業(yè)秘密（如技術(shù)參數(shù)、價(jià)格）承擔(dān)保密義務(wù)。乙方義務(wù)：按時(shí)、按質(zhì)交付標(biāo)的物，提供合格證明文件；對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量負(fù)責(zé)，質(zhì)保期內(nèi)非甲方人為原因造成的質(zhì)量問題免費(fèi)維修或更換；對(duì)甲方的經(jīng)營信息、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至合同終止后__年。第六條違約責(zé)任甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的__‰向乙方支付違約金，累計(jì)不超過應(yīng)付未付款項(xiàng)的__%；逾期超過__日，乙方有權(quán)解除合同。乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總價(jià)的__‰向甲方支付違約金，累計(jì)不超過合同總價(jià)的__%；逾期超過__日，甲方有權(quán)解除合同。標(biāo)的物質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在甲方通知后__日內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償損失（損失范圍包括直接損失及合理費(fèi)用）。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式__份，雙方各執(zhí)__份，具有同等法律效力。本合同附件（《技術(shù)參數(shù)清單》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等）為本合同組成部分，與具有同等效力。未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：____年__月__日審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示一、主體資格審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：若對(duì)方為無民事行為能力人、超越經(jīng)營范圍或處于吊銷/注銷狀態(tài)，可能導(dǎo)致合同無效。審查建議：核實(shí)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件需加蓋公章）、法定代表人證件號(hào)碼明，必要時(shí)通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢主體狀態(tài)；個(gè)人主體需核實(shí)證件號(hào)碼件及授權(quán)委托書（如由他人代簽）。二、標(biāo)的物條款審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：標(biāo)的物描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確，易引發(fā)交付爭(zhēng)議。審查建議：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量等需具體化，避免使用“大概”“類似”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需雙方書面約定具體參數(shù)及檢測(cè)方法。三、價(jià)格與付款條款審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：價(jià)格未明確是否含稅、付款節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度不匹配、賬戶信息錯(cuò)誤導(dǎo)致付款風(fēng)險(xiǎn)。審查建議：明確價(jià)格類型（含稅/不含稅）及稅費(fèi)承擔(dān)方，避免后續(xù)“額外收費(fèi)”爭(zhēng)議；付款節(jié)點(diǎn)與交付、驗(yàn)收等履約環(huán)節(jié)掛鉤，如“到貨款”需以驗(yàn)收合格為前提；核對(duì)乙方賬戶信息，保證戶名、賬號(hào)、開戶行一致，避免付款至錯(cuò)誤賬戶。四、違約責(zé)任條款審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：違約金過高可能被法院調(diào)整，過低則缺乏約束力；違約責(zé)任范圍不明確導(dǎo)致?lián)p失難以主張。審查建議：違約金約定以“實(shí)際損失為基礎(chǔ)，不超過實(shí)際損失的30%”為宜，過高時(shí)可申請(qǐng)調(diào)整；明確違約情形對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式及賠償范圍（如直接損失、合理律師費(fèi)等）。五、爭(zhēng)議解決條款審查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：約定管轄法院不明確（如“甲方所在地”未寫具體城市）或約定無效（如約定“由市仲