通用合同范本與審核要點(diǎn)指南一、適用范圍與典型場(chǎng)景本指南適用于各類企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他組織在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽訂合同時(shí)的文本起草與審核，典型場(chǎng)景包括但不限于：企業(yè)間服務(wù)合作（如咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、廣告服務(wù)）；商品采購(gòu)與銷售（如原材料采購(gòu)、產(chǎn)品批發(fā)、零售交易）；委托加工與定制（如產(chǎn)品代工、定制化開發(fā)）；項(xiàng)目合作（如聯(lián)合開發(fā)、工程建設(shè)分包）；簡(jiǎn)單租賃（如設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃）。二、合同管理全流程操作步驟（一）第一步：明確合作需求與核心要素在起草合同前，需與合作方充分溝通，梳理并明確以下核心要素，避免條款模糊導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議：標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容：明確合作的具體對(duì)象（如商品名稱、型號(hào)、服務(wù)項(xiàng)目）及詳細(xì)規(guī)格（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍）；合作期限：約定合同生效時(shí)間、履行起止日期，以及到期后的續(xù)約條件（如需續(xù)約，應(yīng)提前書面通知）；金額與支付方式：確定合同總價(jià)、分階段付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付時(shí)間），明確支付賬戶信息（戶名、開戶行、賬號(hào)）；雙方主要權(quán)利義務(wù)：清晰列出甲方（如委托方/采購(gòu)方）和乙方（如服務(wù)方/銷售方）的核心責(zé)任（如按時(shí)交付、提供服務(wù)、支付費(fèi)用）及對(duì)應(yīng)權(quán)利（如驗(yàn)收、索要發(fā)票）。（二）第二步：協(xié)商并確定合同條款基于核心要素，與合作方逐條協(xié)商合同條款，重點(diǎn)約定以下內(nèi)容：標(biāo)的條款：詳細(xì)描述標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)）；履行條款：明確履行期限（如“合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)交付”）、履行地點(diǎn)（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)”“乙方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”）、履行方式（如“現(xiàn)場(chǎng)交付”“線上交付”）；價(jià)格與支付：約定價(jià)格是否含稅、稅率及發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票），支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票）及逾期支付的違約責(zé)任（如“每逾期一日，按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金”）；驗(yàn)收條款：約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收期限（如“收到標(biāo)的物后7個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格”）及驗(yàn)收異議處理方式（如“驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在3日內(nèi)更換或修復(fù)”）；違約責(zé)任：明確雙方違約情形及對(duì)應(yīng)的處理措施（如“乙方逾期交付超過15日，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方返還已付款項(xiàng)并賠償損失”）；保密條款：約定保密信息的范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）、保密期限（如“合同履行期間及終止后2年”）及違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）；不可抗力：明確不可抗力的定義（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的客觀情況）及處理方式（如“不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任”）。（三）第三步：起草合同文本根據(jù)協(xié)商確定的條款，使用通用合同模板起草文本，保證結(jié)構(gòu)完整、表述清晰。模板需包含以下核心部分（詳見后文“通用合同范本模板”）：合同標(biāo)題（如“技術(shù)服務(wù)合同”“商品采購(gòu)合同”）；合同編號(hào)（可按“年份-月份-序號(hào)”規(guī)則編制，如“2024-05-001”）；雙方主體信息（名稱、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式）；鑒于條款（簡(jiǎn)述簽訂合同背景及目的）；條款（標(biāo)的、履行、價(jià)格、驗(yàn)收、違約責(zé)任等）；合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）；合同份數(shù)及持有方式（如“一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力”）；簽署頁(yè)（雙方簽字蓋章處、簽署日期）。（四）第四步：內(nèi)部審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同起草完成后，需經(jīng)內(nèi)部相關(guān)部門審核，重點(diǎn)把控以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：法律合規(guī)性：由法務(wù)或合規(guī)部門審核條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，是否存在無效條款（如“造成對(duì)方人身傷害的免責(zé)條款”無效）；商業(yè)合理性：由業(yè)務(wù)部門審核條款是否符合商業(yè)邏輯，如價(jià)格是否合理、履行期限是否可執(zhí)行、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：由財(cái)務(wù)部門審核支付條款、發(fā)票條款、違約金比例是否符合公司財(cái)務(wù)制度，是否存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)；完整性審核：檢查合同是否包含所有必要條款，是否存在遺漏（如未約定爭(zhēng)議解決方式導(dǎo)致管轄不明）。（五）第五步：多方溝通與修改完善根據(jù)內(nèi)部審核意見，與合作方溝通并修改合同文本，保證雙方對(duì)條款達(dá)成一致。修改時(shí)需注意：重大條款（如標(biāo)的金額、履行期限、違約責(zé)任）變更需雙方書面確認(rèn)，避免口頭約定；修改處需雙方加蓋騎縫章或由授權(quán)代表簽字確認(rèn)，保證修改效力。（六）第六步：正式簽署與存檔管理合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），簽署完成后及時(shí)存檔：存檔方式：紙質(zhì)合同需原件存檔，電子合同需加密備份（建議同時(shí)保存紙質(zhì)版與電子版）；存檔期限：根據(jù)合同類型及法律規(guī)定確定存檔期限（如一般合同存檔不少于5年，重要合同如建設(shè)工程合同存檔不少于15年）；履行跟蹤：合同履行過程中，指定專人負(fù)責(zé)跟蹤履行情況（如交付進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)），及時(shí)記錄履行過程中的問題并處理。三、通用合同范本模板技術(shù)服務(wù)合同合同編號(hào)：________甲方（委托方）：________________地址：________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*聯(lián)系方式：________________乙方（服務(wù)方）：________________地址：________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*聯(lián)系方式：________________鑒于：甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供技術(shù)服務(wù)；乙方具備相應(yīng)的技術(shù)能力，同意提供技術(shù)服務(wù)。根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等自愿、公平公正的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.1乙方為甲方提供的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容：________________（如“為甲方系統(tǒng)提供安全檢測(cè)服務(wù)”“為甲方產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)方案”）。1.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求：________________（如“符合國(guó)家信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)GB/T22239-2019”“方案需通過甲方技術(shù)部門評(píng)審”）。第二條服務(wù)期限與履行地點(diǎn)2.1服務(wù)期限：自_年_月_日起至_年_月_日止。2.2履行地點(diǎn)：________________（如“甲方辦公地點(diǎn)”“乙方指定場(chǎng)所”）。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1本合同技術(shù)服務(wù)費(fèi)用總金額為人民幣（大寫）________元整（￥________），含稅。3.2支付方式：（1）本合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的_%，即人民幣（大寫）________元整（￥________）；（2）技術(shù)服務(wù)完成并通過甲方驗(yàn)收后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余_%，即人民幣（大寫）________元整（￥________）。3.3乙方收款賬戶信息：戶名：________________開戶行：________________賬號(hào)：________________3.4乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供等額增值稅專用發(fā)票。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第一條約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的《技術(shù)服務(wù)需求說明書》（附件1）為準(zhǔn)。4.2驗(yàn)收方式：（1）乙方完成技術(shù)服務(wù)后，應(yīng)向甲方提交《技術(shù)服務(wù)成果報(bào)告》（附件2）；（2）甲方收到報(bào)告后_個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，出具《驗(yàn)收合格證明》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)自收到通知后_日內(nèi)整改并重新提交驗(yàn)收。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方技術(shù)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理修改意見；（2）按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（3）應(yīng)為乙方提供必要的技術(shù)資料與工作條件（如提供現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所、原始數(shù)據(jù)等）。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)，保證服務(wù)成果的合法性；（2）保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密（包括技術(shù)資料、客戶信息等），未經(jīng)甲方書面許可，不得向第三方泄露；（3）技術(shù)服務(wù)過程中因乙方原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同，要求甲方支付已完成部分服務(wù)費(fèi)用及違約金；（2）因甲方提供資料不及時(shí)或未配合導(dǎo)致服務(wù)延誤的，乙方相應(yīng)順延履行期限。6.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方逾期完成技術(shù)服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)總金額的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方返還已收取的費(fèi)用并支付違約金；（2）服務(wù)成果未通過驗(yàn)收且乙方無正當(dāng)理由拒絕整改的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用并賠償損失；（3）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失（包括直接損失及間接損失），并支付違約金人民幣_(tái)_______元。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同生效與其他8.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽署日期：____年_月_日乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽署日期：____年_月_日附件1：《技術(shù)服務(wù)需求說明書》附件2：《技術(shù)服務(wù)成果報(bào)告》四、合同審核要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防范（一）主體資格審查審核合同雙方是否具備簽訂及履行合同的主體資格，重點(diǎn)核查：企業(yè)法人：是否持有有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含合同約定的業(yè)務(wù)，是否處于存續(xù)狀態(tài)（可通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，避免與吊銷、注銷的企業(yè)簽約）；其他組織：如個(gè)體工商戶、合伙企業(yè)，需核查其登記證件及負(fù)責(zé)人身份；授權(quán)代表：若簽約人非法定代表人，需核查其《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）及證件號(hào)碼件，避免無權(quán)代理。（二）標(biāo)的條款審核保證標(biāo)的條款明確、具體，避免因描述模糊導(dǎo)致履行爭(zhēng)議：商品/服務(wù)名稱：需使用規(guī)范全稱，避免使用“某產(chǎn)品”“某服務(wù)”等模糊表述；規(guī)格與數(shù)量：明確型號(hào)、尺寸、數(shù)量、單位（如“臺(tái)”“套”“件”），避免“一批”“若干”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需約定具體標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的樣品），避免“合格”“良好”等主觀表述。（三）權(quán)利義務(wù)對(duì)等性審核審核雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，避免“霸王條款”：甲方權(quán)利與乙方義務(wù)、甲方義務(wù)與乙方權(quán)利應(yīng)一一對(duì)應(yīng)（如甲方要求乙方按時(shí)交付，乙方應(yīng)有權(quán)要求甲方按時(shí)付款）；違約責(zé)任條款應(yīng)公平，避免單方面加重一方責(zé)任（如“乙方違約需承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方違約無需承擔(dān)責(zé)任”的條款無效）。（四）違約責(zé)任審核違約責(zé)任條款需明確、可執(zhí)行，避免“違約但無責(zé)任”的情形：違約金比例：一般不超過實(shí)際損失的30%，過高可能被法院調(diào)減，過低則缺乏約束力；違約情形：明確列出具體的違約行為（如“逾期交付”“質(zhì)量不合格”“未支付款項(xiàng)”），避免“其他違約行為”等兜底條款；賠償范圍：明確賠償范圍是否包括直接損失及間接損失（如可得利益損失），避免僅約定“賠償直接損失”導(dǎo)致?lián)p失覆蓋不全。（五）爭(zhēng)議解決方式審核明確爭(zhēng)議解決方式，避免管轄爭(zhēng)議：訴訟：明確約定由“甲方所在地”“合同履行地”或“被告所在地”有管轄權(quán)的人民法院管轄，避免“由法院管轄”等模糊表述；仲裁：需明確具體的仲裁委員會(huì)（如“市仲裁委員會(huì)”），且仲裁協(xié)議需包含請(qǐng)求仲裁的意思表示、仲裁事項(xiàng)、選定的仲裁委員會(huì)三要素。（六）法律合規(guī)性審核審核合同條款是否符合法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，避免無效條款：無效情形：如“造成對(duì)方人身傷害的免責(zé)條款”“違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定”的條款無效；特殊行業(yè)：如涉及金融、醫(yī)療、建筑等特殊行業(yè)，需遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如建設(shè)工程合同需具備相應(yīng)資質(zhì)）。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防范與注意事項(xiàng)（一）避免口頭約定，一切以書面為準(zhǔn)合作過程中的重要溝通（如變更條款、補(bǔ)充約定）應(yīng)通過書面形式（如《補(bǔ)充協(xié)議》《會(huì)議紀(jì)要》）確認(rèn)，避免僅憑口頭承諾履行，導(dǎo)致發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無據(jù)可依。（二）條款表述清晰，避免歧義合同用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔，避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，需明確具體數(shù)值或時(shí)間（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“人民幣10000元整”）；專業(yè)術(shù)語(yǔ)需在合同中解釋（如“驗(yàn)收”指“甲方對(duì)乙方交付的標(biāo)的物是否符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并確認(rèn)的過程”）。（三）留存合同簽署原件，保證效力合同簽署后，需妥善保管紙質(zhì)原件，避免丟失；電子合同需通過可靠電子簽名（如符合《電子簽名法》的第三方平臺(tái)簽署）保證法律效力；涉及修改的合同，修改處需雙方簽字蓋章確認(rèn)，避免僅通過郵件、等方式修改而無書面記錄。（四）履行過程及時(shí)跟