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招聘代理授權(quán)委托書范本在企業(yè)人力資源管理與第三方服務(wù)協(xié)作場景中,招聘代理授權(quán)委托書是明確委托方(用人單位)與代理方(招聘服務(wù)機構(gòu))權(quán)利義務(wù)、規(guī)范招聘服務(wù)行為的核心法律文書。一份嚴謹合規(guī)的委托書不僅能保障招聘工作高效推進,更能從法律層面防范權(quán)責(zé)糾紛。以下結(jié)合實務(wù)需求,提供范本參考及關(guān)鍵要點解析。一、招聘代理授權(quán)委托書(范本)委托方(甲方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:____________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________代理方(乙方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:____________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________(一)委托事項與權(quán)限甲方委托乙方作為招聘服務(wù)代理機構(gòu),在委托期限內(nèi),依據(jù)甲方招聘需求及相關(guān)法律法規(guī),開展以下招聘相關(guān)事務(wù)(可根據(jù)實際需求勾選/補充):1.崗位信息發(fā)布:在合法合規(guī)的招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、社交媒體、線下招聘會等)發(fā)布甲方指定崗位的招聘信息,內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認;2.簡歷收集與初篩:接收應(yīng)聘者簡歷,按照甲方提供的崗位任職要求進行初步篩選,向甲方推薦符合基本條件的候選人;3.面試組織協(xié)助:協(xié)助甲方安排候選人面試(含場地協(xié)調(diào)、時間溝通、面試資料準備等),或受甲方委托開展首輪面試(面試標準需經(jīng)甲方確認);4.背景調(diào)查(可選):受甲方委托,對擬錄用候選人進行背景調(diào)查(調(diào)查范圍需符合《個人信息保護法》等規(guī)定,且需取得候選人書面同意);5.其他服務(wù):________________________(如入職手續(xù)協(xié)助、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等,需明確具體內(nèi)容)。(二)委托期限本委托自______年____月____日起生效,至______年____月____日終止。委托期限屆滿前,雙方可協(xié)商書面延長委托期限。(三)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:對乙方的招聘服務(wù)行為進行監(jiān)督,要求乙方及時反饋招聘進展;對不符合要求的候選人推薦、服務(wù)流程提出整改要求。義務(wù):向乙方提供真實、合法的招聘需求文件(如崗位說明書、企業(yè)資質(zhì)證明等);按約定向乙方支付服務(wù)費用(費用標準及支付方式見補充條款);配合乙方開展招聘工作(如及時提供面試安排、反饋篩選意見等)。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約定收取服務(wù)費用;要求甲方提供必要的招聘支持(如崗位信息確認、面試時間協(xié)調(diào)等)。義務(wù):嚴格遵守《勞動法》《勞動合同法》《個人信息保護法》等法律法規(guī),確保招聘服務(wù)合法合規(guī);對知悉的甲方商業(yè)秘密、候選人個人信息承擔(dān)保密義務(wù);保證招聘信息發(fā)布、簡歷篩選等工作的客觀性、公正性,不得故意隱瞞候選人關(guān)鍵信息或提供虛假信息。(四)違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),且不承擔(dān)因此導(dǎo)致的招聘延誤責(zé)任。2.若乙方違反法律法規(guī)或本委托書約定開展招聘服務(wù)(如泄露甲方商業(yè)秘密、發(fā)布虛假招聘信息等),應(yīng)退還已收取的服務(wù)費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于聲譽損失、法律糾紛賠償?shù)龋?。(五)爭議解決本委托書履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁機構(gòu),如“提交______仲裁委員會仲裁”)。(六)其他條款1.本委托書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本委托書未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本委托書具有同等效力。委托方(甲方)蓋章:____________________法定代表人/授權(quán)代表簽字:________________日期:______年____月____日代理方(乙方)蓋章:____________________法定代表人/授權(quán)代表簽字:________________日期:______年____月____日二、核心條款撰寫要點(一)委托事項:精準界定服務(wù)邊界需結(jié)合企業(yè)實際需求,明確、具體地列舉代理服務(wù)內(nèi)容。例如,若僅委托“簡歷初篩”,需說明篩選的核心標準(如學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能證書等);若涉及“背景調(diào)查”,需細化調(diào)查范圍(如工作經(jīng)歷真實性、學(xué)歷真實性、有無違法犯罪記錄等),避免模糊表述導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。(二)權(quán)限設(shè)置:平衡效率與風(fēng)險委托權(quán)限需與代理方資質(zhì)、服務(wù)能力相匹配。例如,若代理方無獨立面試資質(zhì)(如未獲甲方充分授權(quán)),應(yīng)避免約定“乙方有權(quán)決定候選人是否錄用”;涉及候選人個人信息處理的,需明確“僅可用于本次招聘服務(wù),不得用于其他商業(yè)目的”,以符合《個人信息保護法》要求。(三)期限條款:動態(tài)適配招聘周期委托期限應(yīng)結(jié)合崗位招聘難度、市場人才供給情況合理設(shè)置。對于校招、批量招聘等周期較長的項目,可約定“委托期限至全部崗位招聘完成時終止”;對于急招崗位,可明確“委托期限為____個月,到期后未招滿的崗位可協(xié)商續(xù)期”。(四)違約責(zé)任:可量化、可追溯違約金比例、損失賠償范圍需具備實操性。例如,約定“乙方因故意隱瞞候選人學(xué)歷造假事實導(dǎo)致甲方錄用后產(chǎn)生糾紛的,乙方需賠償甲方因此支付的賠償金、律師費及重新招聘的費用”,避免“賠償全部損失”等籠統(tǒng)表述。三、實務(wù)注意事項(一)主體資質(zhì)審查:筑牢合規(guī)基礎(chǔ)委托前,甲方需核查乙方的營業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證(或勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證,若涉及勞務(wù)派遣類招聘)等資質(zhì),確保乙方具備合法的招聘服務(wù)主體資格;乙方也應(yīng)要求甲方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、招聘崗位的合規(guī)性說明(如崗位不存在就業(yè)歧視條款)。(二)條款合法性:規(guī)避法律風(fēng)險招聘信息發(fā)布需符合《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》,不得包含民族、種族、性別、宗教信仰等歧視性內(nèi)容;背景調(diào)查需取得候選人書面同意,且調(diào)查范圍不得超出與崗位相關(guān)的必要信息(如非涉密崗位不得調(diào)查候選人婚戀情況);服務(wù)費用支付需明確“含稅/不含稅”“支付節(jié)點”(如“候選人入職滿____個月后支付尾款”),避免財務(wù)糾紛。(三)文本留存與備案:強化證據(jù)意識雙方需妥善留存委托書原件及補充協(xié)議、服務(wù)記錄(如簡歷推薦清單、面試安排記錄、費用支付憑證等),建議采用書面+電子存檔雙方式,以備后續(xù)糾紛舉證。(四)溝通機制:保障服務(wù)協(xié)同建議在委托書中約定“乙方需每周/每兩周向甲方提交招聘進展報告”“甲方需在____個工作日內(nèi)反饋候選人篩選意見”等溝通條款,避免因信息傳遞滯后影響招聘效率。四、法律效力與風(fēng)險防范招聘代理授權(quán)委托書的法律效力基于《中華人民共和國民法典》中關(guān)于“委托合同”的規(guī)定(《民法典》第九百一十九條:委托合同是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事務(wù)的合同)。為防范法律風(fēng)險,需注意:1.權(quán)限明確性:避免使用“全權(quán)代理”等模糊表述,防止代理方越權(quán)行為(如擅自承諾候選人薪資、福利待遇等);2.責(zé)任可追溯:通過書面條款明確雙方過錯責(zé)任,例如“因乙方未按甲方要求篩選候選人導(dǎo)致招聘失敗的,乙方應(yīng)退還對應(yīng)崗位的服務(wù)費用”;3.合規(guī)性審查:委托書中的所有條款需符合勞動法律法規(guī)、個人信
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