采購(gòu)合同審核要點(diǎn)及通用工具模板一、適用工作場(chǎng)景與價(jià)值采購(gòu)合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間明確權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的核心法律文件，其審核質(zhì)量直接影響采購(gòu)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范及合作穩(wěn)定性。本工具模板適用于以下場(chǎng)景：企業(yè)采購(gòu)部門：在合同簽訂前對(duì)采購(gòu)條款的合規(guī)性、完整性進(jìn)行內(nèi)部審核，保證采購(gòu)需求與合同約定一致；法務(wù)部門：重點(diǎn)審核合同的法律效力、風(fēng)險(xiǎn)條款，避免法律糾紛；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/業(yè)務(wù)部門：從專業(yè)角度核對(duì)技術(shù)規(guī)格、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程等內(nèi)容，保證滿足項(xiàng)目需求；財(cái)務(wù)部門：審核付款方式、稅務(wù)條款、發(fā)票要求等，保障資金安全與賬務(wù)處理合規(guī)。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審核流程與工具模板，可提升審核效率、降低遺漏風(fēng)險(xiǎn)，保證合同條款兼顧商業(yè)利益與法律合規(guī)性。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程操作指南（一）審核準(zhǔn)備：明確范圍與依據(jù)收集基礎(chǔ)資料：獲取采購(gòu)需求單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、招投標(biāo)文件（如有）、技術(shù)規(guī)格書、previous合作記錄等，作為審核對(duì)照依據(jù)；明確審核重點(diǎn)：根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的（如貨物、服務(wù)、工程）、金額大小、合作風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，確定審核優(yōu)先級(jí)（如高金額合同需重點(diǎn)審核付款與違約條款）；組建審核小組：采購(gòu)、法務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員共同參與，各司其職（如技術(shù)崗核參數(shù)，財(cái)務(wù)崗核付款）。（二）主體資格審核：保證簽約方合法有效供應(yīng)商主體資格：核對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次采購(gòu)標(biāo)的；查看供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證、3C認(rèn)證等，根據(jù)采購(gòu)類型要求）；若為代理商，需提供原廠授權(quán)書，保證有權(quán)代理銷售/服務(wù)；關(guān)注供應(yīng)商涉訴信息（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢，避免與失信企業(yè)合作）。簽約代表權(quán)限：核對(duì)簽約代表的身份證、授權(quán)委托書（需明確授權(quán)范圍、期限），保證其有權(quán)代表供應(yīng)商簽署合同；若為法定代表人簽署，需提供法定代表人身份證明。（三）合同條款審核：逐項(xiàng)核對(duì)核心內(nèi)容1.標(biāo)的物條款：明確“買什么”標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)：需與采購(gòu)需求單、技術(shù)規(guī)格書完全一致，避免模糊描述（如“高質(zhì)量材料”應(yīng)替換為具體參數(shù)，如“GB/T3091-2015Q235B鋼管，壁厚≥3.5mm”）；數(shù)量、單位：明確計(jì)量單位（如“噸”“臺(tái)”“套”），避免“一批”“若干”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：注明國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)，并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法（如“按GB1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，抽樣比例不低于10%”）。2.價(jià)格與支付條款：明確“花多少錢、怎么付”價(jià)格構(gòu)成：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅）、是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等所有費(fèi)用，避免后期增補(bǔ)爭(zhēng)議；支付方式：分期付款需明確各階段付款條件（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至70%，驗(yàn)收合格后付95%，質(zhì)保期滿付5%”），避免“驗(yàn)收后全款”等無(wú)條件的模糊約定；發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時(shí)間（如“發(fā)貨后7日內(nèi)”）、抬頭信息（需與合同主體一致）。3.履行與交付條款：明確“怎么交付、何時(shí)交付”交付時(shí)間：明確具體日期或期限（如“2024年12月31日前交付”），避免“盡快”“約X月X日”等表述；交付地點(diǎn)：明確具體地址（如“采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)，地址：市區(qū)路號(hào)”），并約定卸貨方式與費(fèi)用承擔(dān)；運(yùn)輸與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：明確運(yùn)輸方式（如“汽運(yùn)”“快遞”）、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方，以及貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“交付后風(fēng)險(xiǎn)由采購(gòu)方承擔(dān)”）。4.驗(yàn)收條款：明確“怎么驗(yàn)收、不合格怎么辦”驗(yàn)收主體：明確采購(gòu)方驗(yàn)收部門（如“質(zhì)檢部”）及參與人員（如“質(zhì)檢員*工”）；驗(yàn)收流程：約定驗(yàn)收時(shí)間（如“交付后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)質(zhì)量條款）、所需資料（如產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告）；異議處理：明確驗(yàn)收不合格時(shí)的處理方式（如“供應(yīng)商需在7日內(nèi)更換/維修，逾期未處理則采購(gòu)方有權(quán)解除合同并索賠”）。5.違約責(zé)任條款：明確“違約怎么辦”供應(yīng)商違約：明確逾期交付、質(zhì)量不合格、服務(wù)不達(dá)標(biāo)等情形的違約責(zé)任（如“逾期交付每日按合同總額的0.5%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)5%；質(zhì)量不合格導(dǎo)致采購(gòu)方損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任”）；采購(gòu)方違約：明確逾期付款、無(wú)故拒收等情形的違約責(zé)任（如“逾期付款每日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金”）；違約金上限：約定違約金上限（如“不超過(guò)合同總額的10%”），避免顯失公平。6.爭(zhēng)議解決條款：明確“糾紛怎么處理”爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“協(xié)商解決”，協(xié)商不成可選擇“向采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”（二選一，避免同時(shí)約定）；法律適用：明確“適用中華人民共和國(guó)法律”。7.其他條款：補(bǔ)充完整信息保密條款：明確雙方對(duì)合同內(nèi)容、技術(shù)資料等的保密義務(wù)及期限（如“保密期限為合同終止后3年”）；合同生效：明確“自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”；附件：列明所有附件（如技術(shù)規(guī)格書、授權(quán)委托書），注明“附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（四）風(fēng)險(xiǎn)排查與反饋：識(shí)別潛在問(wèn)題法律風(fēng)險(xiǎn)排查：重點(diǎn)審核合同條款是否違反《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)（如“定金條款”需明確金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%）；商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)排查：評(píng)估供應(yīng)商履約能力（如產(chǎn)能、財(cái)務(wù)狀況）、價(jià)格合理性（對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格）、交付周期可行性；反饋與修訂：對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款模糊、違約責(zé)任不對(duì)等），及時(shí)與供應(yīng)商溝通修訂，形成《合同審核意見(jiàn)表》（見(jiàn)模板），明確修改意見(jiàn)及時(shí)限。（五）審核結(jié)論與簽署：確認(rèn)無(wú)誤后生效審核結(jié)論：審核小組根據(jù)審核結(jié)果，出具“通過(guò)審核”“需修改后審核”或“不通過(guò)審核”的結(jié)論；合同簽署：審核通過(guò)后，按公司審批流程簽署合同，保證簽字、蓋章完整（如為多頁(yè)合同，需加蓋騎縫章）；存檔備案：簽署后的合同原件分采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門存檔，電子版同步歸檔，保證可追溯。三、采購(gòu)合同審核表模板審核項(xiàng)目審核要點(diǎn)審核結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)/需修改）問(wèn)題描述（如不通過(guò)或需修改，需具體說(shuō)明）審核人審核日期主體資格供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書是否齊全有效；簽約代表權(quán)限是否充分*工2024–標(biāo)的物條款名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位是否與采購(gòu)需求一致；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確*工2024–價(jià)格與支付條款單價(jià)、總價(jià)是否含稅；支付方式、條件是否清晰；發(fā)票要求是否明確*工2024–履行與交付條款交付時(shí)間、地點(diǎn)是否明確；運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是否約定*工2024–驗(yàn)收條款驗(yàn)收主體、流程、標(biāo)準(zhǔn)是否明確；異議處理方式是否合理*工2024–違約責(zé)任條款雙方違約責(zé)任是否對(duì)等；違約金上限是否合理；是否約定定金（不超過(guò)20%）*工2024–爭(zhēng)議解決條款是否約定唯一爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）；是否明確適用法律*工2024–其他條款保密條款、生效條件、附件是否完整*工2024–整體審核結(jié)論□通過(guò)審核□需修改后審核（修改意見(jiàn)見(jiàn)問(wèn)題描述）□不通過(guò)審核*經(jīng)理2024–四、審核關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）避免條款模糊化合同中禁止使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，所有條款需量化、具體化（如“7個(gè)工作日內(nèi)”而非“盡快”）。例如交付時(shí)間應(yīng)明確“2024年12月31日17:00前”，而非“12月底前”。（二）重視“附件”的法律效力技術(shù)規(guī)格書、授權(quán)委托書等附件是合同的重要組成部分，需在合同中列明附件名稱，并保證雙方簽字確認(rèn)附件內(nèi)容，避免附件與主合同沖突。（三）區(qū)分“定金”與“預(yù)付款”定金：具有擔(dān)保性質(zhì)，適用“定金罰則”（給付定金方違約無(wú)權(quán)要求返還，接收定金方違約需雙倍返還）；預(yù)付款：無(wú)擔(dān)保性質(zhì)，僅作為履約前的資金支持，違約時(shí)需返還并賠償損失。合同中需明確款項(xiàng)性質(zhì)，避免因表述錯(cuò)誤導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。（四）保留