公司復(fù)印機(jī)耗材管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司復(fù)印機(jī)耗材的管理，降低辦公成本，提高辦公效率，確保公司正常運(yùn)營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有使用復(fù)印機(jī)的部門和員工。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部為公司復(fù)印機(jī)耗材管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行復(fù)印機(jī)耗材管理制度。2.行政部負(fù)責(zé)采購、保管、分發(fā)和回收復(fù)印機(jī)耗材，確保各部門正常使用。3.各部門指定一名兼職管理人員，負(fù)責(zé)本部門復(fù)印機(jī)耗材的使用、保管和報備工作。四、采購管理1.行政部根據(jù)公司實(shí)際需要，制定年度復(fù)印機(jī)耗材采購計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購復(fù)印機(jī)耗材時，應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、服務(wù)周到的原則，必要時進(jìn)行多家比價。3.采購時應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購銷合同，明確質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。4.采購回的復(fù)印機(jī)耗材，行政部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。五、庫存管理1.行政部設(shè)立專門的庫房，用于存放復(fù)印機(jī)耗材。2.庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止耗材受潮、受污染。3.行政部定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.庫存數(shù)量應(yīng)滿足公司正常使用需求，避免過多積壓。六、分發(fā)管理1.行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求，合理分發(fā)復(fù)印機(jī)耗材。2.各部門領(lǐng)用復(fù)印機(jī)耗材時，需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用復(fù)印機(jī)耗材時，應(yīng)遵循節(jié)約使用、避免浪費(fèi)的原則。4.各部門領(lǐng)用的復(fù)印機(jī)耗材，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。七、使用管理1.使用復(fù)印機(jī)時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.使用復(fù)印機(jī)耗材時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）檢查耗材是否完好，如有損壞，應(yīng)及時更換；（2）避免在設(shè)備運(yùn)行過程中更換耗材，防止設(shè)備損壞；（3）根據(jù)設(shè)備要求，選用合適的耗材，不得隨意更換；（4）發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題，及時向行政部反映。3.嚴(yán)禁使用非公司規(guī)定的復(fù)印機(jī)耗材，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。八、回收管理1.各部門更換下的復(fù)印機(jī)耗材，應(yīng)統(tǒng)一回收至行政部。2.行政部負(fù)責(zé)對回收的耗材進(jìn)行分類、整理，對可再利用的耗材進(jìn)行清洗、消毒。3.對無法再利用的耗材，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。4.各部門應(yīng)積極配合行政部做好復(fù)印機(jī)耗材的回收工作。九、費(fèi)用管理1.行政部根據(jù)實(shí)際采購成本、使用情況等因素，制定復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，合理分?jǐn)倧?fù)印機(jī)耗材費(fèi)用。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制復(fù)印機(jī)耗材使用成本。4.行政部定期對各部門復(fù)印機(jī)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司成本控制提供依據(jù)。十、獎懲措施1.對認(rèn)真執(zhí)行本制度，節(jié)約使用復(fù)印機(jī)耗材的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度，造成復(fù)印機(jī)耗材浪費(fèi)的部門和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。3.對故意損壞復(fù)印機(jī)耗材的，除賠償損失外，嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任