財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)化填寫(xiě)模板：簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程操作指南一、適用場(chǎng)景與報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型日常辦公類(lèi)：文具采購(gòu)、打印復(fù)印、通訊費(fèi)用、小額維修等；差旅類(lèi)：交通（含市內(nèi)交通）、住宿、餐飲補(bǔ)貼等；業(yè)務(wù)類(lèi)：客戶(hù)接待（含場(chǎng)地租賃、物料）、會(huì)議組織、市場(chǎng)調(diào)研等；其他類(lèi)：經(jīng)審批的專(zhuān)項(xiàng)支出、預(yù)借款沖銷(xiāo)等。二、標(biāo)準(zhǔn)化填寫(xiě)流程指引步驟1：整理報(bào)銷(xiāo)材料確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生真實(shí)合規(guī)，收集相關(guān)消費(fèi)憑證（如費(fèi)用明細(xì)單、行程單、合同復(fù)印件等，需注明“與原件一致”并由經(jīng)辦人簽字）；若為預(yù)借款沖銷(xiāo)，需附《預(yù)借款單》及借款回執(zhí)；差旅報(bào)銷(xiāo)需附《出差審批單》，注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)及同行人員。步驟2：填寫(xiě)基礎(chǔ)信息在模板“基本信息區(qū)”準(zhǔn)確填寫(xiě)：申請(qǐng)人姓名（某）、所屬部門(mén)、申請(qǐng)日期、報(bào)銷(xiāo)周期（如“2024年X月X日-X月X日”）、聯(lián)系方式（某）；若涉及多個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，需勾選“費(fèi)用類(lèi)型”（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等）。步驟3：填報(bào)費(fèi)用明細(xì)在“費(fèi)用明細(xì)區(qū)”逐項(xiàng)填寫(xiě)：序號(hào)按順序排列，費(fèi)用項(xiàng)目需具體（如“高鐵票”“A4紙”“客戶(hù)午餐”），發(fā)生日期精確到日，金額大小寫(xiě)一致（小寫(xiě)：￥100.00，大寫(xiě)：壹佰元整）；費(fèi)用事由需簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)明“為什么發(fā)生、與何業(yè)務(wù)相關(guān)”（如“為項(xiàng)目洽談購(gòu)買(mǎi)辦公用品”“赴地出差交通費(fèi)用”）；備注欄可填寫(xiě)特殊情況（如“提前墊付”“多人分?jǐn)偂钡龋?。步驟4：核對(duì)附件與信息檢查所有附件是否齊全、金額與明細(xì)是否一致，附件需按“費(fèi)用明細(xì)表”順序整理并標(biāo)注頁(yè)碼；確認(rèn)申請(qǐng)單無(wú)漏填、錯(cuò)填（如部門(mén)名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)），申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。步驟5：提交審批流程按公司審批層級(jí)依次提交：部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)→出納付款；審批過(guò)程中需配合補(bǔ)充材料或修改說(shuō)明，審批完成后留存《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》復(fù)印件備查。三、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單模板財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單基本信息區(qū)申請(qǐng)人某所屬部門(mén)市場(chǎng)部申請(qǐng)日期2024年X月X日?qǐng)?bào)銷(xiāo)周期2024年X月1日-10日聯(lián)系方式某費(fèi)用類(lèi)型□辦公費(fèi)□差旅費(fèi)□業(yè)務(wù)費(fèi)□其他（請(qǐng)注明：______）費(fèi)用明細(xì)區(qū)序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生日期金額（小寫(xiě)）1高鐵票2024-10-05￥350.002住宿費(fèi)2024-10-05￥600.003辦公文具2024-10-08￥85.50合計(jì)金額￥1035.50審批簽字區(qū)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：日期：財(cái)務(wù)審核簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：出納簽字：日期：附件清單（需標(biāo)注數(shù)量及頁(yè)碼）：高鐵票復(fù)印件（1頁(yè)，共2張）；住宿費(fèi)憑證（1頁(yè)）；辦公文具明細(xì)單（1頁(yè)）。四、填寫(xiě)規(guī)范與常見(jiàn)問(wèn)題提示金額規(guī)范：小寫(xiě)金額前加“￥”，合計(jì)金額需與大寫(xiě)一致，大寫(xiě)數(shù)字需用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分、整”，不得涂改。附件要求：所有附件需清晰、完整，復(fù)印件需注明“與原件核對(duì)無(wú)異”并由申請(qǐng)人簽字；電子附件需PDF格式，避免圖片模糊。事由說(shuō)明：避免籠統(tǒng)填寫(xiě)“辦公費(fèi)”“差旅費(fèi)”，需結(jié)合具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如“為項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備”“客戶(hù)接待場(chǎng)地租賃”），保證審批人清晰知曉費(fèi)用用途。審批時(shí)效：需在費(fèi)用發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)，逾期需說(shuō)明原因；跨月報(bào)銷(xiāo)需部門(mén)負(fù)責(zé)人額外簽字