員工離職流程及薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)員工離職是職場生態(tài)中不可避免的環(huán)節(jié)，規(guī)范的離職流程與清晰的薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，既是企業(yè)合規(guī)管理的體現(xiàn)，也關(guān)乎員工的切身權(quán)益。本文將從離職流程分類、薪資結(jié)算依據(jù)及實操要點等方面，為企業(yè)與員工提供專業(yè)指引。一、離職流程：分場景的規(guī)范操作離職場景主要分為員工主動辭職、企業(yè)被動辭退/裁員、勞動合同到期不續(xù)簽三類，流程細(xì)節(jié)因場景而異：（一）員工主動辭職（自愿離職）1.提前告知義務(wù)試用期員工需提前3日以書面形式（郵件、辭職信等）通知企業(yè)；正式員工需提前30日書面告知（若崗位特殊需更長交接期，可與企業(yè)協(xié)商延長，但法律規(guī)定的最低期限為30日）。2.工作交接與責(zé)任界定員工需與直屬上級或指定交接人共同梳理工作內(nèi)容，形成《工作交接清單》，涵蓋未完成項目進(jìn)度、客戶資料、系統(tǒng)權(quán)限、公司財物（如電腦、工牌、鑰匙等）的歸還情況，雙方簽字確認(rèn)后，交接方完成。3.離職手續(xù)閉環(huán)部門內(nèi)部：完成工作交接后，部門需確認(rèn)員工無未了結(jié)事項（如借款、未歸還物資），注銷其內(nèi)部系統(tǒng)賬號、門禁權(quán)限等。人力資源部：員工簽署《離職確認(rèn)書》，企業(yè)出具《離職證明》（需注明離職時間、崗位、在職期間表現(xiàn)，不得包含負(fù)面評價）；同步辦理社保、公積金的停繳手續(xù)（一般離職次月生效）；如需轉(zhuǎn)移檔案或社保關(guān)系，企業(yè)需在15日內(nèi)協(xié)助辦理。（二）企業(yè)被動辭退/裁員（非員工過錯性離職）1.法定通知與溝通企業(yè)因“員工不勝任工作（經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不勝任）”“客觀情況重大變化（如公司搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整）”等合法理由辭退員工時，需提前30日書面通知員工，或額外支付1個月工資（代通知金）后即時解除合同；若因“嚴(yán)重違反公司制度”“嚴(yán)重失職”等過錯性理由辭退，無需提前通知，但需舉證員工過錯行為。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與協(xié)議簽訂非過錯性辭退、裁員需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（計算方式：工作每滿1年支付1個月工資，6個月≤工作年限＜1年按1年算，＜6個月支付0.5個月工資，月工資為離職前12個月平均工資，且不高于當(dāng)?shù)厣缙焦べY3倍）；雙方需簽訂《解除勞動合同協(xié)議》，明確補(bǔ)償金額、支付時間及離職手續(xù)細(xì)節(jié)。3.離職手續(xù)與風(fēng)險規(guī)避企業(yè)需在離職時結(jié)清薪資、支付補(bǔ)償，并出具《離職證明》；若員工對辭退理由存疑，企業(yè)需保留“培訓(xùn)記錄”“調(diào)崗?fù)ㄖ薄爸贫裙咀C據(jù)”等，避免被認(rèn)定為“違法解除”。（三）勞動合同到期不續(xù)簽1.提前意向溝通企業(yè)或員工需在合同到期前1個月（或按合同約定）告知對方是否續(xù)簽；若企業(yè)決定不續(xù)簽，需書面通知員工并說明理由。2.終止手續(xù)與薪資結(jié)算合同到期日即為離職日，雙方需辦理工作交接、物資歸還；企業(yè)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（僅當(dāng)“企業(yè)不續(xù)簽”或“企業(yè)降低待遇導(dǎo)致員工不續(xù)簽”時支付，計算方式同前）；同步辦理社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。二、薪資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：法律框架下的實操細(xì)則薪資結(jié)算需嚴(yán)格遵循《勞動法》《工資支付暫行規(guī)定》，核心原則為“離職時結(jié)清，不得克扣”，具體構(gòu)成及計算方式如下：（一）薪資構(gòu)成與計算邏輯1.基本工資/固定工資按實際出勤天數(shù)計算，公式為：`月基本工資÷21.75（月計薪天數(shù)）×實際出勤天數(shù)`（21.75天為法定計薪天數(shù)，=（____）÷12，其中104為全年周末天數(shù)）。2.績效獎金/提成若離職時考核周期已完成（如月度、季度考核），企業(yè)需按制度支付對應(yīng)獎金；若考核周期未完成，雙方有書面約定的按約定執(zhí)行，無約定的可按“實際工作時長占考核周期的比例”支付（如季度提成，工作2個月則按2/3比例結(jié)算）。3.加班費離職前未結(jié)算的加班費需全額支付，計算標(biāo)準(zhǔn)為：平日加班：`小時工資×1.5倍×加班時長`周末加班：`小時工資×2倍×加班時長`（無補(bǔ)休時）法定假日加班：`小時工資×3倍×加班時長`（小時工資=月工資÷（21.75×8））（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)倪吔?.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（企業(yè)支付）適用場景：企業(yè)辭退（非過錯性）、裁員、合同到期企業(yè)不續(xù)簽、企業(yè)未繳社保/拖欠工資導(dǎo)致員工辭職等。特殊情形：員工月工資高于當(dāng)?shù)厣缙焦べY3倍的，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限最高不超過12年。2.賠償金（企業(yè)或員工支付）企業(yè)違法解除合同（如無合法理由辭退、未支付補(bǔ)償?shù)龋?，需支付賠償金（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的2倍）；員工違法離職（未提前通知、未交接導(dǎo)致企業(yè)損失），企業(yè)可要求賠償，但需舉證“直接經(jīng)濟(jì)損失”（如項目延誤賠償、重新招聘成本等），且賠償金額不得超過員工月工資的20%（總額不超過企業(yè)損失）。（三）特殊場景的薪資處理1.離職當(dāng)月社保/公積金一般按“出勤天數(shù)是否超過15天”判定：出勤≥15天的，企業(yè)需繳納當(dāng)月社保/公積金；出勤＜15天的，可協(xié)商由員工個人承擔(dān)（需書面約定），但需符合地方社保政策（如部分地區(qū)規(guī)定“只要入職當(dāng)月出勤，企業(yè)就需繳納”）。2.未提前通知的薪資扣除員工未提前通知離職，企業(yè)不得直接克扣工資，但可主張“因交接不充分導(dǎo)致的損失賠償”；企業(yè)未提前通知辭退，需支付“代通知金”（1個月工資）。三、實操注意事項：權(quán)益保障與風(fēng)險規(guī)避（一）員工視角：留存證據(jù)，主動維權(quán)提前按法定時限提交書面離職申請（郵件需留存發(fā)送記錄，辭職信需企業(yè)簽收）；工作交接時要求對方簽字確認(rèn)《交接清單》，避免后續(xù)被追責(zé)；離職時核對薪資結(jié)算明細(xì)，若企業(yè)拖欠或克扣，可向勞動監(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁（需在離職后1年內(nèi)提出）。（二）企業(yè)視角：合規(guī)操作，降低糾紛完善《員工手冊》《離職管理制度》，明確離職流程、薪資結(jié)算規(guī)則，經(jīng)民主程序公示后執(zhí)行；辭退員工時保留“合規(guī)性證據(jù)”（如績效記錄、制度培訓(xùn)簽到表），避免被認(rèn)定為違法解除；離職手續(xù)辦結(jié)后，及時向員工支付薪資、補(bǔ)償，出具《離職證明》（若因企業(yè)延遲出具導(dǎo)致員工