銷(xiāo)售合同審查流程與模板詳解一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本流程及模板適用于企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的各類合同審查場(chǎng)景，包括但不限于：常規(guī)銷(xiāo)售合同：企業(yè)與老客戶、新客戶簽訂的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售合同；定制化合同：涉及特殊規(guī)格產(chǎn)品、定制服務(wù)、長(zhǎng)期合作框架協(xié)議的銷(xiāo)售合同；大額訂單合同：金額較大（如超過(guò)企業(yè)年度銷(xiāo)售額5%或單筆超100萬(wàn)元）、合作期限較長(zhǎng)的銷(xiāo)售合同；特殊行業(yè)合同：需行業(yè)資質(zhì)或許可的銷(xiāo)售合同（如醫(yī)療器械、食品、進(jìn)出口貿(mào)易等）；補(bǔ)充協(xié)議/變更合同：對(duì)已簽訂銷(xiāo)售合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充或變更的書(shū)面文件。二、合同審查全流程操作指南（一）合同接收與初步登記接收與登記：銷(xiāo)售部門(mén)或業(yè)務(wù)人員通過(guò)郵件、紙質(zhì)文件或內(nèi)部系統(tǒng)提交合同，同步填寫(xiě)《合同登記表》，記錄合同名稱、對(duì)方單位、合同金額、簽訂日期、提交人、預(yù)計(jì)審查時(shí)限等信息。審查部門(mén)（如法務(wù)部/風(fēng)控部）在1個(gè)工作日內(nèi)完成登記，分配審查人并反饋給提交人。材料完整性核查：檢查合同文本是否完整，包括封面、附件（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)證明等）、簽署頁(yè)（雙方蓋章/簽字欄）；確認(rèn)附件是否與引用一致（如“附件1：產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格表”是否實(shí)際提供）。（二）合同主體資格審查審查合同雙方是否具備合法簽約資格，避免與無(wú)民事行為能力或超越經(jīng)營(yíng)范圍的主體合作。出賣(mài)方資格審查：基礎(chǔ)信息：核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照（“三證合一”版）的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)資本、成立日期、經(jīng)營(yíng)范圍，保證合同標(biāo)的在對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)；特殊資質(zhì)：若涉及行業(yè)許可（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證），需核驗(yàn)資質(zhì)證書(shū)是否在有效期內(nèi)，許可范圍是否覆蓋合同標(biāo)的；履約能力：可通過(guò)“信用中國(guó)”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用記錄，是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信或涉訴信息（重點(diǎn)關(guān)注作為被告的合同糾紛案件）。買(mǎi)受方資格審查：企業(yè)客戶：參照出賣(mài)方標(biāo)準(zhǔn)審查；個(gè)人客戶：核驗(yàn)證件號(hào)碼原件，確認(rèn)是否為完全民事行為能力人（如為未成年人，需法定代理人同意并簽字）。（三）核心條款逐項(xiàng)審查重點(diǎn)審查合同核心條款的合法性、明確性和可執(zhí)行性，避免歧義和潛在風(fēng)險(xiǎn)。1.標(biāo)的物信息審查產(chǎn)品/服務(wù)描述：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量（需同時(shí)標(biāo)注大寫(xiě)和小寫(xiě)）、技術(shù)參數(shù)（如適用），避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述；定制化需求：若涉及定制產(chǎn)品，需審查技術(shù)附件是否完整，參數(shù)是否與雙方確認(rèn)的圖紙/樣品一致。2.價(jià)格與支付條款審查價(jià)格構(gòu)成：明確單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅，需注明稅率）、是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等附加費(fèi)用；支付方式：區(qū)分“一次性支付”“分期支付”“驗(yàn)收后支付”等模式，明確支付節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付30%預(yù)付款，發(fā)貨前支付60%，驗(yàn)收合格后支付10%尾款”）；賬戶信息：核對(duì)收款賬戶是否與出賣(mài)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的銀行賬戶一致，避免個(gè)人賬戶收款。3.交付與驗(yàn)收條款審查交付時(shí)間：明確具體日期或期限（如“202X年X月X日前交付”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述；交付地點(diǎn)：明確具體地址（如“買(mǎi)受方倉(cāng)庫(kù)，地址：市區(qū)路號(hào)”），涉及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)的需明確運(yùn)輸方式及費(fèi)用劃分；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：需引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)附件，明確驗(yàn)收期限（如“收到貨物后15日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格”）及異議處理方式（如“驗(yàn)收不合格需在3日內(nèi)書(shū)面通知出賣(mài)方，出賣(mài)方負(fù)責(zé)退換貨”）。4.質(zhì)量保證與售后服務(wù)條款質(zhì)保期：明確質(zhì)保期限（如“12個(gè)月”）、質(zhì)保范圍（如“產(chǎn)品非人為損壞的功能故障”）；售后服務(wù)：明確服務(wù)響應(yīng)時(shí)間（如“接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”）、維修責(zé)任（如“免費(fèi)維修，無(wú)法維修的更換同型號(hào)產(chǎn)品”）。5.違約責(zé)任條款審查違約情形：明確雙方違約情形（如“逾期交貨”“驗(yàn)收不合格”“逾期付款”等）；違約金：約定違約金計(jì)算方式（如“逾期付款按應(yīng)付未付金額的0.05%/日支付違約金”），保證不超過(guò)法律規(guī)定的上限（通常為實(shí)際損失的30%）；責(zé)任限制：審查是否約定單方責(zé)任免除條款（如“因不可抗力導(dǎo)致的違約，出賣(mài)方不承擔(dān)責(zé)任”），需明確不可抗力的定義及處理流程。6.爭(zhēng)議解決條款審查爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“賣(mài)方所在地人民法院管轄”或“仲裁委員會(huì)仲裁”，避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無(wú)強(qiáng)制執(zhí)行力）；法律適用：明確適用“_________法律”。（四）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)專項(xiàng)排查條款一致性：檢查合同條款是否存在矛盾（如交貨日期與付款期限沖突、質(zhì)保期與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)矛盾）；法律術(shù)語(yǔ)規(guī)范：避免使用“定金”與“訂金”混淆（“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)，違約不退；“訂金”可退換），保證法律術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確；知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：若涉及定制產(chǎn)品或技術(shù)輸出，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“技術(shù)成果歸買(mǎi)受方所有”）；保密條款：明保證密范圍（如“技術(shù)參數(shù)、客戶信息”）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任。（五）修訂溝通與反饋修訂反饋：審查人將審查意見(jiàn)（含修改建議及風(fēng)險(xiǎn)提示）反饋給銷(xiāo)售部門(mén)/業(yè)務(wù)人員，注明“需修改項(xiàng)”“建議修改項(xiàng)”；溝通確認(rèn)：銷(xiāo)售部門(mén)與對(duì)方就修改條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后形成修訂版合同；二次審查：對(duì)修訂版合同進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已妥善處理。（六）最終審批與簽署審批流程：根據(jù)合同金額及重要性，提交至對(duì)應(yīng)層級(jí)負(fù)責(zé)人審批（如金額10萬(wàn)元以下由銷(xiāo)售經(jīng)理審批，10萬(wàn)元以上由總經(jīng)理審批）；簽署規(guī)范：紙質(zhì)合同：雙方需加蓋公章或合同專用章（個(gè)人合同需簽字并按手?。?，保證公章清晰、與主體名稱一致；電子合同：通過(guò)合法第三方電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）簽署，保證電子簽名有效。（七）合同歸檔管理歸檔內(nèi)容：包括合同正本、修訂版、附件、審批單、溝通記錄等；歸檔時(shí)限：合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；歸檔方式：紙質(zhì)合同存入專用檔案柜，電子合同至內(nèi)部合同管理系統(tǒng)，便于后續(xù)查閱。三、銷(xiāo)售合同審查清單模板審查大類審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（合格/不合格/備注）審查人日期合同主體出賣(mài)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期與合同主體一致，在有效期內(nèi)張*202X–出賣(mài)方特殊資質(zhì)行業(yè)許可證書(shū)（如食品生產(chǎn)許可證）在有效期內(nèi)，范圍覆蓋標(biāo)的物張*202X–買(mǎi)受方身份信息企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照/個(gè)人證件號(hào)碼真實(shí)有效，具備簽約資格張*202X–標(biāo)的物信息產(chǎn)品/服務(wù)名稱及規(guī)格名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)明確具體，無(wú)模糊表述李*202X–附件完整性技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等附件是否齊全與引用一致李*202X–價(jià)格與支付單價(jià)及總價(jià)含稅/不含稅標(biāo)注，稅率，附加費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)）計(jì)算準(zhǔn)確，無(wú)遺漏李*202X–支付方式及節(jié)點(diǎn)預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確，無(wú)歧義李*202X–收款賬戶信息賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行與出賣(mài)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致李*202X–交付與驗(yàn)收交付時(shí)間及地點(diǎn)具體日期/地址，運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方明確具體，責(zé)任清晰王*202X–驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及期限引用標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)附件，驗(yàn)收異議處理方式標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，流程合理王*202X–質(zhì)量與售后質(zhì)保期及范圍質(zhì)保期限，質(zhì)保內(nèi)容（功能故障、人為損壞除外）符合行業(yè)慣例，明確范圍王*202X–售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間報(bào)修響應(yīng)時(shí)間、維修處理時(shí)限承諾可兌現(xiàn)王*202X–違約責(zé)任違約情形及責(zé)任逾期交貨、付款、驗(yàn)收不合格等情形的違約責(zé)任約定明確，無(wú)免責(zé)漏洞趙*202X–違約金計(jì)算方式是否超過(guò)法定上限（實(shí)際損失30%）合法合理趙*202X–爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式及管轄地約定法院/仲裁機(jī)構(gòu)，明確法律適用具備可執(zhí)行性趙*202X–其他條款保密范圍及期限保密信息內(nèi)容、保密期限范圍明確，期限合理趙*202X–知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬技術(shù)成果、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確無(wú)爭(zhēng)議趙*202X–四、審查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)（一）條款表述需避免模糊性禁止使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，需替換為具體數(shù)值（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“±5%誤差”）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)需明確到日（如“202X年X月X日前”），避免“月底”“季度末”等不確定表述。（二）附件與同等重要合同中引用的附件（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）需作為合同組成部分，與一并簽署蓋章；審查時(shí)需核對(duì)附件內(nèi)容是否與一致，避免“約定A標(biāo)準(zhǔn)，附件為B標(biāo)準(zhǔn)”的矛盾。（三）行業(yè)特殊要求需重點(diǎn)關(guān)注食品行業(yè)：需審查生產(chǎn)許可證、SC認(rèn)證，明確食品安全標(biāo)準(zhǔn)及召回責(zé)任；醫(yī)療器械行業(yè)：需審查經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證，明確售后服務(wù)及質(zhì)量追溯條款；進(jìn)出口貿(mào)易：需明確報(bào)關(guān)、關(guān)稅承擔(dān)方，約定匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)