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文檔簡介
物業(yè)維修項目合同范本與注意事項在物業(yè)維修項目的實施中,一份規(guī)范的合同是明確雙方權(quán)責(zé)、保障維修質(zhì)量與效率的核心依據(jù)。以下從合同核心構(gòu)成、范本示例及實操注意事項三方面展開說明,助力物業(yè)方與施工方筑牢合作基礎(chǔ)。一、合同核心構(gòu)成要素(保障權(quán)責(zé)清晰的基礎(chǔ))(一)當(dāng)事人信息與背景說明需明確甲方(物業(yè)方)(含管理公司全稱、地址、聯(lián)系人)、乙方(施工方)(含企業(yè)全稱、資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書編號)。背景說明可簡要闡述合作緣起,例如:“鑒于甲方管理的[小區(qū)/樓宇名稱]存在[維修類型,如屋面防水、電梯維保等]需求,乙方具備[對應(yīng)資質(zhì),如建筑防水工程專業(yè)承包資質(zhì)]及同類項目經(jīng)驗,雙方經(jīng)平等協(xié)商訂立本合同。”(二)維修項目詳情1.項目范圍:需以清單或附件形式明確維修區(qū)域、內(nèi)容(如“XX號樓1-10層公共區(qū)域墻面翻新”“XX電梯曳引機更換”),避免模糊表述(如“小區(qū)設(shè)施維修”)。需細化到部位、工藝、材料品牌/型號(如“采用XX品牌SBS防水卷材,厚度≥4mm”)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):需引用國家/行業(yè)規(guī)范(如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》GB____、《電梯維護保養(yǎng)規(guī)則》TSGT5002),或雙方約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)(如“防水工程質(zhì)保期5年,滲漏率≤0.1%”)。(三)費用與支付方式1.費用構(gòu)成:分直接費(材料費、人工費、機械費)、間接費(管理費、稅費),需逐項列明(如“XX品牌防水材料,單價XX元/㎡,用量XX㎡,合計XX元;人工費用按XX元/工日,工期XX天,合計XX元”),避免“一口價”模糊約定。2.支付節(jié)點:建議分階段支付(如“合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款;項目完工經(jīng)甲方初驗合格后支付50%;質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題支付剩余20%”),需明確每階段的驗收標(biāo)準(zhǔn)與時間節(jié)點。(四)工期與進度管理1.工期約定:需明確開工日(如“自甲方發(fā)出《開工通知書》之日起算”)、竣工日(含日歷天數(shù),如“總工期XX日歷天”),并約定合理的工期順延情形(如“因甲方延遲提供施工條件、不可抗力導(dǎo)致停工,工期相應(yīng)順延”)。2.進度報告:乙方需按周/月提交進度報告(含已完成工作量、材料進場清單、質(zhì)量自檢記錄),甲方需在收到報告后3個工作日內(nèi)反饋意見。(五)雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方義務(wù):提供施工場地(清空維修區(qū)域、接通水電)、及時確認設(shè)計變更(如維修方案需調(diào)整,需在2個工作日內(nèi)書面確認)、按約支付款項。2.乙方義務(wù):遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定(如“施工期間做好防塵降噪措施,每日施工結(jié)束后清理現(xiàn)場”)、確保施工人員持證上崗(如“電工需持特種作業(yè)操作證”)、對施工安全負責(zé)(如“購買施工人員意外險,承擔(dān)施工造成的第三方損失”)。(六)違約責(zé)任1.甲方違約:如延遲付款,每逾期一日按未付款項的XX‰支付違約金;無正當(dāng)理由單方解除合同,需賠償乙方已投入的材料、人工費用及預(yù)期利潤。2.乙方違約:如工期延誤(非甲方/不可抗力原因),每逾期一日按合同總額的XX‰支付違約金;維修質(zhì)量未達標(biāo),需無償返工至合格,且承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失(如第三方索賠、二次維修費用)。(七)爭議解決與其他條款1.爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可約定仲裁(需明確仲裁機構(gòu),如“提交XX仲裁委員會仲裁”)或訴訟(如“向甲方所在地人民法院提起訴訟”)。2.其他約定:質(zhì)保期(如“自竣工驗收合格之日起XX個月”)、質(zhì)保金(如“合同總額的5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題無息退還”)、保密條款(“乙方對甲方提供的業(yè)主信息、維修方案等保密,期限為合同終止后3年”)、不可抗力(“如遇地震、疫情等不可抗力,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,需及時通知并提供證明”)。二、物業(yè)維修項目合同范本(示例參考)甲方(委托方):XX物業(yè)管理有限公司地址:XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXX乙方(受托方):XX建筑工程有限公司統(tǒng)一社會信用代碼:XXX資質(zhì)等級:建筑防水工程專業(yè)承包貳級地址:XX市XX區(qū)XX街XX號聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXX(一)項目概況1.維修區(qū)域:XX小區(qū)1-5號樓屋面防水維修2.維修內(nèi)容:拆除原有防水層,清理基層,涂刷基層處理劑,鋪設(shè)XX品牌SBS防水卷材(厚度4mm),卷材搭接寬度≥100mm,周邊泛水高度≥250mm;屋面排水溝清理、修補。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB____,防水工程質(zhì)保期5年,質(zhì)保期內(nèi)滲漏率≤0.1%(以甲方隨機抽檢3處無滲漏為合格)。(二)合同價款與支付1.合同總價:人民幣XX元(大寫:XX元整),其中:材料費:XX元(含防水卷材、基層處理劑、輔料等)人工費:XX元(按XX元/工日,工期XX天,共XX工日)管理費:XX元(按直接費的5%計?。┒愘M:XX元(按國家規(guī)定稅率計?。?.支付方式:預(yù)付款:合同簽訂后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的30%,即XX元;進度款:乙方完成防水層鋪設(shè),經(jīng)甲方初驗合格后,支付至合同總價的70%(累計支付XX元);竣工款:項目整體竣工驗收合格,乙方提交完整結(jié)算資料后10個工作日內(nèi),支付至結(jié)算總價的95%;質(zhì)保金:結(jié)算總價的5%作為質(zhì)保金(XX元),質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后15個工作日內(nèi)無息退還。(三)工期約定1.工期:總工期XX日歷天,自甲方發(fā)出《開工通知書》之日起算,最遲開工日為XX年XX月XX日,竣工日為XX年XX月XX日。2.工期順延:因甲方延遲提供施工場地、設(shè)計變更、不可抗力等非乙方原因?qū)е峦9?,工期相?yīng)順延,乙方需在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知甲方,雙方確認后調(diào)整工期。(四)雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任:開工前3日清空維修區(qū)域,接通施工用水電(水電費由乙方承擔(dān));對乙方提交的維修方案、材料清單等,于2個工作日內(nèi)書面確認或提出修改意見;按約支付款項,逾期付款按每日萬分之三支付違約金。2.乙方責(zé)任:施工期間遵守小區(qū)管理規(guī)定,每日施工時間為8:00-18:00,做好防塵降噪(如使用低噪音設(shè)備、設(shè)置防塵網(wǎng)),施工結(jié)束后清理現(xiàn)場;施工人員持證上崗(電工、焊工等特種作業(yè)人員需提供證書復(fù)印件),為施工人員購買意外險,承擔(dān)施工造成的第三方人身、財產(chǎn)損失;如維修質(zhì)量未達標(biāo),無償返工至合格,返工期間工期不順延,且承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失(如業(yè)主索賠、二次檢測費用)。(五)違約責(zé)任與爭議解決1.乙方逾期竣工:非甲方/不可抗力原因,每逾期一日按合同總價的萬分之五支付違約金,逾期超過10日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已付款項并賠償損失。2.爭議解決:協(xié)商不成,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。(六)其他條款1.質(zhì)保期:自竣工驗收合格之日起5年,質(zhì)保期內(nèi)乙方接到維修通知后24小時內(nèi)到場處理,48小時內(nèi)修復(fù)(緊急情況2小時到場)。2.保密條款:乙方對甲方提供的業(yè)主信息、維修方案等商業(yè)秘密保密,期限為合同終止后3年。3.合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):XX物業(yè)管理有限公司法定代表人/授權(quán)代表(簽字):XXX日期:XX年XX月XX日乙方(蓋章):XX建筑工程有限公司法定代表人/授權(quán)代表(簽字):XXX日期:XX年XX月XX日三、實操注意事項(規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié))(一)前期調(diào)研:資質(zhì)與方案的雙重審核1.乙方資質(zhì)審核:要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證(如需),并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“住建部四庫一平臺”核查資質(zhì)真實性、有效期及過往處罰記錄;優(yōu)先選擇有同類項目經(jīng)驗的施工方(可要求提供近2年3個以上物業(yè)維修案例)。2.維修方案論證:復(fù)雜項目(如電梯大修、消防系統(tǒng)改造)需邀請行業(yè)專家或原設(shè)備廠家參與方案論證,明確維修后需達到的性能指標(biāo)(如電梯運行速度、平層精度),避免“修而無效”。(二)條款細節(jié):模糊表述的精準(zhǔn)化1.維修范圍:避免“公共區(qū)域維修”等籠統(tǒng)表述,需以圖紙、清單明確維修部位(如“XX號樓3單元電梯轎廂內(nèi)壁翻新,含側(cè)壁、后壁、轎頂,不含轎門”),必要時現(xiàn)場標(biāo)記并拍照存檔。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):除引用國標(biāo)/行標(biāo),可約定“維修后XX天內(nèi)無滲漏”“設(shè)備運行噪音≤XX分貝”等可量化指標(biāo),便于驗收。3.費用明細:要求乙方提供“工料機”清單(人工單價、材料品牌/型號/用量、機械使用時長),避免“包干價”下的偷工減料;約定“如實際用量與清單偏差超過5%,需雙方簽字確認后調(diào)整價款”。(三)風(fēng)險防控:違約責(zé)任的可操作性1.工期違約:明確“逾期竣工”的具體情形(如“因乙方材料供應(yīng)延誤、施工人員不足導(dǎo)致的工期延誤”),違約金比例建議為合同總額的0.3‰-0.5‰/日(過高易導(dǎo)致乙方違約成本過高棄工,過低則約束性不足)。2.質(zhì)量違約:約定“質(zhì)量問題整改期限”(如“乙方接到維修通知后24小時內(nèi)到場,48小時內(nèi)修復(fù),逾期甲方可委托第三方維修,費用從質(zhì)保金中扣除”);質(zhì)保金退還前,要求乙方出具《質(zhì)保期無質(zhì)量問題確認書》。(四)備案與存檔:合規(guī)性與追溯性保障1.合同備案:涉及專項維修資金使用的項目,需按當(dāng)?shù)刈〗ú块T要求,將合同、施工方案、預(yù)算等資料報街道辦/居委會備案,確保資金使用合規(guī)。2.過程存檔:施工過程中留存材料進場驗收單(含品牌、型號、合格證)、隱蔽工程驗收記錄(如防水基層處理、管線接駁)、進度照片/視頻、驗收報告等,作為結(jié)算與維權(quán)的依據(jù)。(五)履約監(jiān)督:動態(tài)管理的核心動作1.進度監(jiān)督:甲方項目負責(zé)人需每周現(xiàn)場巡查,核對進度報告與實際施工情況,發(fā)現(xiàn)偏差(如材料未按清單進場、工期滯后)及時發(fā)《整改通知書》并留痕。2.驗收監(jiān)督:分項工程(如防水基層處理、電路改造)完工后,需經(jīng)甲方、監(jiān)理(如需)、業(yè)主代表(
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