適用場景說明在日常辦公運(yùn)營中，各部門常因工作需要采購各類物品或服務(wù)，如辦公用品補(bǔ)充、設(shè)備維修配件、項(xiàng)目所需材料、短期服務(wù)外包等。為規(guī)范采購流程、提高審批效率、保證采購合規(guī)性，特制定本快速采購申請與審批模板，適用于常規(guī)小額采購（單筆預(yù)估金額在*元以內(nèi)）及緊急采購場景，幫助需求部門快速完成申請至采購執(zhí)行的全流程管理。操作流程詳解一、需求確認(rèn)與材料準(zhǔn)備明確采購需求：申請人根據(jù)工作實(shí)際，確定采購物品/服務(wù)的具體名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、用途及預(yù)估單價(jià)、總價(jià)，保證需求合理且必要（如為重復(fù)采購需核對現(xiàn)有庫存，避免冗余）。準(zhǔn)備附件材料：根據(jù)采購類型補(bǔ)充必要文件，如：辦公用品類：提供《部門采購清單》（含現(xiàn)有庫存情況）；設(shè)備配件類：提供設(shè)備型號(hào)、故障說明及技術(shù)參數(shù)要求；服務(wù)類：提供服務(wù)范圍、周期及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；金額超*元（或單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）：需提供至少2家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單（注明供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)有效期及核心報(bào)價(jià)內(nèi)容）。二、填寫采購申請表通過單位采購管理系統(tǒng)或指定模板填寫《采購申請表》，核心信息包括：基礎(chǔ)信息：申請人姓名、所屬部門、申請日期、聯(lián)系方式；采購詳情：采購類別（勾選“辦公用品/設(shè)備材料/服務(wù)外包/其他”）、物品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、預(yù)估總價(jià)（大寫小寫一致）；需求說明：簡要闡述采購用途（如“用于項(xiàng)目日常辦公耗材補(bǔ)充”“設(shè)備故障維修配件更換”）、緊急程度（普通/緊急，緊急需標(biāo)注“需X月X日前到貨”）；附件清單：列出附件名稱（如“報(bào)價(jià)單1份”“技術(shù)參數(shù)說明1份”），保證與實(shí)際材料一致。三、提交申請與審批流轉(zhuǎn)提交申請：確認(rèn)信息無誤后，通過系統(tǒng)提交申請或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后提交至采購部，系統(tǒng)自動(dòng)唯一申請編號(hào)（如“CG-2024-X”）。審批流程（按順序流轉(zhuǎn)，不可逆）：部門負(fù)責(zé)人審批：審核采購需求的合理性、部門預(yù)算匹配度及必要性，簽署“同意/不同意”意見并說明理由（如不同意需退回申請人修改）。采購部審核：核對物品規(guī)格、市場行情、供應(yīng)商合規(guī)性（如是否在合格供應(yīng)商名錄內(nèi)），確認(rèn)采購方式（比價(jià)/直采），簽署審核意見。財(cái)務(wù)部復(fù)核：審核預(yù)估金額與部門預(yù)算余額是否匹配，支付方式是否符合財(cái)務(wù)制度，簽署復(fù)核意見。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)采購金額及重要性（如超*元需報(bào)總經(jīng)理），最終審批并簽署意見。審批時(shí)限：常規(guī)采購各環(huán)節(jié)需在1個(gè)工作日內(nèi)完成，緊急采購需在4小時(shí)內(nèi)完成審批（超時(shí)未處理系統(tǒng)自動(dòng)提醒）。四、結(jié)果反饋與采購執(zhí)行結(jié)果通知：審批完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通過消息或郵件通知申請人，審批通過則進(jìn)入采購執(zhí)行環(huán)節(jié)，駁回則注明原因（如“超預(yù)算”“需補(bǔ)充報(bào)價(jià)單”）并退回修改。采購執(zhí)行：采購部根據(jù)審批意見，通過比價(jià)、詢價(jià)或從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單；申請人需配合供應(yīng)商確認(rèn)交付細(xì)節(jié)（如時(shí)間、地點(diǎn)），驗(yàn)收物品/服務(wù)后簽署《驗(yàn)收單》，注明“合格/不合格”及整改意見。五、歸檔記錄采購?fù)瓿珊?，采購部將《采購申請表》《?bào)價(jià)單》《采購訂單》《驗(yàn)收單》等資料整理歸檔，電子版留存于系統(tǒng)，紙質(zhì)版按年度分類保存，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)與查詢。采購申請表模板申請編號(hào)CG-2024-X申請人*部門行政部申請日期2024年X月X日聯(lián)系方式X采購類別□辦公用品□設(shè)備材料□服務(wù)外包□其他物品/服務(wù)名稱A4復(fù)印紙規(guī)格型號(hào)80g/包數(shù)量10包預(yù)估單價(jià)25元/包預(yù)估總價(jià)250元用途說明用于部門日常文件打印補(bǔ)充緊急程度□普通□緊急（需X月X日前到貨）附件清單□采購清單□報(bào)價(jià)單□技術(shù)參數(shù)說明□其他：______審批意見部門負(fù)責(zé)人：__________日期：__________采購部：__________日期：__________財(cái)務(wù)部：__________日期：__________分管領(lǐng)導(dǎo)：__________日期：__________備注（如特殊要求、供應(yīng)商偏好說明等，可在此填寫）使用要點(diǎn)提示信息準(zhǔn)確性：申請人需保證所有填寫信息真實(shí)、完整，不得虛報(bào)數(shù)量、夸大用途或隱瞞關(guān)鍵細(xì)節(jié)，避免影響審批效率或?qū)е虏少徥д`。預(yù)算合規(guī)性：采購前需確認(rèn)部門預(yù)算余額，超預(yù)算需提前說明資金來源（如專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)），不得拆分采購金額規(guī)避審批。附件規(guī)范性：附件需清晰、有效，報(bào)價(jià)單需注明供應(yīng)商名稱（虛擬）、報(bào)價(jià)有效期及核心報(bào)價(jià)內(nèi)容，技術(shù)參數(shù)需與設(shè)備匹配，保證采購部可快速執(zhí)行。緊急流程：標(biāo)注“緊急”的采購，申請人需同步電話通知采購部及審批人，系統(tǒng)將優(yōu)先流轉(zhuǎn)審批，采購部需在24小時(shí)內(nèi)完成下單。驗(yàn)收責(zé)任：物品到貨后，申請人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)