標(biāo)準(zhǔn)員工請假申請表格范本員工請假申請是企業(yè)人力資源管理中規(guī)范考勤、保障員工權(quán)益的基礎(chǔ)工具。一份結(jié)構(gòu)清晰、要素完整的請假表格，既能幫助員工高效完成申請流程，也能為企業(yè)考勤統(tǒng)計、合規(guī)管理提供可靠依據(jù)。以下從表格核心要素、場景化范本設(shè)計、填寫規(guī)范及管理建議四個維度，為企業(yè)和員工提供實用參考。一、請假表格的核心要素設(shè)計一份標(biāo)準(zhǔn)的請假申請表需涵蓋身份信息、請假類型、時間范圍、事由說明、證明材料、審批流程六大核心模塊，各模塊的設(shè)計邏輯需兼顧“信息完整度”與“管理效率”：1.身份與崗位信息員工姓名、所在部門、崗位：明確請假主體的組織歸屬，便于審批人結(jié)合團隊工作安排判斷可行性。入職時間：部分企業(yè)的年假、病假福利與工齡掛鉤（如入職滿1年享5天年假），該信息可輔助審批人快速核驗權(quán)益額度。2.請假類型與時間請假類型：需區(qū)分事假、病假、年假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、婚假、喪假等法定或企業(yè)自定義類型（如“育兒假”“調(diào)休假”），不同類型對應(yīng)不同的審批要求與權(quán)益規(guī)則（如病假需醫(yī)療證明，年假優(yōu)先從福利額度中扣除）。請假起止日期、天數(shù)：需精確到具體日期（如“2024年9月1日至9月5日”），天數(shù)需包含工作日與節(jié)假日（若跨周末/法定假日，需注明是否計入請假天數(shù)，避免爭議）。3.事由與證明材料請假事由：需簡潔清晰說明原因（如“因家人生病需陪護”“急性腸胃炎就醫(yī)”），避免模糊表述（如“家中有事”）影響審批效率。證明材料：病假需附醫(yī)院診斷證明、病假條；產(chǎn)假需附預(yù)產(chǎn)期證明或生育證明；喪假需附親屬關(guān)系證明及死亡證明等。證明材料的要求需與企業(yè)《員工手冊》中的請假制度一致，確保合規(guī)性。4.審批流程申請人簽字+日期：確認(rèn)申請的真實性與時效性。直屬上級審批：從業(yè)務(wù)角度判斷請假對團隊工作的影響，決定是否同意。人力資源部審批：從合規(guī)角度核驗請假類型、天數(shù)是否符合制度（如病假天數(shù)是否超法定上限、年假是否已用完），并更新考勤記錄。*特殊場景*：若請假天數(shù)超過直屬上級審批權(quán)限（如企業(yè)規(guī)定“3天以上請假需總經(jīng)理審批”），需增加“上級主管/總經(jīng)理審批”欄。二、場景化請假表格范本不同請假類型的管理要求存在差異，需針對性設(shè)計表格字段，提升流程效率：1.通用版請假申請表（適用于事假、短期病假、調(diào)休等）員工請假申請表（通用版）--------------------------------------------------------**員工信息**姓名部門崗位入職時間**請假信息**請假類型請假天數(shù)請假起止日期自年月日至年月日請假事由證明材料（如有）**審批流程**申請人簽字日期直屬上級審批簽字日期人力資源部審批簽字日期2.病假專用申請表（強調(diào)醫(yī)療證明與醫(yī)囑）員工病假申請表----------------------------------------------姓名部門崗位入職時間病假類型急性病□慢性病□其他□請假天數(shù)就診醫(yī)院診斷結(jié)果醫(yī)囑建議休息天數(shù)請假起止日期自年月日至年月日診斷證明編號證明材料提交方式線下提交□線上上傳□申請人簽字日期直屬上級審批簽字日期人力資源部審批簽字日期3.年假專用申請表（關(guān)聯(lián)工齡與福利額度）員工年假申請表----------------------------------------------姓名部門崗位入職時間累計工齡本年已用年假天數(shù)本次申請?zhí)鞌?shù)剩余額度請假起止日期自年月日至年月日假期類型帶薪年假□無薪年假□工作交接說明（需說明請假期間的工作交接人、關(guān)鍵事項安排）申請人簽字日期直屬上級審批簽字日期人力資源部確認(rèn)簽字（核驗?zāi)昙兕~度）日期4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請表（對接生育政策與考勤規(guī)則）員工產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請表-----------------------------------------------------姓名部門崗位入職時間申請類型產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□預(yù)產(chǎn)期/生育日期請假起止日期自年月日至年月日請假天數(shù)生育證明編號證明材料提交方式線下提交□線上上傳□工作交接計劃（需說明產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間的工作代理、交接節(jié)點）申請人簽字日期直屬上級審批簽字日期人力資源部審批簽字（核驗產(chǎn)假天數(shù)是否符合《女職工勞動保護特別規(guī)定》）日期三、填寫與審批規(guī)范一份有效的請假申請需遵循“真實、準(zhǔn)確、完整、及時”原則，避免因填寫不規(guī)范導(dǎo)致審批延誤或權(quán)益受損：1.信息真實性要求請假事由需如實填寫，嚴(yán)禁編造虛假理由（如偽造病假條），企業(yè)可依據(jù)《勞動合同法》以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”解除勞動合同。證明材料需為原件或加蓋公章的復(fù)印件，電子證明需確?？勺匪荩ㄈ玑t(yī)院官方小程序的診斷記錄）。2.時間與天數(shù)準(zhǔn)確性請假起止日期需與實際休假時間一致，若因突發(fā)情況需延長假期，需提前（或在假期內(nèi)）補填《續(xù)假申請表》，并重新走審批流程?？缭抡埣傩杳鞔_標(biāo)注月份（如“2024年9月30日至10月7日”），避免因日期模糊引發(fā)考勤統(tǒng)計錯誤。3.審批流程完整性請假申請需在休假前1-3個工作日提交（緊急病假可事后24小時內(nèi)補填），確保審批人有足夠時間評估工作安排。若直屬上級出差或休假，需提前溝通臨時審批人（如部門副職），并在表格中注明“臨時審批人”信息，避免流程停滯。4.常見錯誤示例與規(guī)避錯誤1：病假申請未附診斷證明，僅寫“感冒發(fā)燒”。→規(guī)避：提前向醫(yī)院索要診斷證明，或在申請中說明“診斷證明將于休假結(jié)束后1個工作日內(nèi)提交”。錯誤2：年假申請?zhí)鞌?shù)超過剩余額度（如本年已用5天，剩余3天，卻申請4天）?！?guī)避：提前通過HR系統(tǒng)或向人力資源部查詢年假剩余額度。錯誤3：請假時間與團隊重要會議/項目沖突，未提前溝通?！?guī)避：申請前與直屬上級確認(rèn)工作安排，必要時調(diào)整請假時間或完善工作交接方案。四、表格使用與管理建議1.企業(yè)端：制度配套與流程優(yōu)化制定《員工請假管理制度》，明確不同請假類型的天數(shù)上限、審批權(quán)限、證明材料要求（如“事假全年累計不得超過15天”“3天以上病假需三甲醫(yī)院證明”），并與請假表格協(xié)同使用。推行電子請假系統(tǒng)（如OA、釘釘審批），實現(xiàn)“在線填寫-自動核驗額度-多級審批-考勤同步”全流程數(shù)字化，減少紙質(zhì)表格的流轉(zhuǎn)成本。2.員工端：權(quán)益保障與風(fēng)險規(guī)避提前規(guī)劃請假時間，優(yōu)先使用法定福利（如年假、病假），減少無薪事假對收入的影響。保留請假申請與證明材料的電子備份（如掃描件、系統(tǒng)截圖），避免因紙質(zhì)表格丟失導(dǎo)致考勤糾紛。若企業(yè)以“請假過多”為由變相辭退，可憑完整的請假申請、審批記錄及證明材料，向勞動監(jiān)察部門投訴或申請勞動仲裁。3.存檔管理：合規(guī)性與可追溯性紙質(zhì)表格需由人力資源部按部門、按年度歸檔，保存期限不低于3年（符合《勞動保障監(jiān)察條例》對考勤記錄的保存要求）。電子表格需設(shè)置權(quán)限管理，確保僅HR、直屬上級等相關(guān)人員可查看，保護員工隱私。結(jié)語標(biāo)準(zhǔn)員工請假申請表格