第1篇一、前言檔案歸納管理制度是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、學(xué)校等組織內(nèi)部檔案管理的重要組成部分，旨在規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。為加強(qiáng)檔案管理，提高檔案工作水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案等。三、管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。2.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則：檔案管理應(yīng)遵循國家檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.保密原則：檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保檔案安全。4.便民利民原則：檔案管理應(yīng)方便檔案利用者，提高檔案利用率。四、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.檔案管理部門：負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案工作的組織實(shí)施，確保檔案工作的順利進(jìn)行。五、檔案收集1.檔案收集范圍：包括本組織內(nèi)部產(chǎn)生的各類檔案，以及與組織業(yè)務(wù)相關(guān)的其他檔案。2.檔案收集要求：檔案收集應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和及時(shí)。3.檔案收集方式：檔案收集可通過以下方式進(jìn)行：（1）主動(dòng)收集：檔案管理部門主動(dòng)向各部門收集檔案；（2）被動(dòng)收集：檔案管理部門根據(jù)工作需要，向其他部門或個(gè)人收集檔案；（3）網(wǎng)絡(luò)收集：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收集電子檔案。六、檔案整理1.檔案整理原則：檔案整理應(yīng)遵循檔案的自然形成規(guī)律，保持檔案的完整性和連續(xù)性。2.檔案整理方法：（1）分類整理：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類整理；（2）編目整理：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄；（3）編號(hào)整理：對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的有序管理。七、檔案保管1.檔案保管要求：檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和長(zhǎng)期保存。2.檔案保管措施：（1）庫房管理：檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜等；（2）檔案存放：檔案應(yīng)按分類、編號(hào)、時(shí)間順序存放，確保檔案的有序管理；（3）檔案保護(hù)：對(duì)易損、易褪色的檔案進(jìn)行特殊保護(hù)，如復(fù)制、修復(fù)等。八、檔案利用1.檔案利用原則：檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)、高效的原則。2.檔案利用方式：（1）查閱利用：檔案利用者可到檔案管理部門查閱檔案；（2）復(fù)制利用：檔案管理部門可根據(jù)需要，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制；（3）網(wǎng)絡(luò)利用：通過檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)利用。九、檔案銷毀1.檔案銷毀原則：檔案銷毀應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)、高效的原則。2.檔案銷毀程序：（1）提出銷毀申請(qǐng)：檔案管理部門根據(jù)檔案保管期限，提出檔案銷毀申請(qǐng)；（2）審批銷毀：檔案管理部門將銷毀申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審批；（3）銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門組織實(shí)施檔案銷毀；（4）銷毀記錄：檔案管理部門應(yīng)做好檔案銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、責(zé)任人等。十、監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門檔案工作的監(jiān)督檢查，確保檔案工作的順利進(jìn)行。十一、附則1.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇一、前言檔案是組織、個(gè)人在從事各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案歸納管理是確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全、有效的重要手段。為了規(guī)范檔案歸納管理工作，提高檔案管理水平，特制定本制度。二、目的和意義1.目的：通過制定本制度，規(guī)范檔案歸納管理流程，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用率，為組織決策提供科學(xué)依據(jù)。2.意義：（1）提高檔案管理水平，保障檔案資料的安全與完整；（2）促進(jìn)檔案資源的合理利用，為組織決策提供有力支持；（3）提高工作效率，降低管理成本；（4）提升組織形象，展示組織文化。三、適用范圍本制度適用于本組織各部門、各崗位的檔案歸納管理工作。四、組織架構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理部門：負(fù)責(zé)制定檔案歸納管理制度，組織實(shí)施檔案歸納管理工作，對(duì)檔案歸納工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等工作。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔等工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、檔案歸納管理流程1.檔案收集：各部門在產(chǎn)生檔案資料時(shí)，應(yīng)按照檔案收集范圍和要求，及時(shí)收集相關(guān)檔案資料。2.檔案整理：檔案管理員對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編制目錄等工作。3.檔案歸檔：檔案管理員將整理好的檔案資料按照規(guī)定的時(shí)間、順序、保管期限等進(jìn)行歸檔。4.檔案保管：檔案管理員對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行安全保管，確保檔案資料不丟失、不損壞。5.檔案查詢：檔案使用者根據(jù)需要，向檔案管理員提出查詢申請(qǐng)，檔案管理員負(fù)責(zé)提供查詢服務(wù)。6.檔案銷毀：檔案管理員按照檔案銷毀規(guī)定，對(duì)保管期滿的檔案資料進(jìn)行銷毀。六、檔案歸納管理要求1.檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改、銷毀。2.檔案資料應(yīng)分類清晰，編號(hào)規(guī)范，便于查詢和管理。3.檔案保管應(yīng)確保檔案資料的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。4.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.檔案查詢應(yīng)遵循便民、高效的原則，為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。七、檔案歸納管理監(jiān)督檢查1.檔案管理部門對(duì)檔案歸納管理工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門檔案歸納管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理員對(duì)檔案歸納管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。八、獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在檔案歸納管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反檔案歸納管理規(guī)定的個(gè)人和部門，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、附則1.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分類管理原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）安全保密原則；（五）服務(wù)利用原則。二、檔案分類與編號(hào)第四條檔案分類應(yīng)按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會(huì)計(jì)檔案；（四）聲像檔案；（五）實(shí)物檔案；（六）電子檔案。第五條檔案編號(hào)應(yīng)采用統(tǒng)一編號(hào)方法，編號(hào)格式為：類別代碼+年度+順序號(hào)。三、檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）準(zhǔn)確收集，確保檔案的真實(shí)性；（三）系統(tǒng)收集，確保檔案的連續(xù)性；（四）規(guī)范收集，確保檔案的規(guī)范性。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）按照檔案編號(hào)方法進(jìn)行編號(hào)；（三）按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行裝訂；（四）編制檔案目錄和索引。四、檔案保管與維護(hù)第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）根據(jù)檔案類別和保管期限，選擇合適的保管場(chǎng)所；（二）保持檔案庫房通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵、防鼠、防盜；（三）定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)破損、褪色等問題及時(shí)修復(fù)；（四）建立檔案保管日志，記錄檔案的出入庫情況。第九條檔案維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲；（二）對(duì)易損檔案采取特殊保護(hù)措施；（三）對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案安全。五、檔案利用與查詢第十條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（二）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、涂改、污損檔案；（三）檔案利用者應(yīng)按照檔案編號(hào)查詢檔案，不得隨意翻閱檔案；（四）檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用登記表，記錄檔案利用情況。第十一條檔案查詢應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案查詢者應(yīng)提供有效證件；（二）檔案查詢者應(yīng)說明查詢目的和用途；（三）檔案查詢者應(yīng)按照檔案編號(hào)查詢檔案；（四）檔案查詢者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案銷毀與鑒定第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)檔案已無保存價(jià)值；（二）檔案銷毀應(yīng)按照國家檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行；（三）檔案銷毀應(yīng)登記備案，確保檔案銷毀安全。七、檔案管理責(zé)任第十三條檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案庫房的維護(hù)和管理；（三）負(fù)責(zé)檔案的保密和安全；（四）負(fù)責(zé)檔案查詢和利用服務(wù)；（五）負(fù)責(zé)檔案管理制度的宣傳和執(zhí)行。八、附則第十四條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。九、檔案管理實(shí)施細(xì)則（一）檔案收集實(shí)施細(xì)則1.文書檔案收集：各部門應(yīng)按照文書檔案收集范圍，及時(shí)將文件材料報(bào)送檔案管理部門。2.科技檔案收集：科研項(xiàng)目、技術(shù)改造、設(shè)備購置等產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)按照科技檔案收集范圍，及時(shí)報(bào)送檔案管理部門。3.會(huì)計(jì)檔案收集：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案收集范圍，及時(shí)將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等報(bào)送檔案管理部門。4.聲像檔案收集：各部門應(yīng)按照聲像檔案收集范圍，及時(shí)將照片、錄音、錄像等報(bào)送檔案管理部門。5.實(shí)物檔案收集：各部門應(yīng)按照實(shí)物檔案收集范圍，及時(shí)將具有保存價(jià)值的實(shí)物報(bào)送檔案管理部門。6.電子檔案收集：各部門應(yīng)按照電子檔案收集范圍，及時(shí)將電子文件報(bào)送檔案管理部門。（二）檔案整理實(shí)施細(xì)則1.文書檔案整理：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文書檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編制目錄和索引。2.科技檔案整理：按照科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的科技檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編制目錄和索引。3.會(huì)計(jì)檔案整理：按照會(huì)計(jì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編制目錄和索引。4.聲像檔案整理：按照聲像檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的聲像檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編制目錄和索引。5.實(shí)物檔案整理：按照實(shí)物檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的實(shí)物檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、編制目錄和索引。6.電子檔案整理：按照電子檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的電子檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、備份、編制目錄和索引。（三）檔案保管與維護(hù)實(shí)施細(xì)則1.檔案庫房管理：檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵、防鼠、防盜。2.檔案維護(hù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲，對(duì)易損檔案采取特殊保護(hù)措施。3.檔案修復(fù)：對(duì)破損、褪色等檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案完整。4.檔案檢查：定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)破損、褪色等問題及時(shí)修復(fù)。（四）檔案利用與查詢實(shí)施細(xì)則1.檔案利用：檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案查詢：檔案查詢者應(yīng)提供有效證件，說明查詢目的和用途。3.檔案登記：檔案利用者應(yīng)填寫