倉(cāng)庫(kù)物品儲(chǔ)存分類整理指南引言倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，其管理水平直接影響運(yùn)營(yíng)效率、成本控制與資產(chǎn)安全?？茖W(xué)的物品分類整理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)“規(guī)范化、可視化、高效化”管理的基礎(chǔ)，能夠顯著降低存取時(shí)間、減少庫(kù)存積壓、防止物品損耗，并為后續(xù)的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等工作提供便利。本指南結(jié)合行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理倉(cāng)庫(kù)物品儲(chǔ)存分類整理的完整流程與關(guān)鍵要點(diǎn)，助力企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、可持續(xù)的倉(cāng)庫(kù)管理體系。一、適用范圍與核心目標(biāo)（一）適用范圍本指南適用于各類倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)景，包括但不限于：生產(chǎn)型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)：原材料、半成品、成品存儲(chǔ)；電商倉(cāng)儲(chǔ)中心：多品類、小批量商品存儲(chǔ)與分揀；第三方物流倉(cāng)庫(kù)：多客戶、多類型貨物存儲(chǔ)管理；零售企業(yè)倉(cāng)庫(kù)：門(mén)店補(bǔ)貨商品、促銷品存儲(chǔ)。適用于中小型及大型倉(cāng)庫(kù)，可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模與業(yè)務(wù)復(fù)雜度調(diào)整實(shí)施細(xì)節(jié)。（二）核心目標(biāo)物得其所：通過(guò)科學(xué)分類，保證每類物品均有固定存儲(chǔ)位置，杜絕混放、錯(cuò)放；存取便捷：縮短物品查找與存取時(shí)間，提升出入庫(kù)效率（目標(biāo)：存取時(shí)間較整理前縮短30%以上）；賬實(shí)相符：通過(guò)分類標(biāo)識(shí)與動(dòng)態(tài)記錄，提高庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（目標(biāo)：賬實(shí)差異率控制在1%以內(nèi)）；安全規(guī)范：消除存儲(chǔ)隱患（如堆碼過(guò)高、通道堵塞），保障人員與物品安全；降本增效：優(yōu)化空間利用率，減少庫(kù)存積壓與損耗，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。二、分類整理實(shí)施步驟（一）前期準(zhǔn)備：明確分工與資源保障組建專項(xiàng)小組組長(zhǎng)：由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理*擔(dān)任，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃與決策；組員：庫(kù)管員（負(fù)責(zé)物品清點(diǎn)與分類執(zhí)行）、數(shù)據(jù)錄入員（負(fù)責(zé)臺(tái)賬建立與系統(tǒng)更新）、各區(qū)域負(fù)責(zé)人*（負(fù)責(zé)區(qū)域規(guī)劃與監(jiān)督）。職責(zé)分工：明確各成員任務(wù)，避免推諉（如數(shù)據(jù)錄入員需在24小時(shí)內(nèi)完成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的電子化錄入）。準(zhǔn)備工具與資料盤(pán)點(diǎn)工具：掃碼槍（支持條形碼/二維碼掃描）、標(biāo)簽打印機(jī)（防水耐磨損標(biāo)簽）、盤(pán)點(diǎn)記錄本（含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等字段）；基礎(chǔ)資料：倉(cāng)庫(kù)平面圖（標(biāo)注現(xiàn)有區(qū)域劃分）、現(xiàn)有庫(kù)存清單（近3個(gè)月出入庫(kù)記錄）、物品屬性說(shuō)明（如材質(zhì)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)要求）；輔助材料：彩色標(biāo)簽紙（按分類層級(jí)區(qū)分顏色）、貨架標(biāo)識(shí)牌、地面劃線膠帶（黃色為主，警示線用紅色）。（二）信息收集：摸清家底與現(xiàn)狀分析全面盤(pán)點(diǎn)與數(shù)據(jù)核對(duì)以“賬物相符”為前提，對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品進(jìn)行逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)，重點(diǎn)核對(duì)：基礎(chǔ)信息：物品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位（個(gè)/箱/kg等）、當(dāng)前數(shù)量；屬性信息：尺寸（長(zhǎng)寬高）、重量、生產(chǎn)日期/保質(zhì)期、供應(yīng)商信息；狀態(tài)信息：是否破損、過(guò)期、呆滯（超過(guò)6個(gè)月未周轉(zhuǎn)）。盤(pán)點(diǎn)方式：采用“分區(qū)負(fù)責(zé)制”，如A區(qū)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)，B區(qū)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)，保證無(wú)遺漏。問(wèn)題梳理與需求分析記錄當(dāng)前存儲(chǔ)痛點(diǎn)：例如“某類化工原料與食品混放”“高周轉(zhuǎn)商品存放在最底層，取貨需彎腰”“呆滯品占用30%優(yōu)質(zhì)存儲(chǔ)空間”等；結(jié)合業(yè)務(wù)需求：分析未來(lái)3個(gè)月物品進(jìn)出庫(kù)頻率預(yù)測(cè)（如電商大促前某類商品周轉(zhuǎn)率預(yù)計(jì)提升50%），為區(qū)域規(guī)劃提供依據(jù)。（三）分類標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)建多維度分類體系分類需兼顧“物品屬性”與“管理需求”，避免單一維度分類導(dǎo)致混亂。推薦采用“大類-中類-小類”三級(jí)分類法，示例層級(jí)分類維度說(shuō)明示例大類按物品屬性區(qū)分物品的基本屬性，便于管理原材料、半成品、成品、輔料、廢品/待處理品中類按材質(zhì)/用途/行業(yè)在大類下細(xì)分，縮小查找范圍原材料-金屬類、原材料-化工類、成品-家電類小類按規(guī)格/型號(hào)/功能最小管理單元，保證物品唯一性金屬類-鋼材-鍍鋅管、化工類-塑料粒子-PP粒子補(bǔ)充分類維度（可選）：ABC分類法：按價(jià)值與周轉(zhuǎn)率劃分（A類：高價(jià)值、低周轉(zhuǎn)，如精密儀器；B類：中價(jià)值、中周轉(zhuǎn)；C類：低價(jià)值、高周轉(zhuǎn)，如螺絲螺母）；使用頻率：高頻區(qū)（每日存?。?、中頻區(qū)（每周存取）、低頻區(qū)（每月/季度存?。＃ㄋ模?biāo)識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)“一物一碼一簽”標(biāo)簽規(guī)范標(biāo)簽內(nèi)容：物品名稱、規(guī)格、分類編號(hào)、入庫(kù)日期、數(shù)量（或批次號(hào)）、保質(zhì)期（如適用）；編號(hào)規(guī)則：采用“大類代碼+中類代碼+小類流水號(hào)”，例如“CL-CL-001”（材料-材料類-001）、“CP-JD-002”（成品-家電類-002）；標(biāo)簽顏色：按大類區(qū)分（如紅色-廢品、藍(lán)色-原材料、綠色-成品），按小類用文字/數(shù)字補(bǔ)充標(biāo)識(shí)。粘貼與記錄粘貼位置：標(biāo)簽粘貼于物品外包裝醒目位置（如箱子正面），或懸掛于貨架貨位（對(duì)于無(wú)包裝物品）；電子臺(tái)賬：同步將分類編號(hào)、物品信息錄入WMS系統(tǒng)（或Excel表格），關(guān)聯(lián)貨位編號(hào)（如“A-01-01”表示A區(qū)第1排第1層），支持掃碼查詢。（五）區(qū)域規(guī)劃：劃分功能分區(qū)與貨位布局功能分區(qū)劃分按業(yè)務(wù)流程劃分固定區(qū)域，避免交叉作業(yè)，核心區(qū)域包括：收貨區(qū)：靠近倉(cāng)庫(kù)入口，用于卸貨、暫存待檢物品；存儲(chǔ)區(qū)：核心區(qū)域，按分類標(biāo)準(zhǔn)劃分為“原材料區(qū)”“半成品區(qū)”“成品區(qū)”等；分揀區(qū)：靠近出口，用于訂單分揀與集貨；退貨區(qū)/廢品區(qū)：獨(dú)立設(shè)置，與存儲(chǔ)區(qū)物理隔離。貨位布局優(yōu)化存取便利性：高頻存取物品（如A類商品、C類周轉(zhuǎn)品）布置在靠近出入口、腰部高度的貨位（高度0.8-1.5米）；空間利用率：采用“橫豎對(duì)齊、堆碼規(guī)范”原則，貨架間距要求：主通道≥2.5米（供叉車(chē)通行），副通道≥1.2米（供人員行走）；特殊物品管理：危險(xiǎn)品（如易燃易爆品）存放于獨(dú)立危險(xiǎn)品庫(kù)，設(shè)置防爆、防泄漏設(shè)施；超重物品（如單件重量50kg以上）存放于底層貨架，并標(biāo)注“限重”標(biāo)識(shí)。區(qū)域標(biāo)識(shí)區(qū)域牌：懸掛于各區(qū)域入口，標(biāo)注區(qū)域名稱、編碼、負(fù)責(zé)人（如“原材料區(qū)-代碼YCL-負(fù)責(zé)人張*”）；地面劃線：用黃色膠帶劃分區(qū)域邊界，紅色膠帶標(biāo)注消防通道、危險(xiǎn)區(qū)域；貨位標(biāo)識(shí)：貨架每層標(biāo)注貨位編號(hào)（如“A-01-01”），對(duì)應(yīng)電子臺(tái)賬中的物品分類。（六）執(zhí)行落地：分步實(shí)施與動(dòng)態(tài)調(diào)整分區(qū)域推進(jìn)按“先易后難、先核心后輔助”原則實(shí)施，優(yōu)先完成“高頻存儲(chǔ)區(qū)”“A類物品區(qū)”的分類整理，再逐步覆蓋全倉(cāng)庫(kù)；實(shí)施期間設(shè)置“過(guò)渡期”（建議3-5天），允許臨時(shí)存放物品，但需標(biāo)注“待分類”標(biāo)識(shí)，避免混入已整理區(qū)域。培訓(xùn)與監(jiān)督培訓(xùn)內(nèi)容：分類標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)含義、存取規(guī)范（如“遵循‘左進(jìn)右出’原則，先進(jìn)先出”）、安全操作（如堆碼高度限制）；監(jiān)督機(jī)制：組長(zhǎng)*每日巡查，記錄執(zhí)行問(wèn)題（如標(biāo)簽脫落、錯(cuò)放），每周召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)，通報(bào)問(wèn)題并整改。動(dòng)態(tài)調(diào)整每月分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)及時(shí)調(diào)整分類與區(qū)域：新品入庫(kù)：新增分類需納入現(xiàn)有體系，補(bǔ)充編號(hào)與貨位；物品屬性變化：如某成品因停產(chǎn)轉(zhuǎn)為呆滯品，需從“成品區(qū)”移至“低頻區(qū)”；業(yè)務(wù)需求變更：如電商大促前，某類商品周轉(zhuǎn)率提升，需調(diào)整至“高頻區(qū)”。（七）記錄歸檔：建立全流程檔案文檔歸檔分類標(biāo)準(zhǔn)文件：明確各級(jí)分類維度與編號(hào)規(guī)則，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理*審批后存檔；區(qū)域規(guī)劃圖：標(biāo)注各區(qū)域位置、貨位編號(hào)、存儲(chǔ)物品類型，電子版?zhèn)浞葜猎贫耍堎|(zhì)版張貼于倉(cāng)庫(kù)入口；盤(pán)點(diǎn)與調(diào)整記錄：包含盤(pán)點(diǎn)表、差異報(bào)告、調(diào)整審批單，保存期限不少于2年。效果評(píng)估與持續(xù)優(yōu)化關(guān)鍵指標(biāo)對(duì)比：整理前后對(duì)比“存取時(shí)間”“庫(kù)存準(zhǔn)確率”“空間利用率”“盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)”等指標(biāo)，量化整理效果；持續(xù)優(yōu)化：每季度召開(kāi)優(yōu)化會(huì)，結(jié)合員工反饋（如“某區(qū)域貨位間距過(guò)窄，影響叉車(chē)通行”）與業(yè)務(wù)變化，修訂分類標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)域布局。三、常用工具與模板示例（一）倉(cāng)庫(kù)物品分類標(biāo)準(zhǔn)表大類代碼大類名稱中類代碼中類名稱小類代碼小類名稱分類編號(hào)示例典型物品ABC分類存儲(chǔ)要求負(fù)責(zé)人CL原材料CL-01金屬類CL-01-01鋼材CL-01-001鍍鋅管、角鋼A類防潮、離地30cm存放張*CL原材料CL-02化工類CL-02-01塑料粒子CL-02-001PP粒子、ABS粒子B類避光、密封、溫度≤25℃李*CP成品CP-01家電類CP-01-01小家電CP-01-001電飯煲、電風(fēng)扇A類防壓、堆碼高度≤1.5米王*FL輔料FL-01包裝材料FL-01-01紙箱FL-01-0015層瓦楞紙箱C類防火、干燥、堆碼高度≤2米趙*（二）倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃與貨位表區(qū)域名稱區(qū)域編碼占地面積（㎡）主要存儲(chǔ)物品貨位編號(hào)規(guī)則設(shè)備配置負(fù)責(zé)人A類原材料區(qū)YCL-A150金屬類、高價(jià)值化工原料行號(hào)+列號(hào)+層號(hào)（A-01-01）重型貨架、叉車(chē)張*B類半成品區(qū)BCP-B200待組裝零部件行號(hào)+列號(hào)+層號(hào)（B-05-02）中型貨架、推車(chē)劉*成品發(fā)貨區(qū)CF-F100待發(fā)貨成品（按訂單號(hào)分區(qū)）訂單號(hào)后3位+貨架號(hào)（001-A1）流利式貨架、打包臺(tái)陳*危險(xiǎn)品區(qū)WX-W50易燃易爆化工原料危險(xiǎn)品+流水號(hào)（WX-001）防爆柜、防泄漏托盤(pán)楊*（三）物品庫(kù)存動(dòng)態(tài)記錄表物品編號(hào)物品名稱規(guī)格分類上次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量本次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量差異數(shù)量差異原因調(diào)整日期經(jīng)手人CL-01-001鍍鋅管DN50*3m原材料-金屬類200根195根-5根領(lǐng)用出庫(kù)2023-10-15張*CP-01-001電飯煲3L成品-家電類150臺(tái)152臺(tái)+2臺(tái)退貨入庫(kù)2023-10-16王*FL-01-001瓦楞紙箱403020cm輔料-包裝材料500個(gè)498個(gè)-2個(gè)破損損耗2023-10-17趙*四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)控制（一）安全規(guī)范不可逾越危險(xiǎn)品管理：嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”制度（雙人收發(fā)、雙人保管、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸），配備專用應(yīng)急物資（如滅火器、吸附棉）；堆碼安全：重不壓輕、大不壓小，堆碼高度限制：貨架區(qū)≤1.8米（底層可放寬至2米），地面堆放≤1.2米；通道暢通：消防通道嚴(yán)禁占用，主通道不得臨時(shí)堆貨，保證緊急情況下人員與設(shè)備快速通行。（二）避免“為分類而分類”分類需服務(wù)于業(yè)務(wù)，不追求“分類層級(jí)越多越好”，建議中小型倉(cāng)庫(kù)控制在“大類-中類”兩級(jí)，大型倉(cāng)庫(kù)不超過(guò)三級(jí)；定期審視分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性，例如“某類物品因停產(chǎn)不再使用，需及時(shí)從分類表中移除，避免無(wú)效管理”。（三）人員培訓(xùn)需常態(tài)化新員工入職時(shí)必須完成倉(cāng)庫(kù)分類培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；每季度組織“分類知識(shí)競(jìng)賽”或“技能比武”，提升員工對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)的熟悉度與執(zhí)行積極性。（四）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是生命線盤(pán)點(diǎn)時(shí)采用“盲盤(pán)法”（即不提前告知盤(pán)點(diǎn)時(shí)間），避免員工“臨時(shí)調(diào)整數(shù)量”；電子臺(tái)賬與紙質(zhì)標(biāo)簽需同步更新，如某物品數(shù)量發(fā)生變化，需在2小時(shí)內(nèi)完成標(biāo)簽與系統(tǒng)數(shù)據(jù)修正。（五）環(huán)境因素需兼顧根據(jù)物品特性控制存儲(chǔ)環(huán)境：食品類倉(cāng)庫(kù)需安裝溫濕度監(jiān)控設(shè)