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應(yīng)急避難所安全巡查制度應(yīng)急避難所作為自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),為保障公眾生命安全而設(shè)立的臨時(shí)性安全場(chǎng)所,其運(yùn)行維護(hù)中的安全巡查工作至關(guān)重要。建立健全科學(xué)規(guī)范的巡查制度,是確保避難所設(shè)施完好、功能正常、環(huán)境安全、秩序井然的基礎(chǔ)性保障。一套完善的巡查制度應(yīng)當(dāng)涵蓋巡查范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程、職責(zé)、頻次、記錄與處置等核心要素,通過(guò)系統(tǒng)性、常態(tài)化的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,提升避難所的綜合防護(hù)能力。一、巡查范圍與內(nèi)容應(yīng)急避難所安全巡查的范圍應(yīng)當(dāng)全面覆蓋避難所的硬件設(shè)施、軟件服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、秩序管理及應(yīng)急預(yù)案等各個(gè)方面。具體內(nèi)容可細(xì)分為以下幾類:(一)基礎(chǔ)設(shè)施巡查1.生命線系統(tǒng):包括供水供電系統(tǒng)、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志、通風(fēng)排氣設(shè)施等。需檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常,有無(wú)損壞、老化或被遮擋等情況。2.安全防護(hù)設(shè)施:包括圍欄、門禁系統(tǒng)、消防器材(滅火器、消防栓、應(yīng)急疏散指示標(biāo)志等)、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急通信設(shè)備等。需確認(rèn)其完好有效、擺放規(guī)范,監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行是否正常。3.床位與生活保障設(shè)施:包括應(yīng)急帳篷、床鋪、桌椅、衛(wèi)生設(shè)施(廁所、洗手間)、飲水設(shè)備、廚房設(shè)備等。需檢查其數(shù)量是否充足、清潔衛(wèi)生狀況、功能是否完好。4.醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施:包括醫(yī)療點(diǎn)、急救藥品、醫(yī)療器械、消毒用品、隔離觀察區(qū)等。需確認(rèn)其設(shè)置是否符合規(guī)范,物資儲(chǔ)備是否充足,設(shè)備是否可用。5.應(yīng)急物資儲(chǔ)備:包括食品、飲用水、衣物、照明設(shè)備、取暖設(shè)備、救援工具等。需檢查物資種類、數(shù)量是否滿足預(yù)期需求,質(zhì)量是否合格,儲(chǔ)存條件是否適宜,有無(wú)過(guò)期或損壞。(二)環(huán)境安全巡查1.場(chǎng)地環(huán)境:檢查避難所內(nèi)部及周邊是否存在危險(xiǎn)源,如易燃易爆物品、建筑垃圾、障礙物等。確認(rèn)場(chǎng)地排水是否通暢,有無(wú)積水或洪澇風(fēng)險(xiǎn)。2.環(huán)境衛(wèi)生:檢查場(chǎng)地是否清潔,有無(wú)垃圾堆積、病媒生物滋生。對(duì)廁所、洗漱區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保消毒措施落實(shí)到位。3.空氣質(zhì)量:在極端天氣或發(fā)生污染事件時(shí),需檢查避難所內(nèi)空氣質(zhì)量,必要時(shí)啟動(dòng)通風(fēng)換氣措施。(三)運(yùn)行管理巡查1.人員值守:檢查現(xiàn)場(chǎng)管理人員、志愿者、醫(yī)護(hù)人員等是否在崗,職責(zé)是否明確,交接班記錄是否完整。2.秩序管理:觀察避難所內(nèi)是否維持良好秩序,有無(wú)沖突發(fā)生,疏散通道是否保持暢通。3.信息發(fā)布:檢查信息發(fā)布板、廣播系統(tǒng)等是否正常運(yùn)作,能否及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息、指引和通知。4.應(yīng)急演練:定期檢查應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況,評(píng)估演練效果,發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)不足。二、巡查標(biāo)準(zhǔn)與要求巡查標(biāo)準(zhǔn)是衡量巡查工作質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù),應(yīng)當(dāng)具體、可量化、可操作。針對(duì)不同巡查內(nèi)容,應(yīng)制定明確的檢查標(biāo)準(zhǔn):(一)設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1.生命線系統(tǒng):供電設(shè)備應(yīng)能保證至少72小時(shí)的應(yīng)急照明和基本通信;供水設(shè)施應(yīng)能提供滿足基本生活需求的飲用水;消防器材應(yīng)按規(guī)范配置且完好有效。2.安全防護(hù)設(shè)施:監(jiān)控設(shè)備應(yīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,無(wú)盲區(qū);圍欄應(yīng)封閉嚴(yán)密,無(wú)破損;門禁系統(tǒng)應(yīng)能正常使用。3.床位與生活保障設(shè)施:床鋪、帳篷等應(yīng)急住宿設(shè)施應(yīng)清潔、完好,數(shù)量滿足規(guī)劃容量;衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)達(dá)到基本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),洗手間每百人配備數(shù)量不低于規(guī)定要求。4.醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施:醫(yī)療點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好的區(qū)域;急救藥品和物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,優(yōu)先使用近效期物資。5.應(yīng)急物資儲(chǔ)備:食品和飲用水應(yīng)滿足人均至少72小時(shí)的供應(yīng)量;關(guān)鍵物資應(yīng)有至少兩周的儲(chǔ)備量;物資擺放應(yīng)整齊有序,便于取用。(二)環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地環(huán)境:危險(xiǎn)源必須清除或隔離;障礙物應(yīng)在疏散通道上清除;場(chǎng)地應(yīng)保持干燥,無(wú)積水。2.環(huán)境衛(wèi)生:垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清;廁所、洗漱區(qū)應(yīng)定期消毒,保持無(wú)異味;定期開(kāi)展滅鼠、滅蚊、滅蠅工作。3.空氣質(zhì)量:在空氣質(zhì)量差時(shí),應(yīng)啟動(dòng)通風(fēng)措施,必要時(shí)可使用空氣凈化設(shè)備。(三)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)1.人員值守:管理人員應(yīng)24小時(shí)在崗,有明確的工作職責(zé)和聯(lián)系方式;志愿者應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉工作流程。2.秩序管理:應(yīng)設(shè)置明顯警戒標(biāo)識(shí),禁止無(wú)關(guān)人員隨意出入;引導(dǎo)人員按指定區(qū)域活動(dòng),防止擁擠踩踏。3.信息發(fā)布:信息發(fā)布應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威,內(nèi)容應(yīng)通俗易懂;廣播系統(tǒng)應(yīng)保持良好音量,確保信息有效傳達(dá)。4.應(yīng)急演練:演練應(yīng)模擬真實(shí)場(chǎng)景,檢驗(yàn)預(yù)案的可操作性;演練后應(yīng)進(jìn)行評(píng)估總結(jié),提出改進(jìn)措施。三、巡查流程與頻次巡查流程是指開(kāi)展巡查工作的具體步驟和方式,應(yīng)規(guī)范有序。巡查頻次則根據(jù)避難所的級(jí)別、重要性、季節(jié)特點(diǎn)及突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。(一)巡查流程1.巡查準(zhǔn)備:明確巡查目的、范圍、標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備相關(guān)記錄表格、工具等。2.實(shí)地檢查:按照巡查路線和內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,詳細(xì)記錄檢查情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題拍照取證。3.問(wèn)題評(píng)估:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行初步評(píng)估,判斷其嚴(yán)重程度和緊迫性。4.現(xiàn)場(chǎng)處置:對(duì)于能立即解決的問(wèn)題,應(yīng)立即整改;對(duì)于不能立即解決的問(wèn)題,應(yīng)采取臨時(shí)控制措施,并上報(bào)。5.記錄歸檔:將巡查記錄、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題清單、整改通知等資料整理歸檔。6.跟蹤復(fù)查:對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改到位。(二)巡查頻次1.日常巡查:由避難所日常管理單位或指定人員每日進(jìn)行,重點(diǎn)檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。2.常規(guī)巡查:由主管部門或第三方機(jī)構(gòu)每周或每月組織一次,全面檢查避難所運(yùn)行情況。3.重點(diǎn)巡查:在汛期、臺(tái)風(fēng)季、重大活動(dòng)期間或發(fā)生突發(fā)事件后,應(yīng)增加巡查頻次,加密巡查力度。4.特殊巡查:針對(duì)特定問(wèn)題或隱患,可組織專項(xiàng)巡查,如消防安全巡查、食品安全巡查等。四、職責(zé)分工明確各方職責(zé)是確保巡查制度有效執(zhí)行的關(guān)鍵。應(yīng)建立清晰的責(zé)任體系,將巡查任務(wù)落實(shí)到具體部門和人員:(一)主管部門職責(zé)1.制定和完善避難所安全巡查制度,明確巡查標(biāo)準(zhǔn)、流程、頻次等。2.組織或監(jiān)督巡查工作的開(kāi)展,對(duì)巡查結(jié)果進(jìn)行審核。3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決或督辦。4.建立巡查信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)巡查數(shù)據(jù)的匯總分析和共享。(二)避難所管理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)避難所的日常管理和維護(hù),落實(shí)巡查制度。2.指定專人負(fù)責(zé)巡查工作,并配備必要資源。3.對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)組織整改,并報(bào)告主管部門。4.定期對(duì)巡查人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力。(三)巡查人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照巡查標(biāo)準(zhǔn)和流程開(kāi)展工作,確保巡查質(zhì)量。2.認(rèn)真記錄巡查情況,如實(shí)反映問(wèn)題,不得瞞報(bào)、漏報(bào)。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能現(xiàn)場(chǎng)處置的應(yīng)立即處置,不能處置的應(yīng)規(guī)范上報(bào)。4.積極配合相關(guān)部門的整改工作,參與跟蹤復(fù)查。(四)其他相關(guān)單位職責(zé)如應(yīng)急管理部門、消防救援機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生健康部門等,應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,參與避難所的巡查工作,提供專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督。五、記錄與處置巡查記錄是反映巡查工作成效的重要載體,也是問(wèn)題整改和責(zé)任追究的依據(jù)。問(wèn)題處置則是將巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為實(shí)際改進(jìn)措施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(一)巡查記錄1.記錄方式:可采用紙質(zhì)表格或電子文檔形式,記錄應(yīng)包含巡查時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檢查情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改要求等信息。2.記錄規(guī)范:記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、客觀。3.記錄管理:巡查記錄應(yīng)指定專人保管,建立檔案,并按規(guī)定期限保存。4.數(shù)據(jù)分析:定期對(duì)巡查記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,識(shí)別共性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),為改進(jìn)工作提供依據(jù)。(二)問(wèn)題處置1.問(wèn)題分類:根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和緊急性,將其分為一般問(wèn)題、重要問(wèn)題、重大問(wèn)題等不同類別。2.整改措施:針對(duì)不同類別的問(wèn)題,制定相應(yīng)的整改措施。一般問(wèn)題可由避難所管理單位自行整改;重要問(wèn)題需上報(bào)主管部門協(xié)調(diào)解決;重大問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。3.整改時(shí)限:明確各類問(wèn)題的整改時(shí)限,確保問(wèn)題及時(shí)得到解決。4.責(zé)任落實(shí):將整改任務(wù)落實(shí)到具體部門和人員,確保整改責(zé)任到位。5.跟蹤復(fù)查:在整改期限屆滿后,應(yīng)由原巡查人員或指定人員進(jìn)行跟蹤復(fù)查,核實(shí)整改效果。對(duì)未按期整改或整改不到位的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,采取進(jìn)一步措施。6.閉環(huán)管理:?jiǎn)栴}從發(fā)現(xiàn)到整改完成、復(fù)查確認(rèn),應(yīng)形成完整的閉環(huán)管理流程。六、監(jiān)督與考核為保障巡查制度的有效執(zhí)行,需要建立相應(yīng)的監(jiān)督與考核機(jī)制:(一)監(jiān)督機(jī)制1.主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)巡查工作的監(jiān)督檢查,定期或不定期抽查巡查情況。2.避難所管理單位應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)員工和志愿者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)。3.可引入第三方監(jiān)督,對(duì)巡查工作進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。(二)考核機(jī)制1.將巡查工作納入避難所管理單位的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)巡查人員的履職情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于巡查工作不力、導(dǎo)致嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。七、持續(xù)改進(jìn)巡查制度的建立并非一成不變,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷完善和優(yōu)化:(一)定期評(píng)估:每年對(duì)巡查制度的有效性進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足。(二)修訂完善:根據(jù)評(píng)估結(jié)果、實(shí)際需求和技術(shù)發(fā)展,及時(shí)修訂和完善巡查制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。(三)培訓(xùn)提升:定期對(duì)巡查人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其專業(yè)知識(shí)和技能。(四)技術(shù)應(yīng)
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