WPS界面與通用功能介紹（節(jié)選）

WPS一站式融合辦公

WPS首頁

打開WPSOffice首先看到的界面便是【W(wǎng)PS首頁】，默認(rèn)情況下【W(wǎng)PS首頁】位于標(biāo)簽頁最左

側(cè)，其整合了多種服務(wù)的入口，也是工作起始頁。用戶可以從ZPS首頁】開始和延續(xù)各類

工作任務(wù)，如新建文檔、訪問最近使用過的文檔和查看日程等，讓辦公更加輕松與便捷。

WPS首頁根據(jù)功能主要分為六大功能區(qū)，分別是：全局搜索框、設(shè)置、賬號(hào)、主導(dǎo)航、文件

全局搜索框

全局搜索框擁有強(qiáng)大的搜索功能。它支持搜索本地文檔、云文檔、應(yīng)用、模板、Office技

巧及支持訪問網(wǎng)址。在全局搜索框中輸入搜索關(guān)鍵字后，全局搜索欄下方會(huì)根據(jù)搜索內(nèi)容

展開搜索結(jié)果面板。

設(shè)置

設(shè)置區(qū)包括3個(gè)按鈕，名稱及其功能如下：

意見反饋按鈕：打開WPS服務(wù)中心，查找和解決使用中遇到的問題，還可以通過微信掃一掃

快速聯(lián)系客服進(jìn)行問題和意見的反饋。

皮膚設(shè)置按鈕：打開皮膚中心，切換WPS的界面皮膚。

全局設(shè)置按鈕：可進(jìn)入設(shè)置中心、啟動(dòng)配置和修復(fù)工具、查看WPS版本號(hào)等，可設(shè)置文檔的

云端同步匹配、切換窗口管理模式等。

賬號(hào)

賬號(hào)區(qū)為顯示個(gè)人賬號(hào)信息區(qū)域。單擊此處按提示操作即可登錄，登錄后在此處顯示用戶

頭像及會(huì)員狀態(tài)，單擊頭像可打開個(gè)人中心進(jìn)行賬號(hào)管理。

主導(dǎo)航

主導(dǎo)航分為兩大部分：上部分為核心服務(wù)區(qū)域，包括文檔的新建、打開、查閱/編輯和日歷

共4個(gè)固定功能，可快速新建、定位和訪問文檔及安排E程；下部分區(qū)域用戶可根據(jù)個(gè)人習(xí)

慣.單擊最下方的應(yīng)用入口進(jìn)入【應(yīng)用中心】，自定義增減應(yīng)用。此外，還可以通過右擊網(wǎng)

頁標(biāo)簽，將網(wǎng)頁固定到主導(dǎo)航中方便訪問。

文件列表

文件列表位于首頁的中間位置，用戶在這里可以快速查閱到自己的企業(yè)文件和個(gè)人文件，

并可以在此設(shè)置關(guān)聯(lián)手機(jī)以便隨身訪問計(jì)算機(jī)文件，對(duì)文件進(jìn)行篩選等操作，幫助用戶快

速訪問和管理文件。

文件詳情面板

顯示與當(dāng)前選定文件相關(guān)的協(xié)作狀態(tài)或快捷命令。（注：此區(qū)域默認(rèn)顯示的是【通知面板】，

主要用于展示賬號(hào)狀態(tài)、日程提醒、辦公技巧等信息。在【文件列表】選擇任意文件后，將

自動(dòng)觸發(fā)出【文件詳情面板】，覆蓋在【通知面板】之上。

WPS瀏覽器

在WPSOffice中內(nèi)置了一款輕量化的網(wǎng)頁瀏覽器，用戶能在WPS窗口內(nèi)輕松打開文檔內(nèi)部超

鏈接，為用戶提供更便捷的瀏覽體驗(yàn)，如圖1-2所示。此外，WPS瀏覽器還提供了【網(wǎng)頁添加

到WPS開始頁】和【網(wǎng)頁另存為PDF】等特色功能，助力日常辦公。

圖2通過WPS瀏覽器在WPS窗口內(nèi)打開文檔內(nèi)超鏈接

默認(rèn)情況下，NPS組件（文字、表格、演示）內(nèi)的網(wǎng)頁超鏈接使用WPS瀏覽器打開。如需對(duì)WPS

瀏覽器的默認(rèn)打開鏈接、下載等進(jìn)行設(shè)置，可參照以下方法，如圖1-3所示。

操作步驟：

單擊【W(wǎng)PS首頁】標(biāo)簽一【全局設(shè)置】按鈕一【設(shè)置】一【網(wǎng)頁瀏覽設(shè)置】，在打開的【網(wǎng)頁

瀏覽設(shè)置】界面中進(jìn)行瀏覽器設(shè)置.，如設(shè)定文件下載默認(rèn)保存位置、是否默認(rèn)使用WPS瀏覽

器打開超鏈接等。

圖3網(wǎng)頁瀏覽設(shè)置

稻殼商城

稻殼商城是WPSOffice中內(nèi)置的一個(gè)豐富的在線資源庫，為用戶提供大量的線上模板、圖

標(biāo)、圖片和字體等素材，讓用戶更為快捷高效地創(chuàng)建和美化文檔。在TIPsOffice的文字、

表格和演示等組件的眾多功能中均可使用其功能，如在WPS義字組件的【圖片】卜拉面板中

的【稻殼圖片】等，如圖1-4所示。

圖4稻殼圖片

標(biāo)簽頁管理新模式

窗口模式

WPSOffice窗口支持整合模式和多組件模式。

整合模式

把文字、表格、演示和PDF等組件整合在一個(gè)窗口內(nèi)，只在桌面上生成一個(gè)圖標(biāo)。用戶選

擇整合模式后即可使用上文中介紹的【工作區(qū)】，否則無法使用，如圖2-1所示。

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圖5整合模式界面窗口及圖標(biāo)

多組件模式

多組件模式則是每個(gè)組件以單獨(dú)的窗口形式存在，并在桌面生成相應(yīng)圖標(biāo)，如圖2-2所示。

圖6多組件模式界面窗口及圖標(biāo)

用戶可根據(jù)日常習(xí)慣和喜好選擇不同的窗口模式，如圖2-3所示，具體操作步驟如下：

操作步驟：

單擊【W(wǎng)PS首頁】標(biāo)簽一【全局設(shè)置】按鈕一【設(shè)置】命令一【切換窗口管理模式】一選擇

窗II管理模式f單擊【確定】重啟WPS后設(shè)置生效。

注意事項(xiàng)：該操作需要重啟WPS,請?zhí)崆氨４嫠形募悦庠斐蓴?shù)據(jù)丟失。

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圖7切換窗口管理模式

文檔標(biāo)簽

文檔標(biāo)簽是WPS特有的文檔管理方式，所有文檔都默認(rèn)以標(biāo)簽的形式打開，WPS文檔標(biāo)簽位

于WPS界面上方的標(biāo)簽欄中，如圖2-4所示。通過文檔標(biāo)簽，用戶可以輕松快速地切換不同

的文檔，也可通過調(diào)整標(biāo)簽的位置或?qū)?biāo)簽放入若干窗口的等方式，對(duì)文檔進(jìn)行歸類放置

圖8文檔標(biāo)簽

工作區(qū)

在WPSOfice標(biāo)簽欄的右側(cè)有一個(gè)【工作區(qū)/標(biāo)簽列表】的圖標(biāo)。在打開的文檔標(biāo)簽過多時(shí)，

可以使用該圖標(biāo)按鈕打造不同的工作區(qū)，從而為不同的文檔進(jìn)行分區(qū)管理，以避免在辦公

或者展示義檔時(shí)受其他不相關(guān)義檔的干擾，如圖2-5所示。

工作區(qū)可將標(biāo)簽列表以工作區(qū)的形式保存下來，在下次繼續(xù)工作時(shí)一次性打開。

操作步驟：右擊文檔標(biāo)簽，可以選擇【轉(zhuǎn)移至工作區(qū)窗口】，將文檔標(biāo)簽保存到不同的“工

作區(qū)”。單擊標(biāo)簽欄右側(cè)的【工作區(qū)/標(biāo)簽列表】按鈕，可以查看和切換工作區(qū)狀態(tài)。

注意事項(xiàng)：”多組件模式”不支持將標(biāo)簽列表保存為工作區(qū)，需要體驗(yàn)工作區(qū)特性前，請

先將窗口管理模式切換至“整合模式"。關(guān)閉WPS之后，“工作區(qū)”狀態(tài)會(huì)自動(dòng)留存，重新

打開WPS之后可以快速選擇特定的“工作區(qū)”，其包含的所有文檔標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)還原。

圖9工作區(qū)

文檔基本操作

新建文檔

新建入口

WPS提供多種新建文檔的入口，較為常用的是單擊頂部標(biāo)簽欄的【+】按鈕或單擊WPS首頁左

側(cè)土導(dǎo)航的【新建】按鈕，如圖3-1所示。

WPSQ.0

W個(gè)人文仁?QO*OQB⑥

圖10新建文檔的方式

新建界面

單擊新建入I」后，將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)【新建】標(biāo)簽頁。標(biāo)簽頁內(nèi)便是WPS新建界面，提供多種

格式辦公文檔的創(chuàng)建入口，如圖3-2所示。

圖11新建界面

工作界面

WPSOffice不同組件有著相似的界面.，主要包括六個(gè)區(qū)域，如圖3-3所示。

圖12工作界面

文檔訪問

WPS首頁的文檔列表區(qū)域.中提供了多個(gè)文檔訪問入口，如圖3-4所示。

圖13文檔分類訪問入口

各個(gè)文檔訪問入口名稱和功能如下：

【最近】：顯示最近打開過的文檔，便于用戶延續(xù)上次未完成的工作。在登錄賬號(hào)并啟用云

文檔同步后，最近列表中的文檔可跨設(shè)備訪問。

【星標(biāo)】：顯示被用戶設(shè)為星標(biāo)的文檔。

【我的云文檔】：顯示用戶存儲(chǔ)在云文檔中的內(nèi)容。

【共享】：顯示用戶的共享文件夾、接收和發(fā)出的共享文件。

【常用】：包含常用的文件訪問類型，有【我的設(shè)備】、【文件傳輸助手】、【我的電腦】

和【我的文檔】，它們的作用如表3T所示。

表1常用的文件訪問類型

訪問類型作用

我的設(shè)備訪問不同設(shè)備上的文檔

文件傳輸助手實(shí)現(xiàn)多設(shè)備之間的傳輸文件

我的電腦訪問本地文檔

我的文檔訪問從各個(gè)應(yīng)用上接收到的文檔

【回收站】：顯示被刪除的文