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文檔簡介
第一章行為規(guī)范
第1條操作規(guī)范
(一)現(xiàn)場置業(yè)顧問須穿著案場的統(tǒng)一工作制服,儀表整潔,佩戴工作銘牌,
否則當(dāng)日不得上崗。
(-)保持接待前臺、控臺、售樓環(huán)境整潔清潔,前臺、控臺嚴(yán)禁擺放私人
物品或與銷售工作不有關(guān)的物品,前臺、控臺個人辦公用品或銷售資料使用后必
須及時放回抽屜,不得隨地放置
(三)禮貌接待,客戶進(jìn)門時須起立迎接并積極招呼“歡迎光顧”,必須問
詢與否之前參觀過或致電征詢過本樓盤,與哪位置業(yè)顧問接洽過。至沙盤區(qū)喊
“客戶到”,全體置業(yè)顧問回應(yīng)“歡迎參觀”。
(四)接聽口勺招呼語為“您好!(早上好,工午好,晚上好),并報上樓盤名
稱”。
(五)接待客戶過程中,須按企業(yè)規(guī)定的統(tǒng)一回答方式進(jìn)行客戶疑問之解答,
按企業(yè)規(guī)定日勺工作程序辦理各項手續(xù),做到詳盡、精確、快捷,并與其他置業(yè)顧
問保持言語一致,體現(xiàn)專業(yè)房地產(chǎn)員工日勺形象。
(六)客戶離開時,接洽日勺置業(yè)顧問須將客戶送至門口并道別,其他置業(yè)顧
問在也許的狀況下須就近向客戶道別“再會”,“歡迎下次光顧二
(七)在開發(fā)企業(yè)同意的前提下,帶客戶實地參觀樣板房、工地現(xiàn)場或摟宇
構(gòu)造時,置業(yè)顧問自己及客戶必須配戴安全帽,須走在客戶的前面進(jìn)行帶路,為
客戶開關(guān)門,并提醒客戶注意安全。
(八)嚴(yán)禁說臟話、粗話,任何狀況下不得與客戶爭執(zhí),更不得辱罵客戶,
經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)厲處理直至辭退。
(九)任何狀況下,置業(yè)顧問不得在售樓現(xiàn)場爭執(zhí),大聲喧嘩,更不得爭客
戶,決不能在客戶面前爭論,應(yīng)私下協(xié)商,或于事后反應(yīng)于上級領(lǐng)導(dǎo)處理,否則
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)厲處理直至辭退。
(十)開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、我司領(lǐng)導(dǎo)到場時,全體置業(yè)顧問須并問候道別。
(十一)工作時間嚴(yán)禁在案場前臺吸煙、吃零食;接聽或打私人時間不
得超過三分鐘;午休時如有客戶來訪,午休人員須起身。當(dāng)值置業(yè)顧問不得在前
臺休息。
(十二)銷售現(xiàn)場排班由案場經(jīng)理按實際狀況制定,變更上下班時間須經(jīng)案
場經(jīng)理同意。每周末由案場經(jīng)理制定下周《現(xiàn)場排班表》,列出置業(yè)顧問上班、
會議、培訓(xùn)及休息H勺時間。如置業(yè)顧問互相調(diào)班須經(jīng)銷售組長呈報案場經(jīng)理同意。
(十三)考勤表和請假單由銷售組長簽字后交案場經(jīng)理查核。
(十四)換房、更名或加名必須以戶口本為憑證證明為一家人,并形成書面
申請報開發(fā)企業(yè)確認(rèn),其他狀況不予更名。
(十五)嚴(yán)禁企業(yè)員工辦理與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,置業(yè)顧問不可私下為客
戶轉(zhuǎn)讓物業(yè),以及從事簡介裝修等其他謀利目的的工作,更不得私下向客戶收取
任何費用,以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
(十六)置業(yè)顧問簽錯認(rèn)購書或協(xié)議,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失且無法追回的,除承擔(dān)
經(jīng)濟(jì)損失外,還將視狀況予以懲罰。
(十七)一房兩賣,產(chǎn)生不良影響,視情節(jié)輕重予以懲罰。
(十八)案場所有向開發(fā)企業(yè)的申請必須先向案場經(jīng)理匯報、申請,由案場經(jīng)
理書面申請報開發(fā)企業(yè)確認(rèn),每月匯總報備到企業(yè)。
(十九)未經(jīng)同意,置業(yè)顧問不得向外界傳播或提供有關(guān)企業(yè)的任何資料,
企業(yè)一切文獻(xiàn)及資料不得交給無關(guān)人員。
第2條服務(wù)規(guī)范:
(一)售前服務(wù)
1.現(xiàn)場接待、征詢解答,須靈活簡介樓盤有關(guān)狀況,精確、快捷傳達(dá)樓盤
信息。
2、精確理解客戶需求,并依此為客戶購房提出專業(yè)提議。
3.協(xié)助客戶分析市場有關(guān)樓市情報,比較競爭樓盤優(yōu)劣。
4.簡介購房有關(guān)法律法規(guī)、手續(xù)、法律文獻(xiàn)內(nèi)辦理程序等。
5、計算有關(guān)房款、應(yīng)繳納稅費,指導(dǎo)客戶進(jìn)行購房資金安排。
6、提供購房有關(guān)資料,出示有關(guān)法律、法規(guī)文獻(xiàn)。
7、跟蹤匯報樓盤工程進(jìn)度等有關(guān)信息。
(二)售中服務(wù)
1.接洽客戶與財務(wù)等有關(guān)部門,安排交付款項、簽訂協(xié)議、辦理手續(xù)。
2.精確、快捷、規(guī)范時填寫《客戶基礎(chǔ)資料表》、《認(rèn)購協(xié)議書》、《商品房買
賣契約》等文獻(xiàn)。
3.及時告知并協(xié)助客戶提供辦理房地產(chǎn)有關(guān)手續(xù)所應(yīng)提供的資料、文獻(xiàn)等。
(三)售后服務(wù)
1.跟蹤銀行按揭等手續(xù)辦理H勺有關(guān)狀況并及時告知客戶。
2、熟記客戶反饋H勺信息和意見,跟蹤、貫徹狀況并及時告知客戶。
3.問詢客戶購房后日勺感覺并盡量提供對應(yīng)協(xié)助。
4.通過信息、等方式與老客戶保持聯(lián)絡(luò)。
第3條禮儀規(guī)范
(―)儀態(tài)
1.所有應(yīng)當(dāng)以站姿工作日勺置業(yè)顧問,其對的口勺站立姿勢應(yīng)是:雙腳與兩肩同
寬,自然垂直分開,肩平,頭正,兩眼平視前方。
2.所有以坐姿工作的置業(yè)顧問,必須坐姿端正,不得翹腿,不得將腳搭在座
椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。
3、工作時間,身體不得東倒西歪,前傾后仰。
4.雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲口袋或隨意亂放,不抓癢、挖耳、摳
鼻孔、不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。
5.不得用手指或筆桿指客人或為客人指示方向。
6、與客戶交流時,必須正視客戶,不得心不在焉。
(二)儀表
1.置業(yè)顧問必須保持身體、面部、手部清潔,指甲內(nèi)不得存有污垢。倡導(dǎo)每
天洗澡、換內(nèi)衣。
2.上班前不吃有異味食物以保持口腔清潔。
3.頭發(fā)要常洗、整潔、男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不得
化妝,不準(zhǔn)燙發(fā),頭發(fā)不應(yīng)有頭屑;女員工上班要化淡妝,不得留長指甲,不得涂
有色指甲油,不得穿露腳趾FI勺時裝鞋。
4、工牌必須統(tǒng)一幀帶,不得任其歪歪扭扭。
5、置業(yè)顧問需保持工作服的整潔,皮鞋擦拭潔凈。男員工上班須著黑色皮
鞋及深色線襪;女員工上班可著肉色或淺色絲襪、黑色中高跟皮鞋。
第二章客戶接待輪序
第1條每位置業(yè)顧問必須認(rèn)真做好輪序表的登錄工作,接待完客戶,置業(yè)
顧問應(yīng)及時填寫輪序表。
第2條置業(yè)顧問接待次序以《接待輪序表》排列先后次序接,若當(dāng)序置業(yè)
顧問在接待客戶或不在則由下一位接待。
第3條置業(yè)顧問初次接待客戶時必須問詢與否之前參觀過本樓盤,與哪位
置業(yè)顧問接洽過。這是致關(guān)重要的行為,這是杜絕和其他置業(yè)顧問發(fā)生矛盾的重
要手段。
第4條遇老客戶回訪或征詢,而接洽該客戶日勺置業(yè)顧問不在場的I狀況
下,則由當(dāng)時處在輪排次序之末置業(yè)顧問進(jìn)行義務(wù)接待或由該置業(yè)顧問所在組
組長進(jìn)行安排,須做到竭力協(xié)助、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第5條客戶辦理有關(guān)購房手續(xù)時,原則上跟單的置業(yè)顧問須在場,如不能
到場的須事先安排委托其他置業(yè)顧問予以協(xié)助。
第6條置業(yè)顧問在進(jìn)行客戶接待工作時,應(yīng)當(dāng)請客戶親自填寫《來訪客戶
登記表》有關(guān)內(nèi)容,然后本人在《來訪客戶登記表》上簽名,及時上交給案場客
服,由案場客服進(jìn)行統(tǒng)一記錄。
第7條置業(yè)顧問每接待一位客戶都必須及時填寫《客戶資料表》,及時記
錄客戶基本資料及洽談狀況,規(guī)定客觀詳細(xì),不得憑主觀去判斷客戶狀況。《客戶
資料表》當(dāng)日下班前交由所在組組長簽字、確認(rèn)后交至案場客服處。否則當(dāng)日不
得下班。
第8條置業(yè)顧問在工作碰到困難時,案場經(jīng)理、銷售組長及其他置業(yè)顧問
有義務(wù)予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助。
第9條客源確認(rèn)
(一)客戶確實認(rèn),以案場《來訪客戶登記表》上日勺登記及置業(yè)顧問的簽名
為根據(jù)。
(二)老客戶簡介n勺新客戶或兩次以上購房的客戶,如客戶未指明置業(yè)顧問
服務(wù)時,則按當(dāng)日輪排次序視為新客戶進(jìn)行接待并進(jìn)行客源確認(rèn);如客戶指明置
業(yè)顧問服務(wù)而該置業(yè)顧問不在場或不妥班的狀況下,仍視為該置業(yè)顧問的客源,
但現(xiàn)場由其他置業(yè)顧問進(jìn)行義務(wù)接待。
(三)老客戶帶新客戶同步來訪時,由接洽該老客戶日勺置業(yè)顧問進(jìn)行接待,
所帶來日勺新客戶也由該置業(yè)顧問接待并視為其客源,仍須在《來訪客戶登記表》
上做好記錄工作。
(四)集團(tuán)、集體購房客戶由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際狀況進(jìn)行確認(rèn)。
(五)置業(yè)顧問在正常狀況下,不得將已接待或已接觸的客戶轉(zhuǎn)給他人接
待;若遇特殊狀況告知銷售組長或案場經(jīng)理,由銷售組長或案場經(jīng)理指定其他置
業(yè)顧問代為義務(wù)接待,客源仍屬最先接待的置業(yè)顧問。
(六)企業(yè)形成H勺客戶資源由經(jīng)理統(tǒng)籌調(diào)配。
(七)上述原則均不能界定客源時,先由置業(yè)顧問自行協(xié)商決定,無效果時
再由經(jīng)理進(jìn)行界定。
第io條案場決定客戶資源的歸屬應(yīng)遵照如下原則:
(-)第一接觸點MJ原則(包括客戶和客戶)
原則上哪一種置業(yè)顧問首先接觸該客戶(必須在來訪客戶登記本上有登記口勺),
該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸置業(yè)顧問不在,其
他置業(yè)顧問有義務(wù)協(xié)助、協(xié)助其成交。若本次通過該置業(yè)顧問極大的努力,此客
戶在其手上交納定金成交日勺,并由案場經(jīng)理確認(rèn),該業(yè)績和提成由該置業(yè)顧問和
第一接觸置業(yè)顧問協(xié)商處理。若本次不能成交,而后又在第一接觸置業(yè)顧問手上
成交的,第二次接待的置'業(yè)顧問則不記業(yè)績。任何置業(yè)顧問不得因不是自己的客
戶而怠慢。違反此項規(guī)定者按犯重大過錯論處。
(二)群帶性原則
1.若第一接觸是置業(yè)顧問A的客戶簡介的(包括來電簡介和親自帶領(lǐng)上門)
新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬置業(yè)顧問Ao同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)
歸屬置業(yè)顧問A,后來依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找置業(yè)顧問
A或老客戶簡介在先,不包括不期而遇時。
2、若.上門客戶是某置業(yè)顧問的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該置業(yè)
顧問(若該置業(yè)顧問未能第一接觸而事先又無記錄在登記本上的,則不能擁有此
客戶資源)。
(三)時效性原則
置業(yè)顧問對老客戶資源日勺擁有不也許無限期。為了使置業(yè)顧問產(chǎn)生憂患意識,積
極積極地與客戶保持聯(lián)絡(luò)、及時追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時效為
三個月。但客戶資源中不乏躊躇型客戶,成交過程較慢,此類客戶在三個月后重
新登記日勺,登記表須經(jīng)案場經(jīng)理簽字確認(rèn)后,該置業(yè)顧問才能重新獲得對此客戶
的擁有權(quán)。
(四)共同合作原則
若甲客戶是第一接觸點接待的置業(yè)顧問,而過了一段時間,甲客戶的家人在未暴
露身份H勺狀況下又成了另一置業(yè)顧問的第一接觸點口勺接待客戶,而鄰近成交時,
雙方身份又暴露,此時雙方應(yīng)本著成交第一口勺原則,合力協(xié)作。成交后業(yè)績和提
成由雙方協(xié)商處理。
第三章案場辦公設(shè)備管理制度
第1條案場辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等)由置業(yè)顧問負(fù)責(zé)、
維護(hù)和使用。
(一)第2條設(shè)備管理職責(zé):
(二)設(shè)備日勺平常管理和保養(yǎng);
(三)愛惜設(shè)備,按使用操作規(guī)程使用設(shè)備;
(四)堅持原則,不得違反規(guī)定將設(shè)備交他人操作使用、不得使用設(shè)備干
私活;
(五)保持設(shè)備口勺清潔衛(wèi)生,注意及時斷電,保障安全;
(六)違章操作,管理失職導(dǎo)致?lián)p失由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
設(shè)備出現(xiàn)問題或故障時,及時向管理中心反應(yīng);
設(shè)備維修時,管理員必須一直在場。
第3條辦公設(shè)備使用規(guī)范:
(一)復(fù)印機(jī)使用規(guī)范:
1.為防止復(fù)印機(jī)卡紙,嚴(yán)禁使用非復(fù)印紙、已皺折或超過復(fù)印尺寸的紙;
2.假如發(fā)既有紙張卡在復(fù)印機(jī)內(nèi)部時,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,再打開復(fù)
印機(jī)面蓋,將卡住的紙慢慢從復(fù)印機(jī)中取出來,而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯
出來,此外在取出卡紙日勺時候,注意不要將感光鼓劃傷;
3.當(dāng)使用再生紙時,請保證紙張上沒有釘子、膠水、透明膠布等雜物;
4.注意保持復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境的衛(wèi)生,在每一次復(fù)印之后要及時處理復(fù)印產(chǎn)
生日勺廢紙、臟紙;
5.復(fù)印完畢后,如無繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵(節(jié)電模式);
6、使用復(fù)印機(jī)后應(yīng)在《復(fù)印登記簿》上作好詳細(xì)登記,如有紙張作廢:也
應(yīng)記錄在冊;
7、使用過程中碰到問題或故障時,請立即停止使用,并及時向管理中心反
應(yīng),以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免導(dǎo)致機(jī)器
損壞。
(二)打印機(jī)使用規(guī)范:
1.打完協(xié)議正面再打背面時要稍等一刻,等協(xié)議溫度降下來后來再打背面;
2.打印機(jī)卡紙時,應(yīng)打開打印機(jī)頂蓋,先將打印鼓拿出,然后雙手抓打印
紙口勺兩邊同步用力輕輕口勺往外抽;
3.打印機(jī)周圍要保持清潔通風(fēng),不要用物品當(dāng)住打印機(jī)排風(fēng)扇;
4、重新裝紙前,先將紙取出;
5.請勿在打印時移動控制桿或強(qiáng)制拉出打印紙;
6.使用過程中碰到問題或故障時,請立即停止使用,并及時向管理中心反
應(yīng)。
(三)機(jī)使用規(guī)范:
1.使用時不要頻繁開關(guān)機(jī);
2、不要在打印過程中打開合紙艙蓋,打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不適宜過
猛,以免導(dǎo)致感熱記錄頭的破裂和損壞;
3.發(fā)送稿件時注意檢查有無硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障;
4、使用過程中碰到問題或故障時,請立即停止使用,并及時向管理中心反應(yīng)。
第四章幾項平常工作
第1條有計劃、有準(zhǔn)備日勺對老客戶進(jìn)行跟蹤、訪問并對訪問狀況留下記錄。
第2條保持飽滿的激情認(rèn)真做好新客戶的接待工作,若情緒低落,案場經(jīng)
理可按實際狀況取消該置業(yè)顧問口勺當(dāng)日的輪序。
第3條及時填寫《接待輪序表》,《來訪客戶登記表》,《客戶資料A.B表》。
第4條每日晚下班前定期開業(yè)務(wù)會議,及時將新客戶的接待狀況及老客戶
H勺跟蹤狀況與大家交流。
第5條以一切也許的方式給同事配合與協(xié)助,促成現(xiàn)場熱烈日勺銷售氣氛c
第6條每天寫工作日志,重要記錄當(dāng)日工作完畢狀況,工作中日勺心得體會,認(rèn)識
及工作安排。
第五章平??记?/p>
第1條案場作息時間原則如下:上午8:00—11:30,下午14:00—18:00,
每周輪休
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