高校實驗教學(xué)設(shè)備管理使用手冊一、前言本手冊旨在規(guī)范高校實驗教學(xué)設(shè)備的全生命周期管理（采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)），保障設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，提升實驗教學(xué)與科研工作效率，為師生提供清晰的操作指引與管理依據(jù)。手冊內(nèi)容結(jié)合高校實驗室管理規(guī)范與設(shè)備運(yùn)維實踐，適用于各類實驗教學(xué)設(shè)備的管理與使用主體（實驗室管理人員、任課教師、學(xué)生等）。二、設(shè)備采購與驗收管理（一）采購需求調(diào)研與規(guī)劃實驗教學(xué)設(shè)備采購需以教學(xué)大綱、科研需求及實驗室發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)。各教學(xué)單位應(yīng)組織專業(yè)教師、實驗室管理員開展需求論證，明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、功能要求及數(shù)量配置，形成《實驗設(shè)備采購需求報告》。報告需包含設(shè)備應(yīng)用場景（如基礎(chǔ)實驗、專業(yè)實訓(xùn)、科研創(chuàng)新等）、預(yù)期效益分析，避免盲目采購或重復(fù)配置。（二）采購流程規(guī)范1.預(yù)算申報：結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算安排，將設(shè)備采購需求納入部門預(yù)算，明確資金來源（教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項經(jīng)費(fèi)等），確保預(yù)算與需求匹配。2.招標(biāo)與采購：達(dá)到招標(biāo)限額的設(shè)備須通過學(xué)校招標(biāo)采購平臺公開招標(biāo)，遵循“公開、公平、公正”原則，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、售后完善的供應(yīng)商；非招標(biāo)采購（如單一來源、詢價采購）需提供合規(guī)性證明材料，經(jīng)學(xué)校采購管理部門審批后實施。3.合同簽訂：采購合同應(yīng)明確設(shè)備型號、配置、交貨周期、安裝調(diào)試要求、質(zhì)保期限、售后服務(wù)條款（如響應(yīng)時間、維修周期）等內(nèi)容，必要時可附加技術(shù)協(xié)議作為合同附件。（三）設(shè)備驗收管理設(shè)備到貨后，須在到貨后15個工作日內(nèi)組織驗收。驗收小組由實驗室管理員、專業(yè)教師、技術(shù)人員組成（必要時邀請校外專家），驗收內(nèi)容包括：外觀與配置：檢查設(shè)備外觀是否完好，配件、工具、說明書、軟件授權(quán)等是否齊全；性能測試：按照技術(shù)協(xié)議或國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行功能測試、精度檢測，記錄測試數(shù)據(jù)并與合同要求比對；文檔歸檔：驗收合格后，填寫《實驗設(shè)備驗收單》，收集設(shè)備說明書、合格證、保修卡等資料，錄入學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)。若驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通退換貨或整改，直至驗收通過。三、日常管理與使用規(guī)范（一）設(shè)備臺賬管理實驗室應(yīng)建立《實驗設(shè)備臺賬》，實行“一機(jī)一檔”管理。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、編號、購置時間、使用部門、存放地點、責(zé)任人、技術(shù)參數(shù)、維修記錄等。管理員需每學(xué)期末核對臺賬與實物，確保賬物相符，及時更新設(shè)備狀態(tài)（如調(diào)撥、報廢、維修中）。（二）使用權(quán)限與登記1.使用權(quán)限劃分：根據(jù)設(shè)備復(fù)雜程度與安全要求，劃分使用權(quán)限：Ⅰ類設(shè)備（普通儀器、基礎(chǔ)實驗裝置）：經(jīng)實驗室安全培訓(xùn)的學(xué)生可在教師指導(dǎo)下使用；Ⅱ類設(shè)備（精密儀器、特種設(shè)備）：需通過專項操作培訓(xùn)并取得《設(shè)備操作資格證》后方可獨立使用；Ⅲ類設(shè)備（大型科研儀器、涉密設(shè)備）：僅限指定人員使用，需履行審批手續(xù)。2.使用登記制度：使用前需填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄使用人、使用時間、實驗內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。若設(shè)備出現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用并上報管理員，嚴(yán)禁擅自調(diào)試或隱瞞故障。（三）存放與環(huán)境管理設(shè)備應(yīng)根據(jù)特性（溫濕度要求、防震、防磁等）選擇存放環(huán)境：精密儀器（光譜儀、電子顯微鏡等）應(yīng)放置于防震臺、恒溫恒濕實驗室，遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁干擾源；化學(xué)實驗設(shè)備（通風(fēng)櫥、高壓滅菌鍋等）需配備通風(fēng)、防爆、防腐設(shè)施，確保廢氣、廢液合規(guī)處理；大型設(shè)備（數(shù)控機(jī)床、實驗臺等）應(yīng)規(guī)劃專用場地，預(yù)留操作與維護(hù)空間，定期檢查承重、供電穩(wěn)定性。環(huán)境維護(hù)方面，實驗室需每周至少清潔1次，控制溫濕度（如20±5℃、濕度40%~60%），做好防塵、防潮、防靜電措施，避免設(shè)備因環(huán)境問題加速老化。四、維護(hù)與維修管理（一）日常維護(hù)要求1.預(yù)防性維護(hù)：管理員應(yīng)制定《設(shè)備維護(hù)計劃》，按周期開展清潔、校準(zhǔn)、潤滑等工作：機(jī)械類設(shè)備：每月檢查傳動部件、緊固件，清理油污、鐵屑；電子類設(shè)備：每季度除塵、檢測電路，更新軟件補(bǔ)??；光學(xué)類設(shè)備：使用專用鏡頭紙清潔鏡片，避免強(qiáng)光直射，定期校準(zhǔn)光路。2.使用后維護(hù)：使用人員需在實驗結(jié)束后完成設(shè)備復(fù)位（關(guān)閉電源、清理樣品、歸位配件等），填寫維護(hù)記錄（如“已清潔鏡頭，電源關(guān)閉”），確保設(shè)備處于備用狀態(tài)。（二）故障報修與維修流程1.故障上報：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，使用人應(yīng)立即停止操作，通過實驗室管理系統(tǒng)或書面形式向管理員報修，說明故障現(xiàn)象（如“開機(jī)無響應(yīng)”“數(shù)據(jù)偏差大”）、操作過程，便于技術(shù)人員初步判斷故障原因。2.維修處理：管理員接到報修后，優(yōu)先嘗試自主排查（重啟設(shè)備、檢查線路等）；若無法解決，聯(lián)系供應(yīng)商售后或第三方維修機(jī)構(gòu)，簽訂《維修服務(wù)協(xié)議》，明確維修內(nèi)容、費(fèi)用、工期。維修過程中需記錄故障原因、更換部件、維修費(fèi)用，更新設(shè)備臺賬。3.維修驗收：維修完成后，由管理員、使用人共同驗收，測試設(shè)備性能是否恢復(fù)至正常水平，填寫《設(shè)備維修驗收單》，確保維修質(zhì)量。（三）計量與校準(zhǔn)管理對涉及量值傳遞、精度要求的設(shè)備（如天平、示波器、壓力傳感器），需定期（每年或每兩年）送法定計量機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)，取得《校準(zhǔn)證書》。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備應(yīng)停用、維修或報廢，嚴(yán)禁“帶病”使用。實驗室應(yīng)建立《設(shè)備校準(zhǔn)臺賬》，跟蹤校準(zhǔn)周期，確保設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)以下情況時，可申請報廢：達(dá)到使用年限，性能嚴(yán)重下降，無維修價值；故障頻發(fā)，維修費(fèi)用超過設(shè)備原值的50%；技術(shù)落后，無法滿足當(dāng)前教學(xué)科研需求；因安全隱患（漏電、爆炸風(fēng)險等）無法整改。由實驗室提出報廢申請，組織專家（含專業(yè)教師、技術(shù)人員）進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具《設(shè)備報廢鑒定報告》，說明報廢原因、殘值評估（如金屬回收、部件拆解利用）。（二）報廢審批與處置1.審批流程：報廢申請經(jīng)所在單位審核后，報學(xué)校設(shè)備管理部門審批；重大設(shè)備（原值超規(guī)定限額）需提交校長辦公會審議。2.處置方式：殘值回收：對尚有回收價值的設(shè)備，通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式處置，所得資金上繳學(xué)校；環(huán)保處置：對含危險部件（鋰電池、重金屬等）的設(shè)備，委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理，避免環(huán)境污染；報廢銷賬：處置完成后，注銷設(shè)備臺賬，更新學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保賬實一致。六、安全管理與應(yīng)急處置（一）安全管理制度1.人員安全培訓(xùn)：實驗室需每學(xué)年開展安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、危險源識別（化學(xué)試劑、高壓電等）、個人防護(hù)（護(hù)目鏡、手套、實驗服）等，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，合格者方可進(jìn)入實驗室。2.安全檢查機(jī)制：每周開展實驗室安全自查，每月由學(xué)校組織聯(lián)合檢查，重點排查設(shè)備漏電、燃?xì)庑孤⒒瘜W(xué)品違規(guī)存放等隱患，建立《安全隱患整改臺賬》，限期整改并復(fù)查。（二）應(yīng)急處置措施1.設(shè)備故障應(yīng)急：若設(shè)備突發(fā)故障（漏電、起火、試劑泄漏等），使用人應(yīng)立即切斷電源、氣源，撤離現(xiàn)場并報告管理員。管理員需啟動應(yīng)急預(yù)案，如使用滅火器撲滅初期火災(zāi)，用吸附棉處理化學(xué)品泄漏，必要時撥打應(yīng)急電話（消防、醫(yī)療）。2.事故報告與處理：發(fā)生設(shè)備相關(guān)事故后，實驗室應(yīng)在24小時內(nèi)上報學(xué)校