項目合同管理標準化模板一、適用范圍與典型應用場景二、合同管理全流程操作指南（一）合同需求發(fā)起與資料準備需求提出：由項目負責人（*經理）根據(jù)項目目標，明確合作需求（如服務內容、采購物品、合作期限等），填寫《合同需求申請表》，注明預算金額、關鍵需求（如技術標準、交付時間）及對方主體初步信息（如合作方名稱、主營業(yè)務）。資料收集：項目部配合提供項目背景資料、技術規(guī)格書、過往合作記錄（如有）；財務部提供預算審批文件；法務部提示需關注的法律風險點（如行業(yè)特殊資質要求）。（二）合同起草與模板套用模板選擇：根據(jù)合同類型（服務/采購/合作開發(fā)），從企業(yè)標準化合同庫中選取對應模板，不得使用未經審批的自定義模板。內容填寫：合同名稱需明確體現(xiàn)項目性質（如“項目技術開發(fā)服務合同”）；合同編號按規(guī)則填寫（示例：部門簡稱-年份-序號，如“項目部-2024-001”）；合同主體信息需完整填寫甲方（企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）和乙方（合作方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式）；核心條款（標的、數(shù)量、價款、履行期限、違約責任）需與《合同需求申請表》一致，技術參數(shù)、質量標準等需引用附件（如技術規(guī)格書），避免模糊表述（如“按需提供”“盡量滿足”）。（三）合同審核與修訂部門初審：項目負責人（*經理）審核合同內容是否符合項目需求，預算是否在審批范圍內；采購部審核采購類合同的供應商資質（如營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證）、價格合理性；技術部門審核技術條款的可實現(xiàn)性。法務審核：法務部重點審核合同主體合法性、條款合規(guī)性（如是否符合《民法典》《招標投標法》等法律法規(guī)）、違約責任是否明確、爭議解決方式是否約定管轄法院（建議約定企業(yè)所在地法院）。財務審核：財務部審核價款構成是否清晰（如是否包含稅費、運費）、支付方式與進度是否合理（如預付款比例不超過30%，尾款驗收后支付）、發(fā)票類型及開票時間要求。修訂反饋：審核部門需在2個工作日內反饋意見，起草人根據(jù)意見修改后重新提交，直至所有審核部門無異議。（四）合同審批與簽署權限審批：根據(jù)合同金額及類型，按企業(yè)《合同審批權限表》逐級報批（如金額10萬元以下由項目部負責人經理審批；10萬-50萬元由分管副總總審批；50萬元以上由總經理*總審批）。審批流程需在OA系統(tǒng)中留痕，保證可追溯。規(guī)范簽署：審批通過后，由法定代表人或授權委托人（需提供《授權委托書》）簽署合同，加蓋企業(yè)合同專用章（禁止使用公章或財務章）；乙方需加蓋公章或合同專用章，法定代表人或授權人簽字。簽署頁需填寫簽署日期，一式三份（甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份）。（五）合同履行與跟蹤交貨/交付驗收：采購類合同由采購部、項目部共同驗收，填寫《驗收確認單》，明確數(shù)量、質量、交付時間；服務類合同由項目部按服務節(jié)點驗收，輸出《服務成果報告》。進度監(jiān)控：項目負責人（*經理）每月跟蹤合同履行情況，記錄履約進度（如“已完成需求分析，進入開發(fā)階段”），對延期履行或質量不符的情況，及時發(fā)函（如《履約催告函》）并留存證據(jù)。變更管理：如需變更合同內容（如增加服務范圍、調整履行期限），需簽訂《合同變更協(xié)議》，參照原合同流程審核審批，避免口頭約定。（六）合同歸檔與復盤資料歸檔：合同簽署后，原件由行政部統(tǒng)一歸檔，掃描件至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，歸檔資料包括：合同文本、審批單、附件（技術規(guī)格書、驗收單等）、變更協(xié)議（如有）、往來函件。復盤總結：項目結束后，項目部牽頭組織合同履約復盤，分析合同執(zhí)行中的問題（如條款漏洞、供應商履約風險），更新企業(yè)標準化合同模板及風險提示庫。三、標準化合同模板及填寫說明（一）合同模板（服務類示例）合同編號：[部門簡稱]-[年份]-[序號]合同名稱：[項目名稱]技術服務合同甲方：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]法定代表人：*[姓名]地址：[企業(yè)地址]聯(lián)系人：*[姓名]，聯(lián)系方式：[企業(yè)內部通訊方式]乙方：[合作方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]法定代表人：*[姓名]地址：[合作方地址]聯(lián)系人：*[姓名]，聯(lián)系方式：[合作方內部通訊方式]鑒于：甲方擬委托乙方提供[技術服務內容，如“系統(tǒng)軟件開發(fā)”]服務；乙方具備提供上述服務的資質和能力，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內容與要求1.1服務范圍：[具體描述，如“包括需求分析、系統(tǒng)設計、代碼開發(fā)、測試部署及上線后3個月維護”]。1.2技術標準：[引用附件名稱，如“《系統(tǒng)技術規(guī)格書》（附件1）”，明確功能指標、安全要求等]。1.3交付成果：[列明交付物，如“系統(tǒng)、用戶手冊、測試報告”及交付時間（如“2024年12月31日前完成交付”）]。第二條合同價款與支付方式2.1合同總價：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），含稅（稅率：X%）。2.2支付方式：（1）預付款：合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的30%，即[金額]元；（2）進度款：系統(tǒng)開發(fā)完成并經甲方初步驗收合格后7個工作日內，支付至合同總價的60%，即[金額]元；（3）尾款：系統(tǒng)上線運行3個月質保期滿且無質量問題后7個工作日內，支付剩余10%，即[金額]元。2.3乙方收款賬戶：開戶名：[合作方賬戶名]開戶行：[開戶行名稱]賬號：[賬號]第三條履行期限與地點3.1履行期限：自[起始日期]至[結束日期]，總時長[X]個月。3.2履行地點：甲方所在地（[城市名稱]），乙方需派駐技術人員現(xiàn)場配合。第四條雙方權利與義務4.1甲方權利與義務：（1）按約定支付價款；（2）提供項目相關資料（如業(yè)務流程、數(shù)據(jù)接口），配合乙方開展工作；（3）有權對乙方服務進度和質量進行監(jiān)督，有權提出合理修改意見。4.2乙方權利與義務：（1）按約定標準提供服務，保證交付成果符合技術要求；（2）保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露項目數(shù)據(jù)；（3）質保期內提供免費故障修復服務，響應時間不超過24小時。第五條違約責任5.1甲方未按約定支付價款，每逾期一日，按應付未付金額的0.05%向乙方支付違約金。5.2乙方未按期交付成果，每逾期一日，按合同總價的0.1%向甲方支付違約金；逾期超過30日，甲方有權解除合同，乙方退還已收款并賠償損失。5.3交付成果不符合質量標準，乙方應在甲方要求的期限內免費整改，整改仍不合格的，甲方有權解除合同，乙方退還已收款并賠償損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第七條其他約定7.1本合同附件（《技術規(guī)格書》《驗收標準》）與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，甲方行政部存檔一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[企業(yè)公章]法定代表人/授權代表（簽字）：*[姓名]簽署日期：[年]年[月]日乙方（蓋章）：[合作方公章]法定代表人/授權代表（簽字）：*[姓名]簽署日期：[年]年[月]日（二）模板填寫說明合同編號：需唯一，避免重復，編號規(guī)則由企業(yè)行政部統(tǒng)一制定。合同主體信息：甲方信息需與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一致，乙方信息需核實其提供的營業(yè)執(zhí)照原件，保證“三證合一”。服務內容與價款：技術條款需具體、可量化（如“系統(tǒng)響應時間≤2秒”），避免“高質量”“優(yōu)質服務”等模糊表述；價款需明確是否含稅及稅率，避免后續(xù)爭議。違約責任：違約金比例需合理（一般不超過LPR的4倍），且需明確違約情形對應的處理方式（如整改、解除合同）。四、關鍵風險點與操作提示（一）主體資格審查風險風險：與無資質或超范圍經營的主體簽約，導致合同無效。提示：簽約前需核實乙方營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證（如食品生產許可證、建筑資質證書），并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其經營異常、行政處罰等記錄，禁止與被列入“經營異常名錄”“嚴重違法失信企業(yè)名單”的主體合作。（二）條款表述風險風險：條款模糊（如“驗收合格后付款”未明確驗收標準）、矛盾（如合同約定“不可抗力免責”，但未定義不可抗力范圍），導致履約爭議。提示：核心條款需引用附件（如技術標準、驗收流程），避免歧義；前后條款需邏輯一致，如“質保期”與“質保服務范圍”需對應。（三）審核流程風險風險：越權審批（如50萬元合同未經總經理審批）、審核部門缺失（如財務部未參與價款審核），導致合同存在重大漏洞。提示：嚴格執(zhí)行《合同審批權限表》，所有審核部門需在OA系統(tǒng)中確認意見，保證審批流程完整、留痕；禁止“先簽署后補審批”。（四）履行跟蹤風險風險：對乙方履約情況缺乏監(jiān)控，如延期交付、質量缺陷未及時發(fā)覺，導致項目損失擴大。提示：項目負責