第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于中梁公司（以下簡稱“公司”）及其下屬所有分支機(jī)構(gòu)、子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的采購活動(dòng)。第三條公司采購活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：采購活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；2.公開透明原則：采購活動(dòng)應(yīng)公開、公平、公正，接受監(jiān)督；3.經(jīng)濟(jì)效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化；4.誠信原則：采購活動(dòng)中各方應(yīng)誠信履約，維護(hù)公司利益。第二章采購組織與管理第四條公司設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)公司采購活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購管理部門的主要職責(zé)：1.制定公司采購管理制度和采購計(jì)劃；2.組織實(shí)施采購活動(dòng)，監(jiān)督采購過程；3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行和結(jié)算；4.對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核；5.負(fù)責(zé)采購信息的收集、整理和分析。第六條公司設(shè)立采購委員會(huì)，負(fù)責(zé)審議重大采購事項(xiàng)。第七條采購委員會(huì)的組成：1.主任：由公司總經(jīng)理擔(dān)任；2.委員：由公司副總經(jīng)理、采購管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。第三章采購流程第八條采購流程分為以下步驟：1.需求提出：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出采購需求，填寫《采購申請表》；2.采購計(jì)劃編制：采購管理部門根據(jù)《采購申請表》編制采購計(jì)劃；3.供應(yīng)商選擇：采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商；4.詢價(jià)、比價(jià)：采購管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定采購價(jià)格；5.采購合同簽訂：采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同；6.采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同約定履行采購義務(wù)；7.采購驗(yàn)收：采購管理部門對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收；8.采購結(jié)算：采購管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算；9.采購評(píng)價(jià)：采購管理部門對采購活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。第九條采購申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；2.采購預(yù)算；3.采購要求；4.采購時(shí)間；5.采購部門負(fù)責(zé)人簽字。第十條采購計(jì)劃編制應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；2.采購預(yù)算；3.采購時(shí)間；4.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；5.采購方式。第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績；3.具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力；4.價(jià)格合理。第十二條詢價(jià)、比價(jià)應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正；2.優(yōu)先考慮國內(nèi)供應(yīng)商；3.價(jià)格合理。第十三條采購合同簽訂應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；2.采購價(jià)格；3.交貨時(shí)間；4.付款方式；5.違約責(zé)任；6.爭議解決方式。第十四條采購執(zhí)行過程中，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行采購義務(wù)。第十五條采購驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；2.質(zhì)量檢驗(yàn)；3.包裝、運(yùn)輸；4.交貨時(shí)間。第十六條采購結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。第十七條采購評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購成本；2.采購質(zhì)量；3.供應(yīng)商履約情況；4.采購效率。第四章采購監(jiān)督與考核第十八條公司設(shè)立采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第十九條采購監(jiān)督小組的主要職責(zé)：1.對采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查；2.對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理；3.對采購人員進(jìn)行考核。第二十條采購監(jiān)督小組的組成：1.組長：由公司副總經(jīng)理擔(dān)任；2.成員：由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、采購管理部門負(fù)責(zé)人等組成。第二十一條采購考核應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購成本控制；2.采購質(zhì)量；3.供應(yīng)商履約情況；4.采購效率。第五章附則第二十二條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有與國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度相抵觸之處，以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。第二十五條本制度未盡事宜，由公司采購管理部門另行規(guī)定。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購。第三條公司采購活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第四條公司采購部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章采購計(jì)劃與預(yù)算第五條采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和各部門需求編制，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃編制，包括采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。第七條采購計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三章供應(yīng)商管理第八條公司應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)。第九條供應(yīng)商分為一級(jí)供應(yīng)商、二級(jí)供應(yīng)商和三級(jí)供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)和合作歷史進(jìn)行分類。第十條公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保供貨質(zhì)量和及時(shí)性。第十一條公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商分類，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。第四章采購流程第十二條采購流程包括：需求提出、采購申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。第十三條需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)采購部門。第十四條采購申請：采購部門根據(jù)采購申請編制采購計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。第十五條供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。第十六條合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十七條采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)合同約定，組織采購活動(dòng)，確保采購質(zhì)量和及時(shí)性。第十八條驗(yàn)收：采購部門組織驗(yàn)收小組對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合合同要求。第十九條付款：采購部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，按照合同約定辦理付款手續(xù)。第五章采購質(zhì)量控制第二十條采購部門應(yīng)建立采購質(zhì)量控制體系，確保采購物資的質(zhì)量。第二十一條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量控制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量考核。第二十二條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對采購物資的檢驗(yàn)，確保物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。第二十三條采購部門應(yīng)建立質(zhì)量投訴處理機(jī)制，對質(zhì)量投訴及時(shí)處理，確?？蛻魸M意度。第六章采購成本控制第二十四條采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購成本控制，降低采購成本。第二十五條采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、比價(jià)談判等方式，降低采購價(jià)格。第二十六條采購部門應(yīng)優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。第二十七條采購部門應(yīng)定期對采購成本進(jìn)行分析，找出成本控制點(diǎn)，提高成本控制效果。第七章采購信息化管理第二十八條公司應(yīng)建立采購信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的電子化、信息化。第二十九條采購信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購合同、采購執(zhí)行、驗(yàn)收、付款等功能。第三十條采購部門應(yīng)定期對采購信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第八章監(jiān)督與考核第三十一條公司應(yīng)建立采購監(jiān)督機(jī)制，對采購活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督。第三十二條采購部門應(yīng)定期對采購活動(dòng)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第三十三條公司應(yīng)建立采購考核制度，對采購部門和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。第九章附則第三十四條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十六條本制度如與國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度相沖突，以國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度為準(zhǔn)。第三十七條本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購。第三條采購管理應(yīng)遵循以下原則：（一）公開、公平、公正原則；（二）節(jié)約、高效、優(yōu)質(zhì)原則；（三）依法合規(guī)原則；（四）權(quán)責(zé)分明原則。第二章采購組織與管理第四條公司設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)公司采購工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購管理部門的主要職責(zé)：（一）制定采購管理制度及流程；（二）編制采購計(jì)劃；（三）組織采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作；（四）審核供應(yīng)商資質(zhì)；（五）監(jiān)督采購合同的履行；（六）處理采購過程中的糾紛；（七）定期分析采購成本和效率。第六條采購管理部門應(yīng)設(shè)立采購專員，負(fù)責(zé)具體采購工作。第七條采購專員的主要職責(zé)：（一）根據(jù)采購計(jì)劃，制定采購方案；（二）組織實(shí)施采購招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作；（三）審核供應(yīng)商報(bào)價(jià)及資質(zhì)；（四）簽訂采購合同；（五）跟蹤采購進(jìn)度，確保采購及時(shí)到位；（六）處理采購過程中的問題。第三章采購計(jì)劃與需求第八條各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃，提前向采購管理部門提出采購需求。第九條采購管理部門對各部門提出的采購需求進(jìn)行審核，確保采購需求合理、合規(guī)。第十條采購管理部門根據(jù)審核通過的采購需求，編制采購計(jì)劃。第十一條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）采購預(yù)算；（三）采購時(shí)間；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（五）質(zhì)量要求；（六）交貨時(shí)間；（七）付款方式。第四章供應(yīng)商管理第十二條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和評(píng)估。第十三條供應(yīng)商資質(zhì)審核應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；（二）稅務(wù)登記證；（三）組織機(jī)構(gòu)代碼證；（四）相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書；（五）企業(yè)信用等級(jí)；（六）產(chǎn)品合格證明；（七）其他相關(guān)證明材料。第十四條供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品質(zhì)量；（二）價(jià)格競爭力；（三）交貨及時(shí)性；（四）售后服務(wù)；（五）企業(yè)信譽(yù)；（六）其他相關(guān)因素。第五章采購招標(biāo)與詢價(jià)第十五條采購物品價(jià)值較高或涉及多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)采用招標(biāo)方式采購。第十六條招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判。第十七條招標(biāo)程序：（一）發(fā)布招標(biāo)公告；（二）征集投標(biāo)文件；（三）組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)；（四）確定中標(biāo)供應(yīng)商；（五）簽訂采購合同。第十八條詢價(jià)方式適用于價(jià)值較低或供應(yīng)商數(shù)量較少的采購物品。第十九條詢價(jià)程序：（一）向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函；（二）收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)；（三）比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)及服務(wù)；（四）確定供應(yīng)商。第六章采購合同管理第二十條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式；（二）采購物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（三）價(jià)格及支付方式；（四）交貨時(shí)間及地點(diǎn)；（五）質(zhì)量要求；（六）售后服務(wù)；（七）違約責(zé)任；（八）爭議解決方式；（九）其他約定事項(xiàng)。第二十一條采購合同簽訂前，采購管理部門應(yīng)組織合同審核。第二十二條采購合同簽訂后，采購專員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。第七章采購合同履行與驗(yàn)收第二十三條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物。第二十四條采購專員負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同情況。第二十五條采購物品驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）數(shù)量驗(yàn)收；（二）質(zhì)量驗(yàn)收；（三）包裝驗(yàn)收；（四）其他相關(guān)驗(yàn)收。第二十六條驗(yàn)收合格后，采購專員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。第八章采購成本與