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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)辦公場地的管理,提高辦公效率,保障員工身心健康,營造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)所有辦公場地,包括總部、分公司、子公司等。第三條辦公場地管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)合理規(guī)劃,高效利用;(三)節(jié)約資源,綠色環(huán)保;(四)公平公正,服務(wù)至上。第二章辦公場地規(guī)劃與布局第四條辦公場地規(guī)劃應(yīng)充分考慮集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、員工數(shù)量等因素,確保辦公環(huán)境舒適、安全、高效。第五條辦公場地布局應(yīng)遵循以下要求:(一)辦公區(qū)域應(yīng)分區(qū)明確,包括辦公區(qū)、會議區(qū)、休閑區(qū)、設(shè)備區(qū)等;(二)辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序,通道暢通,標(biāo)識清晰;(三)辦公家具和設(shè)備應(yīng)合理配置,符合人體工程學(xué);(四)會議室、休息室等公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置醒目標(biāo)識,明確使用規(guī)則。第三章辦公場地設(shè)施管理第六條辦公場地設(shè)施包括辦公家具、設(shè)備、辦公用品等,應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。第七條辦公家具管理:(一)辦公家具應(yīng)按規(guī)格、型號進(jìn)行分類,建立臺賬;(二)員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具,不得隨意挪動、損壞;(三)新進(jìn)員工應(yīng)進(jìn)行辦公家具使用培訓(xùn),熟悉操作規(guī)范;(四)辦公家具損壞或遺失,應(yīng)及時上報并按相關(guān)規(guī)定處理。第八條辦公設(shè)備管理:(一)辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保正常運行;(二)員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備,不得擅自拆卸、改造;(三)設(shè)備故障,應(yīng)及時上報維修,維修期間應(yīng)盡量不影響工作;(四)辦公設(shè)備報廢或更新,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第九條辦公用品管理:(一)辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用,不得浪費;(二)辦公用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰;(三)辦公用品使用后,應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄;(四)辦公用品采購、領(lǐng)用、報廢等手續(xù)應(yīng)按規(guī)定辦理。第四章辦公場地安全管理第十條辦公場地安全管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),確保員工生命財產(chǎn)安全。第十一條辦公場地安全制度:(一)消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保完好有效;(二)辦公場地應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒員工注意安全;(三)員工應(yīng)熟悉安全逃生路線,掌握基本的消防安全知識;(四)禁止在辦公場地吸煙、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;(五)禁止在辦公場地亂扔垃圾、隨地吐痰,保持辦公環(huán)境整潔;(六)禁止在辦公場地進(jìn)行劇烈運動、打鬧,確保辦公秩序。第五章辦公場地衛(wèi)生管理第十二條辦公場地衛(wèi)生管理應(yīng)確保辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。第十三條辦公場地衛(wèi)生制度:(一)辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒,保持地面、墻面、門窗等干凈;(二)員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲;(三)辦公場地禁止飼養(yǎng)寵物,防止疾病傳播;(四)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境,不得隨意損壞公物。第六章辦公場地用電管理第十四條辦公場地用電管理應(yīng)確保用電安全,降低用電成本。第十五條辦公場地用電制度:(一)辦公場地應(yīng)設(shè)置符合規(guī)定的電源插座,確保用電安全;(二)員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用電器設(shè)備,不得擅自拆卸、改造;(三)禁止在辦公場地私拉亂接電線,確保用電安全;(四)辦公場地用電設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保正常運行;(五)下班或節(jié)假日,應(yīng)關(guān)閉辦公場地不必要的電器設(shè)備,節(jié)約用電。第七章獎懲與監(jiān)督第十六條對遵守本制度,在辦公場地管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度,造成不良后果的個人或部門,給予批評、通報批評或相應(yīng)的處罰。第十八條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。第八章附則第二十條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十一條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)修訂和完善。第二十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。【注】以上內(nèi)容僅為示例,具體制度內(nèi)容可根據(jù)集團(tuán)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)辦公場地管理,提高辦公效率,保障員工身心健康,營造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)總部及下屬各單位辦公場地。第三條辦公場地管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.合理規(guī)劃,高效利用;3.嚴(yán)謹(jǐn)管理,文明辦公;4.節(jié)能減排,綠色環(huán)保。第二章辦公場地規(guī)劃與布置第四條辦公場地規(guī)劃應(yīng)充分考慮工作流程、員工需求、安全規(guī)范等因素,合理劃分辦公區(qū)域。第五條辦公場地布置應(yīng)遵循以下要求:1.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)整齊擺放,保持通道暢通;2.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)、微波爐等生活設(shè)施,方便員工使用;3.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置休息區(qū),供員工休息、交流;4.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置綠化區(qū)域,改善辦公環(huán)境。第六條辦公場地規(guī)劃與布置變更,需經(jīng)相關(guān)部門審批后方可實施。第三章辦公場地使用與維護(hù)第七條辦公場地使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公場地及設(shè)施,不得隨意損壞;2.員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備,避免浪費;3.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾;4.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在辦公區(qū)吸煙。第八條辦公場地維護(hù)管理職責(zé):1.設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦公場地設(shè)施的日常維護(hù);2.辦公區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠化等工作;3.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場地,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞及時報修。第九條辦公場地維護(hù)經(jīng)費由集團(tuán)統(tǒng)一安排,各部門應(yīng)合理使用。第四章辦公場地安全與衛(wèi)生第十條辦公場地安全:1.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全可靠;2.辦公場地應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒員工注意安全;3.辦公場地應(yīng)配備消防器材,確保消防通道暢通;4.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行消防演練,提高員工消防安全意識。第十一條辦公場地衛(wèi)生:1.辦公場地應(yīng)保持整潔,定期進(jìn)行清潔消毒;2.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,員工應(yīng)自覺投放垃圾;3.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行除蟲、滅鼠等衛(wèi)生工作;4.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行空氣質(zhì)量檢測,確??諝赓|(zhì)量達(dá)標(biāo)。第五章辦公場地節(jié)能與環(huán)保第十二條辦公場地節(jié)能:1.辦公場地應(yīng)采用節(jié)能燈具,降低能耗;2.辦公場地應(yīng)合理使用空調(diào)、取暖等設(shè)備,避免浪費;3.辦公場地應(yīng)提倡使用環(huán)保材料,減少污染。第十三條辦公場地環(huán)保:1.辦公場地應(yīng)加強(qiáng)綠化建設(shè),提高綠化覆蓋率;2.辦公場地應(yīng)推廣垃圾分類,減少垃圾填埋;3.辦公場地應(yīng)加強(qiáng)環(huán)保宣傳教育,提高員工環(huán)保意識。第六章獎懲與監(jiān)督第十四條對在辦公場地管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,集團(tuán)將給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度規(guī)定,造成不良影響的部門和個人,集團(tuán)將依法依規(guī)進(jìn)行處罰。第十六條集團(tuán)設(shè)立辦公場地管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對辦公場地管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第七章附則第十七條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。集團(tuán)辦公場地管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)辦公場地管理,提高辦公效率,保障員工身心健康,營造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)總部及下屬各單位辦公場地。第三條辦公場地管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.合理規(guī)劃,高效利用;3.嚴(yán)謹(jǐn)管理,文明辦公;4.節(jié)能減排,綠色環(huán)保。第二章辦公場地規(guī)劃與布置第四條辦公場地規(guī)劃應(yīng)充分考慮工作流程、員工需求、安全規(guī)范等因素,合理劃分辦公區(qū)域。第五條辦公場地布置應(yīng)遵循以下要求:1.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)整齊擺放,保持通道暢通;2.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)、微波爐等生活設(shè)施,方便員工使用;3.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置休息區(qū),供員工休息、交流;4.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置綠化區(qū)域,改善辦公環(huán)境。第六條辦公場地規(guī)劃與布置變更,需經(jīng)相關(guān)部門審批后方可實施。第三章辦公場地使用與維護(hù)第七條辦公場地使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公場地及設(shè)施,不得隨意損壞;2.員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備,避免浪費;3.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾;4.員工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在辦公區(qū)吸煙。第八條辦公場地維護(hù)管理職責(zé):1.設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦公場地設(shè)施的日常維護(hù);2.辦公區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠化等工作;3.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場地,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞及時報修。第九條辦公場地維護(hù)經(jīng)費由集團(tuán)統(tǒng)一安排,各部門應(yīng)合理使用。第四章辦公場地安全與衛(wèi)生第十條辦公場地安全:1.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全可靠;2.辦公場地應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒員工注意安全;3.辦公場地應(yīng)配備消防器材,確保消防通道暢通;4.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行消防演練,提高員工消防安全意識。第十一條辦公場地衛(wèi)生:1.辦公場地應(yīng)保持整潔,定期進(jìn)行清潔消毒;2.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,員工應(yīng)自覺投放垃圾;3.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行除蟲、滅鼠等衛(wèi)生工作;4.辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行空氣質(zhì)量檢測,確??諝赓|(zhì)量達(dá)標(biāo)。第五章辦公場地節(jié)能與環(huán)保第十二條辦公場地節(jié)能:1.辦公場地應(yīng)采用節(jié)能燈具,降低能耗;2.辦公場地應(yīng)合理使用空調(diào)、取暖等設(shè)備,避免浪費;3.辦公場地應(yīng)提倡使用環(huán)保材料,減少污染。第十三條辦公場地環(huán)保:1.辦公場地應(yīng)加強(qiáng)綠化建設(shè),提高綠化覆蓋率;2.辦公場地應(yīng)推廣垃圾分類,減少垃圾填埋;3.辦公場地應(yīng)加強(qiáng)環(huán)保宣傳教育,提高員工環(huán)保意識。第六章獎懲與監(jiān)督第十四條對在辦公場地管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,集團(tuán)將給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度規(guī)定,造成不良影響的部門和個人,集團(tuán)將依法依規(guī)進(jìn)行處罰。第十六條集團(tuán)設(shè)立辦公場地管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對辦公場地管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第七章附則第十七條本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)辦公場地的管理,提高辦公效率,保障員工的工作環(huán)境和身心健康,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)所有辦公場地,包括總部、分支機(jī)構(gòu)、項目現(xiàn)場等。第三條辦公場地管理應(yīng)遵循安全、環(huán)保、高效、節(jié)約的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立集團(tuán)辦公場地管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公場地管理的全面工作。第五條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理工作,具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定辦公場地管理制度,并組織實施;2.負(fù)責(zé)辦公場地的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和改造;3.負(fù)責(zé)辦公場地的安全管理、消防管理、衛(wèi)生管理等;4.負(fù)責(zé)辦公場地的節(jié)能減排和資源利用;5.負(fù)責(zé)辦公場地的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和更新;6.負(fù)責(zé)辦公場地的租賃、使用和分配;7.負(fù)責(zé)辦公場地的投訴處理和監(jiān)督;8.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),解決辦公場地管理中的問題。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公場地管理的第一責(zé)任人,具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的日常管理;2.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的安全、消防、衛(wèi)生等工作;3.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的節(jié)能減排和資源利用;4.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和更新;5.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的使用和分配;6.負(fù)責(zé)本部門辦公場地的投訴處理和監(jiān)督。第三章辦公場地規(guī)劃與建設(shè)第七條辦公場地規(guī)劃應(yīng)遵循合理布局、節(jié)約用地、綠色環(huán)保的原則。第八條辦公場地建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保安全、舒適、環(huán)保。第九條辦公場地建設(shè)應(yīng)充分考慮員工的工作需求,提高辦公效率。第十條辦公場地建設(shè)應(yīng)合理設(shè)置功能區(qū),包括辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)、洗手間等。第十一條辦公場地建設(shè)應(yīng)采用環(huán)保材料和設(shè)備,減少污染和浪費。第四章辦公場地使用與分配第十二條辦公場地使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第十三條辦公場地分配應(yīng)充分考慮部門職能、工作性質(zhì)、員工數(shù)量等因素。第十四條辦公場地分配應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保資源合理利用。第十五條辦公場地分配結(jié)果應(yīng)向全體員工公布,接受監(jiān)督。第五章辦公場地安全與消防管理第十六條辦公場地安全管理工作由集團(tuán)安全管理部門負(fù)責(zé)。第十七條辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。第十八條辦公場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、報警系統(tǒng)、安全標(biāo)志等。第十九條辦公場地應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練。第二十條辦公場地消防安全管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條辦公場地應(yīng)配備專職或兼職消防員,負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維護(hù)和管理。第二十二條辦公場地應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查,確保消防設(shè)施完好有效。第六章辦公場地衛(wèi)生管理第二十三條辦公場地衛(wèi)生管理工作由集團(tuán)行政管理部門負(fù)責(zé)。第二十四條辦公場地應(yīng)保持清潔、整潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔和消毒。第二十五條辦公場地應(yīng)配備必要的生活設(shè)施,如洗手間、飲水機(jī)等。第二十六條辦公場地應(yīng)設(shè)立垃圾分類點,提倡環(huán)保節(jié)約。第七章辦公場地設(shè)施設(shè)備管理第二十七條辦公場地設(shè)施設(shè)備管理由集團(tuán)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。第二十八條辦公場地設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保正常運行。第二十九條辦公場地設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第三十條辦公場地設(shè)施設(shè)備使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則。第八章辦公場地節(jié)能減排第三十一條辦公場地節(jié)能減排工作由集團(tuán)節(jié)能減排管理部門負(fù)責(zé)。第三十二條辦公場地應(yīng)采用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,降低能源消耗。第三十三條辦公場地應(yīng)提倡
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