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文檔簡介
代銷終止協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX商貿(mào)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限責(zé)任公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓XX單元
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂的《XX代銷協(xié)議》(以下簡稱“原協(xié)議”)為基礎(chǔ),旨在明確雙方在原協(xié)議終止后的后續(xù)事宜及權(quán)利義務(wù)關(guān)系。原協(xié)議約定甲方委托乙方作為其產(chǎn)品/服務(wù)的代銷方,雙方在原協(xié)議有效期內(nèi)建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系。鑒于原協(xié)議將于XXXX年XX月XX日到期且雙方未就原協(xié)議續(xù)簽達(dá)成一致,為妥善處理后續(xù)事宜,保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,基于雙方對原協(xié)議終止的共識,并作為原協(xié)議的補(bǔ)充性約定。雙方確認(rèn),本協(xié)議的條款及內(nèi)容與原協(xié)議具有同等法律效力,共同構(gòu)成雙方權(quán)利義務(wù)的完整框架。雙方承諾嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,確保代銷關(guān)系的平穩(wěn)過渡及后續(xù)責(zé)任的清晰界定。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方與乙方在《XX代銷協(xié)議》到期終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保代銷業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡及后續(xù)責(zé)任的妥善處理。具體范圍包括但不限于:原協(xié)議項(xiàng)下未完成交易的結(jié)算方式、已售出產(chǎn)品的責(zé)任歸屬、庫存產(chǎn)品的處置方案、客戶信息的交接與保密、以及因代銷關(guān)系終止可能產(chǎn)生的其他后續(xù)事宜。本協(xié)議旨在通過約定清晰、權(quán)責(zé)分明的條款,避免因協(xié)議終止引發(fā)爭議,保障雙方的合法權(quán)益,維護(hù)市場秩序。
第二條定義
1.代銷關(guān)系:指甲方授權(quán)乙方在約定區(qū)域內(nèi),以甲方名義或雙方約定的方式進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)的銷售行為,乙方不承擔(dān)購入義務(wù),按實(shí)際銷售業(yè)績獲取傭金或服務(wù)費(fèi)。
2.未完成交易:指原協(xié)議有效期內(nèi),由乙方代銷但尚未完成最終銷售給終端客戶的訂單。
3.已售出產(chǎn)品:指由乙方代銷并已交付給終端客戶的產(chǎn)品,所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移。
4.庫存產(chǎn)品:指原協(xié)議終止時(shí),乙方持有的尚未銷售完畢的甲方產(chǎn)品。
5.客戶信息:指在代銷過程中收集或產(chǎn)生的,涉及終端客戶名稱、聯(lián)系方式、購買記錄等所有相關(guān)信息。
6.保密義務(wù):指雙方對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等承擔(dān)的保密責(zé)任。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)對乙方代銷過程中的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性;甲方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格或促銷政策,并有權(quán)單方面終止本協(xié)議;甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定處置庫存產(chǎn)品。
(2)**義務(wù)**:
a.**結(jié)算義務(wù)**:甲方應(yīng)按照原協(xié)議及本協(xié)議約定,及時(shí)向乙方支付已售出產(chǎn)品的傭金或服務(wù)費(fèi),結(jié)算周期為每月X日,支付時(shí)間為結(jié)算周期結(jié)束后Y日內(nèi)。甲方應(yīng)提供清晰的結(jié)算對賬單,乙方應(yīng)在收到對賬單后Z日內(nèi)確認(rèn)或提出異議。
b.**產(chǎn)品支持義務(wù)**:甲方應(yīng)向乙方提供必要的銷售培訓(xùn)、市場推廣資料及產(chǎn)品技術(shù)支持,確保乙方能夠順利開展代銷業(yè)務(wù)。
c.**責(zé)任承擔(dān)義務(wù)**:對于已售出產(chǎn)品,若因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶投訴或索賠,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并優(yōu)先協(xié)助乙方處理客戶糾紛。
d.**信息提供義務(wù)**:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供最新的產(chǎn)品信息、政策變動等必要通知,確保乙方代銷活動符合甲方要求。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)**權(quán)力**:
a.**傭金主張權(quán)**:乙方有權(quán)按照原協(xié)議及本協(xié)議約定,在完成銷售后主張應(yīng)得的傭金或服務(wù)費(fèi),甲方應(yīng)予支付。
b.**異議權(quán)**:乙方對甲方提供的結(jié)算對賬單有異議的,有權(quán)在約定期限內(nèi)提出,甲方應(yīng)在收到異議后合理期限內(nèi)復(fù)核并答復(fù)。
c.**庫存處置建議權(quán)**:乙方有權(quán)根據(jù)市場情況,向甲方提出庫存產(chǎn)品的處置建議,甲方應(yīng)予以考慮。
(2)**義務(wù)**:
a.**銷售推廣義務(wù)**:乙方應(yīng)積極履行代銷職責(zé),采取有效措施推廣甲方產(chǎn)品/服務(wù),維護(hù)甲方市場形象,努力完成原協(xié)議約定的銷售目標(biāo)。乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)銷售進(jìn)展及市場動態(tài)。
b.**客戶信息保護(hù)義務(wù)**:乙方應(yīng)嚴(yán)格保密客戶信息,不得泄露、濫用或用于本協(xié)議約定以外的目的。因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致客戶信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
c.**庫存產(chǎn)品處置義務(wù)**:原協(xié)議終止時(shí),乙方持有的庫存產(chǎn)品,應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式處置。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行庫存盤點(diǎn),并根據(jù)甲方指示進(jìn)行銷售、退回或折價(jià)處理。乙方處置庫存產(chǎn)品產(chǎn)生的費(fèi)用,由約定承擔(dān)。
d.**已售出產(chǎn)品責(zé)任分擔(dān)義務(wù)**:對于已售出產(chǎn)品,若因乙方代銷過程中的操作失誤(如虛假宣傳、售后服務(wù)不到位等)導(dǎo)致客戶投訴或索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并先行賠償客戶損失,后續(xù)向甲方追償。
e.**單證管理義務(wù)**:乙方應(yīng)妥善保管銷售合同、出庫單、客戶簽收單等相關(guān)單證,并在甲方要求時(shí)提供查閱。所有單證應(yīng)真實(shí)有效,能夠證明交易事實(shí)。
f.**配合結(jié)算義務(wù)**:乙方應(yīng)積極配合甲方完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對,確保結(jié)算依據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。
第四條價(jià)格與支付條件
雙方確認(rèn),本協(xié)議項(xiàng)下的價(jià)格及支付條件遵循原協(xié)議《XX代銷協(xié)議》的約定。具體而言,甲方應(yīng)按照原協(xié)議附件二《代銷傭金率表》約定的傭金比例,支付乙方因代銷甲方產(chǎn)品/服務(wù)所產(chǎn)生的傭金。支付條件為:乙方完成銷售并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在次月10日前,將當(dāng)月應(yīng)付傭金支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX科技有限責(zé)任公司
賬號:XXXXXX
甲方支付傭金時(shí),應(yīng)將相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票(如適用)開具給乙方。若因乙方原因?qū)е掳l(fā)票開具或支付延遲,責(zé)任由乙方承擔(dān)。對于原協(xié)議項(xiàng)下可能存在的其他費(fèi)用(如廣告費(fèi)分?jǐn)偟龋p方應(yīng)根據(jù)原協(xié)議約定處理。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X個(gè)月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理后續(xù)事宜,包括但不限于未完成交易的結(jié)算、庫存產(chǎn)品的處置、客戶信息的返還等。原協(xié)議項(xiàng)下的銷售目標(biāo)(如有)不再適用,但已按原協(xié)議約定完成的銷售仍按本協(xié)議第四條約定進(jìn)行結(jié)算。任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前30日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
**一、甲方違約責(zé)任**
(1)**支付遲延責(zé)任**:甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付乙方傭金,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停合作,并要求甲方支付全部應(yīng)付傭金及違約金。逾期超過60日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。
(2)**結(jié)算錯(cuò)誤責(zé)任**:甲方提供的結(jié)算對賬單存在故意或重大過失導(dǎo)致的錯(cuò)誤,導(dǎo)致乙方多支付或少支付傭金,甲方應(yīng)在收到乙方書面異議后15日內(nèi)糾正錯(cuò)誤并補(bǔ)足差額或退還多付款項(xiàng),如因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)**單證提供不實(shí)責(zé)任**:若甲方因提供的銷售數(shù)據(jù)、客戶簽收單等單證不真實(shí)或不完整,導(dǎo)致乙方結(jié)算錯(cuò)誤或承擔(dān)不必要的責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的訴訟、仲裁等費(fèi)用。
**二、乙方違約責(zé)任**
(1)**銷售推廣失職責(zé)任**:乙方未按本協(xié)議第二條約定積極推廣甲方產(chǎn)品/服務(wù),或采取損害甲方商譽(yù)的行為,導(dǎo)致甲方市場占有率下降或產(chǎn)生負(fù)面影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失,并可根據(jù)情況解除本協(xié)議。
(2)**客戶信息泄露責(zé)任**:乙方違反保密義務(wù),泄露、篡改或?yàn)E用客戶信息,給甲方或客戶造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)客戶索賠等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣XX萬元。
(3)**庫存產(chǎn)品處置不當(dāng)責(zé)任**:乙方未按本協(xié)議第三條第2款之c項(xiàng)約定處置庫存產(chǎn)品,或私自變賣、損毀庫存產(chǎn)品,甲方有權(quán)單方面指定處置方案,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。乙方還應(yīng)按庫存產(chǎn)品價(jià)值的一倍向甲方支付違約金。
(4)**虛報(bào)銷售數(shù)據(jù)責(zé)任**:乙方偽造銷售數(shù)據(jù)、虛報(bào)銷售額以騙取傭金,一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,追回已支付的全部傭金,并按虛報(bào)金額的2倍向乙方收取違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)將乙方列入黑名單,并追究其法律責(zé)任。
(5)**未及時(shí)提供結(jié)算資料責(zé)任**:乙方未按本協(xié)議第三條第2款之e項(xiàng)約定配合甲方完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對,或拒絕提供相關(guān)單證,導(dǎo)致甲方結(jié)算工作延誤的,每延誤一日,乙方應(yīng)按甲方應(yīng)付傭金總額的萬分之五向甲方支付違約金。延誤超過30日,甲方有權(quán)暫停支付傭金,并要求乙方限期改正。
**三、違約金上限**:除本協(xié)議另有約定外,任何一方的違約金總額不超過原協(xié)議項(xiàng)下乙方預(yù)計(jì)年傭金總額的XX%。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。
**四、協(xié)議解除權(quán)**:任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,致使本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。解除協(xié)議的程序及后果按照本協(xié)議第X條“爭議解決”項(xiàng)下約定處理。
第七條不可抗力
(1)**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷或系統(tǒng)故障等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議項(xiàng)下全部或部分義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)**通知義務(wù)**:發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi),書面通知對方不可抗力的發(fā)生及其可能持續(xù)的時(shí)間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等)。通知應(yīng)包含不可抗力對履行本協(xié)議的影響程度。
(3)**舉證責(zé)任**:主張不可抗力的一方有義務(wù)提供充分、有效的證據(jù)證明不可抗力的存在及其對履行本協(xié)議的影響。
(4)**后果處理**:不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。雙方應(yīng)盡最大努力采取措施減少不可抗力造成的損失。
(5)**不可免除的責(zé)任**:因不可抗力導(dǎo)致履行延遲或不能履行,若該延遲或不能履行是由于違約方遲延履行后發(fā)生的不可抗力所致,則不能免除違約方的違約責(zé)任。
第八條爭議解決
(1)**協(xié)商解決**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則進(jìn)行,努力尋求雙方均能接受的解決方案。
(2)**調(diào)解解決**:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi),共同選擇一家中立的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力。
(3)**仲裁或訴訟**:若調(diào)解未能解決爭議,或雙方未選擇調(diào)解,則爭議應(yīng)提交XX仲裁委員會(或?qū)懨骶唧w的仲裁機(jī)構(gòu)名稱),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市?;颍喝綦p方未選擇仲裁,則爭議應(yīng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。管轄法院為甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院(或根據(jù)實(shí)際情況約定其他管轄法院)。訴訟過程中,雙方應(yīng)配合提供證據(jù),并遵守法院的審理程序。雙方應(yīng)保證仲裁或訴訟的順利進(jìn)行,不得相互掣肘。
(4)**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的違反法律的行為,不影響本協(xié)議其他條款的效力,也不影響守約方依據(jù)本協(xié)議享有的權(quán)利。
(5)**專屬爭議**:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,應(yīng)按照本條約定解決,任何一方不得就同一爭議向其他機(jī)構(gòu)或法院重復(fù)提起仲裁或訴訟,但法律規(guī)定或本協(xié)議另有約定的除外。
第九條其他條款
(1)**通知方式**:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。
(2)**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
(3)**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被視為對其他條款的放棄,除非有明確書面約定。
(4)**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
(5)**保密條款**:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。
(6)**轉(zhuǎn)讓限制**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在
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